طلب تعديل بيانات المقاول (Modify Contractor Info Request)

يحمل ملف مقاول الباطن البيانات التي تتوقف عليها مدفوعاته: اسميه، وربطه بالمورد، وبيانات الاتصال، وحساباته، وتسجيله الضريبي. وفي شركات كثيرة لا يكون من يعرف بالتغيير — عنوان جديد، أو رقم ضريبي جديد، أو مقاول جديد كليًا يجب تعريفه — هو نفسه من يملك صلاحية تعديل الملف. وطلب تعديل بيانات المقاول يسدّ هذه الفجوة: يكتب أي شخص التغيير في طلب، ثم يطبّقه صاحب الصلاحية بزر واحد.

وهو مستند لا ملف، فله دفتر وتوجيه وتاريخ ومسار اعتماد خاص به. تجده في المقاولات > الملفات > طلب تعديل بيانات المقاول، بجوار ملف المقاول الذي يعدّله.

ما الذي يحمله الطلب

الشاشة هي شاشة المقاول مضافًا إليها حقول قليلة في أعلاها. تملأ ما يجب أن يتغير فقط؛ وكل ما يُترك فارغًا يُتجاهل عند تطبيق الطلب.

الحقل	الغرض منه
نوع التحديث (Update Type)	مطلوب. تحديث الموجود (Update Existing) لتعديل مقاول موجود، وإضافة جديد (Add New) لتعريف مقاول جديد.
المقاول المراد تعديله (Referenced Contractor)	المقاول الذي يُعدَّل. وفي طلب إضافة جديد يُملأ لك بعد إنشاء المقاول.
اسم المقاول العربي / اسم المقاول الإنجليزي	الاسمان المطلوب إعطاؤهما للمقاول.
مورد، فئة المقاول	كما في ملف المقاول.
بيانات الاتصال، والحسابات، والمحددات	المجموعات نفسها التي في ملف المقاول.
صفحة معلومات الضرائب	بيانات التسجيل الضريبي.
تم التحديث (Updated)	يعلّمه النظام بعد تطبيق الطلب. ولا تعلّمه أنت أبدًا.

الزران

كلاهما يتطلب حفظ الطلب أولًا.

• تحديث بيانات المقاول (Update Contractor Info) — ينسخ القيم المملوءة في الطلب إلى المقاول المراد تعديله، ويعتمد المقاول، ويعلّم تم التحديث على الطلب. وهو يحتاج مقاولًا محددًا، فهو زر طلبات تحديث الموجود. ويجب أن يكون للمستخدم الذي يضغطه صلاحية اعتماد المقاولين (أو تعديلهم بعد الاعتماد)؛ وإلا رُفض التحديث لنقص الصلاحية.
• إنشاء مقاول (Create Contractor) — ينشئ مقاولًا جديدًا من الطلب، ويربطه في المقاول المراد تعديله، ويفتحه في نافذة منبثقة لتراجعه. أما هل يُعتمد المقاول الجديد فورًا أم يبقى مسودة فيقرّره توجيه الطلب (انظر أدناه).

وليس للطلب أزرار أخرى.

ما الذي يُنسخ وما الذي لا يُنسخ

ثلاث قواعد تحدد ما يصل إلى المقاول:

1. الفارغ لا يكتب فوق شيء. لا يُنسخ إلا ما له قيمة في الطلب. فترك الهاتف فارغًا في الطلب يُبقي هاتف المقاول كما هو — ولا يمكنك استعمال الطلب لمسح حقل.
2. التوجيه يستطيع تقييد الحقول. يحمل توجيه الطلب جدول الحقول المسموح بالتعديل فيها (Allowed Fields For Update). فإن كان فيه حقول لم يُنسخ غيرها، مهما احتوى الطلب. وإن كان فارغًا نُسخ كل حقل مملوء.
3. لا ينتقل إلا هذه الحقول: الاسمان العربي والإنجليزي، والمورد، والفئة، وبيانات الاتصال (الهواتف والفاكس والبريد الإلكتروني والموقع والعنوان)، ومجموعة الحسابات (حقيبة الحسابات، والحساب الرئيسي، والحسابات المرقّمة، والعملة)، وبيانات التسجيل الضريبي، ومجموعة التحليل والإدارة، والملاحظات، وحقول التواريخ والأرقام والمراجع والأوصاف العامة.

ولأن تحديث بيانات المقاول يعتمد المقاول، فكل تحقق يجريه ملف المقاول عند الحفظ ينطبق هنا أيضًا. فالطلب الذي يترك المقاول بلا مجموعة الحسابات المطلوبة مثلًا يُرفض برسالة ملف المقاول نفسه.

خيار المسودة في التوجيه

في توجيه طلبات التعديل مفتاح إنشاء السند كمسودة (create Record As Draft). فإن فُعّل، حفظ إنشاء مقاول المقاول الجديد مسودةً بدل اعتماده، ليكمله المسؤول — الحسابات وبيانات البنك — قبل استعماله. أما المقاول الذي اعتُمد من قبل فيُعتمد دائمًا من جديد، ولا يعود مسودة أبدًا.

أين تظهر الطلبات

كل طلب يُحرَّر على مقاول يُسرَد في صفحة الإحصائيات في ملف ذلك المقاول، تحت طلبات تعديل بيانات المقاولين، مع نوع التحديث والتاريخين والمحرِّر. وهذه أسرع طريقة للإجابة عن سؤال «من غيّر بيانات هذا المقاول، ومتى طلب ذلك؟».

مثال

مقاول الطوب SC-014 ينقل مكتبه.

1. تحرّر إدارية الموقع طلبًا: نوع التحديث تحديث الموجود، والمقاول المراد تعديله SC-014، ولا تملأ إلا العنوان والهاتف الجديدين. ثم تحفظه.
2. يفتحه مدير العقود، ويراجع البيانات، ويضغط تحديث بيانات المقاول.
3. صار SC-014 يحمل العنوان والهاتف الجديدين؛ أما اسماه وحساباته وبياناته الضريبية فلم تُمسّ لأن الطلب تركها فارغة. ويظهر على الطلب تم التحديث، ويظهر الطلب في صفحة إحصائيات SC-014.

والمقاول الجديد كليًا يسلك الطريق نفسه، بنوع تحديث إضافة جديد، والاسمين والبيانات مملوءة، وزر إنشاء مقاول بدلًا من التحديث.

حين يرفض أحد الزرين

يُرفض تحديث بيانات المقاول برسالة صلاحيات إن لم يكن للمستخدم الذي يضغطه صلاحية اعتماد المقاولين أو تعديلهم — وعندها يجب أن يطبّق الطلبَ من يملك تلك الصلاحية. ولأن الزر يعتمد المقاول، فأي تحقق يفشل فيه ملف المقاول (كنقص مجموعة الحسابات مثلًا) يعود برسالة ملف المقاول نفسه؛ فأكمل البيانات واضغط الزر مرة أخرى.

وللموردين والعملاء طلبات من النوع نفسه؛ انظر العملاء والموردون والأطراف.