إعدادات ادارة المشاريع

الترخيص المطلوب

ecpa — كود واحد للوحدة كلها، ولا توجد تراخيص فرعية.

معظم ما يحدد سلوك المشروع — مراحله وتخصصاته ومعدلاته وحساباته — يُضبط على المشروع نفسه. ولهذا فإن وحدة ادارة المشاريع (ECPA) لها شاشة إعدادات عامة صغيرة جداً، وكل ما فيها تقريباً يجيب على سؤال واحد: كيف تتحول ساعة من وقت الموظف إلى مبلغ من المال؟

تصل إلى الشاشة من ادارة المشاريع ← الإعدادات. وهناك سجل إعدادات واحد لكل قاعدة بيانات، فما تضبطه هنا يسري على كل مشروع وكل مستند تنفيذ مهام وكل فاتورة في تلك الشركة.

الساعة تُسعَّر مرتين

قبل أن تلمس هذه الشاشة، احتفظ بهذه الفكرة: الساعة تُسعَّر مرتين، في موضعين مختلفين، ومن مصدرين مختلفين.

مرة كتكلفة، على مستند تنفيذ المهام. حين تسجل المهندسة أنها عملت من 09:00 إلى 15:30 على مهمة، يحتاج النظام أن يعرف كم كلّف هذا الوقت المكتب. ويأخذ الرقم من الرواتب: إجمالي الراتب الثابت للموظف مقسوماً على عدد ساعات الشهر المعياري. وهذه القسمة هي وظيفة عدد الساعات المعيارية شهرياً و تحديث تكلفة الساعة في تنفيذ المهمه من الرواتب.

ومرة كإيراد، على الفاتورة. حين تُطالِب العميل بالوقت المعتمد، يبدأ النظام من معدل الساعة المسجل للموظف في جدول المنفذين على المهمة — لا من رقم الرواتب — ثم يضربه في هامش. وهذا الهامش هو معدل عمل اليوم العادي.

والفصل بينهما مقصود: التكلفة تأتي مما تدفعه، والإيراد يأتي مما تبيعه. ولا يحاول النظام اشتقاق أحدهما من الآخر.

مثال محسوب

خذ مكتباً يعتمد شهراً معيارياً من 200 ساعة، ومهندسة اسمها هناء إجمالي راتبها الثابت في الرواتب 10 000.

1. في شاشة الإعدادات: عدد الساعات المعيارية شهرياً = 200، و تحديث تكلفة الساعة في تنفيذ المهمه من الرواتب مؤشَّر.

2. تسجل هناء سطراً في مستند تنفيذ مهام بمقدار 6.5 ساعة في 3 مارس.

3. عند الحفظ يسأل النظام الرواتب عن إجمالي راتب هناء الثابت في 3 مارس — 10 000 — ثم يقسم:

   10 000 ÷ 200 = 50 للساعة.

   وينزل الرقم 50 في عمود تكلفة الساعة على السطر.

4. ويتبعه فوراً اجمالى التكلفة: 6.5 × 50 = 325.

والرقم 325 هو الرقم المهم فيما بعد: به يُقيَّم القيد المحاسبي لمستند تنفيذ المهام، وبه تُطالِب فاتورة المشروع حين تجمّع التنفيذات.

أما جانب الإيراد فمختلف. معدل هناء في جدول المنفذين على المهمة 60 للساعة — وهو الرقم المنسوخ من ملف الموظف حين أُضيفت كمنفذة. يعتمد المدير 6 ساعات من 6.5، وتجمّع الفاتورة الوقت المعتمد و معدل عمل اليوم العادي مضبوط على 1.30:

60 × 6 × 1.30 = 468

فيسجل المكتب تكلفة 325 ويطالب بـ 468، وقد سلك الرقمان طريقين مختلفين تماماً.

معدل عمل اليوم العادي مُعامِل ضرب وليس سعراً

الاسم يوحي بسعر للساعة، لكنه في الحقيقة مُعامِل يُضرب فوق معدل الموظف نفسه. فالقيمة 1 تعني «حاسب بالمعدل كما هو»، والقيمة 1.30 تعني «حاسب بزيادة 30 %». وتركه فارغاً يعني الضرب في لا شيء — فيخرج سطر الوقت المجمَّع بقيمة صفر، وهذا أكثر أسباب «الفاتورة التي جمّعت سطوراً بلا مبالغ» شيوعاً.

الخيارات

الخيار	ما الذي يتحكم فيه	ما الذي يتغير عند ضبطه
معدل عمل اليوم العادي (Normal Time Rate)	الهامش المطبق حين تجمّع فاتورة المشروع الوقت المعتمد	تصبح قيمة السطر المجمَّع = معدل الموظف × الساعات المعتمدة × هذا المُعامِل. والفراغ أو الصفر ينتج سطوراً بقيمة صفر
عدد الساعات المعيارية شهرياً (standard Monthly Hours)	المقسوم عليه الذي يحوّل الراتب الشهري إلى تكلفة ساعة	مع الخيار التالي يضبط تكلفة الساعة في كل سطر تنفيذ = الراتب الشهري ÷ هذا الرقم
تحديث تكلفة الساعة في تنفيذ المهمه من الرواتب (Update Hour Cost of TimeSheet From HR)	هل تُحسب تكلفة التنفيذ من الرواتب أم تُكتب يدوياً	عند التأشير: تُعاد تكلفة الساعة واجمالى التكلفة من الرواتب في كل حفظ. وعند إلغائه: انظر التحذير أدناه
استعلام الحقل المحسوب 1 مع تغيير التاريخ (Field 1 Query With Changing Date)	استعلام خاص بالعميل يعمل عند تغيير تاريخ مستند التنفيذ	مَنفذ تخصيص — انظر الملاحظة في آخر الصفحة

بإيقاف الاحتساب من الرواتب تصبح مستندات التنفيذ بلا قيمة

حين يكون تحديث تكلفة الساعة في تنفيذ المهمه من الرواتب غير مؤشَّر، يصير عمود تكلفة الساعة حقلاً حراً يكتبه المستخدم — لكن اجمالى التكلفة لا يُحسب إطلاقاً. يبقى على ما هو مكتوب في الحقل، وهو صفر في السطر الجديد. ولا يملؤه شيء آخر: لا زر، ولا حساب عند الحفظ.

ويمتد أثر هذا الصفر إلى آخر السلسلة: سطر التنفيذ الذي قيمته صفر يُسقَط من القيد المحاسبي، ولا يضيف شيئاً حين تجمّع الفاتورة التنفيذات، ويترك أرقام تكلفة المشروع أقل من حقيقتها. فإن أوقفت هذا الخيار، فلا بد أن يكون لدى الموقع طريقته الخاصة لوضع قيمة في اجمالى التكلفة، وإلا صار جانب العمالة في الوحدة تسجيلاً للساعات فقط.

أمران يستحقان المعرفة عن القراءة من الرواتب

إذا لم تكن الرواتب مضبوطة، تُترك التكلفة بهدوء. يسأل النظام وحدة الموارد البشرية عن الراتب، فإن كانت إعداداتها ناقصة فشل الاستعلام بصمت ولم تُحدَّث تكلفة الساعة على السطر. ولن ترى رسالة خطأ — بل سترى سطراً لم تتغير تكلفته.

وإذا كان عدد الساعات المعيارية شهرياً فارغاً أو صفراً، تُتخطى القسمة. تحتفظ تكلفة الساعة بقيمتها السابقة، لكن اجمالى التكلفة يُعاد حسابه من تلك القيمة القديمة. وهذا في السطر الجديد يعني صفراً، وفي السطر المعدَّل يعني إجمالياً محسوباً بمعدل قديم. فاملأ هذا الحقل قبل أن تعتمد على احتساب تكلفة التنفيذ أصلاً.

استعلام الحقل المحسوب 1 مع تغيير التاريخ — مَنفذ تخصيص

هذا ليس إعداداً عادياً. فهو يحمل استعلاماً ينفذه النظام كلما تغير تاريخ مستند تنفيذ المهام، ويمرر إليه التاريخ والموظف، وقد وُضع ليتيح للموقع أن يجيب على سؤال «كم ساعة سجلتها ماكينة الحضور لهذا الشخص في ذلك اليوم؟» والمستند مفتوح.

والاستعلام يعمل فعلاً، لكن نتيجته تُكتب في حقل غير موجود على شاشة تنفيذ المهام القياسية — فبغير مُعدِّل شاشة يُظهره لن يظهر شيء. فاعتبره أداة بيد مستشار التطبيق لا خاصية تُشغَّل من هذه الشاشة.

أين تجد بقية الإعدادات

إن جئت تبحث عن شيء ولم تجده هنا، فالأرجح أنه على مستوى المشروع أو المستند لا على مستوى النظام:

• معدلات الموظفين على ملف الموظف، وتصل إلى المهمة عبر جدول المنفذين — انظر مهام المشروع.
• الساعات والتكاليف التقديرية تُدخل لكل تخصص على كل مشروع — انظر المراحل ومصفوفة المراحل والتخصصات.
• الحسابات التي يقيد عليها المستند تُضبط في توجيه المستند — انظر توجيهات مستندات المشاريع.
• التصنيفات المتاحة أصلاً تُبنى مرة واحدة في أنواع وتصنيفات وتخصصات المشاريع.