تقارير ادارة المشاريع

الترخيص المطلوب

ecpa. والتقريران التاليان يُثبَّتان مع النظام، ويظهران في قائمة التقارير بمجرد ترخيص الوحدة.

تشحن وحدة ادارة المشاريع (ECPA) تقريرين اثنين، وكلاهما عن الشيء نفسه: وقت الموظفين. وهذه حصيلة أصغر مما تحمله معظم وحدات نما، ويحسن قولها في أول الصفحة حتى لا يُضيّع أحد بعد الظهر بحثاً عن الثالث — فلا يوجد في هذه الوحدة تقرير ربحية مشروع، ولا تقرير أعمال تحت التنفيذ، ولا لوحة معلومات.

أما ما يغطّيه التقريران فهو السؤال الذي تُحسنه الوحدة: من قضى كم من الوقت على ماذا، وهل اعتُمد بعد؟ وهذا هو الرقم الذي يُفوتِر منه الشريك ويُطارده المدير، فهو زوج معقول للشحن.

والتقريران ليسا في قائمة ادارة المشاريع. فهما كسائر تقارير نما تحت التقارير ← كل التقارير؛ اكتب جزءاً من الاسم، أو اكتب PMG، فيظهران معاً.

الرمز	الاسم	ما يجيب عنه
SYSR-PMG001	اوقات الموظفين (Employee TimeSheet)	أي الساعات سُجِّلت على أي مشروع وأي مهمة خلال فترة، وفي أي حالة كل سطر؟
SYSR-PMG002	تفاصيل أوقات الموظفين (Employee TimeSheet Details)	إذا وُضِعت مقابل الحضور والإجازات والمأموريات، كيف يبدو يوم كل موظف فعلاً؟

وكلاهما يقرأ مستندات تنفيذ مهام المعتمَدة. أما الوقت الذي ما يزال في مسودة، أو في مستند لم تكتمل معالجته بعد، فليس عليهما.

اوقات الموظفين — تقرير الفوترة والمطاردة

SYSR-PMG001 هو تقرير كل يوم. يسرد سطور التنفيذ خلال فترة، سطراً لكل فترة عمل مسجّلة، وفيه العميل والمشروع والمهمة و«مـــن» و«الــى» وصافى الوقت بالساعات العشرية والشرح والكود والحاله — ثم إجمالي عام للساعات في آخره.

وهو التقرير الذي تُشغّله قبل إصدار فاتورة مشروع («ما القابل للفوترة على PRJ-0042 عن مارس؟»)، والتقرير الذي يُشغّله المدير صباح الاثنين («وقت مَن ما يزال ينتظرني؟»).

ومعاييره كلها تقريباً أزواج من/إلى، والقاعدة فيها واحدة: الزوج الفارغ لا يُرشِّح شيئاً. والأزواج هي:

• من تاريخ / إلى تاريخ — وهو المعيار الوحيد الذي يأتي مملوءاً مسبقاً، فيبدأ ببداية الشهر الجاري ونهايته.
• من موظف / إلى موظف — مدى على أكواد الموظفين.
• من مشروع / إلى مشروع ومن مهمة / إلى مهمة — لحصر عمل بعينه أو حزمة عمل بعينها.
• من مدير / إلى مدير، متاحاً بالكود وبالاسم معاً — وهكذا يسحب رئيس القسم مشاريعه المسؤول عنها وحدها.

وإلى جانب المديات خمسة مفاتيح، وهي ما يجعل التقرير مفيداً لا طويلاً فحسب:

المفتاح	ماذا يفعل
إظهار التفاصيل	إن كان مُطفأً انكمش التقرير إلى الإجماليات، وإن كان مفعّلاً ظهر كل سطر على حدة.
إظهار الموظف الحالي فقط	يحصر التقرير في وقت المستخدم المسجَّل دخوله — أي عرض «أوقاتي أنا».
إظهار المعتمد	تضمين السطور التي قبلها المدير.
إظهار المرفوض	تضمين السطور التي ردّها المدير.
إظهار المنتظر	تضمين السطور التي ما تزال تنتظر الموافقة.

ومفاتيح الحالة الثلاثة مستقلة، فأي تركيبة منها تعمل: المعتمد وحده لمعرفة القابل للفوترة، والمنتظر وحده لمعرفة ما تعطّل، والثلاثة معاً لمراجعة شهر كامل.

تفاصيل أوقات الموظفين — الوقت مقابل الحضور

SYSR-PMG002 يجيب عن سؤال آخر أكثر ارتياباً: هل يتفق الوقت الذي سجّله الموظف على المشاريع مع الوقت الذي كان فيه على رأس عمله فعلاً؟

يأخذ سطور التنفيذ نفسها ويضعها إلى جوار سجلات شؤون الموظفين لليوم ذاته — تقويم الحضور، وسطور أجهزة الحضور، وأذونات الإجازات، ومستندات المأموريات — فيبرز السطر المسجَّل في يوم إجازة، أو في يوم بلا حضور أصلاً. والصفوف ملوّنة ليكون ذلك فورياً: أيام الإجازة بخلفية خضراء والغياب بحمراء.

ومعاييره أوسع من معايير التقرير الأول لأنه يمتدّ إلى شؤون الموظفين:

• من تاريخ / إلى تاريخ.
• مديات المحددات كاملة: الشركة والفرع والقطاع والإدارة ومجموعة التحليل — فيستطيع مركز خدمات مشترك أن يستخرج شركة واحدة أو فرعاً واحداً في كل مرة.
• مديات التنظيم الوظيفي: إدارة الموظف، وقسم الموظف، وكود الموظف، واسم الموظف.
• إظهار الموظف الحالي فقط، كما في التقرير الأول.

وهذا تقرير رواتب ومراجعة أكثر منه تقرير فوترة. شغّله في آخر الشهر، قبل أن تُستعمل ساعات التنفيذ في شيء مكلف.

ما ليس هنا، وماذا تفعل بدلاً منه

لا يمسّ التقريران المال. ولا يوجد في الوحدة تقرير مشحون يضع الإيراد بجوار التكلفة، ولا لوحة معلومات.

وحين يطلب موقع ربحية المشاريع، فالمسارات الصادقة هي الموصوفة في مصادر تكلفة وإيراد المشروع:

• تكلفة العمالة لكل مشروع موجودة على شاشة المشروع الإداري باسم التكلفة الحالية.
• التكلفة الإجمالية شاملةً المصاريف تأتي من تقرير محاسبي مُرشَّح بالمشروع، لأن مستند التنفيذ ومستندات المصروف كلها تحمل المشروع إلى سطور القيد.
• الإيراد مقابل التكلفة هو جدولا الإيرادات والتكاليف في شاشة مرحلة المشروع — يُجمَّعان باليد، وعلى الشاشة فقط.

وما وراء ذلك تقرير مُفصَّل أو لوحة معلومات تُبنى للموقع خصيصاً.