توجيهات العهد وإعتمادات الأصول

سلسلتان في هذه الوحدة تحتفظان بمحاسبتهما الخاصة، وكلتاهما مضبوطة بطريقة تختلف عن مستندات الأصول الرئيسية بما يكفي لتستحق صفحة خاصة بها.

العهد سجل مستقل — حواسيب محمولة وهواتف وعُدد تُسلَّم للموظفين — لا يُهلَك أبدًا، فتوجيهاته ليست عن التكلفة والإهلاك أصلًا، بل عن نقل قيمة من حائز إلى آخر. أما الاعتمادات المستندية فمشكلتها معاكسة: عدة مستندات تجمع تكاليف على مدى شهور، ومستند ختامي واحد يحوّل الإجمالي المتراكم إلى تكلفة أصل.

توجيهات العهد

مستندات العهد ليس لها حسابات أصل ترتد إليها، ولذلك — بخلاف مستندات الأصول الثابتة — يوفّر التوجيه جانبَي كل قيد. وتوجيهات العهد الأربعة كلها توصيل حسابات ولا شيء غير ذلك.

توجيه شراء العهدة

شراء عهدة فاتورة، وتوجيهه يُقرأ كذلك. وهو ثلاث صفحات: هوية التوجيه وإعداداته الضريبية، ثم تأثير الفاتورة، ثم التأثيرات الأخرى.

تحمل صفحة تأثير الفاتورة جانبَي قيد الشراء — مجموعة مدين ومجموعة دائن — إضافة إلى خيار اختصار القيد وقاعدة ترتيب السداد. أما صفحة التأثيرات الأخرى فتحمل مجموعة الضريبة 1 ومجموعة النقدية.

فحين تشتري الواحة الحاسب المحمول CDY-0033 بمبلغ 6,000:

	مدين	دائن
قيمة العهد — الجانب المدين في التوجيه	6,000
المورد — الجانب الدائن في التوجيه		6,000

ولاحظ ما لم يحدث: الـ 6,000 لم تصر مصروفًا. هي جالسة في الحساب الذي سمّيته على الجانب المدين، تنتظر أن تُسنَد إلى شخص. وهذا هو مقصد سجل العهد كله، وتوجيه التسليم أدناه هو ما يحرّكها.

توجيه تسليم العهدة

مستند التسليم هو حيث تصير العهدة المشتراة مسؤولية شخص بعينه. وتوجيهه صفحة واحدة تحمل جانبًا محاسبيًا مدينًا وجانبًا دائنًا، وليس عليها غير ذلك.

والضبط الذي يجعل تقارير العهد تعمل هو هذا: اجعل المدين حسابًا يُحلّ من الموظف، فتستقر عُهَد كل شخص في ذمته الخاصة، واجعل الدائن الحساب الذي أودع الشراء القيمة فيه — «عهد بالمخزن» أو أيًّا كان ما سمّيته. فيصير تسليم الحاسب إلى خالد المطيري نقلًا لمبلغ 6,000 من المخزن إلى خالد.

والمبلغ المقيَّد هو سعر العهدة مضروبًا في النسبة التي يأخذها ذلك الحائز، فسيارة مشتركة بنسبة 60/40 بين موظفين تُنتج سطرين مجموعهما سعرها.

توجيه نقل العهدة

النقل يحرّك العهدة من حائز إلى آخر، وهو حركتان في مستند واحد: قيمة تخرج من عند من كانت لديه، وقيمة تدخل عند من صارت لديه. ولذلك يحمل التوجيه زوجين من الجوانب المحاسبية — زوجًا للحائزين الذين تغادرهم العهدة، وزوجًا للحائزين الذين تنضم إليهم.

وفي الحالة المعتادة يشير الزوجان إلى نفس الحسابين في توجيه التسليم، فيكون الأثر عكسًا عن الحائز القديم وتحميلًا على الجديد. أما إبقاؤهما قابلين للضبط منفصلين فهو ما يتيح لك توجيه نقل إلى فرع آخر عبر حساب وسيط.

توجيه التخلص من العهدة

التخلص ينهي حياة العهدة — خردة أو بيعًا أو فقدًا أو إعدامًا. ويحمل توجيهه زوجين من الجوانب المحاسبية أيضًا: زوجًا يُصفّي القيمة التي كانت العهدة تحملها، وزوجًا لقيمة التخلص نفسها.

لا يوجد حساب مكسب ولا خسارة هنا

بخلاف التخلص من الأصل الثابت، لا يحمل توجيه التخلص من العهدة حساب مكسب ولا حساب خسارة. فإن بيع حاسب محمول قيمته المحمولة 6,000 بمبلغ 1,500، لا يُحسب الفرق في سطر منفصل — بل على الحسابات التي تسمّيها في الزوجين أن تستوعبه. فاخترها على هذا الأساس: معظم المواقع توجّه زوج التخلص إلى حساب إعدام تحديدًا ليجد الفرق مكانًا معقولًا يستقر فيه.

توجيهات الاعتمادات المستندية

سلسلة الاعتماد المستندي أربعة مستندات، واثنان منها فقط فيهما ما يُضبط.

الاعتماد والفاتورة المبدئية

اعتماد الأصول نفسه بلا توجيه على الإطلاق — فهو المجلد الذي تتعلق به المستندات الثلاثة الأخرى، لا مستند مالي.

وفاتورة الاعتماد المبدئية لا تُنتج قيدًا ولا تتطلب توجيهًا. هذا هو المستند الذي يسرد البضاعة — المكبس أ بـ 300,000 والمكبس ب بـ 200,000 في اعتماد الواحة LC-2026-004 — وتلك الأرقام أساس توزيع لا تكلفة. هي تخبر النظام كيف يوزّع المصروفات؛ ولا ترسمل بنفسها أبدًا. ولا شيء في ذلك يحتاج توجيهًا.

توجيه مستند المصروف

كل تكلفة تنزل على الشحنة تُدخل على مستندات المصروف: قيمة البضاعة من المورد، والشحن، والرسوم الجمركية، والتخليص، والتأمين، ومصاريف البنك. وتوجيهه صفحة واحدة، وهي الصفحة التي تضبط فيها جانبَي قيد المصروف — الحساب الذي تُجمَّع فيه التكلفة ريثما يأتي المستند الختامي، وحساب من يُستحق له المال.

والجانب الثاني أطرف مما يبدو. فلأنه جانب محاسبي كامل، يمكنه أن يُحلّ لكل مستند بدل أن يكون حسابًا ثابتًا: وجّهه إلى شركة التأمين أو شركة التخليص الجمركي المسجَّلة على الاعتماد، فيجعل كل مستند مصروف الشركةَ الصحيحة دائنة تلقائيًا، بدل إجبار حساب تصفية واحد على النيابة عن الجميع.

وتحمل الصفحة نفسها:

• أربعة أزواج ضرائب، كل زوج حساب مدين وحساب دائن؛
• زوج خصم؛
• عدم التأثير في التكاليف — المفتاح الذي يعلّم السطر بأنه مقيَّد لكنه مستبعد من التكلفة النهائية، للمصاريف التي تريدها في الأستاذ لا في قيمة الماكينة؛
• خاضع للضريبة ويمكن تعديل الضريبة وسياسة الضريبة.

وفي LC-2026-004 تجمع مستندات المصروف 615,000: بضاعة 500,000، وشحن 40,000، ورسوم جمركية 60,000، وتخليص 15,000.

توجيه سند التكليف — التوجيه الذي يأخذ حساب الأصل نفسه

المستند الختامي يجمع نصيب كل أصل من كل ما جمعته مستندات المصروف، ويكتبه على الأصل بوصفه تكلفته، ويدخل الماكينات الخدمة. وقيده يعكس ما بنته مستندات المصروف.

وهنا الحقيقة التي تفاجئ الناس، وهي سبب بدو شاشة هذا التوجيه شبه فارغة: سند التكليف يجعل الحساب الرئيسي لكل أصل مدينًا، مأخوذًا من الأصل — لا من التوجيه. فمهما ضبطت هذا التوجيه، يأتي جانب الأصل من حافظة حسابات الماكينة، الموروثة عادةً من نوع الأصل. فليس في التوجيه إلا شيء واحد يُضبط: حساب التصفية على الجانب الدائن، وهو الحساب الذي جعلته مستندات المصروف مدينًا وهذا المستند يفرّغه الآن.

وفي LC-2026-004، بتوزيع الـ 615,000 حسب القيمة — 60% للمكبس أ و40% للمكبس ب:

	مدين	دائن
حساب تكلفة PRS-0001 المكبس أ — من الأصل	369,000
حساب تكلفة PRS-0002 المكبس ب — من الأصل	246,000
تصفية الاعتماد المستندي — الجانب الدائن في التوجيه		615,000

والنتيجة العملية أن إيصال ماكينة مستوردة إلى حساب التكلفة الصحيح مسألة نوع أصل لا مسألة توجيه. فإن كان المكبس أ ينزل في الحساب الخطأ، فانظر في FAT-MCH — آلات ومعدات وفي حافظة حسابات المكبس نفسه؛ فتغيير توجيه سند التكليف لن يحرّكه.

راجع سند التكليف لتعرف ماذا يفعل ذلك المستند بالأصول أيضًا — من مدخلات الإهلاك، وتغيير الحالة، وإغلاق الاعتماد.