جانب محاسبي (Accounting Side Config)

كل مستند يصل إلى دفتر الأستاذ العام يصف سطوره بنفس الطريقة: أي حساب يتأثر، وحافظة (حساب فرعي) من تُستخدم، وأي محدِّدات مراكز تكلفة يحملها السطر، وأي بيان يُكتب عليه. وهذا الوصف على توجيه المستند هو الجانب المحاسبي (account side) — كتلة الحقول التي تملؤها في تبويب التأثير، مرة للمدين ومرة للدائن، ثم مرة أخرى لكل جانب ضريبة وخصم ونقدية ورسوم يعرضه المستند.

وفي أي تركيب حقيقي تُعاد كتابة نفس الكتلة مرارًا. اثنا عشر توجيه مبيعات كلها تجعل نفس حساب الإيراد دائنًا، وكلها تأخذ الفرع من رأس المستند، وكلها تكتب نفس البيان. وعند تغيير البيان تجد نفسك تعدّل اثني عشر توجيهًا وتأمل ألا يكون أحدها قد فاتك.

وجانب محاسبي هو تلك الكتلة محفوظة كملف رئيسي. تملؤها مرة واحدة، وتعطيها كودًا، ثم توجّه إليها ما شئت من التوجيهات. وحين تعدّل السجل تتبعه كل التوجيهات المرتبطة به.

مكان الشاشة

الأساسيات ← الإعدادات ← جانب محاسبي. وهو ملف رئيسي عادي — كود، واسم عربي وإنجليزي، ومجموعات ومحددات — تضاف إليه مجموعة واحدة تحمل الجانب المحاسبي نفسه.

ماذا يحمل السجل

الحقول هي نفس حقول الجانب المحاسبي على توجيه المستند، ويشرحها بالكامل تشريح الجانب المحاسبي. وباختصار:

الإعداد	الحقل	ماذا يفعل
مصدر الحساب / الحساب (Account source)	accountSource.type + accountRef	إما حساب ثابت، أو حساب يُحلّ من مصدر على المستند. وعندما يأتي من سجل مرجعي يحدّد accountSource.entityType نوع ذلك السجل، ويحدّد accountSource.fieldID الحقل الذي يُنتج الحساب.
الحساب من عملة الحافظة	accountSource.accFrmBagCrrncy	يحلّ الحساب عبر عملة الحافظة (bag).
نوع الحافظة (Subsidiary account type)	subsidiaryAccountType + bagAccountId	نوع الحافظة (عميل، مورد، …) الذي يُشتق منه الحساب الفرعي، ومعرّف حساب الحافظة.
البيان / البيان 2 (Narration)	narrationTemplate · narrationQuery · narration2Template · narration2Query	سطرا وصف القيد، كلٌّ منهما من قالب أو من استعلام.
مصادر المحددات	sectorSource · branchSource · departmentSource · analysisSetSource (ومعها قيم dimensions.… الثابتة)	من أين يأتي كل محدِّد مركز تكلفة — قيمة ثابتة أو حقل على المستند.
البعد الكياني والمراجع	entityDimensionSource + entityDimension، وref1Source … ref3Source	البعد الكياني العام والمراجع العامة الثلاثة.
تجاهل الحقول غير الموجودة	ignoreUnfoundFieldsInRefsAndEntityDimension	ألّا يفشل القيد عندما يكون حقل مصدر مذكور أعلاه غير موجود على المستند.
حقل مصدر العملة / سعر التحويل	currencySourceField · rateSourceField	الحقلان اللذان تُقرأ منهما عملة السطر وسعر تحويله. ويجب أن يبدأ كلاهما بـ $doc. أو $line..

وكما في توجيه المستند، لا تظهر صفوف المحددات والبعد الكياني والمراجع إلا عند تفعيل مفاتيحها في المحددات — فاختفاء مصادر المحددات من الجانب مسألة إعدادات عامة لا خاصية ناقصة.

الحساب إلزامي هنا، بخلاف الجانب المكتوب داخل التوجيه

الجانب المحاسبي المكتوب مباشرة في التوجيه يمكن تركه فارغًا تمامًا — فلا يضيف التوجيه شيئًا على ذلك الجانب، ويُحفظ دون اعتراض. أما السجل الرئيسي فلا يقبل ذلك: يرفض الحفظ حتى يُملأ نوع مصدر الحساب، وإذا كان النوع محدد طالبك كذلك بالحساب نفسه. وهذا مقصود — فالجانب المشترك الفارغ كان سينتج لا شيء في كل مكان يُستعمل فيه بصمت.

أين يُستعمل السجل بعد حفظه

كإعداد جانب محاسبي (Side Configuration) لجانب في توجيه. كل جانب محاسبي في تبويب التأثير يبدأ بحقل إعداد الجانب المحاسبي. وجّهه إلى سجل من هنا فيتوقف التوجيه عن وصف ذلك الجانب بنفسه.

كجانب آخر لضريبة أو خصم. حقول الجانب الآخر للضريبة 1..4 والجانب الآخر للخصم 1..8 والجانب الآخر لخصم الفاتورة على التوجيهات من نوع الفاتورة ليست كتلًا تملؤها — فهي لا تقبل إلا سجل جانب محاسبي. فإن أردت أن يهبط الطرف المقابل للضريبة في حساب بعينه فعليك إنشاء السجل هنا أولًا. انظر إعدادات التأثيرات المحاسبية.

على طريقة الدفع والتكلفة الإضافية. كلا الملفين الرئيسيين يصف محاسبته بهذه السجلات لا بكتل مكتوبة داخله — جوانب قيمة الدفع والرسوم وضريبة الرسوم وفروق الوردية في طريقة الدفع، والجانب المدين والدائن وأزواج الضرائب الأربعة في التكلفة الإضافية.

إعداد الجانب المحاسبي يحلّ محلّ الكتلة ولا يندمج معها

عندما يُملأ حقل إعداد الجانب المحاسبي في جانب ما، يُتجاهل كل ما كُتب في الكتلة نفسها: الحساب، ونوع الحافظة، والبيانات، ومصادر المحددات، وكل شيء. ويستعمل النظام السجل المشار إليه كما هو.

وأهمية ذلك أن الحقول تظل ظاهرة على الشاشة وتظل تعرض ما كان فيها. فالتوجيه الذي كان يجعل الحساب 4100 دائنًا مباشرة، ثم أُضيف إليه إعداد جانب محاسبي، ما زال يُقرأ وكأنه يجعل 4100 دائنًا — لكنه يرحّل حيث يقول السجل المشار إليه. فإذا هبط قيد في حساب لا يعرفه أحد، افحص حقل إعداد الجانب المحاسبي قبل أي شيء آخر، وأفرغه للعودة إلى القيم المكتوبة في الكتلة.

متى تشارك الجانب ومتى لا تشاركه

الاستعمال الظاهر هو ما سبق: جانب إيراد واحد، وبيان واحد، واثنا عشر توجيهًا. والاستعمال الأقل ظهورًا هو الجوانب الأخرى للضرائب والخصومات، حيث لا يكون السجل الرئيسي وسيلة راحة بل الطريقة الوحيدة لتحديد الحساب أصلًا.

وللمشاركة ثمن يستحق التروّي. فالسجل الذي تستعمله عشرون توجيهًا يعدّله من يحتاج التوجيه الحادي والعشرين، ويصل تعديله إلى العشرين الأخرى لحظة الحفظ. وإذا كان توجيهان متشابهين حاليًا فقط — نفس الحساب اليوم، وحساب مختلف غدًا — فأعطِ كلًّا منهما سجله. فالسجلات رخيصة، وفكّ التشابك بعد ستة أشهر ليس كذلك.

وتعديل السجل لا يعيد كتابة القيود الموجودة فعلًا. فالمستندات التي عولجت قبل التعديل تحتفظ بقيدها، ولا تأخذ الجانب الجديد إلا إذا أُعيد حفظها أو أُعيدت معالجتها من قائمة طلبات الأعمال.