ملف المعالج (Wizard File) — سجل معالج الإعداد
عادةً ما تُجهَّز المنشأة الجديدة عبر معالج الإعداد: استبيان على خطوات يسأل كيف تعمل الشركة — عملتها، وفروعها، والمستندات التي تستخدمها، وهل تُنشأ الأصول الثابتة من المشتريات، وغير ذلك — ثم يُنشئ الدفاتر والتوجيهات والمجموعات والإعدادات المناسبة دفعة واحدة. وWizard File هو السجل الذي يحمل تشغيلًا واحدًا لهذا الاستبيان: كل إجابة تُحفظ عليه، فيمكن إغلاق المعالج وإعادة فتحه وتعديله وتطبيقه من جديد لاحقًا.
أغلب المنشآت لها Wizard File واحد. في قاعدة البيانات التجريبية هو السجل ذو الكود demo.
الشاشة
| الحقل | ما هو |
|---|---|
| الكود والأسماء | كما في أي ملف رئيسي. |
| (الإجابات) | حقل نصي كبير يحمل الإجابات المحفوظة. يملؤه المعالج — لا تعدّله يدويًا. |
| جدول الحسابات | أسطر من الحساب وWizard Classification. كل سطر يربط حسابًا بالدور الذي يستخدمه المعالج فيه. |
حفظ السجل يكتب Wizard Classification لكل حساب على الحساب نفسه، وحذف السطر يمسحه من ذلك الحساب. لا يتكرر الحساب في الجدول.
تشغيل المعالج
احفظ السجل ثم اضغط Go To Wizard. يُفتح المعالج في تبويب جديد بخطوة لكل مجال — الأساسيات، الحسابات، الاصناف و إعداداتها، المخازن، المشتريات، المبيعات، الأصول، الموارد البشرية، التصنيع، نقاط البيع وغيرها. لا تظهر إلا المجالات التي يغطيها ترخيصك.
- التالي / السابق للتنقل بين الخطوات.
- حفظ يخزّن الإجابات على Wizard File دون أن يُنشئ شيئًا.
- تطبيق المعالج يمر على الخطوات كلها بالترتيب، ويفحص إجابات كل خطوة، ويُنشئ ما تصفه. يتوقف عند أول خطوة تفشل ويعرض الخطأ.
- تطبيق مختار يفعل الشيء نفسه لكنه يتخطى كل خطوة أُشِّر فيها عدم تطبيق (في مجموعة تطبيق إختياري داخل تلك الخطوة). استخدمه لإعادة تشغيل مجال واحد — مثلًا بعد إضافة موديول — دون المساس بغيره. ولا أثر لـ عدم تطبيق مع تطبيق المعالج العادي.
الأسئلة الجديدة التي تُضاف في الإصدارات اللاحقة تظهر عند حفظ Wizard File في المرة التالية، وتبقى الإجابات السابقة كما هي.
صفحات ذات صلة
- التوجيهات التي ينشئها المعالج قد تترك أسطر القيد فارغة — راجعها قبل حفظ أول مستند، كما تشرح توجيهات مستندات الشحن لموديول الشحن.
- المجموعات التي ينشئها لكل نوع ملف رئيسي: المجموعات الرئيسية.
- سؤال الأصول الثابتة الذي يطرحه: الأصول الثابتة — البداية.