أدوات إصلاح الموافقات
كل سجل ينتظر موافقة وراءه حالة موافقة (Approval Case). تحمل الحالة شيئين يراهما المعتمِدون دون فتح السجل: ملخص لما يُعتمد، وقائمة المرشحين التالين (Next Candidates) — الأشخاص الذين يظهر السجل في موافقاتهم المعلقة. كلاهما يُكتب حين تتقدم الحالة، لذا قد يصبحان قديمين: قالب ملخص عُدّل بعد فتح مئات الحالات يبقى يعرض الصياغة القديمة على تلك الحالات، وسجل حُذف أو اعتُمد بطريق آخر قد يبقى في قائمة أحدهم المعلقة طويلاً بعد ألا يبقى شيء للاعتماد.
الأداتان في هذه الصفحة تصلحان هذين الأمرين بالضبط. ولا تعتمد أي منهما سجلاً أو ترفضه أو تغيّره.
قبل أن تشغّلهما
لا يفتح الرابطين إلا المستخدم admin أو مستخدم معلَّم عليه Allow Access to Admin Restricted Functionality (utils.html, kill tasks, logout users and so on)، وكل رابط يُبنى بأداة التشغيل الموضحة في روابط التشغيل في هذه الصفحات. وكلتاهما تعرض Done on ثم التاريخ والوقت حين تنتهي. ولا تحتاج أي منهما إلى توقف للنظام أو نسخة احتياطية كما تحتاج أدوات إعادة البناء، ويمكن تشغيلهما كلما لزم.
إعادة توليد ملخص الموافقات (Regenerate Approvals Summary)
تكتب ملخص كل حالة موافقة جارية من جديد، بتعريف الموافقة كما هو الآن — قالب الملخص واستعلام الملخص إن كانا في التعريف، وإلا فالملخص الافتراضي للسجل نفسه (انظر إعداد ملخص الموافقة). شغّلها بعد تعديل قالب ملخص تعريف أو استعلامه، لتعرض الحالات المنتظرة الملخص الجديد أيضاً. الحالات المنتهية والملغاة تحتفظ بملخصها.
http://localhost:8080/erp/utils?util=com.namasoft.infra.domainbase.common.approval.RecalcSummaryUtil
إزالة الموافقات العالقة (Remove Zombie Approvals)
تمر على كل حالة موافقة ما زال لها مرشحون تالون وتفرّغ قائمتهم حين لا يبقى شيء للاعتماد:
- الحالة لم تعد جارية؛
- السجل الذي كانت تعتمده لم يعد موجوداً؛
- السجل انتقل إلى حالة موافقة أخرى؛
- السجل مستند معتمد بالفعل.
شغّلها حين يرى المستخدمون في موافقاتهم المعلقة عناصر تفتح على سجل محذوف، أو على سجل انتهى منذ زمن. الحالات التي تنتظر فعلاً تُترك كما هي، لذا إعادة تشغيلها آمنة.
http://localhost:8080/erp/utils?util=com.namasoft.infra.domainbase.common.approval.FixZombieApprovalUtil