شرح مفصل لنظام إدارة الرواتب في نظام نما - 3
شرح تفصيلي لموضوع الاتش ار HR والمعادلات والرواتب وأسس الحسابات في نظام الاتش ار
فيديو تعليمي مفصل يشرح كيفية التعامل مع مؤشرات الأداء، المعادلات، التكرارات، المدى، الصرفيات، الضرائب، الأوفر تايم، والمفاهيم الأساسية في نظم الموارد البشرية
المقدمة والترحيب
00:00:01
بسم الله الرحمن الرحيم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. نتابع اليوم شرح موضوع الاتش ار (HR) بالتفصيل. في الفيديو السابق تحدثنا عن المفردات، مؤشر الأداء، والمعادلات الأساسية، واليوم سنكمل بالتفصيل.
مراجعة سريعة لما تم تناوله في الفيديو السابق
- تحدثنا عن مؤشرات الأداء وأنواعها: النظامي، اليدوي، الفرق بينهم، واستخدام كل نوع.
- شرحنا طريقة اختيار مؤشر الأداء وطريقة تطبيقه سواء يومي أو فصلي.
- أوضحنا أن مرات التكرار تؤثر في الحساب لكن التأخير بنصف ساعة أو ساعة له تأثير مختلف.
معدل الأداء وكيفية حسابه
- معدل الأداء هو كيفية خصم يوم غياب من الراتب الأساسي أو الإجمالي.
- هل الضريبة مضمّنة أم لا؟ هل التأمينات موجودة؟
- الراتب الأساسي اليومي يُحسب بقسمة الراتب الشهري على عدد أيام الشهر.
- بعض الشركات تعتمد 30 يومًا ثابتة، وبعضها تعتمد على عدد أيام العمل الفعلية بدون إجازات أسبوعية.
- هناك تصنيفات مثل الراتب الأساسي، بدل السكن، بدل المواصلات، الأقساط، نهاية الخدمة، إلخ.
تفاصيل التصنيفات والراتب الأساسي
- التصنيفات مثل الراتب الأساسي واليومي والنهائي.
- الراتب الأساسي اليومي = الراتب الشهري ÷ عدد أيام الشهر.
- يتم تحديد عدد أيام الشهر من إعدادات نظام الاتش ار.
- توضيح أن الراتب الأساسي يمكن أن يكون لمفرد واحد أو أكثر حسب التصميم والاحتياج.
معاملات المؤشرات وقيمتها
- معاملات المؤشرات هي أرقام نضربها في قيمة المؤشر، مثل الغياب أو التأخير.
- مثال: غياب يوم = 1 × راتب أساسي يومي.
- التأخير تحت ربع ساعة أو نصف ساعة يعامل بمعامل فقط دون قيمة مؤشر.
- الأوفر تايم يحسب بساعات العمل الإضافية ضمن شرائح محددة.
- استخدام قيمة المؤشر مع المعامل في حالات وجود رينجز (فترات زمنية محددة).
مرات التكرار وتأثيرها على الحساب
- مرات التكرار تعني عدد مرات الغياب أو التأخير خلال فترة زمنية محددة (شهر، 3 شهور، 6 شهور، سنة).
- أنظمة الاتش ار تسمح بتجميع الفترات مثل كل 3 شهور أو كل سنة لمتابعة التكرار.
- المثال: إذا تأخرت مرتين في يناير وفبراير، يعتبر تكرارين في الفترة المجمعه.
- يمكن التعامل مع سيناريوهات معقدة لضبط العقوبات أو الخصومات بما يتناسب مع سياسة الشركة.
الفرق بين مرات التكرار والمدى
- مرات التكرار: عدد مرات حدوث مؤشر معين في فترة زمنية، مثلاً عدد أيام الغياب.
- المدى: فترة زمنية أو عدد معين يُحسب ضمنه المؤشر، مثلاً تأخير من 15 إلى 40 دقيقة.
- الغياب لا يستخدم المدى عادة لأنه إما حاضر أو غائب (0 أو 1).
- التأخير يمكن استخدام المدى لتحديد مقدار الخصم حسب زمن التأخير.
- يمكن ضبط المدى بناءً على ورديات العمل، حيث تختلف ساعات العمل وعدد دقائق التأخير المقبولة.
استخدام الاستعلامات (Queries) لضبط المدى في النظام
- يمكن كتابة استعلامات داخل النظام لاسترجاع القيم المرتبطة بالمدى بناءً على ورديات الموظف.
- مثال: تحديد عدد ساعات العمل في الوردية الصباحية أو الليلية وإرجاع زمن التأخير المناسب لكل حالة.
- يتيح هذا المرونة في التعامل مع اختلاف جداول العمل.
مثال عملي على الأوفر تايم مع شرائح زمنية
- مثال: أول ساعة يتم حسابها بمضاعف 2، الساعة الثانية بمضاعف 1، الثالثة بمضاعف 1، وهكذا.
- إذا عمل الموظف 3 ساعات أوفر تايم، يجب تطبيق الشرائح بشكل صحيح لضمان دقة الحساب.
- شرح كيف يؤثر استخدام مدى مفتوح أو مغلق في الحساب وكيف يمكن تعديل ذلك باستخدام قيمة مضافة سالبة لتصحيح النتائج.
مفهوم القيمة المضافة وكيفية استخدامها
- القيمة المضافة تستخدم لتعديل النتائج الحسابية داخل المعادلات.
- مثال: خصم عدد ساعات معينة من الأوفر تايم ثم ضرب الباقي بمضاعف معين.
- هذا يسمح بتوزيع الأوفر تايم على شرائح متعددة بشكل صحيح.
الفرق التطبيقي بين مرات التكرار والمدى في التأخير
- مرات التكرار تحسب عدد مرات التأخير بغض النظر عن طول التأخير.
- المدى يحسب مقدار التأخير في كل مرة ضمن فترة زمنية محددة.
- مثال: تأخير 25 دقيقة 3 مرات يعني 3 مرات تكرار.
- التأخير فوق 30 دقيقة يتم خصم نصف يوم في المرة الأولى، حسب المدى.
أمثلة على تطبيقات التأخير مع مرات التكرار والمدى
- السماحية في التأخير 10 دقائق.
- من 10 إلى 30 دقيقة خصم ربع يوم في أول مرة، ونصف يوم في المرة الثانية.
- التأخير أكثر من نصف ساعة خصم نصف يوم في المرة الأولى، واليوم الكامل في مرات لاحقة.
- تطبيق عملي على كيفية حساب الخصومات بناءً على قواعد المدى والتكرار.
ملخص الفروق بين مرات التكرار والمدى
- مرات التكرار تتحرك عبر الأيام وتحسب عدد مرات حدوث المؤشر.
- المدى يحسب ضمن يوم واحد فقط، مثلاً التأخير في يوم معين.
- المدى لا يتراكم يومياً، أما مرات التكرار فتتراكم.
- لذلك يجب اختيار الطريقة المناسبة حسب نوع المؤشر.
التقريب في حساب الوقت (ربع ساعة، نصف ساعة، ساعة)
- تقريبات الوقت تساعد في حساب الأوفر تايم أو التأخير بدقة مقبولة.
- مثال: إذا تأخر الموظف 55 دقيقة، تُحسب كساعة إلا ربع (45 دقيقة).
- إذا تأخر 37 دقيقة تقرب إلى 30 دقيقة.
- هذا يساعد على تبسيط الحسابات والالتزام بقواعد الشركة.
ملاحظات حول المعادلات وتفاصيل الراتب
- ظهور كود اللائحة وملاحظات المعادلة في تفاصيل الراتب داخل النظام.
- هذه الملاحظات تساعد المراجع على تتبع كيفية حساب الراتب والخصومات.
- يمكن استخراج تقارير تبين عدد مرات التأخير والغياب والتأثير على الراتب.
معاملات الإطلاق وسيناريوهات خاصة بالأيام السابقة للعطلات
- إمكانية ضبط معاملات خاصة لأيام العمل التي تسبق العطلات الرسمية أو الأسبوعية.
- مثال: يوم الأحد قبل عطلة رسمية يمكن أن يُحسب بشكل مختلف عن باقي أيام الأسبوع.
- هذا يساعد في إدارة حالات الغياب أو التأخير في أيام معينة بشكل دقيق.
تطبيق المعايير على ملفات الموظفين المختلفة
- بعض المعايير تطبق فقط على موظفين معينين حسب بيانات ملف الموظف أو ملف شؤون الموظفين.
- وجود مرونة في استعلامات النظام لجلب المعلومات من مصادر متعددة.
- هذا يسمح بتطبيق اللوائح والسياسات بشكل دقيق على مختلف الفئات.
الضرائب وكيفية حسابها ضمن النظام
- الضرائب تحسب على إجمالي المفردات الشهرية وليس فقط على الراتب الأساسي.
- بعض الشركات تفصل بين المفردات التي يتحمل الموظف ضرائبها وتلك التي تتحملها الشركة.
- يتم حساب الشرائح الضريبية شهريًا وسنويًا حسب القانون المحلي.
- وجود إمكانية لعمل تسويات ضريبية في نهاية السنة لضبط الفروقات.
شرح مفصل للشرائح الضريبية وصرفيات الرواتب
- الصرفيات قد تصرف على دفعات متعددة في الشهر (راتب أساسي، أوفر تايم، حوافز، بدل…).
- يتم حساب الضرائب على كل صرفية بشكل منفصل أو مجمع حسب النظام.
- تعريف ثلاثة أنواع من الصرفيات: الأساسية، الأوفر تايم، الحوافز.
- يمكن تحديد صرفيات معينة لتطبيق معادلات محددة عليها.
الفترات الرواتب وإمكانية توزيع الرواتب على فترتين
- إمكانية وجود أكثر من فترة رواتب في نفس السنة (مثلاً نصف سنة أولى ونصف ثانية).
- لا يمكن إصدار رواتب بأكثر من فترة رواتب في نفس الشهر.
- الصرفيات يمكن أن تكون مرتبطة بفترات رواتب مختلفة.
نصائح عامة وتعليمات للمشاهدين
- ضرورة فهم موضوع المدى ومرات التكرار جيدًا من خلال التطبيقات العملية.
- تقديم واجب تطبيقي على موضوع التأخير والأوفر تايم لتثبيت المفاهيم.
- التشجيع على التعلم والتطوير الشخصي وليس مجرد تنفيذ الإجراءات الروتينية.
- حرية اختيار العمل على الواجب أو عدمه بدون أي ضغط.
التمرين التطبيقي المطلوب
- إعداد لائحة تأخير تحتوي على:
- التأخير أول مرة نص ساعة بخصم معين.
- التأخير الثاني والثالث مع خصومات مختلفة.
- لائحة أوفر تايم تحتوي على:
- أول ساعة بمضاعف معين.
- الساعة الثانية بمضاعف مختلف.
- الساعات التالية بمضاعفات أخرى.
- تقديم العمل قبل يوم الخميس للمراجعة.
ختام الجلسة والأسئلة
- فتح باب الأسئلة والملاحظات.
- توضيح أن الغرض من التدريب هو الفهم والتطوير وليس الحصول على شهادة.
- التأكيد على أهمية تحسين الأداء الشخصي والمهني.
- إعلان أن الموضوع القادم سيكون عن الحضور والانصراف، وهو موضوع شامل قد يستغرق عدة جلسات.
خاتمة
تم في هذا الفيديو شرح مفصل وشامل لمفاهيم ومعادلات نظام الموارد البشرية (HR) المتعلقة بحساب الرواتب، مؤشرات الأداء، التأخيرات، الأوفر تايم، الضرائب، الصرفيات، وطرق التقييم المختلفة.
تم تقديم شرح عملي مع أمثلة كثيرة لتوضيح كيفية التعامل مع كل حالة وما هي القواعد التي تحكمها داخل النظام.
كما تم التركيز على أهمية فهم الفرق بين مرات التكرار والمدة في الحسابات، واستخدام الاستعلامات وقيم المؤشرات والمعاملات بشكل دقيق لضمان نتائج صحيحة ومتوافقة مع سياسات الشركة والقوانين المحلية.
نوصي بمراجعة الفيديو عمليًا وتطبيق التمارين المرفقة لضمان استيعاب كامل للمحتوى.
روابط العودة إلى الأجزاء الزمنية في الفيديو متاحة لكل قسم لسهولة الرجوع إلى الشرح التفصيلي.