ادارة المشاريع

ادارة المشاريع (ECPA) هي وحدة نما للشركات التي سلعتها وقت مهني لا بضاعة: المكاتب المعمارية والهندسية، وبيوت الاستشارات، ومكاتب المراجعة والمحاماة، واستوديوهات التصميم. وتصميمها كله يتابع عملاً واحداً من العرض الذي فاز به، مروراً بالمراحل التي يُسلَّم فيها، نزولاً إلى الساعات التي يقضيها الناس عليه — ثم صعوداً مرة أخرى إلى فاتورة يمكن عرضها على العميل.

فإن كنت جديداً عليها فابدأ بالنظرة العامة: فهي تشرح لمن وُضعت الوحدة، ولماذا هي شيء آخر غير وحدة المقاولات، وتشرح المفردات — الأنواع والتخصصات والمراحل والمصفوفة التي تتكوّن منها — التي تفترض كل صفحة أخرى أنك تعرفها.

والترخيص المطلوب لكل ما يلي: ecpa. رمز واحد، إمّا كله أو لا شيء.

ابدأ من هنا

خريطة الوحدة، والصفحة التي تشرح من أين يأتي المال، وما الذي يُشحن في الصندوق.

🗺️نظرة عامة على ادارة المشاريعلمن وُضعت الوحدة، وكيف تختلف عن المقاولات، والقائمة مجموعةً مجموعة، والدورة الكاملة من عرض الأسعار إلى الفاتورة.💰مصادر تكلفة وإيراد المشروعخريطة التكلفة كاملة — عمالة مستندات التنفيذ، ومستندات المصروف، وجداول ورقة المرحلة — وأي شاشة تحمل أي نصف من الجواب.📊تقارير ادارة المشاريعتقريرا الأوقات المشحونان، وما يجيب عنه كل منهما، وماذا تفعل بشأن تقرير الربحية غير الموجود.

الإعداد

المفردات وسلسلة المعدلات التي يضبطها المكتب مرة واحدة قبل إدخال أول عمل.

⚙️إعدادات ادارة المشاريعسجلّ الإعدادات الوحيد للوحدة: سلسلة المعدلات وعدد الساعات المعيارية شهرياً التي تحوّل الوقت المسجَّل إلى مال.🏷️أنواع وتصنيفات وتخصصات المشاريعملفات التصنيف: أيّها يحمل سلوكاً حقيقياً، وأيّها فلاتر وبطاقات للتقارير.🧩المراحل ومصفوفة المراحل والتخصصاتالمراحل والتخصصات، والمجموعة القابلة لإعادة الاستعمال التي تجمعهما مسبقاً، وكيف يفجّرهما المشروع إلى حزم عمل.📄قوالب المشاريعماذا يحمل القالب فعلاً، وأي شاشة تستهلكه — وهو أقصر وأضيق مما يوحي به اسمه.

المشاريع

الفوز بالعمل، وإدارته، ومتابعة التزامه بالجدول.

💬عرض أسعار المشروعتسعير العمل، والمهام والمصاريف المتوقعة خلف الرقم، وتحويل عرض مقبول إلى مشروع حيّ.📁المشروع الإداريعمود الوحدة: صفحات شاشة المشروع الخمس، ونموذج الحالات، وفريق العمل، والإجماليات التي يحفظها.📆مستندات مرحلة المشروعورقة الجدولة والمال: المستهدف مقابل المتوقع، وأيام التأخير، وجداول الإيرادات والتكاليف التي تُخرِج رقم الربح.⏳تمديد مراحل المشروعمنح وقت إضافي على مرحلة، مرحلةً مرحلةً، مقابل قائمة أسباب من مستويين.📝الاجراءاتسجلّ المتابعة على مشروع أو مهمة — يُنشأ يدوياً أو يتولّد من سطور مستندات التنفيذ.

العمل والوقت

جانب التنفيذ: ما الذي يجب عمله، ومن يعمله، وكم استغرق.

✅مهام المشروعالمهام سجلات طويلة العمر لها جدول منفّذين — ساعات ومعدلات وتكلفة مخططة لكل موظف — ومعدلا الساعة الاثنان في الوحدة.⏱️تسجيل أوقات تنفيذ المهاممستند تنفيذ المهام: البدء والإيقاف، وصافي الوقت، وكيف تصل الساعات إلى المهمة، وماذا يقيّد المستند.👍الموافقة على أوقات التنفيذمستند المدير: تجميع الأوقات المنتظرة على مشاريعك، واقتطاع ما يلزم، وتحويل الساعات المسجَّلة إلى ساعات فعلية.

المال

إدخال التكاليف، وإخراج الفاتورة.

🚕مصاريف المشروعكتالوج بنود المصروف، ومطالبة الموظف، ومستند المحاسب — ومربّع الاختيار الوحيد الذي يقرّر من يتحمّل.💵فاتورة المشروعمطالبة العميل: كيف تتكوّن قيمة السطر، وأزرار التجميع التي تكنس الأوقات والمصاريف غير المفوترة، وماذا تقيّد الفاتورة.↩️مردود فاتورة المشاريععكس فاتورة مشروع — بماذا ترتبط وماذا تقيّد.🧾توجيهات مستندات المشاريعشاشات التوجيه خلف مستندات المشاريع الستة التي لها توجيه، موصوفةً بالغرض وبما يقيّده كل منها.