ورديات الكاشير (درج النقدية)

سندات القبض والصرف العامة (انظر صفحتها) مرنة لكنها مفصّلة أكثر مما يحتاجه موظف كاشير يستقبل عشرات الدفعات السريعة في اليوم. لذلك توفّر نما منظومة كاشير مبسّطة مبنية على فكرة الوردية: يفتح الكاشير ورديته في بداية المناوبة، يسجّل خلالها سندات قبض وصرف بسيطة بمبلغ واحد، ثم يغلق ورديته فيُطابَق النقد ويُسجَّل الفرق في الحسابات.

الترخيص المطلوب

الكاشير ضمن ترخيص accounting-cashier. أما سند القبض الإلكتروني للتحصيل الميداني فضمن ترخيص accounting-electronic-receipt.

دورة حياة الوردية

1) سند فتح وردية

في سند فتح وردية (Accounting > Cashiers > Open Shift) يبدأ الكاشير مناوبته: يُحدَّد مستخدم الكاشير وخزينة الكاشير التي سيعمل عليها، وتُحمَّل في الأسطر الأرصدة الافتتاحية المرحّلة من إغلاق الوردية السابقة (نقد متبقٍّ، طرق دفع...).

وردية واحدة مفتوحة لكل مستخدم

لا يمكن للكاشير فتح وردية جديدة وله وردية مفتوحة بالفعل؛ يجب إغلاق الحالية أولًا.

2) سندات القبض والصرف خلال الوردية

أثناء الوردية يسجّل الكاشير سند قبض كاشير وسند صرف كاشير (Accounting > Cashiers > Cashier Receipt Voucher). هذه سندات مبسّطة: مبلغ واحد وطرف، بلا جداول تفاصيل كالسند العام، وتُربَط تلقائيًا بالوردية المفتوحة وبخزينة الكاشير — فالكاشير لا ينشغل باختيار الحسابات، بل يسجّل المبلغ فحسب.

3) سند غلق وردية

في نهاية المناوبة يُحرَّر سند غلق وردية (Accounting > Cashiers > Close Shift): يُطابِق فيه النظام رصيد النظام (مجموع حركات الوردية) مع المبلغ المعدود فعليًا في الدرج، ويُسجِّل النتيجة عبر خزينة رئيسية (الخزينة الرئيسية). الأثر المحاسبي للإغلاق يغطّي حالتين: فرق الوردية (زيادة/عجز) عبر جانبَي الفرق مدين/دائن، والمبلغ المحوَّل إلى الخزينة الرئيسية عبر جانبَي المحول مدين/دائن.

الإجراءات في هذه الشاشة

يحمل سند غلق وردية زرًّا واحدًا يهمّ حين تبدو أرقام الدرج غير سليمة:

• إعادة احتساب قيم طرق الدفع (Recalculate Payments Values) — يعيد قراءة وردية الفتح ويعيد بناء قيم طرق الدفع في سند الغلق من سندات القبض والصرف المسجَّلة فعلًا خلالها. استعمله حين تُضاف سندات أو تُعدَّل أو تُحذف بعد بدء سند الغلق فلم تعد إجمالياته متّفقة مع الوردية — فضغطه يعيد مطابقتها بدل أن تضطر لبدء سند غلق جديد.

سند القبض الإلكتروني

للتحصيل خارج المكتب (مندوب ميداني بهاتف)، يوفّر سند القبض الإلكتروني (Accounting > Mobile Apps - Accounting > Electronic Receipt Voucher) نسخة موجّهة للجوال: يحمل معرّف الجهاز والموظف المحصِّل والطرف والمبلغ، ويميّز نقدًا أو شيكًا (برقم الشيك واسم البنك)، ويلتقط توقيع العميل وتوقيع الموظف، ويطابق على فواتير الطرف. هو وسيلة تحصيل ميداني تُكمِّل منظومة الكاشير.

للدعم الفني

• «لا أستطيع فتح وردية» — للكاشير وردية مفتوحة بالفعل؛ أغلقها أولًا بسند غلق وردية.
• «سند قبض الكاشير لا يقبل تحديد حساب» — هذا مقصود؛ السند المبسّط يأخذ حساباته من الوردية والتوجيه، لا يدويًا.
• «فرق عند الإغلاق» — الفرق بين المعدود والنظام يُسجَّل على جانبَي الفرق مدين/دائن في توجيه سند غلق الوردية.
• «من أين تأتي حسابات الفرق/التحويل؟» — من توجيه سند غلق وردية (راجِع مرجع توجيهات المستندات).
• آلية المعالجة في كيف تُعالَج المستندات إلى أثر محاسبي.

رسائل قد تظهر لك

الرسالة	لماذا	ما تفعله
«يجب غلق الوردية {0} قبل فتح وردية جديدة»	مستخدم الكاشير في سند فتح الوردية هذا له بالفعل وردية معتمدة لم تُغلق.	أغلِق الوردية المفتوحة بـسند غلق وردية، ثم افتح الجديدة.
«يجب حذف السند {0} كود {1} أو حذف فتح الوردية من هذا السند»	أنت تحذف سند فتح وردية ما زالت سندات مرتبطة به؛ والرسالة تسرد نوع كل مستند وكوده مما يشير إليه.	احذف تلك المستندات أو أفرِغ حقل الوردية المفتوحة فيها، ثم احذف الوردية.
«المبلغ المحول {0} لا يمكن ان يكون أكبر من المبلغ الفعلى {1}»	سطر في تفاصيل سند غلق الوردية يحوّل أكثر من المبلغ المعدود فعلًا في السطر.	اجعل المبلغ المحوّل بحدّ المبلغ الفعلي؛ والباقي يبقى مع الكاشير أو يصبح فرقًا.
«الوردية {0} مغلقة بالفعل بواسطة {2}»	يوجد سند غلق وردية معتمد آخر أغلق الوردية التي يشير إليها هذا السند.	استخدم سند الغلق القائم واحذف هذا. (النصّ العربي لهذه الرسالة يترك أحد المتغيّرات بدون تعويض.)