خطط الفحص والاختبار

ITP — خطة الفحص والاختبار — هو المستند الذي يقدّمه المقاول في بداية العمل ليجيب سؤالاً واحداً مقدماً: لكل نشاط في هذا المشروع، ما الذي سيُفحَص، ومقابل أي مواصفة، ومَن يلزم أن يعايِنه. وهو مُخرَج تعاقدي بذاته: يقرأه الاستشاري، ويعلّق عليه، ويردّه، فيعيد المقاول إصداره حتى يُقبَل. وعندها فقط يبدأ العمل يُفحَص مقابله.

ويعطيك البرنامج شاشتين لتلك العملية، والفصل بينهما يستحق أن يُفهَم قبل أن تكتب شيئاً:

• ITP يحمل الخطة — قائمة بالأنشطة القابلة للفحص وما يلزم لكل واحد منها.
• ITP Register يحمل تاريخ التقديم — سطر لكل مستند خطة، يسجّل رقم مراجعته، وأين وصل تقديمه، وهل قبله العميل.

والسجل ليس — بحال — سجلاً للفحوص المنفَّذة. بل هو متابعة السؤال «هل اعتُمدت خططنا؟». أما الفحوص نفسها فتُسجَّل على طلب فحص نشاط وعلى قوائم فحص التخصصات.

أين تجدهما

	ITP	ITP Register
القائمة	المقاولات > الجودة > ITP	المقاولات > الجودة > ITP Register
النوع	مستند	مستند
توجيه المستند	إجباري — وليس عليه شيء خاص بالخطة يُضبَط	إجباري — والحال نفسه
الترخيص	contracting-qc	contracting-qc

والشاشتان تتبعان الشكل المشترك حرفياً، وتأخذانه إلى أبسط صوره: فليس لأي منهما حقل رأس واحد خاص به. وكل ما تكتبه في الجدول.

الخطة

فوق الجدول لا شيء إلا رأس المستند القياسي — الدفتر والكود، وتوجيه المستند، وتاريخ التحرير، والتاريخ الفعلي، والفترة، والوصف. وتحته جدول Details، سطر لكل نشاط:

العمود	ماذا يُكتب فيه
Activity Description	النشاط المخطَّط له — تركيب حديد التسليح، صبّ الخرسانة، الردم. وهي خانة نص طويل فتتسع لجملة كاملة
Inspection Requirements	ما يلزم فعله لفحصه، بلغة العقد نفسها — «اختبار هبوط لكل سيارة؛ 6 مكعبات لكل 50 م³»
Reference Document	المواصفة أو المعيار الذي جاء منه الاشتراط — رقم بند المواصفات، بند في كود
Report Reference No	سلسلة الترقيم التي ستحملها تقارير الفحص الناتجة، حتى يُمكن ردّ التقرير إلى سطر الخطة الذي طلبه

أربعة أعمدة هي الخطة كلها. والمستند لا يحسب منها شيئاً، ولا يُلزم بأن نشاطاً قد فُحِص، ولا يتحقق من وجود المستند المرجعي. إنه قائمة منظّمة — وقيمته أنها قائمة واحدة، في موضع واحد، قابلة للمراجعة، ومحفوظة مع أوراق المشروع بدلاً من أن تسكن جدولاً في حاسوب أحدهم.

اجعل Report Reference No قاعدة تسمية لا رقماً

أنفع ما تكتبه هنا هو النمط الذي ستتبعه التقارير — RPT-CN-** لتقارير الخرسانة، وRPT-BF-** للردم — بدلاً من رقم واحد. فيصير سطر الخطة هو ما يخبر مَن يحرّر التقرير بماذا يسمّيه، وتفرز التقارير نفسها في عائلات.

السجل

السجل هو موضع لقاء الخطة بالاستشاري. وليس له حقول رأس خاصة به هو أيضاً؛ فالمستند كله جدول واحد، وكل سطر تقديمٌ واحد لخطة واحدة.

العمود	ماذا يُكتب فيه
ITP	مرجع إلى مستند ITP محفوظ. وهذا هو الرابط الوحيد بين مستند ومستند في عائلة الجودة كلها
Revision	حرف المراجعة أو رقمها لذلك التقديم — Rev.A، Rev.B
Description	ما تغطّيه الخطة، في عبارة
Type	تصنيفك أنت — مدني، كهروميكانيكا، مدني + كهروميكانيكا
Approved	نتيجة التقديم
Status	أين وصل التقديم
Status Date	تاريخ تسجيل الحالة
Approved For Client	هل قبله العميل، بخلاف الاستشاري
Date	تاريخ السطر — وهو عادةً تاريخ عودة النتيجة

وApproved وStatus وApproved For Client خانات نص حر لا قوائم ثابتة. وهذا يمنحك مساحة لتسجيل ما يستخدمه عقدك من صيغ — «معتمد بملاحظات»، «كود B»، «مردود للمراجعة» — لكنه يعني كذلك أن لا شيء يمنع شخصين من كتابة المعنى الواحد بصيغتين. فاتفقوا على مفردات بيت قصيرة لهذه الأعمدة الثلاثة قبل فتح أول سجل، واكتبوها؛ وإلا استحال قراءة السجل قراءة موثوقة بعد ستة أشهر.

سطر لكل تقديم، لا سطر لكل خطة

السجل تاريخ، فالخطة المقدَّمة ثلاث مرات تأخذ ثلاثة سطور. لا تكتب فوق السطر السابق عند صدور مراجعة جديدة — بل أضف سطراً. فتُقرأ السطور من أعلى إلى أسفل قصةَ كيف اعتُمدت الخطة.

مثال محلول: أعمال الخرسانة في برج A

برج A برج سكني يُنفَّذ لصالح الفنار للتطوير. وخرسانته الإنشائية تحتاج خطة فحص واختبار قبل أول صبّة، فيحرّر مدير الجودة واحدة.

الخطوة 1 — الخطة. خطة ITP-CW-01 باسم أعمال الخرسانة — برج A، بأربعة سطور:

Activity Description	Inspection Requirements	Reference Document	Report Reference No
تركيب حديد التسليح	فحص بصري وقراءة جهاز الغطاء الخرساني على 100٪ من العناصر	SPEC-03-201	RPT-RF-**
الشدة والجهوزية قبل الصب	فحص الاستقامة والمنسوب والنظافة والدعامات قبل كل صبّة	SPEC-03-150	RPT-PC-**
صبّ الخرسانة	اختبار هبوط لكل سيارة؛ 6 مكعبات لكل 50 م³	SPEC-03-300	RPT-CN-**
المعالجة وفكّ الشدة	سجل معالجة بالماء 7 أيام؛ لا يُفكّ إلا بعد نتيجة مكعبات 7 أيام	SPEC-03-320	RPT-CU-**

ثم يعتمدها ويصدرها إلى الاستشاري باعتبارها Rev.A.

الخطوة 2 — السجل، السطر الأول. يفتح ITP Register ITPR-2026-Q1 ويسجّل التقديم:

ITP ITP-CW-01 · Revision Rev.A · Description خطة فحص الخرسانة الإنشائية · Type مدني · Status مقدَّم للاستشاري · Status Date 04/02/2026 · Approved مردود بملاحظات · Approved For Client لا · Date 11/02/2026

وملاحظات الاستشاري أن تكرار المكعبات يجب أن يرتفع إلى 6 مكعبات لكل 30 م³، وأن سجل المعالجة يحتاج موقّعاً باسمه.

الخطوة 3 — السطر الثاني. يعدّل مدير الجودة ITP-CW-01 بما يوافق الملاحظات ويعيد إصدارها Rev.B، فيوضع سطر ثانٍ على السجل نفسه:

ITP ITP-CW-01 · Revision Rev.B · Type مدني · Status مقدَّم للاستشاري · Status Date 18/02/2026 · Approved معتمد بملاحظات · Approved For Client لا · Date 25/02/2026

الخطوة 4 — السطر الثالث. الملاحظة الباقية تحريرية، فتصدر Rev.C وتعود نظيفة، ويوقّع العميل بجانب الاستشاري:

ITP ITP-CW-01 · Revision Rev.C · Type مدني · Status معتمد · Status Date 02/03/2026 · Approved معتمد · Approved For Client نعم · Date 05/03/2026

ثلاثة سطور، وخطة واحدة، وتاريخ الاعتماد كله يُقرأ بنظرة. ومن تلك اللحظة يحرّر الموقع فحوصه مقابل الأنشطة الأربعة في Rev.C — طلبات فحص نشاط قبل كل صبّة، وفحوص ما قبل الصب وما بعده في يومها.

وأمر واحد لن يفعله النظام عنك: لا شيء يربط فحصاً بسطر الخطة الذي طلبه، ولا شيء ينبّهك إلى أن نشاطاً في الخطة لم يُفحَص قط. وعمود Report Reference No هو خيطك الوحيد بينهما، ولهذا يستحق أن يُعبَّأ كما ينبغي.