الملفات الطبية الأساسية

بعد رسم هيكل المبنى، نُعرّف الكوادر والمفاهيم الطبية التي تتعامل معها المستندات يوميًا: الأطباء، التخصصات، الأمراض، الخدمات الطبية، أجهزة التحاليل، التغذية، وفئات المرضى. معظمها تحت نظام إدارة المستشفيات ← الملفات (وبعضها تحت قوائم متخصّصة كالتحاليل والتغذية كما سنشير).

الطبيب

الطبيب (Doctor) من أغنى الملفات. فهو يسجّل بيانات الطبيب وتخصصه ودرجته، ويمكن ربطه بملف موظف في الموارد البشرية، والأهم أنه يعمل كذمّة محاسبية — أي له حساب أستاذ خاص يتيح صرف نصيبه/عمولته من الخدمات. تتوزّع بياناته على تبويبات: المعلومات الأساسية (التخصص، الدرجة، الوظيفة)، البيانات الشخصية (النوع، الميلاد، الرقم القومي)، الحسابات، الضرائب، بيانات الاتصال، والبيانات الضريبية. ولأن الطبيب ودرجته مُصنِّفان للسعر، فإن سعر الخدمة قد يختلف من طبيب لآخر.

والتخصص الطبي (Medical Specialty) يصنّف الأطباء والعيادات والخدمات (قلب، عظام، أطفال…)، وهو أيضًا ذمّة محاسبية فيمكن تتبّع الإيراد لكل تخصص.

الخدمة الطبية

الخدمة الطبية (Medical Service) هي البند المُسعَّر الأساسي في النظام — كشف، إجراء، خدمة تمريضية… تحمل التكلفة والسعر وسياسة الضريبة والصنف المرسل لمصلحة الضرائب (للفاتورة الإلكترونية)، وترتبط بتخصص وتصنيف خدمة. ومثل تصنيف الغرفة، لها جدول أسعار في القوائم يُنوّع السعر حسب الطبيب/الدرجة/التأمين/فئة المريض والفترة. والمميّز فيها تبويب المستلزمات الطبية: قائمة الأصناف التي تُستهلك عند أداء الخدمة، فيُصرف المخزون تلقائيًا عند الفوترة.

تُجمَّع الخدمات تحت تصنيف خدمات طبية (Medical Service Category) لتنظيم الكتالوج والتقارير.

الأمراض والمضادات الحيوية

المرض (Disease) كتالوج التشخيصات المستخدم عند تسجيل تشخيص المريض، ويمكن وسم المرض بطبيعته: معدٍ، سرطاني، أو فيروسي — وهو ما يُفيد لاحقًا في اختيار التغذية المناسبة والإحصاءات.

والمضاد الحيوي (Antibiotic) قائمة تستخدمها المعامل (خصوصًا في اختبارات الحساسية/المزرعة) لتحديد المضادات التي اختُبر العيّنة ضدها. تجده تحت قائمة التحاليل الطبية.

أجهزة التحاليل

رغم تسميته الإنجليزية "Medical Device"، فإن جهاز التحليل هو جهاز معمل، وتعريفه يحدّد أي تحاليل يُجريها الجهاز ومتطلبات كل تحليل: كمية الدم، نوع الأنبوبة ولونها، الوقت المستغرق، والاختبار والمضاد الحيوي المرتبط. هذا ما يقود لاحقًا تعليمات سحب العيّنة في طلبات التحاليل. تجده تحت قائمة التحاليل الطبية.

التغذية وفئات المرضى وتصنيفات المستندات

• نوع تغذية (Feeding Type) — نظام غذائي للمريض (عادي، سكري، سائل…). يحدّد ترتيبًا للأولوية، والأمراض التي يُوصى به معها (حتى يُختار النظام تلقائيًا حسب التشخيص)، وقائمة المكوّنات الغذائية (كوصفة/أمر تجميع) بكمياتها وتكاليفها لصرفها من المطبخ. لهذا الملف دور محوري في صرف التغذية.

• فئة مريض (Patient Classification) — تصنيف المريض (نقدي، موظف، شركة، إعفاء، VIP…)، وهو مُصنِّف تسعير أساسي: تختلف الأسعار حسب فئة المريض في قوائم الأسعار وموافقات التأمين.

• تصنيف طبى للمستند (Medical Document Category) — يتحكّم في السلوك الضريبي والمحاسبي لفئة كاملة من المستندات: إعفاؤها من ضريبة 1 أو 2، واختيار استخدام الطبيب بدلًا من المريض في التأثيرات المحاسبية — وهو مفيد لنموذج اقتسام إيراد الطبيب.

مُصنِّفات أخرى بسيطة

يضمّ النظام أيضًا لوائح مرجعية بسيطة مثل نوع الإجراء (Procedure Type) لتصنيف الإجراءات الطبية. تُعرَّف بكود واسم فقط وتُستخدم للتصنيف.