التعليم

أهلاً بك في وحدة التعليم في نظام نما — الوحدة المخصَّصة للجهات التي يكون عملاؤها طلاباً: مدرسة لها مراحل وفصول وكشف حضور يُنادى كل صباح، أو مركز تدريب يبيع دورة مدتها اثنا عشر أسبوعاً ويحصِّل قيمتها على أقساط.

لمن صُمِّمت هذه الوحدة؟

تستخدم هذه الشاشات جهتان مختلفتان تماماً، وقد بُنيت الوحدة لتخدمهما معاً.

المدرسة تحتاج أن تعرف مَن طلابها، وإلى أي مرحلة وأي فصل ينتمي كل طالب، ومَن وليّ أمره وكيف تتواصل معه، ومَن حضر اليوم، وما الدرجات التي تحققت هذا الفصل الدراسي، وأي حافلة يركبها الطالب وماذا قُدِّم في وجبة الغداء. ومعظم ذلك تسجيل بيانات: يجب أن يكون دقيقاً، وأن يظل قابلاً للبحث بعد سنوات، وهو لا يحرّك ريالاً واحداً.

ومركز التدريب يبيع دورات. ينشر قائمة بها، ويفتح دفعة جديدة بمحاضر وسعر، ويسجِّل فيها الطلاب، ثم يفعل ما تفعله أي منشأة — يحمّل الرسوم، ويتفق على خطة سداد، ويتابع تحصيل الأقساط.

الصورة الكبيرة — نصفان، وواحد منهما هو الذي يحمل المال

أنفع ما يمكن أن تفهمه قبل أن تفتح أي شاشة هو أن هذه الوحدة نصفان يتشاركان قائمة واحدة.

السجل المدرسي هو الطلاب وأولياء الأمور، وهيكل المرحلة والفصل والصف، والحضور والمتابعة اليومية، وأذون الانصراف، والدرجات، والحافلات والوجبات والرحلات المدرسية. وكل ما هنا يسجِّل بيانات لا أكثر — لا قيود محاسبية، ولا حركة مخزون، ولا احتساب رسوم. وهذا مقصود: فالمعلم الذي يرصد الحضور، أو المشرف الذي يسجّل إصلاح حافلة، لا ينبغي أن يحرّك حسابات أحد.

وعقد الدورة هو النصف الآخر، وهو الموضع الوحيد في وحدة التعليم الذي يصل إلى دفتر الأستاذ العام. يحمل عقد الدورة التدريبية الطلاب الملتحقين، ورسم كل طالب، وجدول الأقساط، والمبالغ المحصَّلة فعلاً. وعند معالجته يُنشئ القيود المحاسبية مباشرةً، بحسابات مأخوذة من توجيه المستند الخاص به.

أين يلتقي النصفان

بينهما رابط واحد فقط: المادة الدراسية تحمل سعر بيع، وعند اختيار تلك المادة في عقد دورة تدريبية ينتقل سعر بيعها ليصبح سعر الوحدة في سطر الطالب. وما عدا ذلك لا يعبر شيء بين النصفين — فالحضور والدرجات والحافلات والوجبات لا تغذّي رسماً ولا فاتورة ولا رصيداً.

تتبُّع التحاق واحد عبر النظام

لنفترض أن مركز تدريب يقدّم دورة «الإكسل المتقدم للمحاسبين» ثلاث مرات في العام.

1. تُوصَف الدورة مرة واحدة بوصفها تعريف دورة — البطاقة التعريفية التي تحدد ماهية الدورة، وأي مستوى تقع فيه، وكيف تُدرَّس، وكم ساعة تستغرق.
2. ولدفعة الربيع تُنشئ مادة دراسية: العرض الذي يُقدَّم فعلاً، بمحاضره وفصله الدراسي وتواريخه المخططة وتكلفته، والأهم — سعر بيعه البالغ 1,800 للطالب الواحد.
3. يلتحق اثنا عشر طالباً. تحرِّر عقد دورة تدريبية، وتضيف الطلاب الاثني عشر، وتختار المادة في كل سطر لينتقل السعر: 12 × 1,800 = 21,600.
4. ستدفع الأسرة 4,000 مقدَّماً والباقي شهرياً، فتترك النظام يبني جدول الأقساط — ثمانية أقساط — وتسجّل الدفعة المقدَّمة في سطور الدفع الخاصة بالعقد نفسه.
5. وبحفظ العقد تُنشأ قيوده المحاسبية في الخلفية: الرسم المستحق على الطرف في جانب، وإيراد التدريب في الجانب الآخر.
6. ثم ينسحب أحد الطلاب في الأسبوع الثالث. فيُنشأ إلغاء عقد دورة تدريبية ينسخ العقد إليه، فتُبقي سطر ذلك الطالب وحده، وتُنتج معالجته القيد المعاكس وتسوّي الأقساط التي لم تعد مستحقة.

وتسلك المدرسة المسار المالي نفسه في رسومها الدراسية، وتشغّل نصف السجل بالتوازي — كشوف حضور كل صباح، ودرجات في نهاية الفصل الدراسي.

كيف تعمل المستندات في نظام نما

لا توجد خطوة «ترحيل» منفصلة. فبمجرد حفظ المستند خارج وضع المسودة تُنشأ آثاره فوراً بوصفها طلب أعمال تجري معالجته في الخلفية — فالحفظ لحظي والعمل يجري خلفك. وإذا أخفق أثر ما أمكنك العثور عليه وإعادة معالجته من شاشة طلبات الأعمال. والتعديلات اللاحقة على مستند محفوظ تسري بالطريقة نفسها.

الترخيص

تقع الوحدة كاملةً خلف كود ترخيص واحد هو education. ولا توجد تراخيص فرعية تُشترى شاشةً شاشة — فإن كانت الوحدة ضمن ترخيصك ظهرت قائمة التعليم كاملةً، وإن لم تكن لم يظهر منها شيء.

كيف رُتِّب هذا الدليل

تضم قائمة التعليم خمس مجموعات — الملفات والحضور / الإنصراف والسيارات والوجبات والرحلات — ويتبع هذا الدليل شكل العمل لا شكل القائمة.

التهيئة

• الطلاب وأولياء الأمور والهيكل الدراسي — الأساس: أنواع المراحل والمراحل التعليمية، والفصول والصفوف، وبطاقتا الطالب ووليّ الأمر ولماذا يُعدّان طرفين محاسبيين، والمحاضرون والمتعهدون، والمستند الذي يحدّث بيانات الطالب.
• تعريفات الدورات والمواد الدراسية — البطاقة التعريفية والدفعة التي تُقدَّم فعلاً، ومن أين يأتي سعر البيع الذي يصل إلى العقد.

الجانب المالي

• عقود الدورات التدريبية — المستند الوحيد في وحدة التعليم الذي يصل إلى دفتر الأستاذ: مَن التحق، وبكم، وماذا تُنشئ معالجته.
• جداول الأقساط والتحصيل — بناء خطة الأقساط يدوياً أو من قالب دفع أو بزر التوليد، وتسجيل ما يُحصَّل.
• إلغاء عقد دورة تدريبية — التراجع عن العقد كله أو بعضه، وماذا يحدث للأقساط المتفق عليها.
• توجيهات المستندات — الموضع الذي يُضبط فيه السلوك المحاسبي للمستندين فعلياً.

العمل اليومي

• الحضور والمتابعة اليومية وأذون الانصراف — كشف الحضور اليومي، ودفتر المتابعة السلوكية، وأذون الانصراف المبكر.
• رصد الدرجات — كشف درجات الطالب في مادة دراسية، بموادّه ودرجاتها العظمى ودرجات النجاح المنقولة إليه.

حول المدرسة

• الحافلات والوجبات والرحلات المدرسية — سجل المركبات وسجل إجراءاتها، وقائمة الوجبات وسجل توصيلها، وملف الرحلة المدرسية.