المرفقات والتخزين

أين تعيش الملفات المرفقة، وكيف تُراقَب مساحتها على القرص، والأداتان الخارجيتان اللتان يستعملهما النظام لمسح الورق وتحويل المستندات.

تخزين المرفقات

تُخزَّن محتويات المرفق داخل قاعدة البيانات افتراضياً. وهذا بسيط ويجعل النسخ الاحتياطية مكتفية بذاتها، لكن بضع سنوات من الفواتير الممسوحة ستجعل قاعدة البيانات أكبر بكثير من بيانات العمل التي تحملها.

تخزين المرفقات خارجياً value.info.externalizeAttachments — يخزّن محتوى المرفقات على القرص بدل قاعدة البيانات، فلا تحتفظ القاعدة إلا بالبيانات الوصفية ومؤشر إلى الملف.

التخزين الخارجي يغيّر خطة النسخ الاحتياطي

بمجرد أن تعيش الملفات على القرص، لم تعد النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات تحتويها. فيجب أخذ نسخة من المجلد أيضاً واستعادته مع القاعدة — فقاعدة تُستعاد بلا مجلد مرفقاتها ستُظهر كل مرفق مفقوداً.

مجلد المرفقات الخارجي value.info.externalAttachmentsFolder (الافتراضي c:/nama/attachments على ويندوز و/var/nama/attachments على غيره) — المجلد الجذر لتلك الملفات.

حرف محرك المشاركة / رابط المشاركة / مستخدم المشاركة / كلمة سر المشاركة value.info.attachmentShareDriveLetter, value.info.attachmentShareURL, value.info.attachmentShareUser, value.info.attachmentSharePassword — حين يكون المجلد مشاركة شبكية لا قرصاً محلياً، فهذه الحقول تربطه. واملأ أياً منها يصر حرف المحرك والرابط مطلوبين؛ ويخبرك النظام أيها ناقص عند الحفظ.

السماح بتحميل المرفقات دون توثيق value.info.allowDownloadAttachmentWithoutAuthentication — تعمل روابط المرفقات دون جلسة. ويحتاجه بعض العارضين والبوابات الخارجية، لكنه يعني أن كل من يملك الرابط يستطيع جلب الملف — فلا تفعّله إلا حين تعلم أن ذلك مقبول.

إنشاء جدول معلومات المرفقات value.info.createAttachmentInfoTable — يصون جدولاً منفصلاً يصف المرفقات ويعرضه في القوائم والشاشات، فتستطيع رفع تقارير عمّا هو مرفق وأين وكم يشغل من مساحة.

إنشاء معاينة ومصغّرة للمرفق value.info.createAttachmentPreviewAndThumbnail — ينتج معاينة وصورة مصغّرة لكل ملف مرفوع. والمصغّرات تجعل تصفح قائمة المرفقات أيسر بكثير، مقابل بعض المعالجة عند الرفع وقليل من المساحة الإضافية.

مراقبة المساحة الحرة

المجلدات المراد فحص مساحتها value.info.foldersToCheckSpace — المجلدات التي يراقب النظام مساحتها الحرة. اذكر هنا مجلد المرفقات وكل موضع يوقف امتلاؤه العمل.

التنبيه عند وصول المساحة الفارغة إلى (جيجابايت) value.info.notifyWhenEmptySpaceReachesGB (الافتراضي 20) — دون هذا العدد من الجيجابايتات الحرة يرفع النظام رسالة حرجة. اضبطه عالياً بما يكفي ليجد أحدهم وقتاً للتصرف — فالقرص الذي يمتلئ تماماً يوقف المرفقات والتصدير وقاعدة البيانات نفسها في الغالب.

الماسح الضوئي

تطبيق المسح الضوئي value.info.scannerApp — أي تكامل مسح يستعمله إجراء «إرفاق من الماسح»: cScanTwain أو DynamicWebTWAIN.

ملف تعريف المسح value.info.scannerProfile — إعدادات المسح الافتراضية: مستند أبيض وأسود أو مستند ملون أو تدرج رمادي أو إظهار واجهة الماسح ليختار المستخدم في كل مرة. والأبيض والأسود يبقي مسح المستندات صغير الحجم؛ ولا تستعمل الألوان إلا حيث يحمل اللون معلومة، كأصل مختوم أو موقّع.

محول المستندات

يحوّل النظام ملفات أوفيس والصور إلى PDF للمعاينة والطباعة، مستعملاً أداتين خارجيتين.

مسار ImageMagick value.info.docConverterSettings.imageMagicPath — مسار ملف ImageMagick التنفيذي على الخادم، ويُستعمل لتحويل الصور.

عنوان خادم OpenOffice / منفذ خادم OpenOffice value.info.docConverterSettings.openOfficeServerAddress, ...openOfficeServerPort — عنوان ومنفذ خدمة التحويل LibreOffice أو OpenOffice التي تحوّل ملفات وورد وإكسل وأمثالها إلى PDF.

هذه مسارات على الخادم لا على جهاز المستخدم

يشير الإعدادان إلى برامج مثبّتة على خادم التطبيق لا على جهاز المستخدم. فإن توقفت معاينة المستندات بعد نقل الخادم، فهاتان أول قيمتين تفحصهما.