أسئلة شائعة في موديول الرواتب والموارد البشرية
ثلاثة أسئلة تتكرر كثيرًا. والجواب هنا مختصر، والصفحة التي تشرح الآلية كاملة مذكورة تحته.
تأخر موظف لعذر حقيقي، فكيف نمنع خصم التأخير؟
سجّل إذن انصراف يغطي مدة التأخير — من الثامنة إلى العاشرة إن كان دوامه يبدأ الثامنة وحضر العاشرة — واختر نوع إذن غير مستقطع.
وعند احتساب حضور اليوم يُطرح الوقت المعذور قبل تسجيل التأخير، فلا تُحتسب الساعتان تأخيرًا. ودوّن سبب الإذن في الملاحظات، واستعمل الاعتمادات إن كان ينبغي أن يوقّع عليه المدير المباشر أو الموارد البشرية أولًا.
ولهذا صورة أقوى للترتيبات المتكررة: إعداد اذن الانصراف يبدأ اليوم في إعدادات الموارد البشرية يُسقط التأخير كله كلما سبق إذنُ انصراف الحضورَ، بدل طرح الدقائق المعذورة وحدها.
← الوقت الإضافي والتأخير يشرح كيف يُقاس التأخير وماذا يطرح منه العذر.
كيف يُحسب التأخير والوقت الإضافي في العطلات الأسبوعية والعطلات الرسمية؟
في يوم الراحة الأسبوعية يُعامَل الحضور كله وقتًا إضافيًا ولا يُحسب تأخير البتة. ولا إعداد يغيّر ذلك.
وفي العطلة الرسمية أو يوم الإجازة الأمر كذلك افتراضيًا، لكن إعدادين في إعدادات الموارد البشرية يتيحان قياس اليوم كيوم عمل عادي: احتساب وقت العمل بطريقة عادية لأيام العطلات الرسمية واحتساب وقت العمل بطريقة عادية لأيام الاجازة. وينتهي عنوانا كليهما بالتذكير «(الاضافي لن يكون طوال اليوم)».
نسخة سابقة من هذه الصفحة كانت مخطئة في هذا
كانت تقول إن يوم الراحة الأسبوعية يحكمه إعداد «أيام الاجازة». وليس كذلك: العطلات الأسبوعية وأيام الراحة لا استثناء لها، وإعداد الإجازات يحكم أيام الإجازة وحدها.
وأي دوام يُقاس عليه اليوم يأتي من خطة دوام الموظف، واليوم الذي هو عطلة رسمية وراحة أسبوعية معًا تفضّه إعدادات تعارض أنواع الأيام في صفحة الإعدادات.
← الوقت الإضافي والتأخير هو البيان الكامل للحسابين.
كيف ننشئ قيدًا مجمّعًا واحدًا لدورة الرواتب بدل قيد لكل موظف؟
الرواتب سرّية، وكل سند راتب يؤثر افتراضيًا بقيده الخاص، فيستطيع كل من يصل إلى القيود قراءة رواتب الأفراد. ورفع القيد إلى مستوى السجل يحتاج إعدادين يبدوان متناقضين وليسا كذلك:
١. في توجيه سند الراتب أشّر بدون تاثير محاسبي، فتتوقف المستندات المفردة عن التأثير. ٢. في توجيه سجل الراتب أشّر إنشاء تأثير محاسبي، فيؤثر السجل بقيد واحد للدورة كلها.
ويقرأ المفتاحان متعاكسين لأنهما مسمّيان بمعنيين متعاكسين: الخانة المؤشَّرة تعني «بلا قيد» في المستند و«بقيد» في السجل.
القيد الواحد ليس سرّيًا بعد
تجميع القيد نصف العمل. فإن ظلت مفردات الراتب وذمم الموظفين تُحلّ إلى حسابات ذمم لكل موظف، بقي كل راتب مقروءًا في تفاصيل ذمم القيد. فوجّهها إلى حساب ذمة عام كذلك، وإلا فالسرّية التي قصدتها غير متحققة.
← توجيهات الرواتب والتصفية تغطي التوجيهين، ومفردات الراتب تغطي من أين تأتي حسابات المفرد.