نما إي آر بي - سبتمبر 2021

الإضافات

نظام المخزون

● تم إضافة مسار الكيان "EAUseReceiptPaperForEngineOrChassisItems" الستخدام اإليصاالت.

● تم عمل مسار كيان لسند التجميع يقوم بإضافة "القيمة لكل وحدة" الموجودة بسطور بند المصروف مع إعتبار التاريخ المضاف في بند المصروف، بحيث عند تعديل "القيمة لكل وحدة" في سطور بند المصروف وعمل Recommit لسند التجميع يتم إعادة احتساب التكلفة بناً على ماتم ادخاله فى البند.

● تم عمل خيار جديد في توجيه مستندات إدارة التوزيع (Supply Chain) باالسم "السماح بأن يكون المتبقي في متابعة الكميات بالسالب".

● تم تحسين سند التجميع بحيث يتم تعديل الكميات بتفاصيل المستند تبعاً للوحدة أيضاً وليس تبعاً لكمية الصنف المجمع فقط.

● تم تعديل رسالة الخطا التي تظهر عند تعديل تاريخ الصالحية ألنها غير واضحة - حيث تقول "تاريخ الصالحية غير متوافق مع الموجود". تم التعديل بحيث تشتمل على الحقول التالية:

• يرجى اضافة اسم الصنف
• كود الشحنة
• تاريخ الصالحية االصلى
• تاريخ الصالحية الجديد

نظام المشتريات

● تم إضافة الحقلين "مجموعه تكويد جهات االتصال المنشأة، انشاء جهة اتصال لكل سطر" في نافذة المورد وذلك إلنشاء جهات االتصال لكل مورد (مثلما تنشأ من شاشة العميل) ويتم فلترة جهات االتصال لكل مورد داخل فاتورة المشتريات وعرض سعر مشتريات.

● تم التحسين بحيث عند عمل متابعة كميات في سند تجميع طلبات الشراء علي طلبات الشراء وعمل اعتبار الكميات المسلمة في بناء على أن يتم اعتبار الكميات في حقل (طلب شراء) بحيث عند تنفيذ كمية طلب الشراء بالكامل، ال يظهر في الحقل.

نظام المبيعات

● تم إنشاء قواعد في تعريف موافقة باسم "مبيعات تحت السعر االفتراضي" وموافقة باالسم "مبيعات أعلى من أقصى سعر".

● تم إضافة كل من الحقلين "قيمة أول دفعة" و "طريقة التقريب" في نافذة "إنشاء الدفعات والتي يتم فتحها من خالل الزر "إنشاء الدفعات".

● تم إضافة كل من الحقلين "قيمة أول دفعة" و "طريقة التقريب" في نافذة "إنشاء الدفعات والتي يتم فتحها من خالل الزر "إنشاء الدفعات".

نظام مراكز الخدمة

● تم إضافة الخيار "ال تظهر الفنيين المفتوح لهم مهمة فى مستند تنفيذ أمر شغل" في إعدادات مراكز الخدمة. عند تفعيل هذا الخيار يظهر في مستند تنفيذ أمر الشغل فقط الموظفين المتاحين و ليس لهم مهات جارية.

● تم إضافه جريد في شاشه الصنف الفرعي وتحتوي على التالي:

• مرفق
• 5 حقول n
• 5 حقول text
• 5 حقول date
• حقل مالحظات

● تم إضافة الخيار "االلتزام بأصناف وكميات وأسعار أمر الشغل في الفاتورة" في إعدادات مراكز الخدمة.

● األصل التأجيري: تم إضافة الحقلين (من عدد ساعات - الي عدد ساعات) في التفاصيل.

● في كل من "طلب حجز أصل تاجيري" و**"فاتورة حجز أصل تاجيري"**، تم التحسين بحيث عند اختيار عدد ساعات معين، يتم الرجوع الي األصل واضافة سطور بعدد الساعات المختارة حسب التاريخ.

● تم إنشاء مستند جديد باالسم "أمر شراء صنف فرعى".

● تم إضافة مستند جديد باالسم "سند تجميع صنف فرعي".

● تم إضافة حقول خاصة بتفاصيل الصنف الفرعي بالمستندات التي تحتوي أصناف فرعية بدون أن تظهر على النافذة (تفاصيل مثل رقم الشاسيه، رقم الموتور، اللون، ناقل الحركه، فئه السيارة).

● تم إضافة توجيه للمستند "أمر شراء صنف فرعي" بنفس بيانات توجيه مستند أمر الشراء تحتوي علي خيارين في صفحة االعدادات وهما (فرد سطور الصنف الفرعي إذا كانت الكمية أكبر من الواحد، إنشاء صنف فرعي من السطر).

نظام المقاوالت

● تم إضافة مستند جديد باالسم "نموذج عقد مقاوالت".

● تم إضافة الحقل "نموذج العقد" في كل من المستندات التالية:

• موازنة مقاوالت تقديرية
• موازنة مقاوالت تنفيذية
• عقد مشروع

عند اختيار "نموذج العقد" فى أى مستند يتم نسخ السطور منه الى سطور المستند.

نظام خدمة العمالء

● تم إضافة الجدول "جهات االتصال" في كل من النوافذ التالية:

• خيط بيع
• فرصة

● تم إضافة الملفات التالية:

• مبنى
• طابق
• غرفة

بقسم "ملفات الصيانة" وتم إضافتهم داخل اآللة.

● تم إضافة التصنيفات "تصنيف آلة1 - تصنيف آلة2 - تصنيف آلة3 - تصنيف آلة4 - تصنيف آلة5" وتم إضافتهم داخل اآللة.

● في سطور عقد الصيانة، تم إضافة الحقول "المبنى- الطابق- الغرفة- مدة الصيانة- عدد الزيارات- نوع الزيارة- مجموعة الصيانة- الفني".

● تم إنشاء مستند جديد باالسم "خطة عمل صيانة".

● تم إنشاء ملف "قالب مهام" به جريد "المهام" وتم إضافة القالب إلى اآللة.

● تم إضافة سند "تنفيذ أمر صيانة".

● أمر الصيانة: تم التحسين بحيث عند إنشاء أمر صيانة من داخل "خطة صيانة"، يقوم النظام بإضافة التاريخ المتوقع بالحقل "التاريخ الفعلى" بأمر الصيانة.

● تم إضافة حالة لمستند أمر الصيانة (مبدئى - قيد التنفيذ - منتهى - معاد فتحه) وعند حفظ أمر الصيانة تكون الحالة "مبدئى" عند التخزين وعند إنشاء تنفيذ تكون الحالة "قيد التنفيذ" ويتم تغيير الحالة إلى منتهى فى حالة أن التنفيذات الموجودة حالتها منتهى - وفى حالة إعادة فتح تنفيذ يتم تغيير حالة األمر إلى معاد فتحة.

● تم التحسين بحيث عند عمل فاتورة صيانة بناً على تنفيذ أمر صيانة أن يعتبر ماتم إضافته فى التنفيذ.

● تنفيذ أمر صيانة: تم إضافة التحسينات التالية:

• تم التحسين بحيث عند الضغط على الزر "تغيير الحالة الى قيد التنفيذ" أن تكون الحالة معاد فتحها
• تم إضافة زر باالسم "إنشاء فاتورة صيانة"
• تم إضافة جريد خدمة فى التنفيذ كما هو فى أمر الصيانة
• تم إضافة الحقل "حالة سند التنفيذ" إلى سطور االالت داخل أمر الصيانة

● تم إضافة الحقول التالية إلى توجيه كل من أمر الصيانة وفاتورة الصيانة:

• سياسة الضريبة
• خاضع للضريبة
• السماح بتعديل ضريبة الفاتورة في السطر
• يمكن تعديل الضريبة

نظام إدارة الموارد البشرية

● ملف سنة رواتب: تم إضافة refs,descriptions,n,dates الي السطور و يتم نسخها إلى الفترات آليا، وهذه الحقول غير ظاهرة ويتم إظهارها عن طريق تعديل شاشة.

نظام المستشفيات

● تم السماح بحذف و تعديل السندات التي ليس لها تاثير على حركات الوردية.

● تم إضافة الخيار "السماح بتكرار نوع العملية على السطر لنفس الفاتورة" إلى توجيه فاتورة عملية جراحية.

● تم إضافة محددات السعر إلى سطور الفواتير (العمليات - االشعة - التحاليل - خدمات - مستلزمات - خدمات مستلزمات - عالج طبيعى - بنك دم) ويتم اعتبارهم من قوائم األسعار.

● تم إضافة الخيار "استخدام الطبيب بدالً من المريض في التأثيرات المحاسبية" إلى التصنيف الطبي.

نظام التصنيع

● تم ترتيب "حركات الكميات" بأمر اإلنتاج بالتاريخ الفعلي ثم تاريخ اإلنشاء افتراضيا.

نظام نقاط البيع

● تم إضافة خيارين في إعدادات نقاط البيع كالتالي:

• تصنيف السجل مطلوب في شاشة مقبوضات نقاط البيع
• تصنيف السجل مطلوب في شاشة مصروفات نقاط البيع

اإلعدادات

● تم السماح بأن يقوم أحد عمالء المنشأة (سواء كان عميل، مورد، مقاول، موظف) بطلب إضافته على النظام عن بعد بحيث يقوم بالدخول على رابط محدد ليقوم بملء البيانات الخاصة به كمستخدم، ليقوم المسؤول بالنظام بإضافته، ثم بعد ذلك يمكن أن يقوم هذا المستخدم (عميل، مورد، مقاول، موظف) بطلب تعديل على بيانات السجل الخاص به (سجل عميل أو مورد أو مقاول أو موظف) لتتم الموافقة الحقا على هذه التعديالت ومن ثم يتم تعديل السجل. لدعم هذه الخاصية تم إضافة اآلتي:

• بوابة (Portal) خاصة بطلب إضافة مستخدم ليكون على سبيل المثال على الرابط http://localhost:8080/erp/adduser
• تم إضافة قسم "إعدادات طلب إضافة مستخدم" باإلعدادات العامة، وذلك لتعريف الدفتر والتوجيه الخاص بمستند إضافة المستخدم وتحديد رسالة ترحيب على البوابة (Portal) الخاصة بإضافة المستخدم
• تم إضافة المستندات التالية:
  • طلب إضافة مستخدم
  • طلب تعديل بيانات عميل
  • طلب تعديل بيانات مورد
  • طلب تعديل بيانات مقاول

● تم إضافة عمود بداخل مستند لوحات تطبيق التسوق يكون فيها زرار check box بحيث يمكن للمستخدم من خاللها التحكم فى العناصر التى تظهر على التطبيق بناً على عمل mark على السطر او ازالة ال mark من على السطر فال يظهر فى التطبيق.

● النظام يقبل إضافة سنة مالية على نفس التقويم فى نفس التاريخ ولكن اليقبل التعديل عليهم، والصواب منع تكرار االضافة على نفس التقويم فى نفس التواريخ مثلما فى التعديل.

● تم إضافة المستندين التاليين:

• FormDoc1
• FormDoc2

يحتويان على نفس حقول الملحوظة المفصلة.

● تم إضافة الخيار "استعمال الرقم التالي الحقيقي للمسودات" وبالتالي يتم إنشاء كود للمستند إذا كان (مسودة أو بإنتظار الموافقة) في كل من المجموعات و دفاتر المستندات.

● تم إضافة الخيار "اختصار أعمار الديون في نفس السند" إلى اإلعدادات العامة.

● تم إضافة الخيار "غير نشط بدءً من تاريخ" لكل من ملف الدفتر وملف التوجيه، وعند تعليم الخيار "غير نشط"، يقوم النظام بإدراج تاريخ اليوم الحالي في هذا الحقل عند التخزين.

الجيوي الجديد

● تم إضافة الخيار "تستعمل في الموبايل و األجهزة اللوحية" في تعديل الشاشة.

أخطاء

نظام المخزون

● في بعض األحيان، عند عمل ريبروسيس للسيستم عند العميل، يحدث فشل في المعالجة لبعض مستندات المخازن.

● سند التجميع ال يراعى تغيير الوحدة فى السند و تأثيرها على كمية المكونات.

● عند استخدام الخيار "التأكد من السحب علي المكشوف بالتاريخ" توجد مشكلة فى الكمية التى تخص التوريد والتى تم صرف جزء منها حيث يقبل النظام زيادة كمية التوريد واليقبل تقليلها مع أنها لن تتسبب فى كشف أصناف.

نظام المبيعات

● عند تطبيق عروض أصناف وإضافة شرط إجمالى الفاتورة في مدى محدد من مبلغ إلى مبلغ، يقوم النظام بتطبيق العرض بغض النظر عن وجود الشرط.

● عند عمل الخطوات (أمر بيع به السعر ثم سند تجميع بناً على أمر البيع ثم سند صرف مخزنى بناً على التوريد الخاص بالتجميع ثم عمل فاتورة مبيعات مع تجميع المستندات المخزنية كمستندات مرتبطة والتطبيق)، ال يقوم النظام بإظهار السعر مع عمل تطبيق (السعر الموجود فى امر البيع).

نظام الحسابات

● عند إنشاء سند صرف بناً على طلب صرف والتعليم على الخيار "تطبيق التأثير فى سند بناً على األعلى في حالة بناء على طلب أو امر قبض او صرف" الموجود بتوجيه سند الصرف، فان النظام يقوم بالتاثير فعال فى سند بناء ولكن مع األخطاء التالية:

• يقبل النظام صرف مبلغ أكبر من قيمة الفاتورة الموجود ببناء على فى طلب الصرف حيث أن النظام يقبل الحفظ
• ال يتم التاثير فى المتبقى بطلب الصرف حيث أنه يظل المتبقى بطلب الصرف كما هو

● عند إصدار القوائم المالية و عمل "إعدادات رابط إصدار قائمة مالية" به مدخل للتاريخ فان الرابط ال يعمل، كذلك عند استعمال تاريخ بداية الفترة و تشغيل تقرير سنوي فان التقرير ال يعمل ايضا.

● عند إضافة مستند جارى تحويل شركات، عند الحفظ يظهر الخطأ "لم يمكن تنفيذ العملية".

● في شاشة سند صرف، عند إنشاء سند صرف بناً على "سند االضافة و االستبعاد"، ال يتم نسخ التفاصيل من المستند.

● في كل من سند القبض والصرف، عند اختيار الذمة "حساب بنكي" واختيار حساب بنكي معين ثم الضغط على حقل طريقة الدفع الختيار طريقة دفع، اليقوم النظام بعرض طرق الدقع المربوطة بهذا البنك.

● طلب الصرف المجمع: عند عمل طلب صرف مجمع بقيم جزئيه من قيم طلبات الصرف، اليقبل النظام تجميع طلبات الصرف مرة أخري في طلب صرف مجمع بالقيم المتبقيه بالرغم من أن الخيار "يصرف مرة واحدة بغض النظر عن القيمة" غير مفعل.

● عند عمل طلب صرف مجمع لمجموعة طلبات صرف ثم حذفه، تظل األرقام الموجوده في الحقول Payment vouchers value، Value Remaining في طلب الصرف كما هي مما يترتب عليه عدم إمكانية صرفه اوتجميعه مرة اخرى وعند عمل recommit لـ طلب الصرف، يتم تصحيح الـ Value Remaining وتظل الـ Payment vouchers value كما هي بل وتزيد قيمتها إذا تكرر األمر مرة أخرى مما يترب عليه إذا تم اختيار طلب صرف داخل سند صرف، ال يتم نسخ المبلغ في سند الصرف.

نظام البنوك

● في بعض األحيان ال يمكن عمل استيراد لملف اكسيل بمذكرة البنك في مذكرة التسوية البنكية.

نظام االستثمار العقاري

● في شاشه أراضي استثمار عقاري، عند اختيار الحسابات تظهر جميع الحسابات الفرعية والذمة. والصواب أن تظهر الحسابات التي ذمتها هي ذمة أراضي.

● عند تعليم الخيار "اعتبار الضرائب في احتساب صافي االقساط عند الدفع" في إعدادات االستثمار العقاري، يقوم النظام بتعليم الخيار "تم الدفع" بأقساط عقد البيع بينما لم يتم الدفع فعلياً.

نظام المقاوالت

● في مستند طلب شراء مقاوالت، عند إنشاء طلب شراء واختيار كود البند التحليلي، يتم نسخ التفاصيل من الكارت التحليلي و لكن وحدة الصنف ال تأتي من الكارت التحليلي.

● عند إنشاء طلب شراء جديد على نفس الكارت التحليلي و نفس البند ومفعل في التوجيه متابعة الكميات، واعتبار الكميات من بناء على، ال تعمل بشكل صحيح.

● تم إضافة مستند جديد باسم أمر شراء مستلزمات مقاوالت.

نظام الموارد البشرية

● عند تعيين موظف بعرض وظيفي وتم فصله وإعادة تعيينه مرة أخري، بينما يوجد مفرد راتب مرتبط بمعادلة تحسب عن طريق الشرائح و (مدة الخبرة باأليام كمؤشر نظامي) فإنه ال يتم مراعاة مدة الخبرة باأليام للعرض الوظيفي األول ويراعى آخر عرض وظيفي للموظف فقط في احتساب مدة الخبرة باأليام.

● عند حفظ سند تعميد شركة التأمين تظهر الرسالة "ال يمكن تنفيذ العملية".

● عند إصدار سند راتب لموظف وكان للموظف سند إجازه لنوع إجازه مدفوعة األجر وكان تاريخ بداية اإلجازه 2021-09-16 وتاريخ العودة 2021-09-17، قام النظام يقوم بحساب سند الراتب يوم العوده كأنها ضمن أيام اإلجازة ويحتسب عليه قيمة يوم زيادة.

● يحدث خطأ أحياناً فى معادلة التأخيرات الشهرية فى سند الراتب.

● في بعض األحيان، يظهر خطأ عند عمل سند إجازه للموظف بينما هناك سند إجازة في تاريخ تالي لإلجازة الحالية.

● مستند تصفية مستحقات: عند إنشاء مستند تصفية مستحقات بناً على سند إجازة أو سند إجازة مجمع فان النظام يقوم بملء حقل تصفية حتى تاريخ بتاريخ العودة من سند اإلجازة علما بأن التصفية تمت حتى تاريخ آخر يوم عمل قبل اإلجازة، والصواب أن يقوم النظام بجعل تصفية حتى تاريخ هو (تاريخ بداية اإلجازة - يوم) أى آخر يوم عمل قبل االجازة.

● مستند تصفية مستحقات: تم ضبط المستند بحيث يكون التاثير على حقل "تم التصفية حتى تاريخ" الموجود بملف الموظف من خالل تاريخ مباشره العمل بعد اإلجازة التى تم إنشاء التصفية لها حيث أن هذا التاريخ سيكون هو تاريخ بداية التصفية التالية للموظف وليس تاريخ نهاية التصفية الحالية كما يحدث االن.

● طلب إضافة موظف للتأمين: عندما يقوم النظام بحساب تكلفة فترة التأمين باليوم (تاريخ البداية، تاريخ النهاية)، يظهر خطأ في حساب قيمة التكلفة، وهو األمر الذي يؤدي إلى إصدار قيد بقيمة خاطئة.

● طلب إضافة موظف للتأمين: عند حفظ إضافة تأمين طبي بينما يوجد موظفين معلم علي الخيار (إضافة مرافقين فقط - على السطور) تظهر رسالة خطأ بأن الموظف (لم ينتهى تأمينه بعد) على الرغم من ان سند إضافة تأمين طبي مستخدم إلضافة المرافقين الذين ليس لهم تأمين طبي.

● يحدث خطأ أحياناً في رصيد اإلجازات السنوية في بعض الحاالت كأن يترك الموظف العمل لفترة و عند العودة مرة أخرى يتم عمل عرض وظيفي جديد.

نظام المستشفيات

● فاتورة عملية جراحية: عند حذف سطر به نوع عملية، يقوم النظام بإزالة السطور الخاصة به من المستلزمات والخدمات.

● فى فواتير المستشفيات التى تقوم بعمل صرف مخزنى، عند استخدام مسار الكيان الخاص بتجميع الشحنات، يقوم النظام بإظهار رسالة خطأ. فيما يلي الفواتير التي تحدث فيها هذه المشكلة:

• فواتير خدمات ومستلزمات طبية
• فاتورة خدمات طبية
• فواتير مستلزمات طبية
• فواتير بنوك الدم
• فواتير الصيدلية
• فاتورة العالج الطبيعى
• فواتير العمليات الجراحية
• فاتورة أشعة
• فواتير التحاليل الطبية

اإلعدادات

● عند عمل موافقة على مستند عرض أسعار و إرسال إيميل للموافقة عن طريق اإليميل فإن الموافقة تقوم بإظهار خطأ.

● تصدير التقارير ثم استيرادها ال يعمل بشكل صحيح.

● عند استخدام جهاز الباركود، ال يقوم النظام بنقل المؤشر الى السطر الثاني بطريقة صحيحة.

نظام مراكز الخدمة

● عند حذف مستند الغاء حجز اليخت، القيد النظامي الخاص بالمستند ال يتم حذفه من قيود النظام.

● في توجيه مستند توريد صنف فرعي، عند استخدام خيار "إنشاء المستندات تلقائيا" ثم بعد ذلك البحث عن توجيهات ودفاتر سندات المخزون، تظهر دفاتر و توجيهات الصرف المخزني بدالً من توجيهات ودفاتر التوريد المخزني.

نظام نقاط البيع

● عند عمل تعديل ترجمة بنما، ال يقوم النظام بنقل التعديالت الى نقطة البيع.

الجيوي الجديد

● عند إنشاء سند إهالك في الجيوي الجديد و الضغط على تجميع األصول يظهر خطأ.

● التقرير "قائمة المركز المالي لسنتين بالفترات" ال يعمل بشكل صحيح في الجيوي الجديد.

● تم تلوين بعض الحقول من شاشة إعدادات الحقول و الشاشات وتم أضافه ألوان لألصناف و المخازن و لكن عند فتح الـ GUI الجديد تظهر الحقول بدون أي ألوان نهائيا.

● فواتير المبيعات في الـ GUI الجديد تظهر سطور الفاتورة فارغة بسبب وجود أصناف و مخازن بها ألوان.

تقارير النظام

● تظهر قيمة رصيد اخر الفترة مضاعفة بالتقرير 007ACC-SYSR.