الضرائب والفاتورة الإلكترونية

يحمل النظام أربع ضرائب مستقلة على كل سطر مستند، وهي عامة عن قصد: فالضريبة 1 هي ضريبة القيمة المضافة عادةً، لكن الضريبة 2 قد تكون خصماً تحت حساب الضريبة، والضريبة 3 رسماً بلدياً، والضريبة 4 دمغة. وما هي كل ضريبة يأتي كلياً من طريقة ضبطها هنا.

ولأن هذه الإعدادات نفسها يستعملها الخادم، والعميل على الويب أثناء كتابة المستخدم، وجهاز نقطة البيع، فإن الثلاثة يصلون إلى الرقم نفسه — ولهذا يهمّ أن تُضبط مرة واحدة مركزياً وأن تكون مفهومة.

كيف تُوصف الضريبة

تحصل كل ضريبة من الأربع على المجموعة نفسها من الخيارات. وبدل تكرارها أربع مرات، إليك معنى كل خيار، مستعملين الضريبة ن للدلالة على أي منها.

موقع الضريبة ن value.info.taxNLocation — أي خانة مالية على السطر تُكتب فيها الضريبة المحسوبة: السعر الأساسي، أو أحد الخصومات الثمانية، أو خصم الرأس. وهذا ما يتيح لـ«ضريبة» أن تتصرف كخصم — وجّهها إلى خانة خصم فتنقص من السطر بدل أن تزيد عليه.

نوع تطبيق الضريبة ن value.info.taxNApplyType — الوعاء الذي تُطبَّق عليه النسبة، وهو أهم اختيار في هذه المجموعة على الإطلاق. وتتدرّج خياراته مع حساب السطر: إجمالي السعر، والسعر بعد الخصم 1 حتى السعر بعد الخصم 8، وبعد خصم الرأس، وقيمة أي خصم منفرد، وقيمة خصم الفاتورة، وقيمة ضريبة أخرى، أو مخصص. فضريبة القيمة المضافة التي تُحتسب على الصافي بعد كل الخصومات التجارية هي «السعر بعد الخصم ن» لآخر خصم في سلسلتك؛ والضريبة المحتسبة على الإجمالي هي «إجمالي السعر».

الضريبة ن خصم value.info.taxNIsDiscount — يسم الضريبة بأنها اقتطاع لا إضافة. والخصم تحت حساب الضريبة هو الحالة المعتادة: يُحسب كضريبة لكنه يُطرح مما يدفعه العميل.

الضريبة ن قيمة value.info.taxNIsValue — تُدخل الضريبة كمبلغ مطلق بدل نسبة مئوية. استعمله مع الرسوم الثابتة على الوحدة.

قيمة الضريبة ن للإجمالي value.info.taxNValueIsForTotal — يُقرأ مع الخيار السابق: حين تكون الضريبة قيمة، هل هي للوحدة أم للسطر كله؟ التفعيل يعني السطر كله.

السعر شامل الضريبة ن value.info.priceIncludesTax (للضريبة 1)، value.info.priceIncludesTax2, ...3, ...4 — سعر الوحدة يتضمن هذه الضريبة أصلاً، فيستخرجها النظام بدل إضافتها فوقه. وهذه حالة التجزئة: فسعر الرف هو ما يدفعه العميل، وعلى النظام أن يستخرج الضريبة منه عكسياً.

الضريبة ن غير مضمنة في الإجمالي value.info.taxNNotIncludedInTotal — تُحسب الضريبة وتُعرض لكنها لا تدخل في إجمالي المستند. تُستعمل مع الضرائب الإعلامية التي يُبلَّغ عنها ولا تُحصَّل على هذا المستند.

عدم استخدام نسبة الضريبة ن كقيمة إضافية ن value.info.doNotUseTaxNPercentageAsAdditionalValueN — تُنسخ نسبة الضريبة عادةً إلى حقل القيمة الإضافية على السطر، حيث تلتقطها التقارير وعمليات الربط. فعّل هذا الخيار إذا أردت ذلك الحقل لغرض آخر.

كود الضريبة ن لدى المصلحة / الكود الفرعي value.info.taxesCodes.taxNTaxAuthType, ...taxNTaxAuthSubType — الأكواد التي تتوقعها مصلحة الضرائب لهذه الضريبة على الفاتورة الإلكترونية.

كود الضريبة الصفرية ن / الكود الفرعي value.info.taxesCodes.taxNZeroTaxAuthType, ...taxNZeroTaxAuthSubType — الأكواد المستعملة بدلاً منها حين تكون قيمة الضريبة صفراً، إذ تطلب معظم المصالح الإبلاغ عن التوريد صفري النسبة بكود يختلف عن كود التوريد الخاضع.

إرسال الضريبة ن بصفر value.info.taxesCodes.sendTaxNWithZero — يُضمّن عنصر الضريبة في الإرسال حتى لو كانت قيمته صفراً. فبعض المصالح تشترط وجود السطر، وبعضها يرفضه.

اضبط السلسلة على الورق أولاً

الموقع ونوع التطبيق وإعدادات الخصومات في صفحة الخصومات تصف معاً سلسلة حساب واحدة. اكتب سطر فاتورة حقيقياً على الورق — سعر القائمة، وكل خصم، وكل ضريبة، والإجمالي الذي يدفعه العميل فعلاً — ثم اضبط الخيارات بعد ذلك ليعيد النظام إنتاجه. فتغيير نوع التطبيق لاحقاً يغيّر حسابات كل مستند تُعاد حسبته.

إعدادات الضرائب العامة

إعدادات التأثيرات value.info.effectsConfig — يشير إلى ملف إعدادات تأثيرات الضرائب والخصومات. وهو البديل العام للسلسلة الثابتة أعلاه: فبدل الترتيب المدمج للخصومات والضرائب، يعرّف ذلك الملف حتى ثلاثة عشر تأثيراً مالياً وترتيبها وما يُحسب عليه كل منها بالضبط. الجأ إليه حين يتعذّر التعبير عن حساباتك بالإعدادات القياسية فعلاً.

خطة الضرائب الافتراضية لسعر الصنف value.info.defaultTaxPlanForItemPrice — خطة الضرائب المفترضة عند تسعير صنف ليست له خطة خاصة.

لا ضرائب على الصنف المجاني value.info.noTaxesForFreeItem — يصفّر الضرائب الأربع على الأسطر الموسومة بأنها أصناف مجانية، فلا تولّد الهدية الترويجية ضريبة على سعر صفري.

كود سبب الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة value.info.taxesCodes.vatExemptReasonCode — سبب الإعفاء الافتراضي المُرسل مع التوريدات المعفاة.

كود سبب النسبة الصفرية value.info.taxesCodes.vatZeroRateReasonCode — السبب الافتراضي المُرسل مع التوريدات صفرية النسبة.

نص سبب الخروج عن نطاق الضريبة value.info.taxesCodes.vatOutOfScopeReasonText — نص حر يُستعمل سبباً للتوريدات الخارجة عن نطاق ضريبة القيمة المضافة.

خصم التقريب

كثيراً ما تقرّب الأعمال النقدية إجمالي الفاتورة إلى رقم قابل للدفع — فيصير الإجمالي 99.87 مئةً كاملة أو العكس — وتقيّد الفرق في مكان مناسب.

تفعيل خصم التقريب value.info.activateApproximationDiscount — يفعّل التقريب.

قيمة خصم التقريب value.info.approximationDiscountValue — خطوة التقريب. اضبطها على أصغر عملة تتعامل بها فعلاً: 0.05 إن لم يكن لديك أصغر من خمسة قروش.

اعتبار الدفع بالقسائم مع خصم التقريب value.info.considerVouchersPaymentWithApproxDisc — يُدخل الدفع بالقسائم في المبلغ المقرَّب، بدل تقريب الجزء النقدي وحده.

الفاتورة الإلكترونية

طريقة عرض صفحة الفاتورة الإلكترونية value.info.einvoicePageShowType — يدعم النظام عدة أنظمة وطنية للفوترة الإلكترونية، ويضيف كل منها صفحة حقول خاصة به إلى الشاشات الضريبية. اختر مصر أو ZATCA (السعودية) أو JoFotara (الأردن) أو الإمارات أو كل الصفحات. واختيار البلد الذي تعمل فيه يُخفي حقول الأنظمة الأخرى، وهو تقليل كبير للتشويش على الشاشة. وتركه فارغاً يتصرف كاختيار مصر.

أقصى عدد أسطر عند تجميع مستندات المصلحة value.info.maxNumberOfLinesWhenCollectTaxAuthDocs — عند تجميع المستندات لإرسالها إلى المصلحة، يحدّ هذا الخيار عدد ما يدخل الدفعة الواحدة. أنقصه إذا انتهت مهلة الإرسال، وزده لترسل دفعات أقل عدداً وأكبر حجماً.