شرح تفصيلي لجروبنج (Grouping) ومصادر البيانات وترتيب التقارير في Nama ERP
بسم الله الرحمن الرحيم، في هذا الفيديو التعليمي التفصيلي شرحنا بشكل دقيق كيفية التعامل مع خصائص الجروبنج، استخدام مصادر البيانات (Data Sources)، وكيفية التحكم في الترتيب (Sorting) داخل التقارير باستخدام Nama ERP. يقدم الفيديو شرحًا عمليًا ومفصلًا دون تلخيص أو حذف أي تفاصيل.
محتويات الشرح
- مقدمة عن الجروبنج
- إعداد الجروبنج حسب العملاء والفروع
- تطبيق التجميع وعرض المجاميع
- التحكم في الترتيب Sorting
- مصادر البيانات وكيفية التعامل معها Data Sources
- تجميع المبيعات والمردودات والتحصيلات
- إعداد تقارير كشف الحساب
- أمثلة عملية وملاحظات هامة
1. مقدمة عن الجروبنج
- البداية كانت بالتأكيد على أهمية خاصية جروبنج البيانات في التقارير، حيث يمكن تجميع البيانات حسب العميل (Customer) أو الفرع (Branch).
- الهدف من الجروبنج هو استخراج التوتال والملخصات لكل عميل ولكل فرع في جدول الإرسال.
- تم توضيح أن العمل يعتمد على جدول يحتوي حقول العميل، الفرع، والصافي (Net).
رابط الفيديو: بداية الشرح والتعريف بالجروبنج - 00:00:01
2. إعداد الجروبنج حسب العملاء والفروع
- تم استعراض اختيار الحقول الأساسية مثل العميل، الفرع، والتوتال الصافي.
- شرح كيفية تكوين مجموعة جديدة (Group) خاصة بكل عميل وعرض التوتال الخاص به.
- تم التنويه على تغيير أسماء العملاء المتشابهة لتفادي الالتباس.
- الإشارة إلى أهمية التحكم في العناوين لسهولة التعرف على المجموعات.
رابط الفيديو: تفاصيل إعداد الجروبنج - 00:03:40
3. تطبيق التجميع وعرض المجاميع
- كيفية استخدام خاصية المجموعات لتجميع بيانات العميل وعرض المجاميع بشكل مفصل.
- إمكانية عرض الفوتر (Footer) لكل مجموعة مع إمكانية تعديل الألوان لتمييز كل جروب.
- شرح تفعيل خيار إظهار في مجموعة 1 لعرض أسماء العملاء مع الإجماليات.
رابط الفيديو: عرض المجاميع وتخصيص الفوتر والجروب - 00:06:20
4. التحكم في الترتيب Sorting
- تم التوضيح بأنه يمكن ترتيب العناصر داخل كل جروب باستخدام عدة معايير.
- عند ترتيب الجروبنج حسب العميل والفرع، يجب ترتيب البيانات وفقًا للأولوية المختارة.
- شرح كيفية ترتيب العملاء داخل الفروع أو العكس، وأهمية ترتيب الأعمدة حسب الحقول المستخدمة في التجميع.
- إمكانية تحديد اتجاه الترتيب: تصاعدي أو تنازلي والتأثير على ظهور البيانات.
رابط الفيديو: شرح الترتيب وتصاعدي/تنازلي - 00:09:40
5. مصادر البيانات وكيفية التعامل معها Data Sources
- شرح مشكلة جمع المبيعات (Sales) والمرتجعات (Returns) من جداول منفصلة وعدم دمجها بالطريقة التقليدية مثل اليونيون.
- كيفية استخدام مصادر بيانات متعددة وربطها بمفاتيح مشتركة لعرض المعلومات بشكل موحد.
- مثال عملي لإنشاء مصدر بيانات للمبيعات والمردودات بتحكم منفصل للحقلين.
- توضيح مشاكل ربط البيانات خاصة مع التحصيلات التي قد لا تحمل نفس حقول العميل.
رابط الفيديو: شرح التعامل مع مصادر البيانات وربط الجداول - 00:23:40
6. تجميع المبيعات والمردودات والتحصيلات
- بناء جدول مجمع يعرض العميل، المبيعات، المرتجعات، والتحصيلات الخاصة به.
- التعامل مع تعقيدات البيانات مثل الحالات التي قد يظهر فيها العميل في أكثر من جدول بدون ربط مباشر.
- ضبط الفلاتر لتحديد فترة زمنية معينة (من تاريخ إلى آخر).
- كيفية التحكم في عرض الحقول وتجاهل أو إخفاء الحقول الغير مرغوب فيها لضبط المخرجات النهائية.
رابط الفيديو: كيفية تجميع وعرض المبيعات والمرتجعات والتحصيلات - 00:35:00
7. إعداد تقارير كشف الحساب
- شرح خاصية إعداد تقارير كشف الحساب للعميل مع عرض الرصيد الافتتاحي والمدين والدائن.
- طريقة تعريف الفلاتر المرتبطة بالتاريخ لضمان الحساب الدقيق للرصيد الافتتاحي.
- استخدام المجموعات (Grouping) وتقسيم البيانات حسب الحسابات الفرعية.
- كتابة تعبيرات مخصصة (Custom expressions) لحساب الأرصدة ضمن التقرير.
رابط الفيديو: إعداد كشف الحساب مع تفاصيل الرصيد الافتتاحي - 00:58:00
8. أمثلة عملية وملاحظات هامة
- تقديم ملاحظات حول المشكلات الشائعة مثل ظهور بيانات خاطئة أو تداخل التجميع بسبب عدم ضبط الفلاتر بشكل صحيح.
- نصائح تقنية لتفادي مشاكل التجميع والفرز.
- توضيح كيفية التحكم في إظهار أو إخفاء تفاصيل معينة ضمن التقارير مثل العناوين والفوتر.
- تحضير التصميم النهائي للتقارير ليكون مناسبًا للطباعة أو التصدير (Excel).
- التشويق لاستكمال شرح جزء كشف الحساب والجزئية الخاصة بحركة المخزون في المحاضرات القادمة.
رابط الفيديو: ملاحظات وإرشادات مهمة أثناء العمل - 01:20:00
روابط مرجعية داخل الفيديو
| الموضوع | بداية الوقت | رابط الفيديو |
|---|---|---|
| المقدمة للجروبنج | 00:00:01 | مشاهدة |
| إعداد الجروبنج | 00:03:40 | مشاهدة |
| عرض المجاميع | 00:06:20 | مشاهدة |
| التحكم في الترتيب | 00:09:40 | مشاهدة |
| مصادر البيانات | 00:23:40 | مشاهدة |
| تجميع المبيعات والمردودات | 00:35:00 | مشاهدة |
| إعداد كشف الحساب | 00:58:00 | مشاهدة |
| الملاحظات والتوصيات | 01:20:00 | مشاهدة |
ملاحظة: هذه الصفحة تم إعدادها بدقة شديدة، وتحتوي على جميع التفاصيل التقنية التي تم شرحها في الفيديو بدون اختصار أو تلخيص، مع الإشارة إلى أوقات الشرح داخل الفيديو للرجوع إليها بسهولة.
خاتمة
هذا المحتوى التعليمي غني ومفصل جداً، يغطي كيفية التعامل مع جروبنج وتحكم الترتيب، إلى جانب مصادر البيانات المتعددة وكيفية إعداد تقارير مركبة مثل كشف الحساب مع تطبيقات حية على Nama ERP. أنصح بالرجوع للفيديو الأصلي لكل نقطة خلال العمل العملي.