نظرة عامة على المقاولات

شركة المقاولات تعيش على وعدين متقابلين. فهي تتعهد لمالك المشروع بأن تنفّذ له عملاً بسعر متفق عليه، ثم تطالبه شهراً بعد شهر بقيمة ما أُنجز فعلاً. وفي الوقت نفسه تتعهد لمقاولي الباطن بأنهم سيُدفع لهم مقابل نصيبهم من العمل نفسه، فيطالبونها هم أيضاً شهراً بعد شهر وبالشكل نفسه تماماً. والوحدة كلها مبنية على هذا التقابل: جانب يكسب المال وجانب يدين به، والجانبان يستخدمان المستندات نفسها والجداول نفسها والحسابات نفسها.

هذه الصفحة هي الخريطة. تشرح الجانبين، والقاعدة الواحدة التي تحكم كل ما بعدها، ومجموعات القائمة الخمس، ورمزَي الترخيص، والترتيب الذي تُجهَّز به الوحدة على تركيب جديد.

ويجري مشروع واحد في كل صفحات هذا التوثيق، ويبدأ من هنا:

برج A (PRJ-TWR-A) برج سكني يُنفَّذ لصالح الفنار للتطوير. قيمة عقد المشروع PC-2026-001 هي 230,000: حفر بكمية 1,000 م³ بسعر 50، وخرسانة مسلحة بكمية 60 م³ بسعر 900، ومباني بلوك بكمية 2,000 م² بسعر 46، وبياض بكمية 1,000 م² بسعر 34. يحتجز المالك 10٪ ضماناً من كل مستخلص، وسدّد دفعة مقدمة 46,000 تُستَرد تدريجياً. وأعمال المباني مُسندة إلى مقاول باطن بمبلغ 80,000 — الـ2,000 م² نفسها، تُشترى بسعر 40 وتُباع بسعر 46.

وجهان لحائط واحد

يسير الجانبان بالتوازي، مستنداً مقابل مستند:

الخطوة	ما نطالب به مالك المشروع	ما ندين به لمقاول الباطن
مع مَن نتعامل	عميل	مقاول باطن، وقد يُربَط بملف مورد
العرض	عرض سعر المقاولات — العرض الذي نتقدم به	عرض سعر مقاول باطن — العرض الذي نستلمه
الاتفاق	عقد مشروع	عقد مقاول باطن
تعديله	تعديل عقد مشروع	تعديل عقد مقاول باطن
حصر العمل المنفَّذ	حصر كميات مشروع	حصر كميات مقاول باطن
مستند المال	مستخلص مشروع	مستخلص مقاول باطن
يُسدَّد بـ	سندات قبض	سندات صرف
اتجاه المال	إلى الداخل — مديونية على العميل	إلى الخارج — التزام على الشركة

ولأن الجانبين يتقاسمان معظم آلاتهما، فإن ما تتعلمه في جانب المالك ينتقل معك مباشرة إلى الجانب الآخر. لذلك تُركّز صفحات دورة مقاول الباطن على الفروق بدلاً من إعادة سرد جانب المالك.

وهناك استقطاع واحد لا وجود له إلا في جانب مقاول الباطن، ويفاجئ الجميع في أول مرة: إذا صرفتَ لمقاول الباطن خامات من مخازنك فإن قيمتها تُحمَّل عليه وتظهر استقطاعاً في مستخلصه التالي. وهذا موضوع صفحة صرف الخامات لمقاول الباطن.

العقد لا يُحرّك شيئاً، والمستخلص يُحرّك كل شيء

هذه هي الحقيقة الواحدة التي تفسّر أغلب الأسئلة التي تُطرح عن الوحدة.

مشروع المقاولات وعقد المشروع ملفان أساسيان لا مستندان. لكل منهما كود واسم ومجموعة، وليس له دفتر مستند ولا تاريخ قيمة ولا توجيه. وتوقيع عقد بقيمة 230,000 لا ينشئ قيداً محاسبياً ولا يحرّك مخزوناً ولا يمسّ مديونية العميل. والأمر نفسه ينطبق على عقد مقاول الباطن وعلى عرض سعره.

المال لا يصل إلى الأستاذ العام إلا عند إصدار مستخلص. فالمستخلص هو طلب الدفع المعتمد: يقول ما يُطالَب به من كل بند هذه المرة، ويطبّق الضمان المحتجز واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات من خلال جدول الشروط، ثم يُحاسَب. وفي جانب مقاول الباطن يفعل المستند المقابل الشيء نفسه في الاتجاه المعاكس. وداخل سلسلة العقد — العرض والعقد والتعديل وحصر الكميات والمستخلص — المستخلص هو المستند الوحيد الذي له أثر محاسبي أصلاً.

وهناك مستندات خارج هذه السلسلة تُحاسِب بذاتها: الغرامات والدفعات المقدمة وصرف الخامات لمقاول الباطن وفواتير مستلزمات المقاولات ومستند السركى، لكل منها قيده الخاص. لكن أياً منها ليس الموضع الذي يُعترف فيه بإيراد العقد أو بتكلفة مقاول الباطن.

ويتبع ذلك أمران يستحقان الاستيعاب مبكراً:

• الحسابات تأتي من موضعين لا من موضع واحد. حسابات الإيراد والتكلفة لكل بند عمل موجودة على ملف البند القياسي. أما حسابات الضرائب والخصومات والضمان المحتجز وفرق التكلفة فهي على توجيه المستخلص. وتوجيه فارغ يعني أن شيئاً لن يُحاسَب — راجع أساسيات توجيه المستندات.
• المعالجة تجري في الخلفية. حفظ المستخلص يُنشئ طلب أعمال يُعالَج بعد لحظات، ولهذا يكون الحفظ فورياً. وإذا فشلت المعالجة فأعِد تنفيذها من شاشة قائمة طلبات الأعمال: رشِّح الطلبات الفاشلة، واختر السطور، ثم من قائمة المزيد اختر إعادة المعالجة أو إعادة الترحيل.

وتشريح مستند المال بالكامل، مع تتبّع عقد الـ230,000 عبر مستخلصين، في صفحة مستخلص المشروع.

القائمة، مجموعة مجموعة

كل شيء يقع تحت المقاولات في خمس مجموعات:

مجموعة القائمة	ماذا تجد فيها
الملفات	طبقة المفردات: مشاريع المقاولات، مقاولو الباطن وفئاتهم، الاستشاريون، مناطق العمل، تصنيفات البنود، البنود القياسية، الشروط القياسية ومجموعاتها، المراحل ومجموعات المراحل، المهام، وحدات قياس المقاولات، بنود تكلفة المقاولات، قوائم الأسعار، أسباب الغرامات، بنود المستخلص الضريبي، ونماذج العقود. وتُدرَج هنا أيضاً الموازنتان وشاشات تسكين الموظفين والمعدات وتكاليفها.
مقاولة مشروع	جانب المالك: عرض سعر المقاولات، كراسة الشروط، مقايسة المقاولات، كارت التحليل، عقد المشروع وتعديله، حصر كميات المشروع، مستخلص المشروع، غرامات عقد المشروع، الدفعات المقدمة، أوامر الشغل، اعتماد العميل للصنف، وطلب شراء الخامات من الموازنة التنفيذية.
مقاولة مقاول باطن	جانب مقاول الباطن: عرض سعره، عقده وتعديله، حصر كمياته، مستخلصه، غراماته، دفعاته المقدمة والأخرى، طلبات وأوامر شراء المقاولات، مستند السركى، مستند الأعمال الهندسية اليومية، مستند بيان المعدات، طلبات رفع المقاسات، وخطاب تسليم المشروع.
التكاليف	حيث تُرصَد التكلفة الفعلية: حصر تكاليف المقاولات، حصر كميات الموازنة، سلسلة خامات المشروع (طلب وصرف ورد)، سلسلة خامات مقاول الباطن (طلب وصرف ومردود)، وثلاثية مستلزمات المقاولات (طلب وأمر وفاتورة).
الجودة	سجلات فحص الموقع: قوائم الفحص، تقارير الاختبار، خطط الفحص والاختبار وسجلاتها، فحوص ما قبل الصب وما بعده، فحص الخامات عند التوريد، طلبات فحص الأنشطة، واختبارات التنظيف والضغط.

حين لا تدلّ مجموعة القائمة على وظيفة الشاشة

عدد من الشاشات يقع في مكان لا تتوقعه، فيحسن أن تعرف مسار الوصول الحقيقي قبل أن تبحث:

• الموازنتان — التقديرية والتنفيذية — تحت المقاولات > الملفات، لا تحت مجموعة خاصة بالموازنات. راجع الموازنة التقديرية.
• تسكين موظفين ومعدات على مشروع وتوزيع تكاليف الموظفين والمعدات على المشاريع وفاتورة صرف عمالة ومعدات مستندات، لكنها هي أيضاً تحت المقاولات > الملفات. راجع تسكين الموظفين والمعدات وتكاليفهم.
• مستند السركى ومستند الأعمال الهندسية اليومية ومستند بيان المعدات تحت المقاولات > مقاولة مقاول باطن، رغم أنها ترصد تكلفة الشركة في موقعها. راجع مستند السركى والأعمال اليومية.
• طلب رفع مقاسات وخطاب تسليم المشروع موجّهان إلى المالك، لكنهما مُدرَجان أيضاً تحت المقاولات > مقاولة مقاول باطن. راجع طلبات الرفع والاعتمادات والتسليم.
• سند إنشاء أصول، الذي يرسمل مشروعاً منتهياً إلى أصل ثابت، يُفتَح من الأصول > الملفات — لكنه يحتاج ترخيص المقاولات. راجع تسكين الموظفين والمعدات وتكاليفهم.

ترخيصان

تُشحَن الوحدة بترخيص أساسي واحد وترخيص فرعي واحد. اكتب الرمزين كما هما:

رمز الترخيص	ماذا يفتح
contracting	الوحدة نفسها — 67 من شاشاتها الـ77: المشاريع والعقود، سلسلتا المستخلص، الموازنات، سلاسل الخامات والشراء، تكاليف العمالة والمعدات، قوائم الأسعار، النماذج، وكل الملفات الأساسية.
contracting-qc	10 من شاشات الجودة: خطة الفحص والاختبار وسجلها، سجل المراجعة، فحص الخامات، طلب فحص النشاط، فحص ما قبل الصب وما بعده، التنظيف والغسيل، فحوص المواسير المدفونة، واختبار ضغط شبكة الحريق.

والانقسام داخل مجموعة الجودة غير منتظم، وهو دقيقة الترخيص الوحيدة الجديرة بالتذكّر: قائمة فحص أعمال التشطيبات وقائمة فحص الحفر والردم وتقرير الاختبار تقع في المجموعة نفسها لكنها لا تحتاج إلا الترخيص الأساسي contracting. التفاصيل في ضبط الجودة بالموقع.

وغياب الترخيص لا يُظهِر الشاشة معطّلة، بل لا تكون الشاشة في القائمة أصلاً، ولا يكون توجيهها موجوداً.

من أين تبدأ على تركيب جديد

تجهيز الوحدة بترتيب خاطئ هو أشهر أسباب التعطّل، لأن العقد لا يمكن إدخاله قبل وجود البنود التي سيُطالَب بها، والمستخلص لا يمكن أن يُحاسَب قبل وجود الحسابات. وهذا هو الترتيب الذي ينجح.

1. ابدأ بالمفردات. وحدات قياس المقاولات، تصنيفات البنود، مناطق العمل، أسباب الغرامات، وبنود تكلفة المقاولات. شاشات صغيرة تُملأ مرة واحدة — راجع وحدات القياس والمهام والملفات المساعدة والمراحل ومناطق العمل.

2. ابنِ كتالوج البنود القياسية بحساباته. البند سطر عمل مُسعَّر — "حفر، م³، 50 للمتر المكعب" — وهو الوحدة التي تبيع بها الوحدة كلها وتحصر وتطالب وتُكلِّف. وكل بند قياسي يحمل حساب المدين والدائن الذي ستُحاسَب به حصته من المستخلص، فهذه الخطوة هي ما يجعل المستخلص قادراً على المحاسبة أصلاً. وهي أهم صفحة تجهيز في الوحدة: البنود القياسية.

3. عرِّف الشروط. الضمان المحتجز واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات والمكافآت ليست حقولاً على العقد، بل كل منها شرط قائم بذاته له معادلته الخاصة وحساباته الخاصة. واجمع الشروط التي تستخدمها عادة في مجموعة شروط حتى لا يُعيد أحد إدخالها في كل عقد. راجع الشروط التعاقدية.

4. أنشئ التوجيهات. على الأقل توجيهاً لمستخلص المشروع وآخر لمستخلص مقاول الباطن. وبدونهما تُحفَظ مستندات المال ولا يُحاسَب شيء. راجع توجيه المستخلصات.

5. راجع إعدادات الوحدة مرة واحدة. هناك سجل إعدادات واحد لقاعدة البيانات كلها، وبعض مفاتيحه يغيّر حساب كل مستخلص ستصدره. اقرأ إعدادات المقاولات قبل أول عقد حقيقي لا بعده.

6. ثم العمل نفسه: مشروع ← عقد ← حصر كميات ← مستخلص.

   • أنشئ المشروع (برج A) — الحاوية التي يتعلّق بها كل شيء: مشروع المقاولات.
   • أنشئ عقد المشروع (230,000) وأدخِل بنوده. والبنود تأتي إما من نموذج عقد أو من مقايسة — ولا يوجد زر لنسخ البنود: عقد المشروع.
   • اختياريّاً سجّل حصر الكميات — قدر ما نُفِّذ من كل بند هذه الفترة: حصر كميات المشروع.
   • أصدِر المستخلص، وطبّق الشروط، واتركه يُحاسَب: مستخلص المشروع.

7. كرّر ذلك في جانب مقاول الباطن بعد أن يعمل جانب المالك: دورة مقاول الباطن.

8. ثم أوصِل التكلفة. صرف الخامات والعمالة وتسكين المعدات والمصروفات المتنوعة كلها تتعلّق بأكواد البنود نفسها وتبني التكلفة الفعلية للمشروع: كيف تتكوّن تكلفة المشروع.

التقدير والتسعير اختياريان

عروض الأسعار والمقايسات وكراسات الشروط والموازنات اختيارية فعلاً. فعقد المشروع يمكن أن يوجد بلا عرض ولا مقايسة ولا موازنة على الإطلاق. أضِفها عندما يحتاجها العمل — مقاول يعتمد على المناقصات سيستخدم الأربعة، وشركة تعمل بالتفاوض قد لا تستخدم أياً منها. ابدأ من عرض سعر المقاولات.

حيث تتقابل الأرقام

بعد أن يبدأ برج A في العمل، تجيب ثلاثة أرقام لكل بند عن أغلب الأسئلة الإدارية، وهي تقع متجاورة في جدول البنود على العقد:

الرقم	من أين يأتي
قيمة العقد — إجمالي سعر البند	يُدخَل على العقد أو يأتي من مقايسة أو نموذج
التكلفة المخططة — ما توقعناه أن يكلّفه البند	يُدخَل على العقد أو يُبنى على كارت تحليل البند
التكلفة الفعلية — ما كلّفه حتى الآن	يتجمّع تلقائياً من كل مستند تكلفة يذكر البند

وتُعاد جمعة التكلفة الفعلية لحظة معالجة أي مستند تكلفة، فتكون المقارنة محدَّثة دائماً. ومن أين يأتي كل رقم، والشاشات الثلاث الأخرى التي تعرض التكلفة أمام القيمة، في كيف تتكوّن تكلفة المشروع.

إلى أين تقرأ بعد ذلك

⚙️إعدادات المقاولاتسجل الإعدادات الواحد لقاعدة البيانات كلها، وماذا يغيّر كل خيار فيه فعلاً.❓أسئلة متكررةالأسئلة الأكثر تكراراً — لماذا لم يُحاسَب العقد، وهل توقف الموازنة الإنفاق، وأين تُقارَن التكلفة بالقيمة.🧱التجهيز والملفات الأساسيةالبنود القياسية والشروط وكراسات الشروط وكروت التحليل والمراحل وقوائم الأسعار والنماذج والمقاولون والاستشاريون.

🧾توجيه المستنداتكيف يُبنى التوجيه في هذه الوحدة، وإلى أي حسابات يُحاسَب كل مستند.🏗️مقاولة المشروعجانب المالك: العرض والعقد وحصر الكميات والمستخلص والضرائب والدفعات المقدمة والغرامات.🤝مقاولة مقاول الباطنجانب مقاول الباطن، وكل موضع يتوقف فيه عن كونه صورة مطابقة لجانب المالك.

📊الموازناتالموازنة التقديرية والتنفيذية وحصر كميات الموازنة، وما تفرضه الموازنة وما لا تفرضه.🧮التكاليفالخامات والشراء والعمالة اليومية والمعدات وحصر التكاليف وجسر التكلفة إلى العقارات.🔬الجودةسجلات فحص الموقع وقوائم الفحص وتقارير الاختبار — وماذا تحجب وماذا لا تحجب.