الملفات الرئيسية المشتركة

بعض الملفات الرئيسية لا تخص وحدة بعينها — بل تقرؤها كل الوحدات. وهي المحددات التي يُصنَّف تحتها كل سجل، والعملاء والموردون وجهات الصلة الذين تتعامل معهم، والعملات التي تتعامل بها، والجوانب المحاسبية الجاهزة التي ترحّل عبرها التوجيهات. تُعدّها مرة واحدة فتعمل الحسابات والمخازن والموارد البشرية وغيرها من السجلات نفسها.

🧭المحددات والمحددات المركبةالشركة والقطاع والفرع والإدارة والمجموعة التحليلية — الملفات الخمسة التي يُصنَّف تحتها كل سجل، والقيمة «عام»، والمحدد المركب الذي ينوب عن عدة محددات.🤝العملاء والموردون وجهات الصلةملفات العميل والمورد وجهة الاتصال وجهة الصلة — التصنيفات والحسابات وحدود الائتمان وما لا يفعله حد الائتمان، والمستندات التي تعدّل الجهة بعد إنشائها.💱العملات وأسعار الصرفملف العملة، ومكان إدخال سعر اليوم، والترتيب الذي يبحث به المستند عن معدله.⚖️جانب محاسبيجانب محاسبي واحد — الحساب والحافظة والمحددات والبيان — محفوظ مرة كملف رئيسي ومُشترك بين كل توجيه يحتاجه.