توثيق كامل لإنشاء تقارير الكروس تاب، كشف الحساب، وحركة المخزون باستخدام أداة إنشاء التقارير

لمشاهدة الفيديو

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، نبدأ اليوم باستعراض شامل ومفصل لشرح كيفية إنشاء تقارير كروس تاب (Cross Tab) وكذلك كشف حساب وكشف حركة مخزنية باستخدام أداة إنشاء التقارير. هذا الشرح مطابق تماماً لما ورد في الفيديو مع تضمين كل التفاصيل، الأمثلة، الخطوات، والتعليمات بدون تلخيص أو حذف.

لمشاهدة الفيديو الأصلي يمكنكم الانتقال مباشرة إلى:
ابدأ من 00:00:01

1. ما هو تقرير كروس تاب (Cross Tab)؟ وكيفية إنشائه؟

00:00:01 – 00:09:42

• الكروس تاب هو تقرير يعرض البيانات بفرد الأعمدة بدلاً من السطور، وهو اختلاف جوهري عن التقارير العادية.
• الأعمدة تكون مكررة حسب المتغير الذي تريد تركيز التقرير عليه (مثل المخازن)، والصفوف تمثل الأصناف.
• الجدول المستخدم في المثال هو جدول "Item Dimension Key" يحتوي على بيانات الأصناف والمخازن والكميات.
• الخطوة الأولى هي اختيار الألوان المناسبة لتصميم التقرير، مع خيارات شبيهة بألوان Jasper مثل (Hard, Light, Blue).
• في الإعدادات نختار نوع التقرير "كروس تاب فقط" بدون جدول عادي.
• الأعمدة في الكروس تاب تمثل المخازن بينما الصفوف تمثل الأصناف.
• يتم إضافة فلتر لإظهار الكميات فقط الأكبر من أو تساوي 0.
• نوع المعادلة على الأعمدة يكون عادة مجموع (Sum).

مثال عملي

• اختيار أول 25 صنفاً من إجمالي 164 صنف موجودين.
• عرض الأعمدة (المخازن) والصفوف (الأصناف) والكميات الحالية.
• ملاحظة: الروابط على المخازن غير مدعومة حالياً في الكروس تاب.

شاهد الجزء من 00:00:01
شاهد الجزء من 00:07:19

2. تطوير تقرير الكروس تاب والربط مع التصنيفات

00:07:19 – 00:11:37

• إضافة تصنيفات مختلفة في الصفوف مثل (تصنيف 1) قبل الأصناف.
• اختيار التصنيفات بشكل صحيح بحيث تظهر بالترتيب المنطقي (التصنيف قبل الصنف).
• تحري الدقة في اختيار حقول التصنيف وربطها بشكل صحيح بجدول الأصناف.
• تمكين رابط للمعلبات والمخبوزات ضمن التصنيفات مع إظهار الإجماليات.
• تقديم مثال يعرض أكثر من حقل رقمي (كمية حالية، كمية منصرفة).
• التأكيد على إمكانية التعامل مع مجموعات تقارير وتقسيمات معقدة بسهولة.
• نصيحة للمهتمين بدعم النظام بأن يجربوا عمل تقارير كروس تاب.

شاهد الجزء من 00:07:19
شاهد الجزء من 00:11:37

3. التحكم في الصلاحيات والأمان (Security Constraints) داخل التقرير

00:11:37 – 00:16:42

• شرح آلية تطبيق صلاحيات المستخدم على البيانات التي يعرضها التقرير.
• تحديد صلاحيات المطالعة أو التعديل بناء على الشركة أو الفرع أو القطاع.
• نظام الشركات المركبة: إذا كان المستخدم داخل شركة مركبة، تظهر له بيانات الشركات التابعة لذلك المجمّع فقط.
• أخفاء الأصناف الحساسة التي لا يملك المستخدم صلاحية مشاهدتها.
• شروحات عملية لكيفية تطبيق الفلاتر الأمنية باستخدام أعمدة محددة داخل الجريد (Grid).
• التأكيد أن النظام يقوم تلقائياً بمعالجة هذه الصلاحيات لتقييد البيانات حسب صلاحيات الدخول.

شاهد الجزء من 00:11:37
شاهد الجزء من 00:16:42

4. الفرق بين تقرير الكروس تاب والتقرير العادي (Group Report)

00:18:07 – 00:21:40

• التقرير العادي يستخدم التجميع (Grouping) في الصفوف لكن لا يفرد الأعمدة.
• يتم شرح الفرق الجوهري بين الكروس تاب الذي يفرد الأعمدة وبين التقرير العادي الذي يحتوي تجميع صفوف متعددة المستويات.
• إمكانية وضع مستويات متعددة (Levels) في الصفوف كتسلسل هرمي (مثلاً صنف ثم تصنيف).
• كيف يختلف عرض التوتال (الإجمالي) في كل نوع من التقرير.
• توضيح أن الكروس تاب مفيد جداً عند الرغبة في مقارنة البيانات حسب المخازن بشكل أفقي.
• التنويه إلى حلول مشاكل غير ظهور بعض الميزات في نسخ قديمة من البرنامج والحاجة إلى تحديثها.

شاهد الجزء من 00:18:07
شاهد الجزء من 00:21:40

5. إنشاء تقرير كشف حساب وحركة مخزنية مفصل

00:26:09 – 00:54:30

• بداية شرح كشف الحساب الذي يحتوي على:

  • الرصيد الافتتاحي.
  • الحركات المالية (مدين ودائن) حسب الحساب والذمة.
  • الرصيد الختامي.

• تحديد الجداول الأساسية المستخدمة:

  • جداول ledger_trans_line للحركات.
  • جداول item_dimension_key للكميات والمخازن.
  • جداول الكلفة المتوسطة والتكاليف عبر جدول item_dimension_cost.

• بحث مفصل في كيفية جلب الحركات تحت شروط زمنية (فلاتر تواريخ).

• معالجة حالات:

  • حساب له رصيد افتتاحي فقط.
  • حساب له حركات فقط.
  • حساب له رصيد وحركات معاً.
  • حساب لا يوجد به بيانات.

• استخدام دوال حسابية ومعادلات مبنية في أداة إنشاء التقرير للحساب بدقة مثل:

  الرصيد = الرصيد الافتتاحي + مجموع الحركات (مدين - دائن)
  

• شرح كيفية التعامل مع القيم NULL ضمن SQL وتجنب تأثيرها على الحساب.

• ضبط ترتيب البيانات حسب التاريخ ووسيلة فرز معتمدة على value_date وcreation_date.

• عرض كيفية تكوين مجموعات (Groups) وحساب الإجماليات بشكل ديناميكي على مستوى الحسابات والذمم.

• شرح تفصيلي للحقول المستخدمة والأساليب اليدوية لتصحيح الأخطاء وإعادة ترتيب المجموعات.

شاهد الجزء من 00:26:09
شاهد الجزء من 00:54:30

6. تصميم نموذج الطباعة (Print Template)

00:57:24 – 01:11:35

• شرح مبسط لبناء نموذج طباعة ضمن أداة التقارير:
  • تعريف مصدر البيانات (مثلاً فاتورة مبيعات).
  • تجزئة النموذج إلى هيدر (Header) وتفاصيل (Details).
• اختيار الحقول المراد عرضها مثل:
  الكمية، الوحدة، السعر، إجمالي السعر، بيانات العميل، العنوان.
• تحذير من استخدام جداول متعددة قد يؤدي لتكرار غير مرغوب (مثلاً طرق الدفع مع عدة أصناف).
• رسم الجداول والحقول بطريقة منطقية وبسيطة.
• عمل Subreports (تقارير فرعية) لعرض تفاصيل سندات الصرف داخل التقرير.
• تحقيق مرونة في ترتيب الحقول وإمكانية تعديل أماكن الحقول بسهولة عبر محرر خط الشاشة (Screen Modifier).
• توضيح الآليات الخاصة بتعيين الأنواع لكل حقل (مثل حقل كمي، سعر، أو نصي).
• إمكانية عرض أرقام تسلسلية (Line Number) لكل صنف.
• التعامل مع خصائص الحقول مثل نوع السطر (Type) وعدد الأسطر.
• خلاصة أن نموذج الطباعة أبسط من تقرير الكروس تاب ولكن أكثر ملائمة للطباعات الرسمية.

شاهد الجزء من 00:57:24
شاهد الجزء من 01:11:35

7. الأسئلة المتكررة والنقاش الختامي

01:14:57 – نهاية الفيديو

• إمكانية تعديل تقارير أداة Jasper القديمة وتحويلها إلى التقارير الجديدة والعكس، وشرح تعقيدات هذه العملية، وأنها ليست متاحة عملياً حالياً.
• نقاش ساخر حول ضرورة انتظار المستقبل (45 سنة طبقاً لما قيل) للحصول على هذه المزايا.
• بعض المشاكل الفنية أثناء الشرح مثل فقدان الشاشة وإعادة الضبط.
• شكر وتقدير للحاضرين وتنويه بجلسات قادمة لمتابعة استفسارات إضافية.

شاهد الجزء من 01:14:57

ملاحظات عامة

• جميع خطوات التصميم تمت باستخدام أداة إنشاء التقارير دون الحاجة لكتابة أكواد برمجية مباشرة، مع استخدام معاملات SQL بسيطة ضمن الأدوات.
• تم الحرص على عرض كل البيانات الرقمية بشكل دقيق مع التحكم الكامل في الفلاتر وإدارة الصلاحيات.
• الممارسات المتبعة تمكن من بناء تقارير معقدة تشمل العروض التفصيلية، الحركات المالية، وإمكانيات الطباعة.
• الفيديو غني جداً بمعلومات تقنية وخطوات عملية يمكن تطبيقها مباشرة.

روابط الأقسام الزمنية للفيديو الأصلي لمراجعة التفاصيل