الأصول الثابتة

وحدة الأصول الثابتة في نما هي سجل كل ما تملكه الشركة لتستخدمه لا لتبيعه: الآلات والسيارات والمباني والأثاث والأراضي. تتابع الوحدة كل بند من يوم شرائه أو استيراده، عبر سنوات من الإهلاك والإضافات والنقل والصيانة، حتى يوم بيعه أو التخلص منه، وتُبقي الأستاذ العام متوافقًا مع السجل في كل مرحلة.

تقوم الوحدة على فكرة واحدة يُستحسن استيعابها قبل أي شيء آخر: بطاقة الأصل تحمل الأرقام، والمستندات هي التي تُغيّرها. فلا شيء تقريبًا في شاشة الأصل الثابت يُكتب باليد؛ فالتكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية والعمر المتبقي والموقع والحائز والحالة تكتبها المستندات — سند شراء أو سند إهلاك أو سند إضافة أو سند نقل أو سند تخلص. الشاشة في معظمها تقرير عمّا فعلته المستندات. ابدأ بصفحة النظرة العامة؛ فهي تشرح هذه الفكرة والمصطلحات التي تفترضها بقية الصفحات.

وإلى جانب سجل الأصول يوجد سجل ثانٍ منفصل تمامًا هو العهد، وهو للأصناف منخفضة القيمة التي تُسلَّم لموظفين بأسمائهم. فالحاسب المحمول المسلَّم لموظف عهدة لا أصل ثابت: لا يُهلك أبدًا، وله ترخيصه ومستنداته الخاصة.

ابدأ من هنا

خريطة الوحدة والإعدادات التي تحكم كل ما بعدها.

🗺️نظرة عامة على الأصول الثابتةنموذج السجل والمستندات، وحياة آلة واحدة من الشراء حتى البيع، ومجلدات القائمة السبعة والتراخيص الأربعة.⚙️الإعداداتسجل إعدادات الأصول الثابتة الواحد — نسخة واحدة لكل قاعدة بيانات — وماذا يُغيّر كل خيار فيه فعليًا.🚀خطوات البدءترتيب تجهيز قاعدة بيانات جديدة: الأنواع والتصنيفات والمواقع والدفاتر والتوجيهات، ثم الأصول وأرصدتها الافتتاحية.

السجل

الملفات التي تصف ما تملكه، والشاشة التي تقرأ فيها تاريخ الأصل كاملًا.

🏭الملفات والإعداداتشاشة الأصل الثابت، وأنواع الأصول، ومستويات التصنيف الخمسة، والمواقع، والمكونات، والحالات، وسند إنشاء الأصول.🧾توجيهات المستنداتالتوجيه وراء كل مستند: الحسابات التي يرحّل إليها، والخيارات التي تُغيّر ما يفعله المستند.

إدخال الأصول

طريقان يدخل بهما الأصل إلى السجل: إما أن تشتريه، وإما أن تكون تملكه بالفعل وتُدخله لأول مرة.

🛒اقتناء الأصولطلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء، وسند الشراء الذي يرسمل التكلفة، ومستندات الاستلام، والأرصدة الافتتاحية لما تملكه أصلًا.🚢إعتمادات الأصولالآلات المستوردة ومشكلة التكلفة النهائية: الاعتماد، والفاتورة المبدئية، والمصروفات، وسند التكليف الذي يضع الكل على الأصل.

القيمة عبر الزمن

ما يفعله السجل شهرًا بعد شهر، وكل طريقة تتغير بها قيمة الأصل.

📉الإهلاك وتعديل القيمةالطريقتان والمعادلة الواحدة، ودورة الإهلاك، ومنع الإهلاك، وإعادة التقييم، والإضافات المرسملة، وتعديل عمر الأصل أو قيمته التخريدية.

أين توجد الأصول

نقل الأصول بين المواقع والإدارات والشركات — وإثبات وجودها فعليًا مرة كل عام.

🚚نقل الأصول والجردما ينقله سند النقل فعليًا وما يرحّله، وطلبات النقل، والنقل بين الشركات بالقيمة الدفترية، والخروج المؤقت والرجوع، ومستند جرد الأصول.

إخراج الأصول

البيع أو التخريد أو الاستبعاد — وما ينتج عنه من ربح أو خسارة.

📤التخلص من الأصولكيف يُعبَّر عن البيع والتخريد والتبرع، وحساب الربح والخسارة بقيود عملية، والتخلص الجزئي من أصل معدود، والتخلص المجمع.

إلى جانب السجل

وحدتان فرعيتان لكل منهما ترخيصها ومستنداتها وسبب وجودها.

💼العهدالسجل المنفصل للأصناف المسلَّمة للموظفين: أنواع العهد، والسجل نفسه، والشراء والتسليم والنقل بين الموظفين والتخلص.🔧الصيانةأنواع الصيانة وفترات تكرارها، وبنود الصيانة القابلة لإعادة الاستخدام، والخطط المبنية على تواريخ، وسجلات الصيانة التي تُغلقها.

قراءة السجل

📊التقاريرتقارير الأصول الخمسة الجاهزة — ومنها تقرير الافتتاحي والحركة والرصيد الختامي الذي يطابق عليه المحاسب — ونماذج طباعة المستندات.