شرح مفصل لنظام إدارة الرواتب في نظام نما - 1
فيديو تعليمي شامل حول تفاصيل إدارة الرواتب، مفردات الرواتب، السلف، المكافآت، الجزاءات، والمعادلات الحسابية في نظام نما
مشاهدة الفيديو على اليوتيوب
مقدمة عامة حول موضوع الرواتب
الزمن: 00:00:14
في بداية الفيديو، يتم الترحيب بالمشاهدين والتأكيد على أن الهدف الأساسي هو شرح تفاصيل نظام الرواتب في نظام نما، وليس مجرد مسارات العمل أو الإجراءات العامة.
يبدأ الحديث بالعملية الرئيسية: إصدار عرض عمل (أوفر) للمرشحين، تسجيل بيانات المتقدمين، إجراء الفحوصات والامتحانات، ومن ثم فلترة المرشحين وقبولهم أو رفضهم. بعد قبول العرض يبدأ العمل على إدارة الرواتب.
مكونات الراتب الأساسية
الزمن: 00:02:50
يتم شرح مكونات الراتب والتي تنقسم إلى:
- الراتب الأساسي (رقم ثابت)
- حصة العامل في التأمينات الاجتماعية (مكون إضافي)
- حصة الشركة في التأمينات الاجتماعية (مكون إضافي)
- الضرائب (مكون استقطاع)
- مكونات أخرى (قد تكون إضافة أو استقطاع حسب نوعها)
توضيح نوعية المكونات:
- أساسي: إضافة
- حصة العامل في التأمينات: إضافة
- حصة الشركة في التأمينات: أخرى (لا تؤثر مباشرة على الراتب)
- الضرائب: استقطاع
يتم توضيح الفرق بين المكونات من ناحية تأثيرها على الراتب، سواء كانت زيادة أو نقصان.
مفهوم "نوع المفرد" و"المفرد" في الرواتب
الزمن: 00:04:56
- نوع المفرد: هو تصنيف عام للمفردات، ويحتوي على بيانات أقل. مثال: نوع مفرد واحد اسمه "أساسي".
- المفرد: هو تفاصيل أكثر شمولاً، يحتوي على بيانات إضافية مثل مجال التطبيق (الدعم الفني، المطورين، الإدارة، إلخ).
- يستخدم نوع المفرد لتسهيل عملية اختيار المفردات المناسبة للموظف بناءً على وظيفته أو قطاعه أو جنسيته.
مثال على الاستخدام:
لديك نوع مفرد واحد "أساسي" وتحتها عدة مفردات مثل:
- أساسي الدعم الفني
- أساسي المطورين
- أساسي الإدارة
وهذا يساعد في توزيع الرواتب على حسابات مختلفة حسب المجال الوظيفي للموظف.
أهمية المعايير لتحديد المفردات المناسبة
الزمن: 00:07:05
المعايير مثل القطاع، الوظيفة، الجنسية، مجموعة الموظف، إلخ، تساعد في اختيار المفرد المناسب للموظف تلقائياً، مما يقلل من الأخطاء ويوفر وقت الإدخال اليدوي.
نصيحة: الهدف هو تسهيل عمل المستخدم وتقليل الأخطاء في توزيع الرواتب.
أنواع المفردات: ثابتة ومتغيرة
الزمن: 00:09:15
يتم توضيح وجود مفردات ثابتة مثل الراتب الأساسي، ومفردات متغيرة تعتمد على بيانات متغيرة مثل:
- التأمينات الاجتماعية
- الضرائب
- الغياب (مرتبط بالحضور والانصراف)
- التأخير (مرتبط بالحضور والانصراف)
- السلف (مرتبط بمستندات داخل النظام)
حالات الغياب وتأثيرها على الراتب
الزمن: 00:09:15
الغياب له ثلاث حالات:
- غياب بدون إذن ويؤدي لتعطيل العمل
- غياب بدون إذن ولا يؤدي لتعطيل
- غياب بإذن
التعامل مع الغيابات:
- الغياب بإذن يعتبر إذن غياب رسمي ولا يخصم من رصيد الإجازات.
- الغياب بدون إذن يخصم من الراتب حسب تأثيره (يوم بيوم، أو يوم بثلاثة أيام حسب حالة التعطيل).
- يتم تسجيل مستندات في النظام لتوثيق حالة الغياب وتأثيرها على العمل.
التعامل مع الغيابات وتأثيرها العملي
الزمن: 00:10:59
عند تسجيل غياب بإذن أو بدون إذن، يجب إنشاء مستند يوضح سبب الغياب وتأثيره على العمل، مع إمكانية إرسال إنذار للموظف عبر البريد الإلكتروني.
هذا المستند مرتبط بسجلات الرواتب ويؤثر على خصم الراتب أو عدمه.
مكونات الراتب: المكافآت، الجزاءات، والسلف
الزمن: 00:12:36
- المكافآت والجزاءات تنقسم إلى:
- نقدية: مبالغ مالية
- عينية: معنوية وغير مالية (مثل لقب الموظف المثالي)
- الجزاءات المعنوية قد تتطور إلى جزاءات مادية بعد عدد معين من الإنذارات.
- يتم تسجيل المكافآت والجزاءات ضمن مفردات الرواتب ولها حسابات خاصة.
الفرق بين المستندات والملفات في النظام
الزمن: 00:22:01
- الملف: يمثل كياناً دائماً مثل ملف الموظف، ملف العملاء، أو ملف العرض الوظيفي.
- المستند: يمثل حدثاً أو واقعة مثل تعيين موظف، إصدار عرض عمل، سند راتب، سند مكافأة.
- يتم إنشاء المستندات داخل الملفات ويتم تسجيل الأحداث والتغييرات من خلالها.
تفاصيل السلف والشروط المرتبطة بها
الزمن: 00:26:13
- السلف هي مبالغ مالية تُعطى للموظف وتُخصم من راتبه تدريجياً.
- يوجد شروط للسلف مثل:
- الحد الأدنى للراتب
- مدة العمل بالشركة قبل السماح بالسلفة
- الحد الأقصى للسلفة
- عدد أقساط السداد
- يمكن جدولة دفعات السلف أو تأجيلها أو إعفاؤها عبر مستندات خاصة.
إدارة السلف: السداد، الإعفاء، والإعادة الجدولة
الزمن: 00:27:55
- قسط السلفة يُخصم تلقائياً من الراتب.
- إذا كان القسط أكبر من الراتب، قد يظهر الراتب بالسالب (مديونية على الموظف).
- يمكن إنشاء سند قبض للسداد اليدوي.
- يمكن عمل سند إعادة جدولة لتأجيل أو توزيع الأقساط على فترات أطول.
- في حالات خاصة مثل رمضان يمكن عمل إعفاء للسلف.
التعامل مع حالات السلف المجمع
الزمن: 00:36:26
- هناك مستندات مجمعة للسلف، إعادة الجدولة، والمهام، بحيث يمكن التعامل مع عدة موظفين دفعة واحدة.
- الفرق بين السند الفردي والمجمع هو أن المجمع يضم عدة سجلات في مستند واحد لتسهيل الإدارة.
أنواع المفردات: الثابتة والمتغيرة وترتيبها
الزمن: 00:38:34
- المفردات قد تكون ثابتة (مثل الراتب الأساسي) أو متغيرة (مثل الغياب والضرائب).
- ترتيب المفردات مهم جداً لتحديد كيفية حساب الضرائب والخصومات.
- يمكن للضرائب أن تُطبق على بعض المفردات وتُعفى من أخرى حسب القوانين أو الاتفاقات.
مفهوم "الوعاء" في حساب الضرائب والتأمينات
الزمن: 00:40:16
- "الوعاء" هو تجميع مجموعة من المفردات التي تُحسب عليها الضرائب أو التأمينات.
- هناك وعاء للضرائب، وعاء للتأمينات الثابتة، وعاء للتأمينات المتغيرة.
- هذا التجميع يسهل عملية حساب المبلغ الواجب خصمه أو إضافته.
التعامل مع التغيرات في العروض الوظيفية والمفردات
الزمن: 00:42:30
- يمكن تحديث بيانات العروض الوظيفية لتغيير مفردات الراتب مثل التأخير، الأوفر تايم، وغيرها.
- يتم ضبط الحسابات والمعايير في النظام لتتناسب مع كل حالة.
- الهدف هو تقليل تدخل المستخدم وتحسين دقة الحسابات.
طرق التقريب في الحسابات المالية
الزمن: 00:46:29
- يوجد ثلاث طرق للتقريب العددي:
- تقريب لأسفل (تقريب إلى الرقم الأدنى)
- تقريب لأعلى (رفع الرقم لأعلى)
- تقريب إلى أقرب رقم (حسب كسور معينة)
- يتم استخدام هذه الطرق لتقريب المبالغ مثل الرواتب أو الخصومات إلى أقرب 10 أو 50 أو 100 جنيه.
- التقريب يساعد في تسهيل التعاملات النقدية خاصة مع البنوك أو الكاش.
التعامل مع مفردات الإضافة والاستقطاع في التقريب
الزمن: 00:50:34
- عندما يكون هناك إضافة وتقريب، يجب التنسيق بين مفردات الإضافة والاستقطاع بحيث لا تتعارض.
- النظام يحدد الأولوية حسب ترتيب المفردات ويطبق الإضافة أو الاستقطاع لجعل الراتب أقرب رقم مرغوب.
- مثال: إذا كان الراتب 556 جنيه ويراد تقريبه إلى أقرب 10 جنيه، يتم إضافة 4 جنيه أو خصم 6 جنيه حسب المفردات المرتبة.
مفهوم الأولوية والترتيب في المفردات
الزمن: 00:54:53
- الأولوية تحدد المفرد الذي يُطبق حال وجود أكثر من مفرد ينطبق على الموظف.
- الترتيب يؤثر على ترتيب ظهور المفردات في سندات الرواتب وحساب التأثيرات المختلفة.
- مثال عملي:
- نوع مفرد واحد "أساسي"، تحته مفردات متعددة لكل قسم (دعم فني، تطوير، تجهيز، إداري).
- لكل مفرد ترتيب وأولوية لتحديد المفرد المناسب للموظف.
مجال التطبيق وأثره على اختيار المفرد المناسب
الزمن: 00:56:58
- مجال التطبيق يشمل معايير مثل الجنسية، القسم، المجموعة، إلخ.
- عند وجود أكثر من مفرد ينطبق على موظف، النظام يختار المفرد ذو الأولوية أو الترتيب الأعلى.
- المثال يوضح وجود مفردين ينطبقان على نفس الموظف، ويتم اختيار المفرد ذو الترتيب الأدنى.
المفردات المتغيرة وتأثيرها على الرواتب
الزمن: 01:00:40
- المفردات المتغيرة تشمل:
- التأخير
- الغياب
- الأوفر تايم
- يمكن تطبيق هذه المفردات دون إضافتها إلى العروض الوظيفية، وتؤثر على الرواتب حسب المعادلات والمعايير.
- يتم التعامل معها بشكل مستقل لتسهيل التعديل دون الحاجة لتغيير عرض العمل.
التأثير المحاسبي للمفردات: الثابت والنسب
الزمن: 01:02:30
- بعض المفردات تُعامل كمبالغ ثابتة تُسجل في حسابات المصروفات والذمم.
- البعض الآخر يُحسب كنسب مئوية من الراتب أو من حسابات أخرى، لتوزيع المصروفات بين فروع أو أقسام متعددة.
- المعايير تتيح تفعيل هذه الحسابات بشكل مرن حسب طبيعة المفرد.
كيف تتعامل مع اختلافات المعادلات داخل المفردات
الزمن: 01:03:52
- يمكن استخدام نفس المفرد مع معادلات مختلفة حسب الحاجة دون الحاجة لإنشاء مفردات جديدة.
- هذا يوفر سهولة التعديل والصيانة للنظام مع الحفاظ على تنظيم الرواتب.
- في حالات الاختلاف الكبيرة في المعادلات، يمكن إنشاء مفردات منفصلة.
مقدمة إلى المعادلات الحسابية للمفردات
الزمن: 01:05:46
- يتم تقديم مقدمة للمعادلات المستخدمة في حساب المفردات مثل التأخير، الغياب، وغيرها.
- سيتم شرح المؤشرات المستخدمة وكيفية ربطها بالمعادلات.
- سيتم تخصيص شرح مفصل في الدروس القادمة.
خاتمة الفيديو
الزمن: 01:07:00
- تم توضيح أن الشرح الحالي هو نظرة عامة تمهيدية على نظام الرواتب.
- سيتم تقديم مزيد من التفاصيل في الدروس القادمة، مع تمارين عملية لتثبيت المفاهيم.
- دعوة للمشاركة في التمارين للحصول على فهم أفضل.
ملاحظة:
تم اعتماد استخدام المصطلحات الفنية والإدارية المتداولة في الشركات العربية لضمان دقة المعلومة وسهولة الفهم من قبل المختصين في الموارد البشرية وإدارة الرواتب.