توثيق شرح التكاليف غير المباشرة والفعلي في نظام تصنيع
مقدمة وترحيب (00:00:00)
شاهد من الدقيقة 0:00
السلام عليكم، نبدأ بحمد الله ورحمتِه، مع المهندس محمد صابر، حيث نشرح اليوم موضوع التكاليف غير المباشرة والفعليّة وكيفية معالجتها داخل نظام التصنيع.
إنشاء ملف التكاليف غير المباشرة وتعريف أنواع التكاليف (00:00:30)
- نقوم بإنشاء ملف للتكاليف غير المباشرة ببساطة، ونحدد فيها قيمة لكل وحدة منتجة.
- مثال:
- كهرباء: قيمة لكل وحدة منتجة = 1
- إيجار: قيمة لكل وحدة منتجة (وسيطة وبسيطة)
- رواتب: تجربة توضح كيفية التعامل معها
- شرح أن التكاليف غير المباشرة تمثل قيمًا لكل وحدة إنتاج، تُحتسب بناءً على الإنتاج الكلي، فمثلاً إذا تم إنتاج 500 وحدة، تُحتسب التكاليف على تلك الكمية.
توضيح مفهوم التكاليف غير المباشرة وأنواعها (00:01:30)
- التكاليف غير المباشرة تعبر عن قيمة تكلفة لكل وحدة منتجة ولكنها ليست فقط نسبًا مُحددة.
- المجموع يرتبط بالكميات المنتجة، مع بيان أن الموضوع معقد وله تفاصيل أخرى غير مشمولة في الفيديو الحالي.
- التركيز في هذا اللقاء على التكاليف الفعلية وغير المباشرة وكيفية استخراجها من النظام.
طرق حساب التكاليف الفعلية غير المباشرة (00:02:30)
- توضيح أعمال إنشاء أمر إنتاج جديد، تحديد الصنف، ومكونات المنتج، وتحديد الكميات مثل 500 وحدة.
- شرح كيفية تنفيذ أوامر الإنتاج يوميًا بأمثلة (100 وحدة يوم 13، و1000 وحدة يوم 14).
- تصوير تجربة تنفيذ أمر الانتاج والتأكد من جاهزية الكمية وتحريكها ضمن النظام.
- معالجة مشكلة رفض التنفيذ بسبب عدم وجود كميات كافية في المخزن.
- أهمية متابعة تكاليف الـFinished Product والخدمات والمواد الخام المرتبطة بها.
إدارة فواتير المشتريات المتعلقة بالتكاليف (00:06:30)
- تسجيل فاتورة شراء مع تحديد الصنف والكمية والسعر (مثلا 100000 وحدة بسعر 1 للوحدة).
- مراجعة مكونات المنتج المختلفة مثل صنف 1 وصنف 4.
- حفظ المستندات والنماذج باستخدام خاصية الإدخال التلقائي في النظام.
- توضيح كيفية تسليم المنتج للمخزن في مستند موحد وكفاءة هذا الأسلوب.
إقفال أوامر الإنتاج ومعالجة التكاليف الغير مباشرة (00:09:00)
- شرح خطوة إغلاق أمر الإنتاج التي تطلب تحديد التكاليف غير المباشرة الفعلية (يتم إدخالها أو تعديلها لاحقًا).
- طريقة التعامل مع الأمر رغم عدم وجود بعض التفاصيل أو الكودات المسبقة، وأهمية فرض استخدام كودات صحيحة أثناء العمل الحقيقي.
- النظام يتيح تعديل التكاليف بعد الإغلاق إذا تطلب الأمر، وهو أمر مهم وعملي.
- تحيّة قصيرة للزميل "أسامه" خلال المحادثة لإضفاء الطابع الواقعي على الشرح.
حساب التكاليف الفعلية غير المباشرة بتفصيل (00:11:00)
- في البداية، يتم الاعتماد على التكاليف المقدّرة التي تظهر خلال أغلاق أوامر الإنتاج، مثل 500، 1000، 10000 وحدة تكلفة مقترنة.
- توضيح كيفية توزيع التكاليف الفعلية بناءً على النسب المقررة سابقًا، مما يؤدي لتوزيع الأرقام الكبيرة (مثلاً 3200) بنسبة معينة على أوامر الإنتاج المختلفة.
- توضيح أن التوزيع يعتمد على قيم تقديرية قد تكون غير دقيقة، ما يجعل الطريقة أكثر بساطة للمستخدمين في بعض الأحيان.
- عرض مقارنات بين طريقة التوزيع التقديري والفعلي مستندا إلى الكميات الفعلية المصروفة من المواد والخامات.
استخراج معلومات التكاليف مباشرة من حسابات النظام (00:13:30)
- اتباع طريقة الجلب من حسابات النظام: مثلاً حساب "الكهرباء"، "المياه"، والمصروفات التشغيلية المباشرة.
- شرح أساسيات التعامل مع حسابات المصاريف من حيث المدين والدائن، مع توضيح استخدام "مدين ناقص دائن" كمعيار للحسابات في عمليات التسوية.
- نصائح باستخدام الحسابات لربط المبالغ بالتسويات والمصروفات غير المباشرة بطريقة منهجية.
التعامل مع التسويات والتوزيعات الزمنية (00:16:00)
- الحديث عن ضرورة مراعاة فترة القيد المحاسبي واختيار التاريخ المناسب سواء تاريخ القيد أو تاريخ الإنتاج أو تاريخ الاغلاق للاستفادة من أدق النتائج.
- عرض الحالة العملية لكيفية تحديد الفترات الزمنية حتى لا يحدث تداخل في احتساب التكاليف بين الفترات.
- توضيح أهمية استعمال الفترات الزمنية في عمليات التسوية لتفادي أخطاء الحساب.
دراسة تفصيلية لأوامر الإنتاج والحسابات المرتبطة (00:18:30)
- متابعة تحديثات وعوامل الإنتاج وحساب القيم بطريقة دقيقة، ومراجعة القيود وعمليات الحفظ المتعلقة بها.
- التوضيح على وجود قيود محاسبية أخرى تؤثر في رصيد الرواتب والمصاريف، وضرورة الانتباه لهذه التفاصيل عند مراجعة الحسابات.
- مناقشة احتمالية زيادة الأرقام بسبب وجود قيد داخلي يزيد من المبالغ الفعلية المدرجة.
التوزيع النهائي للتكاليف الغير مباشرة (00:20:30)
- شرح عملية توزيع الأرقام على أوامر الإنتاج حسب حسابات الإغلاق النهائية.
- أمثلة تطبيقية على التوزيع التفصيلي بين أوامر الإنتاج المختلفة، مع حساب الأرقام الدقيقة لكل أمر باستخدام القيم الحقيقية وليس التقديرية.
- ذكر أثر هذه الأرقام على تكاليف المنتجات النهائية، مع أهمية مراجعة بيانات التوريد وتسليم المنتج.
ملاحظات مهمة حول التوقيت والتوزيع (00:22:30)
- التأكيد على أن التكاليف الفعلية التي تؤخذ بعين الاعتبار هي حسب تاريخ إغلاق أمر الإنتاج وليس بداية الإنتاج.
- مفيدة في حالة تشغيل أوامر إنتاج تمتد بين أكثر من شهر محاسبي.
- إرشاد حول التعامل مع السطور التي لا يرغب المستخدم في ظهورها أو حصرها ضمن الحسابات، مع توضيح الفلاتر المتاحة لتسهيل العمل داخل النظام.
النهاية والتوصيات (00:24:00)
- ختام الشرح مع دعوة للأسئلة والملاحظات لتجربة النظام بشكل أفضل.
- شكر وتقدير لمشاركة الحضور، وتأكيد على استمرارية الشرح التفصيلي في المرات القادمة حسب الحاجة.
نصيحة: دائمًا ارتبط في عمليات حساب التكاليف غير المباشرة بالتواريخ والفترات الزمنية لضمان الدقة والشفافية في النظام.