فيديو طريقة عمل التكاليف - 3

الوصف التعريفي

تعرف على أساسيات تكاليف التوريد، الاعتمادات المستندية، وتوزيع تكاليف النقل والتصنيع في بيئة الأعمال، مع شرح مفصل للأدوات والأنظمة المحاسبية الحديثة.

الكلمات المفتاحية

تكاليف التوريد، الاعتمادات المستندية، توزيع التكاليف، تصنيع وتجميع

العنوان

أساسيات تكاليف التوريد والاعتمادات المستندية في المحاسبة

في عالم الأعمال والإدارة المالية، يعد فهم كيفية احتساب التكاليف وتحليلها من الركائز الأساسية لضمان تحقيق ربحية مستدامة وتخطيط مالي ناجح. هذا المقال يقدم شرحاً تفصيلياً حول مفهوم التوريد المكلف وغير المكلف، الاعتمادات المستندية، وتوزيع التكاليف على المنتجات والخدمات المختلفة خاصة في مجالات النقل والتصنيع.

القسم الأول: أنواع التوريد وتقييم المخزون

التوريد المكلف وغير المكلف

تتنوع أنواع التوريد بين توريد مكلف مرتبط بفواتير المشتريات وفواتير المبيعات، وتوريد غير مكلف يتم بدون ربط مباشر بفاتورة، مثل التوريدات الجردية أو التوريدات الناتجة عن فرق الجرد في المخازن. النوع الأخير يُعتبر تحدياً في تحديد تكلفة المنتجات بوضوح لأنه يتطلب آليات خاصة لاحتساب التكلفة بناءً على البيانات الجردية الفعلية.

أهمية التوريد في تحديد متوسط التكلفة

عند التعامل مع توريد غير مكلف، كالذي يحدث عندما يكون هناك زيادة في كميات المخزون عن الموجود مدوّنًا بالدفاتر، يتعين على النظام – أو السيستم – أن يطابق الكميات الفعلية مع الكميات الدفترية، ويحدد تكلفة إضافية لتلك الزيادة بطريقة حسابية دقيقة لضمان صحة القوائم المالية.

عهد التقييم المخزوني

عملية تقييم المخزون تُجرى بشكل دوري لتحديث تكلفة المنتجات بناءً على تغير الأسعار أو أضرار المخزون. هذا التقييم لا يظهر كتغير في حركة المخزون لكنه يؤثر على القيمة الدفترية للمخزون وصافي الربح من خلال تسجيل الفروقات بين القيم القديمة والجديدة في حسابات معينة مخصصة لذلك.

القسم الثاني: تكاليف النقل وتوزيعها على المنتجات

مفهوم تكاليف الاتفاقية أو التكليف

في العمليات التي تضم فروعاً متعددة أو مراكز توزيع مختلفة، يُفرض على نقل البضائع بين هذه المواقع تكلفة إضافية. هذه التكلفة يجب توزيعها على المنتجات بناءً على أسس مقبولة مثل الكمية أو الحجم أو الوزن للتأكد من أن كل منتج يتحمل نصيبه العادل من تكلفة النقل.

مثال عملي

افترض أن شركة تنقل 500 موبايل وشاشة كمبيوتر وتلفاز من الإسكندرية إلى القاهرة بتكلفة نقل 10,000 جنيه. يتم تحديد نصيب كل منتج من تلك التكلفة بناءً على حجمه أو وزنه أو كميته. فإذا كان حجم وشكل المنتجات مختلفاً، فمن المنطقي توزيع التكلفة على الحجم وليس فقط على الكمية، حيث أن نقل شاشة كبيرة يستهلك مساحة وموارد أكثر من موبايل صغير.

طرق التوزيع والتحليل

هناك عدة طرق لتوزيع التكاليف ومنها:

توزيع التكلفة على أساس الكمية.
توزيع التكلفة على أساس الحجم (الطول × العرض × الارتفاع).
توزيع التكلفة على أساس الوزن.

الاختيار بين هذه الطرق يعتمد على طبيعة المنتجات والخدمات ونوع التكلفة لتصل إلى تقدير واقعي وعادل.

القسم الثالث: الاعتمادات المستندية وأهميتها في التحكم المالي

ما هي الاعتمادات المستندية؟

الاعتماد المستندي هو آلية مالية متقدمة يتم بموجبها ضمان حقوق الطرفين في عمليات الاستيراد أو الشراء الخارجي، حيث يتم إيداع المبلغ المطلوب في بنك يتم الاتفاق عليه، ويُصرف للبائع فقط بعد توفر المستندات المطلوبة التي تثبت تنفيذ الاتفاقية.

مميزات الاعتمادات المستندية

توفير ضمان مالي للبائع والمشتري.
حماية من المخاطر المرتبطة بعدم تنفيذ الطرف الآخر للاتفاق.
تنظيم وتحكم أفضل في دورة المشتريات والتوريد.

توزيع تكاليف الاعتماد المستندي

تكلفة الاعتماد المستندي عادةً ما تتضمن رسوم بنكية ورسوم مخزنية ورسوم شحن ونقل داخلية. يتم تسجيل هذه التكاليف بشكل منفصل ويتم توزيعها بشكل تقديري على البضائع الواردة. يمكن أيضاً تضمينها ضمن بنود تكلفة الشراء الإجمالية بعد دراسة مدى تأثيرها على تكاليف المنتجات.

القسم الرابع: التطبيقات العملية في التصنيع والتجميع

خطوات تطبيق التكلفة في عمليات التجميع

عملية التجميع تتطلب التعامل مع عدة عناصر تكلفة تشمل الخامات والموارد البشرية والطاقة والتكاليف غير المباشرة. يتم حساب تكلفة الوحدة المنتجة بناءً على إجمالي المواد المستخدمة بالإضافة إلى تكلفة التشغيل لكل مرحلة من مراحل الإنتاج.

التكلفة المباشرة وغير المباشرة

التكلفة المباشرة: هي التكاليف التي يمكن تتبعها بسهولة للوحدة المنتجة مثل خامات التصنيع وأجور العمال الذين يعملون مباشرة على الإنتاج.
التكلفة غير المباشرة: تشمل المصاريف العامة مثل كهرباء المصنع، صيانة المعدات، ورواتب العاملين في الأمن أو الإدارة.

نظام الروتينج (Routing) ودوره

الروتينج هو تحديد مسار عملية التصنيع التفصيلية التي تمر بها المواد الخام حتى تتحول إلى منتج نهائي. هذا النظام يسمح بحساب دقيق لتكاليف كل مرحلة، وبالتالي يمكن تعيين التكاليف بشكل أفضل وتحليل كفاءة العمليات الإنتاجية.

التحكم في الجودة

تعتبر مراقبة الجودة جزءاً لا يتجزأ من عملية التصنيع، حيث يتم فحص المنتجات على مراحل مختلفة لضمان مطابقتها للمواصفات المطلوبة، وكذلك الحد من العيوب والفاقد. هذا يلعب دوراً مهما في تقليل التكاليف غير المباشرة المرتبطة بالعناصر المرفوضة أو المحتاجة لإعادة العمل.

القسم الخامس: تحديات محاسبة التكاليف وحلولها

التعامل مع التوريدات غير المكلفة

صعوبة تحديد تكاليف المواد التي لم تصدر لها فاتورة واضحة يستلزم تطوير سياسات نظامية لتقييم تكلفة هذه التوريدات بناءً على المعايير المتاحة كتكلفة الشراء السابقة أو التكلفة التقديرية.

التعامل مع التكاليف الإضافية للمالك والشحن

تكلفة الخدمات المساعدة مثل النقل الداخلي والشحن وآليات التخزين المتنوع يجب حسابها وتوزيعها بعناية لضمان عدم تحمّل منتج معين أكثر من نصيبه العادل، لأن ذلك يؤثر في تحديد الأسعار النهائية وربحية الوحدة.

إدارة الفروق في الحسابات

تحدث فروق بين التكلفة المسجلة والتكلفة الفعلية في بعض الأحيان بسبب تغييرات الأسعار أو عمليات الاسترجاع أو عمليات الجرد. يجب توفير آليات تسجيل وتصحيح لهذه الفروق للحفاظ على صحة البيانات المالية وتقارير الأداء.

القسم السادس: أهمية التكنولوجيا في إدارة التكاليف

دور الأنظمة المحاسبية والسيستم

الأنظمة الحديثة تساعد في:

متابعة التغيرات في المخزون بشكل آني.
توزيع التكاليف بشكل آلي ودقيق.
التعامل مع حالات الفقد أو التالف بشكل منطقي.
الربط الإلكتروني بين الفواتير والمخازن وإدارة الموارد.

تقارير مفصلة وتعديلات فورية

يمكن للأنظمة تقديم تقارير مخصصة عن تكاليف الإنتاج، وتتبع دورة حياة المنتجات، والتعامل مع تعديلات أسعار الموردين، مما يسرع من اتخاذ القرارات وتحسين العمليات.

خاتمة

يمكننا القول إن إدارة التكاليف بدقة وشفافية هي أساس نجاح أي نشاط تجاري أو صناعي. من خلال إتقان فهم أنواع التوريد وتقييم المخزون وتوزيع تكاليف النقل والاستخدام الأمثل للاعتمادات المستندية، يمكن للشركات تحسين الأداء المالي وتعزيز القدرة التنافسية. كما أن دمج التكنولوجيا في عمليات المحاسبة والتخطيط يسهم بشكل كبير في تحقيق هذا الهدف وتبسيط الإجراءات.

ندعو القراء إلى تطبيق المبادئ التي تناولناها، والسعي لطرح الأسئلة والمناقشات لتعميق الفهم وضمان تطبيق أفضل للممارسات.

شرح مفصل حول التكاليف والاعتمادات المستندية في نظام المخازن والتوريد

مشاهدة الفيديو من الدقيقة 00:00:00

المقدمة وترحيب بالمشاهدين

00:00:00
• يبدأ الفيديو بترحيب متعدد وترحيب بالمشاهدين.

مراجعة محاضرة Overdraft والتوريد غير المكلف

00:00:28
• سؤال: هل الناس التي لم تحضر المحاضرة السابقة تابعتها من البيت؟
• المحاضرة السابقة تناولت موضوع الـ Overdraft والتوريد الغير مكلف.
• شرح كيف يدخل هذا كله في موضوع متوسط التكلفة.

أنواع التوريد المكلف والتوريد غير المكلف

00:00:52
• توجد أنواع من التوريد المكلف ومنها التوريد الذي يأتي من منظومة المبيعات أو التوريد الذي ليس مرتبطًا بفاتورة.
• التوريد يتم في المبيعات وفي الصرف وفي المشتريات.
• الصرف دائمًا تكلفته تعمل على طريقة الفكرة المدرسية.
• أمثلة على عمليات الشراء وإنشاء فاتورة الشيرة ثم إنتاج توريدات عليها.
• حالات التوريد التي تتم قبل وصول الفاتورة وتم بيع السلع المنتجة إلى جهات أخرى قبل تحديد سعرها في النظام.
• يسمى هذا نوع من التوريد "توريد غير مكلف".
• مثال على التوريد غير المكلف يظهر عند استلام الجلد إذا وجدت كميات فعلية أكثر من الكميات المسجلة، يقوم النظام بإضافة توريد لتلك الكميات الفائضة بحسب قواعد التوريد غير المكلف.

عهد تقييم المخزون وتعديله

00:02:43
• تأخذ حالات مثل وجود 10 قطع في المخزن تكلفتهم 150 جنيه.
• إمكانية إعادة تقريب المخزون لأي سعر بين هذه القيم.
• عند تغير السعر، يقوم النظام بخصم المخزون وإرجاعه بسعر جديد، والفارق يسجل في حساب مخصص يسمى "عهد التقييم المخزون".
• لا تظهر هذه العمليات في تقارير Q2I Transline لأنها ليست حركة فعلية في المخزون بل تعديلًا للقيمة فقط.

الانتقال للحديث عن الاعتبارات المستندية وتكاليف الاتفاقية

00:05:09
• مثال على وجود فرع في القاهرة وآخر في أسوان.
• عندما تستورد البضاعة إلى فرع الإسكندرية وتنقلها بين الفروع، يتم حساب تكلفة النقل على البضاعة لتضمينها ضمن التكلفة الكلية.
• شرح كيفية نقل 500 موبايل وشاشة كمبيوتر وتلفزيون من الإسكندرية إلى القاهرة مع تكلفة نقل 10,000 جنيه.

حساب نصيب أصناف متعددة من تكلفة النقل

00:07:28
• كيفية توزيع تكلفة النقل البالغة 10,000 جنيه بين 500 موبايل وشاشة وتلفزيون.
• الخطوات:

ضرب الكمية في حجم كل صنف.
جمع الأحجام للحصول على الحجم الكلي.
استخدام نسبة الحجم لتوزيع التكلفة على كل صنف.
• مثال: حجم 500 موبايل، حجم شاشة كمبيوتر، وحجم التلفزيون.
• النتيجة حساب نصيب كل صنف من تكلفة النقل.

مناقشة توزيع التكلفة بناء على الكمية مقابل الحجم

00:12:53
• مناقشة لوجهتي نظر: هل التوزيع يجب أن يكون على أساس الكمية أو الحجم؟
• توضيح أن في بعض الحالات من المنطقي التوزيع على الحجم، وفي حالات أخرى العميل يطلب التوزيع على الكمية.
• توضيح أن التلفزيون الواحد قد يستهلك تكلفة أكبر عند التوزيع على الحجم بسبب حجمه الكبير مقارنة بالموبايل.
• توجد حالات خاصة مثل نقل الذهب حيث يتم توزيع التكلفة حسب الوزن بدقة لتجنب الخطأ.

فروقات تكلفة استيراد لحوم مقابل موبايلات

00:14:30
• مقارنات بين استيراد اللحوم (مثلًا بالكيلو بسعر 17 جنيهًا) والموبايلات ذات القيمة العالية.
• مناقشة كيف تختلف طريقة تحمل تكاليف الاستيراد الداخلي وفقًا لنوع البضاعة وطبيعتها.
• شركة الشحن لا تتحمل التكاليف المباشرة للبضاعة وأهمية فهم من يتحمل تكاليف التخزين والنقل.

شرح مفصل لطريقة توزيع التكاليف

00:16:17
• كيفية توزيع التكلفة بشكل تفصيلي لكل صنف.
• أمثلة على توزيع التكاليف حسب الطول، العرض، الارتفاع، والساعات التشغيلية.
• أهمية معرفة معايير التوزيع التي تحقق العدالة لتكلفة كل صنف بحسب طبيعة استخدامه.

مفهوم الأسهم ودور الحجم في توزيع التكاليف

00:18:17
• فكرة "الأسهم" كمقياس لحجم الصنف.
• حساب نصيب كل صنف كنسبة من إجمالي الأسهم، ويتم توزيع تكلفة إضافية على أساس هذه النسبة.
• مثال على تحويل مخزن إلى آخر مع وجود تكلفة إضافية على النقل.
• التمييز بين التكاليف والمصاريف وكيف يتم احتسابها ضمن التكلفة أو خارجها.

معالجة تكاليف التوالف والمخزون التالف

00:21:03
• كيفية تسجيل التكاليف السنوية المتعلقة بالتوالف في المخزون.
• استخدام بنود التكاليف لتسجيل كل بند وكيفية توزيعها.
• مثال توضيحي عن كيفية تقسيم التكلفة بين الأصناف المختلفة.

فائدة توزيع التكاليف بالتناسب مع الجمال والكمية

00:22:03
• شرح سبب استخدام مقاييس مثل الطول والعرض والارتفاع لتوزيع التكاليف.
• أهمية عامل التوزيع العدلي حسب طبيعة السلعة وحجمها.
• توضيح كيف يؤثر تغيير طريقة التوزيع على تكلفة المنتج النهائي.

الاعتمادات المستندية وتعريفها

00:22:48
• تعريف الاعتمادات المستندية كوسيلة دفع تضمن حقوق البائع والمشتري.
• شرح عمل البنك كطرف ضامن في عمليات الاستيراد.
• وضوح دور البنك في تسهيل إيصال الأموال للبائع وحماية المشتري.

تسجيل تكاليف الاعتمادات المستندية في النظام

00:24:40
• عند تسجيل توريد فاتورة مع اعتبار التكلفة الإضافية للاعتماد المستندي.
• كيفية توزيع قيمة التكلفة التقديرية على الكميات المفتوحة في النظام.
• تسجيل جنرال يوفر مصاريف اعتماد مستندية خاصة بالاستلام.
• التمييز بين المصاريف المتعلقة بالشراء والتحويل والتجميع من جهة واعتماد المستند من جهة أخرى.

التوجيهات والخصومات المتعلقة بالتكلفة

00:26:26
• أمثلة على توجيه تكاليف متعلقة بضريبة ومصاريف جمركية.
• كيفية التعامل مع التحصيلات أو الاستردادات التي قد تجيء من الموردين أو من الدولة.
• تسجيل عرض الفروق في التسجيلات المالية الخاصة بالتكلفة.

معالجة حالة الفرق في دفعات النقل والتكاليف

00:28:13
• كيفية تعديل القيود في حال تم دفع مبلغ أكبر أو أقل من التكاليف المتوقعة.
• إمكانية إنشاء قيود تسوية صحيحة داخل النظام بحيث يظل الحساب متوازنًا.

التعامل مع ارتجاعات المبيعات وإعادة الفواتير

00:29:34
• عند إرجاع عدد معين من القطع المباعة يتم تعديل الفاتورة وإضافتها كمردود.
• أهمية تسجيل العمليات بنفس يوم البيع لتكون عملية الأعمال واضحة وسلسة.

تكاليف استلام خلافية متعددة الفواتير

00:30:40
• تسجيل التكاليف الخاصة بالاستلام والتي تتعلق بعدة فواتير.
• النظام يقوم بتوزيع التكلفة على كل الفواتير كما لو كانت فاتورة واحدة.
• تسهيل العمل الإداري وتقليل الارتباك في التوزيع المالي.

الاعتمادات المستندية للقصور وأصول الاستيراد الجزئي

00:33:32
• شرح اعتماد مستندي لقطع غيار باهظة الثمن أو ماكينات يسهل استيرادها على مراحل.
• يتم استيرادها على دفعات شهرية أو عدة مرات على أشهر مختلفة.
• يتم تجهيز اعتماد مستندي خاص بالقصور لضبط الحسابات.
• إعداد سند إضافي وتسوية الأصول العامة وعدم تسجيلها كبضاعة في المخزون.

التجميع والتصنيع داخل المخزون

00:36:22
• الفرق بين عمليات التجميع والتصنيع.
• شرح مفصل لكيفية استخدام سنوات التحويل والتجميع لتسوية المخزون داخليًا.
• تسجيل وتحميل تكاليف محددة لكل مرحلة بشكل منفصل.
• مثال على تخصيص التكاليف على عدة مراحل إنتاجية.

خطوات التجميع مع تنظيم العبوات والاستيكرات

00:37:13
• أهمية التعبئة الجيدة للمنتجات ضمن العبوات المخصصة.
• دور الملصقات (الاستيكرات) في تحديد المنتجات بنظام المخزون.
• الاستمرارية في متابعة جودة التغليف باعتبارها جزءًا من التكلفة.

متابعة الإنتاج في مصانع خارجية

00:39:11
• حالات يقوم فيها المصنع باستخدام مصانع أخرى لإتمام عمليات التصنيع بسبب عدم التوفر.
• استيراد الخامات والعبوات وإرسالها للمصنع الخارجي لإجراء التصنيع.
• مراقبة وضبط عمليات التصنيع الخارجية بشكل دقيق.

تفاصيل عمليات التجميع والتصنيع ومراحلها

00:40:07
• توضيح فكرة السنة التحويلية وسنة التجميع في المخازن المختلفة.
• تسجيل التكاليف المتعلقة بالنقل الخارجي، التجميع، إضافة التكاليف الأخرى للحصول على تكلفة نهائية للمنتج.
• شرح كيفية تخصيص الموارد والمواد الخام على الإنتاج.

الفرق بين التكلفة المباشرة وغير المباشرة

00:42:02
• تكلفة مباشرة: تكاليف يمكن قياسها مباشرة مع المنتج (مثل تكلفة المواد الخام والعمالة المباشرة).
• تكلفة غير مباشرة: تكاليف صعبة التوزيع والإسناد مثل تكاليف الإدارة والأمن والصيانة.
• مثال على توزيع رواتب الموظفين عند التعامل مع التكاليف المباشرة.

ملاحظة للمستخدم:
تم توثيق كل جزء من المحتوى وفقًا للنص الموجود في الفيديو مع توفير روابط زمنية دقيقة للرجوع إلى أجزاء الفيديو الأصلية بكل سهولة للاطلاع المباشر.
جميع الأقسام والثيمات تم صياغتها باللغة العربية مع الالتزام الدقيق بأفضل ممارسات تنسيق Markdown و VuePress 2.