فحص الخامات عند التوريد

تصل سيارة إلى بوابة الموقع. ولا بد أن يدور أحدهم حولها، ويحصر ما عليها، ويقرأ شهادة المصنع، ويبحث عن تلف، ويوقّع بأن الذي وصل هو الذي طُلب. ولذلك التوقيع اسم في الإنشاءات — تقرير استلام خامات أو MRR — وسيطلبه الاستشاري قبل أن يعتمد الخامة للاستخدام.

ويعطيك البرنامج شاشتين لذلك:

• Material Receipt هو التقرير الفردي: توريدة واحدة، مستند واحد.
• MRR Register هو سجل تلك التقارير وهي تخرج إلى الاستشاري وتعود معتمدة.

اقرأ هذا أولاً: هو نموذج قائم بذاته

هذا أول ما يسأل عنه القارئ، فليكن في الصدر لا في الحاشية.

Material Receipt لا يرتبط بأمر شراء ولا بإذن استلام ولا بصنف ولا بملف مورد. إنه نموذج يُطبَع ويُحفَظ ويُبحَث فيه، ويقف عند ذلك. وبالتحديد:

• حقل Vendor (المورد) اسم تكتبه. وليس مرجعاً إلى ملف المورد، فلا يمكن سرد تقارير الاستلام «حسب المورد» ولا مطابقتها بفاتورة المورد.
• ورقمَا أمر الشراء والإرسالية في الرأس نص مكتوب كذلك. وليسا مرجعاً إلى أمر شراء المقاولات ولا إلى أي مستند شراء، فلا شيء يطابق الكمية الواردة بالكمية المطلوبة.
• والسطور تحمل كمية ووحدة ووصفاً مكتوباً للخامة. وليس فيها مرجع صنف، فلا يستطيع المستند أن يخبرك أي صنف مخزني وصل.
• واعتماده لا يحرّك مخزوناً ولا يسجّل قيداً محاسبياً. لا شيء يدخل مخزناً ولا يخرج منه.

ولا شيء من ذلك يجعل المستند بلا قيمة — ففحص استلام موقّع ومؤرَّخ ومرقَّم، بحكمٍ على حالة كل سطر، هو تماماً ما يريد الاستشاري أن يراه، ووجوده في النظام بدلاً من حافظة ورقية مكسب في نفسه. لكنه يعني أن تكون واضحاً في أي عمل تعمل:

إذا أردت أن…	فاستخدم
تسجّل فحص الجودة لتوريدة، لملف جودة المشروع	Material Receipt
تُدخِل الخامة مخزنياً ليصح صرفها للمشروع	مستندات الاستلام في سلسلة التوريد، ثم صرف الخامات للمشروع
تطابق التوريدة بما طُلب وبما فُوتِر	طلبات وأوامر شراء المقاولات وفاتورة الشراء العادية

وكثير من المقاولين يفعل الأمرين: أمين المخزن يستلم مخزنياً بمستندات سلسلة التوريد، والجودة تحرّر Material Receipt لملف الجودة. والاثنان لا صلة بينهما، وهذا كل ما في الأمر.

أين تجدهما

	Material Receipt	MRR Register
القائمة	المقاولات > الجودة > Material Receipt	المقاولات > الجودة > MRR Register
النوع	مستند	مستند
توجيه المستند	إجباري — وليس عليه شيء خاص بالاستلام يُضبَط	إجباري — والحال نفسه
الترخيص	contracting-qc	contracting-qc

تقرير الاستلام

فوق دفتر المستند وكوده وتوجيهه وتواريخه القياسية، يحدّد الرأس التوريدة:

الحقل	ماذا يُكتب فيه
PSCA No	رقم الشراء أو عقد التوريد الذي جاءت التوريدة عليه — مكتوب
BC No	رقم الإرسالية أو إذن التسليم — مكتوب
Vendor	اسم المورد — مكتوب
FEIN	الرقم الضريبي أو التسجيلي للمورد
Location	أين على الموقع استُلمت الخامة — البوابة، المخزن، الساحة. ورغم التسمية المستعارة من شاشات المخازن، فهذا موقع في المشروع لا مخزن
Receiving Date	يوم وصول السيارة، وهو غالباً غير يوم كتابة المستند
الوصف	ما يحتاجه القارئ — الجو، اسم السائق، سبب التحفّظ على سطر

ثم جدول Details، سطر لكل نوع خامة على السيارة:

العمود	ماذا يُكتب فيه
Quantity	الكمية الواردة منها
عمود الوحدة	وحدة القياس — طن، م³، شيكارة، عدد. وتسمية هذا العمود مستعارة من وحدة أخرى وتُقرأ «وحدة سكنية»؛ وهي هنا وحدة القياس
Article	الخامة نفسها، موصوفة بالكلمات: الرتبة والمقاس والدفعة ورقم الشهادة. وهي خانة نص طويل، فاستخدمها كما ينبغي
عمود الحالة	الحالة المادية لما وصل — «مقبول»، «مقبول بملاحظات»، «مرفوض»، والسبب. والتسمية تُقرأ «الشرط» بالمعنى التعاقدي؛ وهي هنا حال البضاعة

ولأن ليس هناك مرجع صنف فإن Article هو ما يؤدي الدور الذي يؤديه كود الصنف عادةً. فاكتبه كأن قارئه لم يرَ التوريدة: «أسمنت بورتلاندي عادي CEM I 42.5 N، شكاير 50 كجم، دفعة 4,471، شهادة المصنع مرفقة» بدلاً من «أسمنت». فبعد سنة تكون تلك الجملة هي الوصف الوحيد لما قُبِل.

السجل

السجل يتابع التقارير نفسها — صادرةً إلى الاستشاري، عائدةً بنتيجة. وهو مثل ITP Register لا حقول رأس خاصة به؛ فالمستند جدول واحد.

العمود	ماذا يُكتب فيه
Outcome Of Activity	ما عاد به التقرير — «معتمد»، «معتمد بملاحظات»، «مرفوض»
Sent Date	يوم خروج التقرير. وهو تاريخ حقيقي
Description	أي تقرير يخصّه هذا السطر
Quantity	الكمية المشمولة، فيجمع السجل كما يسرد
Receive Date	يوم عودة النتيجة. وهي خانة نص حر لا حقل تاريخ، فاكتبها بصيغة واحدة ثابتة — فالسجل لا يحسب منها مدة الدورة
Remarks	كود الاستشاري أو ملاحظاته أو غير ذلك

والسجل يعرّف التقرير الذي يتابعه بحقل Description، فاكتب هناك رقم مستند التقرير نفسه — «MRR-2026-0031 توريدة أسمنت» — والتزم هذه العادة. فهي الخيط الوحيد بين سطر السجل والتقرير الذي يشير إليه.

مثال محلول: توريدة أسمنت لبرج A

برج A برج سكني يُنفَّذ لصالح الفنار للتطوير، وصبّة اللبشة تحتاج أسمنتاً على الموقع بحلول التاسع من مارس.

الخطوة 1 — التوريدة. في 08/03/2026 تصل سيارتان على أمر الشراء PO-4411. فيقابلهما فاحص الجودة عند البوابة، ويطابق إذن التسليم بالشكاير، ويقرأ شهادة المصنع، ويدور على الحمل.

الخطوة 2 — التقرير. يحرّر Material Receipt رقم MRR-2026-0031:

PSCA No PO-4411 · BC No BC-2026-778Vendor أسمنت الراجحي (مكتوب) · FEIN FEIN-99201Location مخزن الموقع — بوابة 3 · Receiving Date 08/03/2026الوصف سيارتان، 48 طناً إجمالاً. شهادة المصنع 4,471 محفوظة مع هذا التقرير.

بسطرين:

Quantity	الوحدة	Article	الحالة
40	طن	أسمنت بورتلاندي عادي CEM I 42.5 N، شكاير 50 كجم، دفعة 4,471، شهادة المصنع مرفقة	مقبول
8	طن	الدفعة نفسها، السيارة الثانية — ثلاث شكاير ممزقة أثناء النقل وفُقد محتواها	مقبول بملاحظات — نقص 3 شكاير، مطلوب إشعار خصم

ويعتمده. ولا يحدث شيء آخر في النظام: لا حركة مخزنية، ولا قيد محاسبي، ولا أثر على PO-4411. وبمعزل عن ذلك يستلم أمين المخزن الـ48 طناً في مخزن الموقع بمستندات الاستلام في سلسلة التوريد، ويتابع فريق المشتريات إشعار خصم النقص على فاتورة المورد. ثلاثة أعمال غير متصلة على توريدة واحدة، ومعرفة ذلك هي الفرق بين استخدام هذا المستند استخداماً حسناً وبين الحيرة أمامه.

الخطوة 3 — السجل. يخرج التقرير إلى الاستشاري في صباح اليوم التالي، ويُضاف سطر إلى MRR Register رقم MRRR-2026-Q1:

Outcome Of Activity معتمد · Sent Date 09/03/2026Description MRR-2026-0031 توريدة أسمنت · Quantity 48Receive Date 12/03/2026 (مكتوب نصاً) · Remarks كود الاستشاري A. النقص مُثبَت ولا مانع من الاستخدام.

فيصير الأسمنت مُصرَّحاً باستخدامه في نظر ملف جودة المشروع، ويُظهر السجل دورةً مدتها ثلاثة أيام — تُقرأ بالعين، لأن تاريخ العودة نص.

الخطوة 4 — وماذا يغذّي؟ لا شيء، بمنطق النظام. أما الذي يغذّيه في الواقع فهو الحافظة التي يراجعها الاستشاري، وجوابُ السؤال «مَن قبل هذا الأسمنت، ومتى؟» — وهو السؤال الذي وُجد المستند من أجله.