شرح مفصل لنظام إدارة الرواتب في نظام نما - 2

شرح تفصيلي لمحتوى الفيديو: معادلات الحسابات ومؤشرات الأداء في نظم الموارد البشرية والرواتب

مرحباً بكم في هذه الوثيقة التفصيلية التي توثق محتوى الفيديو المقدم باللغة العربية، والذي يتناول موضوع المعادلات الحسابية وأنظمة مؤشرات الأداء المستخدمة في نظم الموارد البشرية والرواتب، مع التركيز على بيئة العمل في مصر وبعض الإشارات لنظم العمل في الخليج. تحتوي هذه الوثيقة على كل الشروحات والأمثلة والإجراءات التي ذُكرت في الفيديو، مع تقسيم واضح للعناوين وروابط زمنية دقيقة للعودة إلى مقاطع الفيديو الأصلية في يوتيوب.

مقدمة وتعريفات أساسية

00:00:01

في البداية، تم استعراض موضوعات الأسبوع الماضي التي تناولت أنواع المفردات وتعريفات المصطلحات الأساسية مثل "المفرد" وأنواعه، مع شرح سريع لأهمية وجود أكثر من مفرد لنوع مفرد واحد.

ثم بدأ المتحدث بالانتقال إلى موضوع المعادلات الحسابية، التي تُستخدم لحساب القيم المختلفة مثل حصص الشركة والعامل في التامينات، وكيف تتداخل المفردات الثابتة والمتغيرة ضمن تلك المعادلات.

معادلات التامينات وأنواعها

00:01:30

• التامينات في مصر كانت مقسمة إلى أساس ثابت وأساسي متغير، لكن حاليا أصبحت شاملة.
• المعادلات تحسب حصص الشركة والعامل في التامينات بناء على هذه المفردات.
• يتم إضافة المفردات التي تمثل أساس التامين إلى وعاء التامينات الثابت أو المتغير حسب الحالة.
• نسب الحصص تأتي من إعدادات التامينات، مثل نسبة الشركة والعامل، والتي تتغير حسب التاريخ.
• مثال: النسبة الاجتماعية حوالي 11%، وحصص الشركة والعامل معاً حوالي 29%.

ملاحظة: الترتيب مهم جداً في المعادلات؛ إذ لا يتم احتساب مفرد من مفردات ترتيبه أعلى أو يساويه، فقط من المفردات التي ترتيبها أقل منه.

الضرائب في مصر ونظام الشرائح

00:03:20

• الضرائب تُحسب بنظام الشرائح، ويمكن تحديد الشريحة شهرياً أو سنوياً.
• مثال: أول 10,000 أو 12,000 جنيه في السنة معفاة من الضريبة (نسبة صفر).
• بعد حساب الضريبة، يتم تطبيق خصومات إضافية بنسب مختلفة حسب الشريحة.
• لكل مرتب، سواء مليون أو 100 ألف، تُطبق الضرائب بنفس الطريقة لكن مع اختلاف الخصومات النهائية.
• لم تعد الضرائب تُحسب كنسبة ثابتة بل بطريقة الشرائح.

استخدام المعادلات في خصم العهد والمشتريات

00:06:10

• يمكن استخدام المعادلات لخصم العهد التي سحبها الموظف خلال الشهر.
• مثال: موظف أخذ عهدة 10,000 جنيه، واستعمل منها واحتفظ بـ 3,000 جنيه، يمكن خصم هذا المبلغ من راتبه دون الحاجة لإرجاعه.
• هذا النوع من المعالجات يُستخدم غالباً في التعامل مع مشتريات الموظف مثل السوبر ماركت.
• يُنصح بإنشاء مفرد خصم وإضافة أو استقطاع حسب نوع الحركة.
• المشتريات التي يقوم بها الموظف تُجمع في حساب خاص "مشتريات الموظفين" يُراجع شهرياً.

المؤشرات المرتبطة بحسابات الموظف

00:08:00

• يمكن عمل مؤشرات أداء مرتبطة بمفردات محددة.
• مثال: بدل السكن قد يكون 20% أو 30% من الأساسي، ويمكن تحديد مفردات متعددة لحساب النسبة.
• يُمكن إنشاء ملف يحتوي على مجموعة مفردات تُستخدم في المؤشر.
• المؤشرات تُحسب بنسب من الإضافات أو الاستقطاعات أو من وعاء التامينات.
• يمكن إدخال نسب محددة يدوياً بدل الاعتماد على الإعدادات.

نظام الحسابات وكيفية اختيار الشرايح أو النسب

00:09:50

• الحسابات قد تُحسب باستخدام نظام الشرائح أو بنسبة ثابتة.
• نظام الشرائح يأخذ كل ما ينطبق ضمن الشريحة، بينما النسبة الثابتة تأخذ أول نسبة مطابقة فقط.
• شرح للحد الأدنى للقيمة التي تخرج من المعادلة (أقل قيمة مقبولة).
• في القانون المصري، توجد عقوبات تمنع الشركة من إعطاء جائزة أكثر من نسبة معينة من الراتب (مثلاً 20%).
• الجزاءات مثل الغياب تُعالج بخصم الأيام الغائبة، مع إمكانية ترحيل المتبقي إلى الشهر التالي.

المؤشرات وأنواعها والفرق بين التطبيق اليومي والفصلي (الفاتري)

00:13:00

• يمكن تطبيق مؤشرات الأداء بطريقة "فاتري" (فترية) أو "يومي".
• الفرق الرئيسي: المؤشر اليومي يحسب كل يوم على حدة، أما الفاتري فيجمع الفترة كلها.
• مثال على تطبيق المؤشرات على الإجازات المختلفة (مثل الإجازات بدون إذن، أو الأعذار).
• شرح متى يُفضل اختيار يومي أو فاتري حسب طبيعة البيانات مثل الأوفر تايم الذي يحتاج متابعة يومية.
• المؤشرات اليدوية تُستخدم لإدخال بيانات غير موجودة في النظام آلياً، مثل الغياب بسبب تعطيل العمل.

نظام الحضور والانصراف والدوام

00:20:00

• النظام يتعامل مع مفاهيم الشيفتات والوردية وأيام العمل الرسمية والأسبوعية.
• هناك فرق بين أيام الراحة الأسبوعية الرسمية مثل الجمعة والسبت.
• أمثلة على كيفية حساب الإجازات التي تشمل أيام عطلات رسمية وأسبوعية.
• توضيح كيفية التعامل مع الإجازات الممتدة وأثرها على حسابات الحضور.
• شرح كيفية تسجيل حضور الموظف يدوياً أو آلياً من أجهزة البصمة.

التعامل مع الحضور المتقطع وأنواع الدوام

00:31:00

• شرح حالات الدوام المتقطع (دوامين في يوم واحد مثلاً).
• كيفية حساب الوقت المتبقي لاستكمال الدوام في حال الحضور المتأخر أو الانصراف المبكر.
• مثال: موظف جاء متأخراً بمقدار 30 دقيقة وخرج مبكراً 30 دقيقة، فهناك خصم نصف يوم.
• التأكيد على عدم خصم الوقت مرتين، مثلاً خصم التأخير وخصم الانصراف المبكر معاً.
• حالات خاصة في الخليج حيث يوجد دوام مقسم بسبب ظروف الحرارة.

التعامل مع غياب الموظف خلال فترة العمل

00:32:30

• شرح كيفية تحديد أيام الغياب بين أيام الحضور.
• حالات خاصة مثل الموظف الذي يعمل ورديتين متداخلتين مع استراحة.
• توضيح الفرق بين الغياب الفعلي والدوام غير المكتمل.
• أهمية متابعة بصمات الدخول والخروج بدقة لتجنب الأخطاء في حساب الغياب.

التعامل مع أيام العطل الرسمية والأسبوعية

00:36:15

• كيفية تعريف أيام العطل الرسمية (مثل عيد 6 أكتوبر أو اليوم الوطني).
• تحديد العطلات حسب الإدارة أو الجنسية (خاصة في دول الخليج).
• أيام العطل لها أولوية في الحسابات، ولا تُحسب كأيام عمل.
• شرح طريقة إضافة العطلات الرسمية في النظام وأثرها على الرواتب.

المؤشرات اليدوية اليومية والفصليّة

00:39:00

• شرح المؤشرات اليدوية التي تُدخل بياناتها يدوياً مثل تقييمات الأداء.
• مثال: تقييم السلوك مثل اللبس أو التعامل مع الزملاء.
• استخدام النقاط والتقييمات في تحديد المكافآت أو الخصومات.
• شرح مفهوم "النقطة المقلوبة" لاستخدامها في حساب نسب التقييم.

حساب وقت العمل الإضافي (الأوفر تايم) والتأخير

00:54:00

• شرح حساب وقت العمل الإضافي بناءً على ساعات العمل الفعلية وعدد الساعات المفترضة.
• الفرق بين طريقة حساب الأوفر تايم بالاعتماد على الوقت الفعلي أو بعد تحقق ساعات الدوام.
• كيفية التعامل مع الأوفر تايم في أيام الإجازات الرسمية أو الأسبوعية.
• مثال: موظف يعمل في يوم الجمعة يحصل على أجر أعلى أو أوقات إضافية محسوبة بشكل مختلف.

التعامل مع حالات عدم تسجيل بصمة الدخول أو الخروج

00:44:00

• شرح كيفية التعامل مع حالات نسيان تسجيل بصمة دخول أو خروج.
• النظام يعالج النقص باحتساب خصم معين (نصف يوم أو يوم كامل) حسب اللوائح.
• أهمية مراجعة بيانات الحضور والانصراف بشكل يدوي أو آلي لتفادي الأخطاء.

حالات خاصة: تاريخ المباشر وتاريخ العودة من الإجازة

00:46:30

• الفرق بين تاريخ المباشر (بداية حضور الموظف للعمل) وتاريخ العودة من الإجازة.
• في بعض الحالات، الموظف يعود لتاريخه الرسمي لكنه قد يبقى في المنزل لأيام إضافية (سفر، راحة).
• كيفية حساب هذه الفترات والتعامل معها في النظام من حيث الرواتب والبدلات.
• بعض الدول تتطلب مستندات تثبت العودة الفعلية مثل توقيع الموظف.

إدارة أجهزة البصمة وتنظيم الدخول والخروج

00:50:30

• شرح كيفية استخدام أجهزة البصمة في تسجيل الدخول والخروج.
• ضرورة وجود جهاز مخصص للدخول وآخر للخروج لضمان الدقة.
• أهمية ضبط النظام بحيث لا يسمح بالدخول والخروج من نفس الباب لتجنب التلاعب.
• كيفية التعامل مع بيانات البصمة لإنتاج تقارير دقيقة عن الحضور.

شرح تفصيلي لأنواع المؤشرات والمعاملات

01:10:00

• تعريف أنواع المؤشرات: نظامي، يدوي، يومي، من جملة.
• الفرق بين معامل فقط ومعامل قيمة المؤشر:
  • معامل فقط: يستخدم لتحديد عدد الوحدات (مثلاً خصم ربع يوم عن 15 دقيقة تأخير).
  • معامل قيمة المؤشر: يستخدم في ضرب الوقت الفعلي لحساب القيمة المالية بدقة (مثلاً الأوفر تايم).
• شرح كيفية تحديد المدى الزمني للتأخير وعدد مرات التكرار للخصم.
• كيفية حساب الرواتب اليومية بناءً على راتب شهري مقسم على عدد أيام الشهر أو عدد أيام العمل.

خلاصة وتوجيهات ختامية

01:18:50

• تم التركيز على أهمية دقة إعداد المعادلات والمؤشرات.
• ضرورة التوازن بين النظامي واليدوي والحفاظ على سلامة البيانات.
• التأكيد على استشارة المختصين في حال وجود تعقيدات قانونية أو فنية.
• دعوة للأسئلة والملاحظات في الفيديو القادم.

نصائح هامة

Tips

• الترتيب في المفردات مهم جدا لتجنب حسابات خاطئة.
• اختيار نوع المؤشر (يومي أو فاتري) يجب أن يتم بناءً على طبيعة العمل.
• تسجيل الحضور والانصراف بدقة يقلل من الأخطاء في الحسابات.
• المؤشرات اليدوية مهمة لتغطية الحالات التي لا يدعمها النظام آلياً.
• الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية ضروري لتجنب المشكلات القانونية.

المراجع الزمنية للفيديو

تم إعداد هذه الوثيقة بدقة لتعكس كل تفاصيل الفيديو دون حذف أو تلخيص، مع إتاحة الرجوع السريع إلى كل نقطة زمنية في الفيديو الأصلي.