دورة مقاول الباطن

منشأة المقاولات تدير سلسلتين متقابلتين في وقت واحد. في جانب المالك تطالب العميل بقيمة العمل الذي سلّمته، وفي هذا الجانب تشتري العمل — من عمالة المباني، ومن مقاول الكهرباء، ومن متخصص الخوازيق — ثم تدفع ثمنه. المفردات نفسها، والشاشات نفسها، وأكواد البنود نفسها. واتجاه المال معاكس.

هذه هي الجملة التي ينبغي أن تصحبك في هذه الصفحات. فكل ما تقوله دورة مقاولة المشروع عن الإيراد والمديونية وسندات القبض صحيح هنا عن التكلفة والالتزام وسندات الصرف. والسلسلة لها الشكل نفسه بقصد، لأن الكود نفسه هو الذي يبني الجانبين.

تجد السلسلة في المقاولات > مقاولة مقاول باطن، وتحتاج ترخيص contracting. أما ملف مقاول الباطن نفسه وفئته وأسباب الغرامات فتجدها في مجموعة أعلى: المقاولات > الملفات. وهناك مستند واحد مُدرج في هذه المجموعة لا ينتمي إلى هذا الجانب أصلاً: طلب رفع مقاسات مستند موجّه إلى العميل، ويتناوله جانب المالك.

القاعدة التي تحكم السلسلة

توقيع عقد مقاول الباطن لا يُثبت شيئاً. المستخلص هو الذي يُثبت كل شيء. فعرض السعر وعقد الباطن كلاهما ملف رئيسي، وحصر الكميات ومستند التعديل لا ينتجان قيداً، والتكلفة والالتزام والضمان المحتجز واسترداد الدفعة المقدمة والضريبة تصل جميعها إلى الأستاذ عبر مستخلص مقاول الباطن.

لكن التقييد مهم، لأن في هذا الجانب مستندات تقف بجوار السلسلة أكثر من جانب المالك: الدفعات المقدمة والدفعات الأخرى والغرامات والخامات المبيعة لمقاول الباطن ومستند السركى وفواتير المشتريات المتنوعة — كلها تُثبت قيودها بنفسها بمجرد اعتمادها. فما تقوله القاعدة حقاً هو: داخل سلسلة العقد، المستخلص وحده هو الذي يُثبت.

وهناك أمر واحد في التوقيع يستغربه من عرف هذه القاعدة للتو:

حفظ عقد مقاول الباطن له أثر واحد فعلي

فهو يُنشئ الأوراق التجارية — شيكات أو سندات إذنية، محرَّرة لمقاول الباطن — من جدول الأقساط في صفحة الدفعات بالعقد، إذا سمحت إعدادات المقاولات لهذا النوع من المستندات بإنشائها. لا قيد محاسبي ولا التزام، لكن ورقاً تجارياً حقيقياً في الخزينة. وفي جانب المالك تنتج الآلية نفسها أوراقاً مقبوضة من العميل.

وفي هذه الصفحات كلها نتابع حزمة واحدة: في مشروع برج A لحساب الفنار للتطوير، أُسندت أعمال المباني كعقد باطن CC-0042 — 2,000 م² مباني بلوك 20 سم بسعر 40 — أي عقد بقيمة 80,000، مع ضمان محتجز 10% يُستقطع من كل شهادة، ودفعة مقدمة 16,000 سُدّدت قبل البدء وتُسترد مع تقدم العمل.

السلسلة خطوة بخطوة

مقاول باطن  (ملف رئيسي — من تُسند إليه العمل)
        ↓
عرض سعر مقاول باطن   (ملف رئيسي — عرضه. اختياري)
        ↓  تحويل لعقد
عقد مقاول باطن       (ملف رئيسي — لا يُثبت شيئاً؛ يُنشئ شيكاته)
        ↓                    ↘  تعديل عقد مقاول باطن — أمر التغيير
حصر كميات مقاول باطن  (اختياري — ما نفّذه فعلاً)
        ↓
مستخلص مقاول باطن  ← مستند المال: التكلفة والالتزام والضمان المحتجز
        ↓              واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات وخصم الخامات
سندات صرف

1. سجّل مقاول الباطن. ملف مقاول الباطن ملف رئيسي لجهة، له ذمّته المحاسبية، ويمكن اختياراً أن يشير إلى مورد. وهذا الربط يستحق التفكير فيه مرة واحدة من البداية: إن ربطته وقع رصيده في المقاولات على حسابات المورد، فيظهر للمنشأة الواحدة رصيد واحد في المقاولات والمشتريات معاً؛ وإن تركته فارغاً استُخدمت حقيبة حسابات المقاول نفسه وبقي الرصيد في المقاولات وحدها.

2. اطلب الأسعار. عرض سعر مقاول الباطن هو عرض منشأة واحدة لحزمة واحدة. تسجّل كل عرض كسجل مستقل، وتقارن بينها، ثم تحوّل الفائز بزر واحد. وهو اختياري تماماً — فلبند تشتريه كل شهر بسعر إطاري تذهب إلى العقد مباشرة.

3. أسند العمل. عقد مقاول الباطن هو مركز ثقل هذا الجانب كما أن عقد المشروع مركز ثقل الجانب الآخر: الأسعار التي وافقت على دفعها، والضمان المحتجز وبقية الشروط التي ستخفض كل شهادة، وجدول الأقساط، وفريق الموقع. وهو يبقى حياً: مستندات الحصر والمستخلصات ومستندات التكلفة تكتب إجمالياتها المتراكمة على بنوده.

4. عدّله عند تغيّر النطاق. بمجرد وجود أول مستخلص يتجمّد العقد في أسعاره وكمياته وشروطه، والطريق المعتمد للتغيير بعدها هو تعديل عقد مقاول الباطن. وهو مستند حقيقي له دفتر وتاريخ فعلي، ويعيد كتابة العقد في موضعه.

5. اقس ما نفّذه. حصر كميات مقاول الباطن هو قياس الموقع: 800 م² من الحوائط هذا الشهر. وهو اختياري، ومرحلي لكل مستند — كل حصر يذكر ما قيس منذ الحصر السابق فقط، وسطر البند في العقد هو الذي يحمل الإجمالي المتراكم.

6. اعتمد وأثبت. مستخلص مقاول الباطن هو مطالبته بالصرف، وهو المستند الوحيد في السلسلة الذي يصل إلى الأستاذ. يسعّر الكميات المعتمدة، ويضيف الضريبة، ثم يطبّق كل ما يخفض ما يُصرف له — الضمان المحتجز، وشريحة من الدفعة المقدمة، والغرامات، والخامات التي بعتها له — ليصل إلى الصافي المستحق. واعتماده يبني طلب أعمال محاسبياً يُعالَج في الخلفية.

7. اصرف له. سندات الصرف تُسدّد المستخلص، والمستخلص نفسه يُظهر كم سُدّد فعلاً من الشهادة. وبشكل منفصل، تُصرف الدفعات المقدمة والدفعات الأخرى خارج المستخلص وتُسترد داخله.

ما هو اختياري، وما الذي يُثبت قيداً

الخطوة	اختيارية؟	تُثبت قيداً؟
ملف مقاول الباطن	لا	لا
عرض سعر مقاول الباطن	نعم	لا
عقد مقاول الباطن	لا	لا — لكنه قد يُنشئ أوراقاً تجارية
تعديل عقد مقاول الباطن	نعم	لا
حصر كميات مقاول الباطن	نعم	لا
مستخلص مقاول الباطن	لا	نعم — تكلفة والتزام وضريبة ومحتجز واستردادات
دفعة مقدمة / دفعة أخرى	نعم	نعم
غرامة	نعم	نعم
خامات مبيعة لمقاول الباطن	نعم	نعم — فهي عملية بيع

وخلوّ منتصف هذا الجدول تصميمٌ لا سهو. فالسجل التجاري (العقد) والسجل المحاسبي (المستخلص) مفصولان بقصد، ولهذا يمكنك أن تفاوض وتعدّل وتعيد التعديل على عقد باطن شهوراً دون أن تحرّك قيداً واحداً.

أين يختلف هذا الجانب عن جانب المالك

هذه هي القائمة التي تُقرأ قبل أن تفترض أن شاشة تتصرف كتوأمها. وكل ما فيها مقصود.

	جانب المالك	جانب مقاول الباطن
اتجاه المال	مديونية — إيراد، العميل مدين لك	التزام — تكلفة، أنت مدين لمقاول الباطن
يُسدَّد بـ	سندات قبض	سندات صرف
على حسابات مَن يقع الرصيد	العميل	حسابات المقاول نفسه، أو حسابات المورد المرتبط به
الأوراق التجارية للأقساط	مقبوضة من العميل	محرَّرة لمقاول الباطن
الربط بالجانب الآخر	لا يوجد — عقد المشروع هو القمة	كل سطر غير رئيسي في عقد الباطن، وكل سطر غرامة، يحمل كود بند المشروع للبند المقابل في عقد العميل
سقف على الكمية	لا يوجد	مجموع كميات البند نفسه في عقد العميل عبر كل عقود الباطن لا يتجاوز ما بعته، إلا إذا سمحت الإعدادات بذلك
الترحيل العكسي	الحصور والمستخلصات تكتب على العقد	نفس الشيء، بالإضافة إلى ترحيل اختياري للكميات المستخلصة إلى أعلى، على عقد العميل وعلى الموازنتين
الاستقطاعات على المستخلص تأتي من	شروط العقد والدفعات المقدمة للمشروع وغرامات المشروع	شروط العقد ودفعات مقاول الباطن المقدمة والدفعات الأخرى والغرامات — والخامات التي بعتها له
غرامات جانب المالك	تُستقطع من مستخلصات العميل	مستبعدة بقصد — الغرامة على عميلك لا يمكن أن تُحمَّل على مقاول باطن
مستند دفع إضافي	—	دفعة أخرى، مستند ثانٍ بشكل الدفعة المقدمة، بحساباته وترقيمه المستقلين
الضرائب على المستخلص	آلية بند ضريبي تشتق سطور الضريبة، مع جدول تفاصيل ضريبي	نسب تُكتب على المستند؛ لا اشتقاق من بند ضريبي ولا جدول تفاصيل
قيود التكلفة الفعلية على المستخلص	نعم	لا — قيود التكلفة الفعلية خاصية في جانب المالك
تحليل التكلفة على سطور المستخلص	—	المستخلص يملأ كود البند التحليلي وكارت التحليل من بند عقد الباطن المقابل
إغلاق العقد	—	مستخلص ختامي يجعل عقد الباطن منتهياً، فيتوقف ظهوره في قوائم اختيار العقود

واثنتان من هذه تستحقان جملة إضافية، لأنهما مصدر أكثر الأسئلة.

كود بند المشروع ليس اختيارياً. فبند عقد الباطن شريحة من بند في عقد العميل: بند المباني الذي بعته للفنار بالكود 3.01 قد تنفّذه ثلاث منشآت، كل منها ببندها 3.01. وما لم تقل الإعدادات غير ذلك، فكل سطر مسعّر في عقد باطن لا بد أن يسمّي بند عقد العميل الذي ينتمي إليه. وهذا العمود الواحد هو ما يجعل سقف الكميات والترحيل العكسي وسؤال «كم من أعمال المباني أسندته؟» أموراً ممكنة.

صرف الخامات لمقاول الباطن عملية بيع لا تكلفة مشروع. اصرف أسمنتاً من مخزنك لعمالة المباني فتُصدر له فاتورة بها الضريبة. ولا أحد ينتظر شيكاً منه — المال يعود كاستقطاع على مستخلصه التالي، ويعود المردود كإضافة. وليس لهذه الآلية مقابل في جانب المالك على الإطلاق. راجع صرف الخامات لمقاول الباطن.

الأرقام من البداية إلى النهاية

مستخلصات CC-0042 الثلاثة، التي تبنيها صفحة المستخلصات سطراً سطراً:

	المستخلص 1	المستخلص 2	المستخلص 3 (ختامي)
الكمية المعتمدة	800 م²	700 م²	500 م²
قيمة العمل	32,000	28,000	20,000
ضريبة 15%	4,800	4,200	3,000
استقطاع ضمان 10%	−3,200	−2,800	−2,000
المسترد من الدفعة المقدمة	−6,400	−5,600	−4,000
خصم الخامات	−2,400	—	—
غرامة	—	−1,500	—
الصافي المستحق	24,800	22,300	17,000

مجموع المحتجز 8,000 — أي 10% من عقد الـ 80,000. والدفعة المقدمة تُستوفى تماماً مع إغلاق الشهادة الأخيرة. ولم يكن أيٌّ من ذلك موجوداً في الدفاتر قبل اعتماد المستخلص الأول: يوم توقيع CC-0042 كان الحدث الوحيد في النظام هو إنشاء شيكاته.

للقراءة بعد ذلك

• عرض سعر مقاول الباطن وعقد مقاول الباطن — الملفان الرئيسيان الذي يقوم عليهما هذا الجانب.
• تعديل عقد مقاول الباطن — تغيير عقد قائم.
• حصر كميات مقاول الباطن ومستخلص مقاول الباطن — القياس والاعتماد.
• دفعات مقاول الباطن وغرامات مقاول الباطن — المستندات التي تصل إلى المستخلص كاستقطاعات.
• دورة مقاولة المشروع — الصورة المقابلة لهذه الصفحة.
• كيف تتكوّن تكلفة المشروع — موضع مستخلصات مقاولي الباطن بين مصادر التكلفة الفعلية الأخرى.