المحاسبة والمالية

تجمع هذه الصفحة الإعدادات التي تقرر متى يكون الفرق صغيراً بما يكفي لتجاهله، وكم خانة حساب يحملها العميل أو المورد، وكيف تُتابَع حدود الائتمان وأعمار الديون، وكيف تتصرف المدفوعات والموازنات والتكاليف.

حدود التقريب المسموحة

أي نظام يضرب الكميات في الأسعار ويطبّق النسب سينتج في النهاية إجمالي مدين وإجمالي دائن يختلفان بجزء من القرش. وهذه الأرقام الثلاثة تخبر النظام متى يتغاضى ومتى يرفض.

القيمة المتجاهلة عند مقارنة الكسور value.info.lowMargin (الافتراضي 0.0001) — «المبلغ المهمَل» العام في النظام. ويُرجَع إليه في مواضع كثيرة: قيود اليومية، والتحويلات بين الشركات، والحركات المحاسبية، وحصر المقاولات، والتحقق من الأسعار. وأي فرق أصغر منه يُعامل كصفر.

أبقِ الهامش صغيراً

الاسم وعد. فالنظام يرفض حفظ قيمة أكبر من 10 ويعترض صراحةً بأن الرقم «ليس صغيراً على الإطلاق»، لأن الهامش الكبير يبتلع في صمت اختلالات حقيقية. والقيمة الافتراضية 0.0001 مناسبة للجميع تقريباً.

أقصى قيمة لتصحيح فرق المدين عن الدائن value.info.maximumDrCrDiffCorrection — أكبر اختلال يصححه النظام في صمت بدل رفضه عند كتابة حركة محاسبية. وموقعه فوق هامش الخطأ: فما دون الهامش لم يحدث شيء، وما بين الاثنين يصححه النظام، وما فوقه يُرفض القيد.

اقل قيمة للحركة المدينة والدائنة value.info.minDebitCreditValue (الافتراضي 0.0005) — المبالغ الأقل من هذا تُعدّ صفراً عند تحديد جانب القيد مديناً أو دائناً، فيمنع ذلك كسراً متبقياً من إنشاء سطر أحادي بلا معنى.

حسابات الذمم

يحمل العميل أو المورد أو الموظف مجموعة خانات حسابات — مدينون، ودائنون، وسُلف، وغيرها. خمس منها موجودة دائماً، والخانات من 6 إلى 20 اختيارية.

إستخدام حساب 6 حتى إستخدام حساب 20 value.info.useAccount6 … value.info.useAccount20 — كل مفتاح يضيف خانة حساب واحدة إلى شاشات الملفات الأساسية المعنية. فعّل ما تستعمله فقط: فكل خانة تفعّلها حقل إضافي على كل شاشة عميل ومورد وموظف.

يجب أن تطابق العملة في الذمة عملة الحساب value.info.subsidiaryCurrencyShouldMatchAccountsCurrency — يتحقق من أن كل حساب مرتبط بالذمة يحمل عملة الذمة نفسها، ويرشّح قائمة اختيار الحسابات وفق ذلك. ويستحق التفعيل حيثما تتعامل بأكثر من عملة، لأن الحساب غير المطابق لا يُكتشف إلا حين ترفض الأرصدة أن تتطابق.

حدود ائتمان العملاء

إضافة الشركة للحدود الإتمانية للعميل / إضافة القسم للحدود الإتمانية للعميل / إضافة الفرع للحدود الإتمانية للعميل / إضافة الإدارة للحدود الإتمانية للعميل / إضافة المجموعة التحليلية للحدود الإتمانية للعميل value.info.addLegalEntityToCustCredits, ...addSectorToCustCredits, ...addBranchToCustCredits, ...addDeptToCustCredits, ...addAnalysisSetToCustCredits — كل خيار يضيف ذلك المحدد عموداً في جدول حدود ائتمان العميل، فيمكن منح العميل الواحد حداً مختلفاً لكل فرع أو لكل شركة. فعّل المحددات التي تميّزها سياسة الائتمان لديك فعلاً، فكل واحد منها يضاعف عدد الأسطر التي على إدارة الائتمان صيانتها.

أعمار الديون

أعمار الديون هي الطريقة التي يربط بها النظام المقبوضات بالفواتير التي تسددها، وبها يجيب عن سؤال «كم عمر هذا الرصيد؟».

متابعة اعمار الديون على القطاع / متابعة اعمار الديون على الفرع / متابعة اعمار الديون على القسم / متابعة اعمار الديون على المجموعة التحليلية / متابعة اعمار الديون على السجل value.info.trackDebtAgesOn.trackDebtAgesOnSector وأخواته — المحددات التي تكوّن المفتاح الذي تُتابع الديون وتُربط عليه. وإضافة محدد هنا تعني أن سند قبض في فرع لن يرتبط بفاتورة في فرع آخر. وهو صحيح حين تكون الفروع دفاتر منفصلة فعلاً، ومزعج حين لا تكون كذلك.

اقصي عدد من الفواتير عند البحث value.info.trackDebtAgesOn.maxInvoicesInSuggestionList (الافتراضي 256) — يحدّ عدد الفواتير المفتوحة المعروضة عند ربط سند قبض. ارفعه للعملاء ذوي القوائم المفتوحة الطويلة جداً؛ وكل سطر إضافي يكلّف وقتاً على الشاشة.

إعادة معالجة الديون المربوطة بالخطا كل مرة value.info.trackDebtAgesOn.reprocessAllUnmatchedDebtAgesEveryTime — يفحص كل دين غير مرتبط في كل تشغيل بدل الجديد وحده. شامل، لكنه يبطؤ تدريجياً كلما كبر تراكم غير المرتبط.

عدم عرض اعمار الديون المسددة الياً value.info.trackDebtAgesOn.doNotDisplayAutomaticMatchedDebitAges — يخفي الأسطر التي ربطها النظام بنفسه، فلا تبقى على الشاشة إلا ما يحتاج قراراً بشرياً.

عدم عرض أعمار الديون الغير مسددة يدويا قبل تاريخ value.info.trackDebtAgesOn.doNotShowUnpaidDebtsBefore — تاريخ فاصل. فالديون القديمة غير المسددة قبله تكفّ عن تكديس شاشة الربط، وهو مفيد بعد نقل بيانات من نظام سابق أدخل سنوات من البنود المفتوحة التاريخية.

اختصار أعمار الديون في نفس السند value.info.trackDebtAgesOn.shortenDebtAgesInSameDocument — يقاصّ المدين والدائن العائدين للمستند نفسه قبل الربط، فتتلاشى الفاتورة مع إشعار الخصم الخاص بها بدل ظهورهما بندين مفتوحين.

عدم ربط أعمار الديون آليا (يدويا فقط) value.info.trackDebtAgesOn.neverAutoMatchDebtAges — يعطّل الربط الآلي تماماً. اختره حيث يصرّ الفريق المحاسبي على أن يقرر كل تخصيص بنفسه.

المدفوعات والمقبوضات

استعمال الجداول النظامية لمتابعة ربط الصرف والقبض بالفواتير value.info.usePayReceiptDocsSysEntries (مفعل افتراضياً) — تنشئ مستندات القبض والصرف مدخلات نظامية على الفواتير التي تسددها، وهذا ما يجعل الفاتورة على علم بما سُدِّد منها.

خصم المدفوع والمقبوض عند حساب المتبقي في الفواتير value.info.deductPaymentAndReceiptInRemaining — تنقص هذه المدفوعات أيضاً من متبقي الفاتورة. ويعتمد هذا الخيار على سابقه؛ ويرفض النظام حفظه وحده ويخبرك بذلك.

تفعيل عدد الأيام قبل السماح بالمرتجع حسب طريقة الدفع value.info.enableDaysBeforeAllowingReturnInPaymentMethod — يفعّل القاعدة الخاصة بكل طريقة دفع بأن البيع لا يُرتجع إلا بعد مرور عدد معيّن من الأيام. وتسويات البطاقات هي السبب المعتاد.

الموازنات

إمكانية التعديل في قيم السنة الأولي للموازنة حتى إمكانية التعديل في قيم السنة الرابعة للموازنة value.info.allowValuesChangeOfYear1 … ...Year4 — يقارن سيناريو الموازنة حتى أربع سنوات، ويحدد كل مفتاح هل تُعدَّل أرقام تلك السنة. وعادةً تُقفل السنوات الماضية وتُترك السنة الجاري تخطيطها مفتوحة.

استخدام إلى فترة فى الموازنات المالية و البيعية value.info.useToPeriodInFinancialBudget — يضيف عمود «إلى فترة» إلى جداول الموازنة المالية وسيناريو الموازنة، فيغطي السطر الواحد مدى فترات بدل فترة واحدة. فعّله حيث تُوضع الموازنات ربع سنوية أو سنوية لا شهراً بشهر.

التكاليف

إيقاف قيود التسوية المخزنية value.info.disableWarehousesAdjustment (مفعل افتراضياً) — عند تفعيله لا ينتج النظام أسطر تسوية تكلفة لكل مخزن، ويتخطى فحص توازن تلك التسويات. وهو مفعّل افتراضياً لأن معظم التركيبات لا تتابع التكلفة على مستوى المخزن. لا توقفه إلا إذا كنت تحتاج تسوية التكلفة على مستوى المخزن فعلاً، وتوقّع أسطر قيود إضافية وتشغيل تكلفة أبطأ.

Enable PresendRequests For Cost Ledger value.info.enablePresendRequestsForCostLedger — يسمح بإنشاء طلب أعمال قبل حفظ المستند المالك له. وهذا ما يتيح إلحاق آثار محاسبية بصرف مخزني أو إذن إضافة أو تحويل عبر مسار كيان؛ ويرفض المسار العمل بدونه ويخبرك بذلك.

الإعدادات في هذه الصفحة

كل حقول هذه الصفحة باسمها الظاهر على الشاشة باللغتين، لتجد الإعداد بالاسم الذي تراه. ويشير العمود الأخير إلى القسم الذي يشرحه.

الاسم العربي	الاسم الإنجليزي	معرّف الحقل	المعنى
القيمة المتجاهلة عند مقارنة الكسور	Ignored margin when comparing fractions	value.info.lowMargin	حدود التقريب المسموحة
أقصى قيمة لتصحيح فرق المدين عن الدائن	Maximum Debit/Credit Difference Correction Value	value.info.maximumDrCrDiffCorrection	حدود التقريب المسموحة
اقل قيمة للحركة المدينة والدائنة	Min Debit Credit Value	value.info.minDebitCreditValue	حدود التقريب المسموحة
إستخدام حساب 6	Use Account 6	value.info.useAccount6	حسابات الذمم
إستخدام حساب 7	Use Account 7	value.info.useAccount7	حسابات الذمم
إستخدام حساب 8	Use Account 8	value.info.useAccount8	حسابات الذمم
إستخدام حساب 9	Use Account 9	value.info.useAccount9	حسابات الذمم
إستخدام حساب 10	Use Account 10	value.info.useAccount10	حسابات الذمم
إستخدام حساب 11	Use Account 11	value.info.useAccount11	حسابات الذمم
إستخدام حساب 12	Use Account 12	value.info.useAccount12	حسابات الذمم
إستخدام حساب 13	Use Account 13	value.info.useAccount13	حسابات الذمم
إستخدام حساب 14	Use Account 14	value.info.useAccount14	حسابات الذمم
إستخدام حساب 15	Use Account 15	value.info.useAccount15	حسابات الذمم
إستخدام حساب 16	Use Account 16	value.info.useAccount16	حسابات الذمم
إستخدام حساب 17	Use Account 17	value.info.useAccount17	حسابات الذمم
إستخدام حساب 18	Use Account 18	value.info.useAccount18	حسابات الذمم
إستخدام حساب 19	Use Account 19	value.info.useAccount19	حسابات الذمم
إستخدام حساب 20	Use Account 20	value.info.useAccount20	حسابات الذمم
يجب أن تطابق العملة في الذمة عملة الحساب	Subsidiary Currency Should Match Accounts Currency	value.info.subsidiaryCurrencyShouldMatchAccountsCurrency	حسابات الذمم
إضافة الشركة للحدود الإتمانية للعميل	Add Legal Entity To Customer Credits	value.info.addLegalEntityToCustCredits	حدود ائتمان العملاء
إضافة القسم للحدود الإتمانية للعميل	Add Sector To Customer Credits	value.info.addSectorToCustCredits	حدود ائتمان العملاء
إضافة الفرع للحدود الإتمانية للعميل	Add Branch To Customer Credits	value.info.addBranchToCustCredits	حدود ائتمان العملاء
إضافة الإدارة للحدود الإتمانية للعميل	Add Department To Customer Credits	value.info.addDeptToCustCredits	حدود ائتمان العملاء
إضافة المجموعة التحليلية للحدود الإتمانية للعميل	Add Analysis Set To Customer Credits	value.info.addAnalysisSetToCustCredits	حدود ائتمان العملاء
متابعة اعمار الديون على القطاع	Track Debt Ages On Sector	value.info.trackDebtAgesOn.trackDebtAgesOnSector	أعمار الديون
متابعة اعمار الديون على الفرع	Track Debt Ages On Branch	value.info.trackDebtAgesOn.trackDebtAgesOnBranch	أعمار الديون
متابعة اعمار الديون على القسم	Track Debt Ages On Department	value.info.trackDebtAgesOn.trackDebtAgesOnDepartment	أعمار الديون
متابعة اعمار الديون على المجموعة التحليلية	Track Debt Ages On Analysis Set	value.info.trackDebtAgesOn.trackDebtAgesOnAnalysisSet	أعمار الديون
متابعة اعمار الديون على السجل	Track Debt Ages On Entity Dimension	value.info.trackDebtAgesOn.trackDebtAgesOnEntityDimension	أعمار الديون
اقصي عدد من الفواتير عند البحث	Max Invoices In Search	value.info.trackDebtAgesOn.maxInvoicesInSuggestionList	أعمار الديون
إعادة معالجة الديون المربوطة بالخطا كل مرة	Reprocess All Unmatched Debt Ages Every Time	value.info.trackDebtAgesOn.reprocessAllUnmatchedDebtAgesEveryTime	أعمار الديون
عدم عرض اعمار الديون المسددة الياً	Do Not Display Automatically Matched Debt Ages	value.info.trackDebtAgesOn.doNotDisplayAutomaticMatchedDebitAges	أعمار الديون
عدم عرض أعمار الديون الغير مسددة يدويا قبل تاريخ	Do Not Display Unpaid Debt Ages Before Date	value.info.trackDebtAgesOn.doNotShowUnpaidDebtsBefore	أعمار الديون
اختصار أعمار الديون في نفس السند	Shorten Debt Ages In Same Document	value.info.trackDebtAgesOn.shortenDebtAgesInSameDocument	أعمار الديون
عدم ربط أعمار الديون آليا (يدويا فقط)	Never Automatically Match Debt Ages (Manual Matching Only)	value.info.trackDebtAgesOn.neverAutoMatchDebtAges	أعمار الديون
استعمال الجداول النظامية لمتابعة ربط الصرف والقبض بالفواتير	Use System Entries For Payment/Receipt Documents Relationship to Invoices	value.info.usePayReceiptDocsSysEntries	المدفوعات والمقبوضات
خصم المدفوع والمقبوض عند حساب المتبقي في الفواتير	Deduct Payments And Receipts In Invoices Remaining	value.info.deductPaymentAndReceiptInRemaining	المدفوعات والمقبوضات
تفعيل عدد الأيام قبل السماح بالمرتجع حسب طريقة الدفع	Enable Days Before Allowing Return in Payment Methods	value.info.enableDaysBeforeAllowingReturnInPaymentMethod	المدفوعات والمقبوضات
إمكانية التعديل في قيم السنة الأولي للموازنة	Allow changing in budget year 1 values	value.info.allowValuesChangeOfYear1	الموازنات
إمكانية التعديل في قيم السنة الثانية للموازنة	Allow changing in budget year 2 values	value.info.allowValuesChangeOfYear2	الموازنات
إمكانية التعديل في قيم السنة الثالثة للموازنة	Allow changing in budget year 3 values	value.info.allowValuesChangeOfYear3	الموازنات
إمكانية التعديل في قيم السنة الرابعة للموازنة	Allow changing in budget year 4 values	value.info.allowValuesChangeOfYear4	الموازنات
استخدام إلى فترة فى الموازنات المالية و البيعية	Use To Period In Financial and Sales Budgets	value.info.useToPeriodInFinancialBudget	الموازنات
إيقاف قيود التسوية المخزنية	Disable Warehouses Adjustment	value.info.disableWarehousesAdjustment	التكاليف
Enable PresendRequests For Cost Ledger	Enable PresendRequests For Cost Ledger	value.info.enablePresendRequestsForCostLedger	التكاليف