أسئلة شائعة في موديول الرواتب والموارد البشرية
إذا تأخر الموظف عن البصمة الصباحية لظرف طارئ (غير مستقطع من الراتب)، كيف يتم التعامل معه في النظام؟
الإجابة:
في حال تأخر الموظف عن الموعد المحدد للحضور (مثلاً من المفترض أن يحضر الساعة 8 صباحًا، ولكنه حضر الساعة 10 صباحًا)، وكان لديه عذر مقبول، فإن النظام يمكنه استثناء هذا التأخير من الخصم أو الإنذار، بشرط تسجيل إذن رسمي.
خطوات المعالجة في النظام:
فتح شاشة "إذن انصراف":
- قم بإدخال إذن يغطي الفترة من الساعة 08:00 إلى الساعة 10:00 في نفس يوم التأخير.
- اختر نوع الإذن المناسب (مثلاً: إذن تأخير بعذر، غير مستقطع من الراتب).
النتيجة:
- عند احتساب التأخيرات في كشف الحضور والانصراف، سيقوم النظام باستثناء الساعتين من التأخير.
- بالتالي، لن يتم احتساب اليوم كتأخير، ولن يُخصم من الموظف أو يُسجل عليه إنذار.
::: tips ملاحظات إضافية
- يُفضل توثيق سبب الإذن في حقل الملاحظات.
- يمكن إعداد صلاحيات للمدير المباشر أو مسؤول الموارد البشرية للموافقة على الإذن عند الحاجة. :::