تنسيقات التقارير (Report Styles)

بناء تقرير أو نموذج طباعة عن طريق الأداة يعني وضع عشرات الحقول، وكل حقل منها يحتاج إلى لون وخط ومحاذاة وإطار. ضبط ذلك كله على كل حقل على حدة عمل بطيء في المرة الأولى ومُرهِق في المرة الثانية — خاصةً حين يطلب مدير الحسابات أن يكبر سطر الإجماليات نقطة واحدة في نماذج الفواتير الأحد عشر كلها.

تنسيق التقرير (Report Style) يحل هذه المشكلة. هو ملف أساسي صغير يحمل مظهراً كاملاً واحداً — لون الكتابة ولون الخلفية، اسم الخط وحجمه، الغامق والمائل والتسطير، محاذاة النص والصور، مسافات الفقرة، خط الإطار والحشو — تحت كود تختاره أنت، T01 مثلاً. بعد ذلك تشير حقول الأداة إلى هذا الكود بدلاً من تنسيق كل حقل بمفرده. تُعدِّل التنسيق مرة واحدة فيتغير معه كل حقل يشير إليه.

أين يعمل التنسيق وأين لا يعمل

هذه أهم نقطة ينبغي معرفتها قبل إنشاء أي تنسيق، لأن الخطأ فيها يضيّع يوم عمل.

تنسيق التقرير يقرأه شيئان اثنان فقط: أداة إنشاء التقارير (Report Wizard) وأداة إنشاء نماذج الطباعة (Printing Form Wizard). هاتان الأداتان تبنيان تصميم التقرير بنفسيهما، حقلاً حقلاً، مما أدخلته في سطورهما — وأثناء ذلك تقرآن التنسيق المرتبط بكل سطر وتطبّقانه.

أما ما عدا ذلك فيتجاهل السجل تماماً. التقرير الذي صُمِّم تصميمه خارج نما ثم رُفِع في تعريف تقرير يحمل تنسيقه داخل الملف المرفوع نفسه، والنظام لا يرجع إلى تنسيقات التقارير مطلقاً عند تشغيله. فإذا أنشأت تنسيقاً باسم Header Blue وتوقعت أن تتحول فاتورتك المصممة يدوياً إلى الأزرق فلن يحدث شيء — لا لأن التنسيق خاطئ، بل لأن تلك الفاتورة لم تُبنَ من أداة أصلاً وليس فيها سطر تربط التنسيق به.

التنسيق ليس ثيمة عامة

لا توجد شاشة في النظام تقول «طبّق هذا التنسيق على هذا التقرير». الطريق الوحيد الذي يصل به التنسيق إلى الورقة هو اختياره في سطر من سطور الأداة. فإذا لم تجد عمود «Style» في الشاشة التي تعمل عليها فهذا التقرير لا يستطيع استخدام التنسيقات أصلاً.

قد يبدو هذا القيد ضيقاً، لكن الخاصية مستخدمة فعلاً حيث تنطبق. في إعدادات العملاء المحفوظة لدى نما تشير 26 من نحو 150 نموذج طباعة إلى أنماط تقارير بالكود. والمواقع التي تستخدمها تميل إلى بناء مجموعة صغيرة تعيد استعمالها في كل مكان — مجموعة T01 وT02 وT03 ومعها نسخ داكنة منها، أو تنسيقان لإيصال نقطة البيع، أحدهما لحقول الرأس والآخر لحقول التفاصيل.

كيف يُربَط التنسيق بحقل في الأداة

أنت لا تربط التقرير بالتنسيق، بل تربط التنسيق بكل جزء من أجزاء التقرير. وهناك أربعة مواضع يظهر فيها حقل مرجع التنسيق، وأيّها تراه يتوقف على الأداة الذي تعمل فيه:

1. سطور الحقول. كل سطر حقل في جدول الأداة له Style وSummary Style. الأول ينسّق الحقل نفسه أينما طُبع، والثاني ينسّق ملخّصه — أي الإجمالي أو العدد في نهاية المجموعة أو نهاية التقرير — فتستطيع طباعة سطور التفاصيل بخط عادي مقاس 10 وطباعة الإجماليات غامقة على خلفية مظللة دون إنشاء حقلين منفصلين.
2. سطور حقول رأس نموذج الطباعة. هذه تطبع عنواناً وقيمة جنباً إلى جنب، فتحمل مرجعين — Label Style وValue Style. والترتيب الشائع هو تنسيق عنوان غامق رمادي وتنسيق قيمة أسود عادي، يُطبَّقان على كل حقول الرأس حتى تستقيم الكتلة كلها بصرياً.
3. مكوّنات الرأس. الكتل التي تضيفها إلى رأس النموذج — عنوان، شعار، نص حر — لكل منها Style واحد.
4. سطور التنسيقات الشرطية. هنا تقرن التنسيق بـ Condition Expression، فيُطبَّق التنسيق حيث يتحقق الشرط فقط. بهذا تُظهر الأرصدة السالبة بالأحمر أو السطور المتأخرة على شريط أصفر: يحتفظ الحقل بتنسيقه المعتاد، ويتجاوزه التنسيق الشرطي عند تحقق الشرط. والنصفان مطلوبان معاً في هذا السطر — تنسيق بلا شرط أو شرط بلا تنسيق يُرفض عند الحفظ.

الإشارة إلى التنسيق نفسه من عشرين سطراً لا تكلّف شيئاً. يُصدِره النظام مرة واحدة في التصميم المولَّد، وتشير كل السطور إلى تلك النسخة الواحدة.

ماذا يحدث إذا تركت التنسيق فارغاً

حقول الأداة صالحة للاستعمال تماماً بلا تنسيق، فهناك تنسيق افتراضي مدمج. الحقل الذي لا تنسيق له يُطبع بمحاذاة أفقية في الوسط، ومحاذاة رأسية في المنتصف، بخط مقاس 10، أسود على أبيض، وبلا إطار.

وهذه النقطة الأخيرة تستحق وقفة، لأنها تُنتج نتيجة قلّما يتوقعها أحد. فالحقل الذي له تنسيق، إذا تُرك Line Width في ذلك التنسيق فارغاً، يعود إلى القيمة 0.5 — أي إطار رفيع. ومعنى ذلك أن ربط تنسيق فارغ تماماً بحقل ما لا يتركه كما هو، بل يرسم حوله صندوقاً رفيعاً لم يكن موجوداً. فإذا أردت تنسيقاً يضبط الخط فقط ولا تريد ظهور إطارات، فاضبط Line Width على 0 صراحةً.

والجداول التي تستخدم التنسيقات الشرطية تصل إلى النتيجة نفسها من مدخل مختلف: تأخذ مظهراً أساسياً مبنياً من إعدادات شريط التفاصيل في الأداة نفسه — ألوان الشريط، وخط Times New Roman بمقاس 10 أو بمقاس الشريط، وإطار 0.5 — ثم تتجاوزه أنماطك الشرطية حيثما تحقّقت.

إنشاء تنسيق

تنسيقات التقارير موجودة في إدارة النظام ← التقارير ← Report Styles. الشاشة صفحة واحدة: بيانات الملف الأساسي في الأعلى — الكود والمجموعة والاسم العربي والاسم الإنجليزي — ثم مجموعات التنسيق، ثم المحددات. والكود هو الأهم في الاستعمال اليومي، لأنه ما تراه وتختاره في بحث Style داخل الأداة. فأعطِ التنسيقات أكواداً تصف وظيفتها (Header، Totals، T02-Dark) بدلاً من أرقام متسلسلة.

لا شيء في هذه الشاشة يخضع لتحقق سوى تفرّد الكود. والألوان تُكتب بصيغة سداسية عشرية على هيئة #RRGGBB — مثل #1E3A8A و#FFFFFF. أما اللون المكتوب خطأً أو الخط غير المثبَّت على الخادم فيُقبل بهدوء عند الحفظ ولا يظهر أثره إلا عند تشغيل تقرير يستخدم التنسيق.

الواجهة العربية

معظم مسميات هذه الشاشة لم تُترجم بعد وتظهر بالإنجليزية حتى وإن كان بقية النظام بالعربية — بما في ذلك اسم الشاشة نفسه في القائمة، فهو يظهر Report Styles. لذلك يذكر المرجع التالي المسمى الإنجليزي لكل حقل.

appearance

الحقل	ما يفعله	القيم / الافتراضي
Foreground Color	لون الكتابة	#RRGGBB — الافتراضي أسود
Background Color	لون الخلفية خلف النص	#RRGGBB — الافتراضي أبيض
Transparent	هل تُرسم الخلفية أصلاً أم لا	Opaque، Transparent — الافتراضي Opaque

اختيار Transparent يجعل ما خلف الحقل — لون شريط أو إطار — يظهر من ورائه، وهو المطلوب عادةً لعنوان يجلس فوق شريط رأس ملوّن.

Field Style

الحقل	ما يفعله	القيم / الافتراضي
Blank When Null	لا يطبع شيئاً إذا كانت القيمة فارغة	Default، TRUE، FALSE — الافتراضي TRUE
Pattern	تنسيق تنسيق الأرقام والتواريخ، مثل #,##0.00 أو dd/MM/yyyy	نص حر
Fill	كيفية ملء مساحة الخلفية	Default، Solid
Border Radius	يجعل زوايا صندوق الحقل مستديرة	رقم
Horizontal Text Align	موضع النص عرضياً داخل الصندوق	Left، Center، Right، Justified — الافتراضي Center
Vertical Text Align	موضع النص رأسياً داخل الصندوق	Top، Middle، Bottom، Justified — الافتراضي Middle
Rotation	يدير النص داخل صندوقه — مفيد لعناوين الأعمدة الضيقة	None، Left، Right، UpsideDown

Image Style

هذه الثلاثة تنطبق حين يطبع سطر الأداة صورة لا نصاً — شعاراً أو صورة صنف أو توقيعاً.

الحقل	ما يفعله	القيم
Scale Image	كيف تُلائَم الصورة المساحة المخصصة لها	Default، Clip، FillFrame، RetainShape، RealHeight، RealSize
Horizontal Image Align	موضع الصورة عرضياً داخل الصندوق	Left، Center، Right
Vertical Image Align	موضع الصورة رأسياً داخل الصندوق	Top، Middle، Bottom

RetainShape هو الخيار الآمن للشعارات، فهو يُلائم الصورة داخل الصندوق دون تشويه نسبها. وFillFrame يمطّها لتملأ الصندوق تماماً، وClip يقصّ ما لا يتّسع.

Font Style

الحقل	ما يفعله	القيم / الافتراضي
Font	اسم عائلة الخط كما هي مثبَّتة على الخادم تماماً	نص حر — الافتراضي Times New Roman
Font Size	الحجم بالنقاط	رقم — الافتراضي 10
Toggle Bold	تشغيل الغامق أو إيقافه	Default، TRUE، FALSE
Toggle Italic	تشغيل المائل أو إيقافه	Default، TRUE، FALSE
Toggle Underline	تشغيل التسطير أو إيقافه	Default، TRUE، FALSE
Line Through	تشغيل الشطب أو إيقافه	Default، TRUE، FALSE
MarkUp	كيف يُفسَّر محتوى نص الحقل	None، styled، html، rtl

ترك أحد المفاتيح الأربعة على Default ليس كضبطه على FALSE. فـ Default معناها «الوراثة»، أي أن الحقل يبقى على ما يعطيه إياه التصميم المحيط به، بينما FALSE تُطفئ الخاصية فعلياً.

اسم الخط نص عادي، ويُبحث عنه في الخادم لا في جهاز المستخدم. فالخط الذي يظهر جميلاً في متصفحك لن يظهر في المخرجات المطبوعة ما لم يكن مثبَّتاً على خادم التطبيق، فالأولى الالتزام بالخطوط التي تستعملها تقاريرك بالفعل.

Paragraph Style

هذه تتحكم في شكل كتلة النص داخل الحقل، ولا يظهر أثرها إلا في الحقول الطويلة بما يكفي لالتفاف السطور — الملاحظات والعناوين والشروط والأحكام.

الحقل	ما يفعله
First LineIndent	إزاحة السطر الأول من الفقرة
Left Indent	إزاحة كل السطور من جهة اليسار
Right Indent	إزاحة كل السطور من جهة اليمين
Spacing Before	مسافة فارغة فوق الفقرة
Spacing After	مسافة فارغة تحت الفقرة
Tab Stop Width	عرض علامة الجدولة

Border Style

الحقل	ما يفعله	القيم / الافتراضي
Line Color	لون الإطار	#RRGGBB — الافتراضي أسود
Border Style	نوع الخط المرسوم	Solid، Dashed، Dotted، Double
Line Width	سُمك الخط؛ اضبطه على 0 لإلغاء الإطار	رقم — الافتراضي 0.5

Padding Style

الحشو هو المسافة المتنفَّسة بين الإطار والنص. وبدونه يلتصق النص بحواف الصندوق وتبدو الجداول المطبوعة مزدحمة.

الحقل	ما يفعله
Use The Same Value For Every Padding	يبدّل بين قيمة واحدة مشتركة وأربع قيم منفصلة
Padding	القيمة الواحدة المطبَّقة على الجهات الأربع
Left Padding و Top Padding و Right Padding و Bottom Padding	القيم الأربع المنفصلة

الحقول الستة معروضة معاً، لكن النظام لا يستعمل إلا نصفها. فإذا أشّرت على Use The Same Value For Every Padding قرأ Padding وحده وتجاهل الحقول الأربعة المنفصلة — فتأكد أن Padding يحمل قيمة فعلاً قبل أن تؤشّر عليه. وإذا تركت المربع بلا تأشير قرأ الحقول الأربعة المنفصلة وتجاهل Padding.

مجموعة عملية

معظم المواقع لا تحتاج تنسيقات كثيرة. ومجموعة بداية صالحة لنموذج طباعة تتكون من أربعة سجلات:

• Label — نصف العنوان في كل حقل رأس. غامق، بلا إطار، بحشو صغير.
• Value — نصف القيمة. بوزن عادي، بلا إطار، وبالحشو نفسه حتى تستقر العناوين والقيم على خط أساس واحد.
• TableHeader — عناوين أعمدة جدول التفاصيل. غامق، كتابة بيضاء على خلفية داكنة (اترك Transparent على Opaque حتى تُطبع الخلفية فعلاً)، في الوسط، بإطار Solid بسُمك 0.5.
• Total — يُربط بوصفه Summary Style على أعمدة المبالغ. غامق، وأكبر من سطور التفاصيل بنقطة أو نقطتين.

ابنِ هذه الأربعة، واربطها بنموذج واحد، واطبعه، ثم عدّل سجلات التنسيقات بدلاً من تعديل النموذج. وهذا هو مغزى الخاصية كلها: النموذج التالي الذي تبنيه يعيد استخدام الأكواد الأربعة نفسها فيخرج بالمظهر ذاته دون أي عمل تنسيق إضافي.

ولمعرفة كيفية إعداد سطور الأداة نفسها راجع دليل أداة إنشاء التقارير. أما أداة إنشاء نماذج الطباعة، وهي أكثر المواضع استخدامًا لتنسيقات التقارير، فلها صفحتها.