الرقابة والحوكمة

الضوابط التي تُبقي العمل المنجَز موثوقًا: اعتماد السجلات مستوى بعد مستوى، وإقفال الفترات المحاسبية وتجميد كل ما قبل تاريخ معيّن، والقواعد التي تمنع المستندات المخالفة أو تنبّه عليها، والحقول التي يجب ملؤها، وتاريخ النسخ الذي يبيّن من غيّر ماذا.

إقفال ما انتهى

🖊️المراجعة وإلغاء المراجعةاعتمد السجلات المعتمدة مستوىً بعد مستوى، وسمِّ كل خطوة وصاحبها، واقفل ما تمت مراجعته.🗓️التحكم في إقفال الفتراتأقفل الفترات المحاسبية حتى لا يتمكن أحد من التسجيل في شهر مُقفل.🧊تجميد الماضي وتغيير تواريخ المستنداتمستند تجميد المعالجة الذي يقفل كل ما قبل تاريخ معيّن، وشاشة تغيير التواريخ التي تحدد التواريخ التي يُفتح بها المستند الجديد.

قواعد على ما يُحفظ

🛡️التحقق المبني على المعاييرامنع أو نبّه على المستندات التي لا تستوفي معايير تحددها أنت.❗الحقول المطلوبةاجعل أي حقل في أي شاشة إلزامياً — دائماً أو عند تحقق شرط — واستثنِ من شئت من الفروع والمستخدمين.

من غيّر ماذا

🕓سجل التعديل وتاريخ النسخمن غيّر السجل وماذا كان يقول قبل التغيير — تاريخ النسخ، والتدقيق التفصيلي للحقول، ومقارنة النسخ، والعودة إلى نسخة سابقة.