صلاحيات الحقول والصفحات والقوائم

الصلاحيات الأساسية تجيب عن سؤال "ماذا يفعل المستخدم بالنوع؟". لكنك كثيراً ما تحتاج لمسات أدق: إخفاء عمود التكلفة عن المندوبين، إقفال صفحة الحركات النظامية أمام مدخلي البيانات، أو منع دور من فتح شاشة عرض حساسة. هذا بالضبط ما تفعله هذه الصفحات الثلاث — وكل واحدة منها موجودة في مكانين: على ملف الصلاحيات وعلى سجل المستخدم، وسطور المستخدم تتقدم على سطور الملف عند تطابق النطاق.

إعدادات الحقول (Field Settings)

افتح صفحة إعدادات الحقول في شاشة ملف الصلاحيات (أو المستخدم).

كل سطر يستهدف نوعاً (أو قائمة أنواع، أو لا شيء — فيسري على كل الأنواع) وحقلاً واحداً:

العمود	المعنى
النوع / قائمة الأنواع	الأنواع التي يسري عليها السطر. اتركهما فارغين ليسري على الجميع.
الحقل (Field)	معرف الحقل المراد التحكم فيه. استخدم `*` كرمز عام يشمل كل حقول النوع المستهدف.
نوع التحكم (Control Type)	Normal — بلا قيود؛ Disabled — الحقل ظاهر لكنه للقراءة فقط؛ InVisible — الحقل يختفي من الشاشة كلياً.
تطبق عند: جديد / تعديل / مسودة	ثلاث علامات تحدد متى يسري القيد. فعّل الثلاثة (أو اترك الافتراضي) ليسري دائماً؛ أو فعّل تعديل وحدها ليتمكن المستخدم من تعبئة الحقل عند الإنشاء دون تغييره لاحقاً.
منع ادراج سطر / منع حذف سطر / منع نسخ سطر	عندما يكون "الحقل" جدول تفاصيل (مثل بنود الفاتورة)، تمنع هذه الأعمدة إضافة سطور أو حذفها أو نسخها في ذلك الجدول — بمعزل عن قابلية تعديل السطور الموجودة.

كيف تُحسم سطور الحقول؟

عندما تُعرض شاشة ما حقلاً، يبحث النظام عن أول سطر مطابق بهذا الترتيب:

سطور المستخدم ثم سطور ملف الصلاحيات — سجل المستخدم يفوز.
داخل كل مجموعة: سطر النوع المحدد بعينه، ثم سطر قائمة أنواع تحتوي النوع، ثم سطر بلا نوع إطلاقاً.
السطر الذي يسمي الحقل بعينه يتقدم على سطر الرمز العام * في نفس المستوى.

إذا لم يطابق أي سطر، يتصرف الحقل طبيعياً. وأصحاب ملفات الصلاحيات الكاملة يتجاوزون صلاحيات الحقول كلياً.

إقفال بيانات لحظة الإنشاء

الطلب الشائع جداً — "حقل العميل في الفاتورة يجب ألا يتغير بعد إنشاء المستند" — هو سطر واحد: استهدف الفاتورة، الحقل customer، نوع التحكم Disabled، ويطبق عند تعديل فقط.

صلاحيات الحقول حاجز واجهة، لا خزنة

إخفاء الحقل يخفيه عن شاشة التحرير. البيانات نفسها قد تظهر عبر التقارير أو أعمدة القوائم أو التصدير — فاجمع بين صلاحيات الحقول وقيود التقارير وشاشات العرض (انظر صلاحيات مطالعة القوائم أدناه) عندما تكون البيانات ذاتها حساسة.

صلاحيات الصفحات (Page Security)

شاشات تحرير الأنواع منظمة في صفحات (Tabs). صفحة صلاحيات الصفحات تتيح لك إزالة صفحات كاملة أو تجميدها لكل دور بدلاً من تعطيل الحقول واحداً واحداً.

العمود	المعنى
النوع / قائمة الأنواع	الأنواع التي يسري عليها السطر (أحدهما مطلوب هنا — لا يوجد سطر عام شامل).
اسم الصفحة (Page Name)	معرف الصفحة — أو ببساطة رقم الصفحة كما يراها المستخدم (1، 2، 3...).
نوع التحكم (Control Type)	Disabled — تفتح الصفحة للقراءة فقط؛ InVisible — تُخفى الصفحة؛ Normal — بلا قيود صراحةً.

سطور الصفحات على مستوى المستخدم تُفحص قبل سطور الملف، والصلاحيات الكاملة تتجاوز الميزة كلها.

صلاحيات مطالعة القوائم (List View Security)

قد يكون للنوع الواحد عدة شاشات عرض — ويمكنك إضافة شاشات مخصصة. وأحياناً تكشف شاشة عرض أعمدة لا ينبغي لدور ما تصفحها (أعمدة التكاليف، هوامش الربح...). هذه الصفحة تسمح بشاشات عرض بعينها أو تمنعها.

العمود	المعنى
النوع / قائمة الأنواع	الأنواع التي يسري عليها السطر.
معرف العرض (List View ID)	معرف شاشة العرض.
سماح - منع (Allow / Prevent)	هل شاشة العرض المستهدفة مسموحة أم ممنوعة.

الحسم يتبع النمط المعتاد — سطور المستخدم أولاً ثم سطور الملف، وأول سطر يطابق الشاشة والنوع هو الذي يقرر. وإذا لم يطابق شيء فالشاشة مسموحة: صلاحيات مطالعة القوائم قيد اختياري، فلا تضيف سطوراً إلا للشاشات التي تعنيك.

Info

ملف الصلاحيات الكاملة لا يمكن أن يحتوي على سطور صلاحيات مطالعة قوائم أصلاً — النظام يرفض هذا الجمع عند الحفظ، لأن الصلاحيات الكاملة ستتجاهلها على أي حال.

مفاتيح ذات صلة تستحق المعرفة

اقل عدد حروف للبدأ بالبحث (على سطور الصلاحيات الأساسية) يمنع البحث المرجعي من سرد الملفات الضخمة — راجع ملف الصلاحيات.
أقصى عدد سجلات في صفحة القوائم موجود في رأس ملف الصلاحيات وإعدادات المستخدم والإعدادات العامة، والقيمة الأكثر تخصيصاً تفوز.
لتقييد الصفوف الظاهرة داخل شاشة عرض مسموحة، فأنت تريد الفلاتر الإضافية (Extra Filters) — راجع الصلاحيات على مستوى السجلات.
ولقصر مستخدم على سنة مالية أو فترة محددة في المستندات والتقارير راجع قصر المستخدم على سنة مالية.