الإعدادات العامة
كل ملف إعدادات آخر في نظام Nama يخص موديولاً واحداً؛ إعدادات سلسلة التوريد تحكم المخازن، وإعدادات الموارد البشرية تحكم الرواتب. أما الإعدادات العامة فهي الملف الذي يخص هذه الموديولات جميعاً. هي التي تحدد عدد الخانات العشرية لأي رقم، وهل يمكن تعديل مستند مخزني بعد قيد الإقفال، وكيف تُحسب الضريبة على سطر الفاتورة، ومن يستطيع تسجيل الدخول وبأي طريقة، وشكل التقرير المطبوع، ومكان تخزين المرفقات.
هذا الاتساع هو سبب أهمية قراءة هذه الصفحات بتأنٍ: خيار واحد هنا قد يغيّر حسابات كل فاتورة في قاعدة البيانات، أو يخفي حقلاً من كل شاشة في النظام.
أين تجدها
افتح إعدادات النظام واختر ملف الإعدادات العامة (كوده global). الخيارات موزّعة على صفحات حسب الموضوع، ولكل صفحة صفحة مرجعية أدناه.
سجل واحد لقاعدة البيانات كلها
توجد نسخة واحدة فقط من الإعدادات العامة في كل قاعدة بيانات. ولا يمكن تكرارها، ولا إنشاء نسخة ثانية منها مخصصة لشركة أو فرع بعينه — فكل خيار في هذه الصفحات يسري على التركيبة كلها. وحين تغيّر شيئاً هنا فأنت تغيّره للجميع.
والقيم مخزّنة مؤقتاً لتسريع الأداء. وعند الحفظ يحدّث النظام النسخة المخزّنة آلياً، فيسري التعديل دون إعادة تشغيل. وإن اشتبهت يوماً في أن أحد الخوادم ما زال يقرأ قيماً قديمة، فإجراء إعادة تحميل الإعدادات في صفحة «عام» يجبر كل الخوادم على إعادة قراءة السجل.
الصفحات
خيارات تستحق وقفة
بعض الإعدادات موسومة بأنها خطرة وتطلب تأكيداً قبل تفعيلها، وأبرزها الخياران اللذان يسمحان بإعادة معالجة طلبات الأعمال المؤرخة قبل قيد الإقفال. وبعضها الآخر قرارات تُتخذ عند التركيب فعلياً: فسياسة تكلفة الصرف موجودة في إعدادات سلسلة التوريد، لكن حدود التقريب ونموذج حساب الضريبة في هذه الصفحات لا تقل خطورة، لأن تغييرها يغيّر حسابات مستندات موجودة بالفعل. اقرأ ملاحظات كل خيار قبل تغييره على قاعدة بيانات حية.
خيارات قد لا تراها
بعض الخيارات لا تظهر إلا إذا كانت الرخصة المقابلة مفعّلة. فخيارات الـ Replication مثلاً تختفي تماماً في التركيبات التي لا تملك رخصة الـ Replication، والخصومات الثمانية لا تظهر إلا بقدر عدد الخصومات المرخّصة لديك. فإذا وجدت خياراً موصوفاً هنا وغير موجود على شاشتك، فالسبب في الغالب رخصة لا إصدار.