نقل الموظف

يتغيّر الأشخاص وسجلاتهم بعد التعيين: فرع تُعاد هيكلته وتنتقل إدارة كاملة معه، موظف يحتاج علاوة أو مسمى وظيفي جديد، جواز سفر يُجدَّد، أو مشروع يحتاج مجموعة أشخاص للعمل في مكان آخر لبضعة أسابيع. تُقسّم Nama هذه الحالات إلى أدوات مستقلة بدلاً من شاشة واحدة ضخمة لـ"تعديل الموظف"، لأن لكل منها أثراً مختلفاً — أحدها يُعيد توزيع أرصدة محاسبية تاريخية، ولا يفعل ذلك أي من الباقي.

سند نقل موظف (Employee Relocate)

يوجد في الموارد البشرية > سندات التوظيف > سند نقل موظف، وسند نقل موظف هو نقل دائم لموظف واحد من موقع تنظيمي إلى آخر — فرع مختلف، إدارة، قطاع، أو مجموعة تحليلية.

الحقل	الغرض
الموظف (Employee)	من يُنقَل.
الدرجة الوظيفية (Organization Position)	الموقع في الهيكل التنظيمي الذي ينطبق عليه النقل.
سبب النقل (Relocate Reason)	سبب حدوث النقل.
المحددات الحالية — الشركة / الفرع / الإدارة / القطاع / المجموعة التحليلية (Current Dimensions)	موقع الموظف كما هو حالياً (تُقرأ من سجله).
المحددات الجديدة — الشركة / الفرع / الإدارة / القطاع / المجموعة التحليلية (New Dimensions)	إلى أين يُنقَل الموظف.

لا يمكن أن يتجاوز النقل حدود الشركة

يجب أن تطابق الشركة تحت المحددات الجديدة شركة الموظف الحالية — تمنع Nama الحفظ خلاف ذلك. نقل شخص إلى شركة مختلفة هو نوع مختلف تماماً من المعاملات (علاقة توظيف جديدة، من الناحيتين المحاسبية والقانونية)، وليس نقلاً.

كيف تتم المعالجة / ما الذي تُرحّله

حفظ سند نقل موظف يفعل شيئين في آن واحد:

1. يُحدّث فوراً سجل الموظف نفسه بحيث يصبح فرعه وإدارته وقطاعه ومجموعته التحليلية هي المحددات الجديدة.
2. يبحث في تاريخ الموظف المحاسبي عن أي حساب من حسابات الميزانية (وليس حسابات قائمة الدخل مثل المصروفات أو الإيرادات) لا يتساوى مدينه ودائنه تحت تركيبة المحددات القديمة — عادة رصيد مستحق أو مخصص محمّل على ذلك الموظف — ويُرحّل قيداً يعيد التوزيع، فيُدين تركيبة محددات ويُدين الأخرى، بحيث يتبع الرصيد الموظف إلى موقعه الجديد بدلاً من أن يبقى موزَّعاً بصمت بين موقعين.

مفتاح بدون تأثير محاسبي في توجيه المستند يمكنه إيقاف الخطوة الثانية للمنشآت التي لا تريد أن يمس النقل دفتر الأستاذ إطلاقاً؛ أما الخطوة الأولى (تحديث سجل الموظف نفسه) فتحدث دائماً بصرف النظر.

طلب نقل موظف (Employee Relocate Request)

طلب نقل موظف، في نفس مجموعة قائمة الموارد البشرية > سندات التوظيف، هو طبقة الموافقة الاختيارية القياسية الموضحة في طلبات ومستندات ومستندات مجمعة شئون الموظفين: نفس حقول الموظف/السبب/المحددات، بالإضافة إلى حالة الموافقة مبدئي/مقبول/مرفوض/تمت معالجته. بعد القبول، أنشئ سند نقل الموظف الفعلي منه.

تحديث بيانات الموظف (Update Employee Info)

يوجد في الرواتب > الأساسيات > تحديث بيانات الموظف، وهذا السند هو الطريقة العامة لتغيير أي شيء تقريباً في بيانات موظف موجود في نقطة زمنية محددة: المسمى الوظيفي والموقع، قيم مفردات الراتب، البيانات الشخصية والمستندات الرسمية (البيانات البنكية، جواز السفر، الإقامة، رخصة العمل، التأمين الاجتماعي والصحي، تأشيرة الدخول)، تواريخ العقد، وحالة الموظف نفسها.

المعلومات الأساسية:

الحقل	الغرض
الموظف	من ينطبق عليه هذا التغيير.
فترة الرواتب / تاريخ مباشرة العمل الفعلي (HR Period / Value Date)	الفترة التي يقع فيها التغيير، واليوم الدقيق الذي يسري منه.
حالة الموظف (Employee State)	تسجل تغيير حالة — على رأس العمل، مستقيل، تم فصله، على المعاش، موقوف، وغيرها — اعتباراً من التاريخ الفعلي.
تاريخ المباشرة الفعلية / تاريخ إنتهاء العقد / مدة العقد بالشهور	تواريخ مدة التوظيف.
المجموعة (Group)	مجموعة الموظفين التي ينتمي إليها هذا الشخص.
طريقة تحويل الراتب (Salary Payment Method)	طريقة صرف راتب الموظف.

تفاصيل الوظيفة:

الحقل	الغرض
المسمي الوظيفي / إدارة موظف / الدرجة الوظيفية / الدرجة الوظيفيه الأعلي / الموقع الوظيفي / المدير الأعلي	مكان الوظيفة في الهيكل التنظيمي، مطابقة لنفس الحقول في عرض وظيفي.
مكان العمل الحالي (Current Work Place)	موقع العمل الفعلي.
القسم الوظيفي (Department Section)	تجميع أدق تحت الإدارة.
المهام والواجبات (Duties And Tasks)	وصف للدور الوظيفي.

يسرد جدول مفردات رواتب مفردات راتب الموظف مع قيمة مفرد الراتب الجديدة وقيمة مفرد الراتب السابقة جنباً إلى جنب لكل سطر، لتتجمّع في رقمين للقراءة فقط: إجمالي الراتب السابق وإجمالي الراتب — فيظهر التغيير في الراتب كرقم واحد قبل الحفظ. جدول الأجازات يتيح تعديل الاستحقاق (الأيام المخصصة، ملف الرصيد، أساس عدد أيام السنة) بنفس الطريقة. صفحات أخرى تحمل بيانات التواصل الشخصية للموظف، البيانات البنكية ورقم IBAN، المستندات الرسمية (جواز السفر، الإقامة، رخصة العمل، الرقم القومي، التأمين الاجتماعي، التأمين الصحي، تأشيرة الدخول)، ومع مفتاحي تحديث المرافقين / تحديث المؤهلات، خيار إعادة مزامنة المرافقين والمؤهلات من مكان آخر إلى سجل الموظف نفسه.

لماذا هذا السند هو ما يُقسّم حساب الراتب

تحديث بيانات الموظف هو بالضبط الآلية وراء تحذير محرك الرواتب من أن "تغيير بيانات في منتصف الفترة يُقسّم الحساب إلى قطاعات". لأن تاريخه الفعلي يمكن أن يقع في أي يوم داخل فترة رواتب — وليس فقط أول يوم فيها — فإن أي علاوة أو نقل أو تغيير آخر يُسجَّل هنا يسري اعتباراً من ذلك التاريخ بالضبط. وعندما يعمل سجل رواتب تلك الفترة لاحقاً، يجد سطور مفردات الموظف مؤرَّخة على قطاعين (القيم القديمة حتى اليوم السابق، والقيم الجديدة من التاريخ الفعلي فصاعداً) ويحسب كل قطاع على حدة. إذا بدا إجمالي مفرد ما غير صحيح في ذلك الشهر، فهذا السند — وتاريخه الفعلي — هو أول مكان يجب التحقق منه.

وزر إنشاء سند إعادة احتساب مخصصات موظف في الصفحة الرئيسية يُنشئ سند إعادة احتساب المخصصات المطابق ليبقى مخصص نهاية الخدمة متوافقاً مع قيم المفردات الجديدة.

سند تحديث بيانات موظف مجمع (Aggregated Update Employee Info)

يوجد في الرواتب > الأساسيات > سند تحديث بيانات موظف مجمع، وهذه هي النسخة المجمّعة لتطبيق نفس تغيير البيانات على عدة موظفين دفعة واحدة — تعديل غلاء معيشة لإدارة كاملة، مثلاً. أدرج الموظفين في جدول معلومات الموظف واضغط تجميع البيانات لتحميل البيانات الحالية لكل منهم في الجدول، ومفردات رواتبهم واستحقاقات أجازاتهم الحالية في جدولَي مفردات الراتب والأجازات، صفًّا لكل موظف في كل سطر. عدّل هذه الصفوف إلى القيم الجديدة، مع اختيار نوع تحديث مفردات الراتب / نوع تحديث الأجازات بين إضافة وتحديث (إضافة سطور جديدة وتحديث المطابق منها) أو استبدال (استبدال سطور الموظف الحالية كلياً). كل سطر موظف مُجمَّع ينشئ سند تحديث بيانات موظف عادياً خاصاً به تحته — كما هو الحال مع أي مستند مجمع، اعمل في الدفعة، لا في الأفراد التي تنتجها.

تحديث مكان العمل (Work Place Update)

يوجد في الموارد البشرية > الأساسيات > تحديث مكان العمل، وهذه أداة أخف وأضيق نطاقاً من الأداتين أعلاه: تُغيّر فقط مكان عمل الموظف الفعلي، لفترة زمنية محددة، دون المساس بأي شيء آخر في سجله — مفيدة لتكليف مؤقت بمشروع أو انتداب قصير المدى لموقع آخر.

الحقل	الغرض
مكان العمل الحالي / من تاريخ / إلى تاريخ (في الترويسة)	القيم الافتراضية المطبَّقة على كل سطر لا يحدد قيمه الخاصة.
الموظف (لكل سطر)	من يُعاد تكليفه مؤقتاً.
مكان العمل / مكان العمل السابق (لكل سطر)	الموقع الجديد، والموقع الذي يحل محله (يُلتقط تلقائياً).
من تاريخ / إلى تاريخ (لكل سطر)	الفترة التي يغطيها إعادة تكليف هذا السطر تحديداً.

أثر مرتبط بالتاريخ

مكان العمل الجديد لا يسري إلا على السطور التي يشمل نطاقها من/إلى التاريخ الحالي في لحظة حفظ السند. إذا كان نطاق سطر ما يبدأ في المستقبل، أعد حفظ السند عند حلول ذلك التاريخ (أو استخدم آلية جدولة/مستند مصدر) حتى يسري إعادة التكليف فعلياً على سجل الموظف.

الإجراءات في هذه الشاشة

في تحديث بيانات الموظف:

• إنشاء سند إعادة احتساب مخصصات موظف (Generate Employee Provision Recalculation Document) — يفتح سند إعادة احتساب مخصصات موظف جديدًا غير محفوظ للموظف نفسه وفترة الرواتب نفسها، والمخصصات محسوبة فيه، لتراجعه وتحفظه. يجب حفظ التحديث أولًا.

في سند تحديث بيانات موظف مجمع (الزر نفسه موجود في كل تبويب):

• تجميع البيانات (Collect Data) — لكل موظف مُدرج بالفعل في جدول معلومات الموظف، يحمّل بياناته الحالية ويعيد بناء جدولَي مفردات الراتب والأجازات من مفردات راتبه واستحقاقات أجازاته الحالية. ولا يبحث عن الموظفين نيابةً عنك؛ أدرجهم أولًا.

أما سند نقل موظف وطلب نقل موظف وتحديث مكان العمل فليست لها أزرار خاصة بها.

رسائل قد تظهر لك

الرسالة	لماذا	ما تفعله
«لايمكن نقل الموظف الى شركة أخري {0}»	الشركة في المحددات الجديدة تختلف عن شركة الموظف الحالية؛ وسند النقل لا ينقل إلا الفرع والإدارة والقطاع والمجموعة التحليلية.	أبقِ الشركة نفسها. فالانتقال الحقيقي بين الشركات علاقة عمل جديدة لا نقلًا.
«لايمكن تعديل هذا المستند تم عمل مستد بتاريخ بعده»	يوجد للموظف سند نقل آخر بتاريخ هذا المستند أو بعده، أو أن بياناته حُدِّثت فعلًا بعد ذلك التاريخ.	اعمل على أحدث مستند يخص الموظف؛ وألغِه أولًا إن كان لا بد من تعديل هذا الأسبق.
«ليس له عرض وظيفى {0}»	سند تحديث بيانات الموظف يسمّي موظفًا لا يوجد له عرض وظيفي مرحَّل أصلًا، فلا توجد حزمة أساس يعدّلها السند.	أنشئ العرض الوظيفي للموظف أولًا — فهو السجل الذي يعدّله سند التحديث.
«التاريخ الفعلي {0} يسبق التاريخ الفعلي {1} للعرض الوظيفي {2}»	التغيير مؤرَّخ قبل سريان العرض الوظيفي للموظف.	انقل التاريخ الفعلي إلى يوم العرض الوظيفي أو بعده.
«{1} السند {0} تم إنشاؤه في نفس التاريخ»	يوجد سند تحديث بيانات مرحَّل آخر لهذا الموظف بالتاريخ الفعلي نفسه، وخيار السماح بأكثر من سند تحديث بيانات لنفس الموظف في نفس اليوم غير مفعَّل في إعدادات الموارد البشرية.	ضع التغيير في السند القائم، أو استخدم تاريخًا فعليًا آخر، أو فعّل ذلك الخيار في الإعدادات.
«لا يمكن تحديث رصيد أجازات الموظف {0} من النوع {1} لان له مستند اجازة {2} متداخل مع التاريخ الفعلي {3} للمستند الحالي»	تغيير سطور الأجازات يعيد صياغة رصيد يسحب منه الموظف فعلًا: فهناك سند أجازة قائم يتقاطع مع التاريخ الفعلي لهذا المستند. ولا يظهر هذا إلا عند تفعيل خيار اعتبار تغييرات الرصيد في عدة سندات تحديث داخل السنة وعدم احتساب الأرصدة من تاريخ البداية.	أرّخ التغيير خارج الأجازة المسجَّلة، أو عدّل سند الأجازة أولًا.
«لا يمكن أن تكون الشركة عام»	في بيانات الحالة الجديدة بسند تحديث بيانات الموظف بقيت الشركة على القيمة المشتركة عام بدلًا من شركة محددة.	اختر شركة الموظف نفسها.
«الموظف {0} مكرر»	في سند تحديث بيانات موظف مجمع جُمِّع الموظف نفسه مرتين في جدول بيانات الموظفين.	احذف السطر المكرر؛ فكل موظف يولّد سند تحديث واحدًا.
«لا يمكن إضافة الموظف {0} إلى سطور مفردات الراتب، لأنه غير موجود في سطور معلومات الموظف»	سطر مفردات راتب في الدُّفعة يسمّي موظفًا ليس من الموظفين المجمَّعين.	جمّع ذلك الموظف في جدول بيانات الموظفين أولًا، أو اترك حقل الموظف في سطر المفرد فارغًا ليطبَّق على الجميع.
«لا يمكن إضافة الموظف {0} إلى سطور الأجازات، لأنه غير موجود في سطور معلومات الموظف»	القاعدة نفسها في جدول سطور الأجازات.	أضف الموظف إلى الدُّفعة، أو أفرغ حقل الموظف في ذلك السطر.
«يجب ملء دفتر وتوجيه سند تحديث بيانات الموظف في التوجيه {0}»	الدُّفعة تحاول توليد سندات تحديث بيانات الموظف المفردة، لكن توجيهها لا يحدد الدفتر والتوجيه الذي تُنشأ بهما.	املأ دفتر وتوجيه المستند المتولَّد في توجيه المستند المجمَّع ثم أعد الحفظ.

صفحات ذات صلة

• كيف يُحسب الراتب — لماذا يُقسّم تحديث بيانات موظف في منتصف الفترة حساب الشهر إلى قطاعات.
• بيانات شئون الموظفين — السجل الذي تُحدّث هذه المستندات سطور مفرداته وتفاصيله.
• طلبات ومستندات ومستندات مجمعة شئون الموظفين — نمط الطلب/المستند/المجمع خلف طلب نقل موظف وسند تحديث بيانات موظف مجمع.
• مخصصات شئون الموظفين — إعادة احتساب نهاية الخدمة التي قد يُطلقها تغيير بيانات تلقائياً.