عروض العمل والاختبارات (Job Offers & Tests)

المتقدم الذي يجتاز المقابلات والاختبارات لا يُوظَّف بمصافحة فقط — تضع Nama شروط التوظيف المقترحة في مستند خاص بها أولاً، فيكون المسمى الوظيفي وباقة الراتب وتاريخ البداية التي نُوقشت مع المتقدم موثقة قبل أن يوقّع أحد على أي شيء.

عرض وظيفي (Job Offer)

يوجد في الرواتب > سندات التوظيف > عرض وظيفي، وعرض وظيفي مستند يوضح ما يُعرَض: لمن، وتفاصيل الوظيفة، وباقة الراتب كاملة.

المعلومات الأساسية وتفاصيل الوظيفة:

الحقل	الغرض
رقم المستند / توجيه المستند / تاريخ التحرير / التاريخ الفعلي / الفترة	حقول هوية المستند القياسية المشتركة بين كل مستندات Nama.
عرض لـ	لمن يستهدف العرض — هذا حقل مرجع عام، فيمكن أن يشير إلى متقدم مسجل أو، في حالة إعادة تعيين، إلى موظف موجود بالفعل.
إعادة تعيين	يُعلّم العرض على أنه إعادة توظيف لشخص عمل بالشركة سابقاً.
صالح حتي	تاريخ انتهاء صلاحية العرض.
المسمي الوظيفي / إدارة موظف / الدرجة الوظيفية / الدرجة الوظيفيه الأعلي / المدير الأعلي / الموقع الوظيفي	مكان الوظيفة في الهيكل التنظيمي.
مكان العمل الحالي	موقع العمل الفعلي المخصص.
تاريخ البداية / مدة العقد بالشهور / تاريخ إنتهاء العقد / الفترة التجريبية	مدة التوظيف المقترحة.
المهام والواجبات	وصف لمسؤوليات الدور.

تحمل معلومات الموظف الشروط الشخصية — الجنسية، الحالة الأجتماعية، رقم الإقامة، الشركة المؤمنة في التأمين (للتأمينات الاجتماعية)، التقويم، حالة العرض (بأنتظار الموافقة، مقبول، أو مرفوض)، التذاكر | التصنيف، والبيانات البنكية (المعرف البنكي، رقم حساب البنك، رقم IBAN).

العرض الوظيفي ينسخ هيكل الراتب

حقل هيكل راتب في العرض الوظيفي يعمل تماماً كما يعمل في أي مكان آخر في شئون الموظفين — انظر هياكل الراتب. أي هيكل يُختار هنا يصبح البديل الاحتياطي لكل مفرد لا يُسعِّره جدول مفردات رواتب الخاص بالعرض صراحةً — ولأن العرض يصبح أول سجل شئون موظفين للموظف الجديد، فنفس هذا الهيكل يستمر كبديله الاحتياطي بعد التعيين. اقتراح الهيكل الصحيح على العرض هو فعلياً اقتراح باقة راتب الموظف بأكملها في خطوة واحدة.

تكرر صفحة مفردات رواتب الشكل المألوف (تقويم الرواتب، نوع المفرد، قيمة مفرد الراتب، معادلة حساب المفرد، الصرفية، من/إلى تاريخ، المعايير) إلى جانب مفاتيح بدل السكن وبدل المواصلات، واستحقاقات التذاكر، والأرقام للقراءة فقط لإجمالي الإضافات / الاستقطاع / الأخرى / الراتب — فتُراجَع الباقة كاملة كرقم واحد قبل إرسالها للمتقدم. صفحة الأجازات تتيح للعرض أن يُسبِق تخصيص استحقاق الأجازة (نوع الأجازة، الأيام المخصصة، ملف أرصدة الأجازات) للموظف الجديد، وهي نفس المعلومات التي تظهر لاحقاً على سجله في بيانات شئون الموظفين.

في صفحة المفردات إجراءان: تجميع الأجازات يملأ جدول الأجازات بكل نوع أجازة ينطبق على الموظف المعروض عليه، بالأيام الافتراضية لكل نوع، ورفض يجعل حالة العرض مرفوض حين يتراجع المتقدم — أو الشركة — عن العرض.

عرض وظيفي لمتقدم للعمل (Candidate Job Offer)

عرض وظيفي لمتقدم للعمل، في الرواتب > سندات التوظيف > عرض وظيفي لمتقدم للعمل، هي نفس الفكرة مُضيَّقة لاستخدام واحد محدد: تحمل حقل المتقدم للعمل مباشرة بدلاً من حقل «عرض لـ» العام، وهي العرض الذي تقدّمه قبل أن يصبح المتقدم موظفًا. فإذا قُبل، يحوّله زر تحويل المتقدم للعمل لموظف وإنشاء عرض وظيفي — في هذا المستند أو في سجل المتقدم — إلى موظف وعرض وظيفي عادي. كل ما عدا ذلك — تفاصيل الوظيفة، مفردات الراتب، الأجازات — مطابق للعرض الوظيفي العادي.

عرض وظيفي مجمع (Aggregated Job Offer)

نادراً ما يحدث التوظيف شخصاً واحداً في كل مرة عندما تبدأ مجموعة كاملة معاً — افتتاح فرع جديد، أو توظيف موسمي. عرض وظيفي مجمع، في الرواتب > سندات التوظيف > عرض وظيفي مجمع، هو النسخة المجمعة: حدد نطاق موظفين أو معايير (الإدارة، الدرجة الوظيفية، الموقع الوظيفي، الفرع، القطاع، الجنسية، وغيرها) في كتلة تجميع الموظفين، اضغط زر تجميع الموظفين، فتسحب نما كل موظف مطابق لم تُحدَّد حالة الموظف له بعد — مسجَّل ولم يبدأ العمل — إلى جدول موظفين — سطر واحد لكل شخص، مع إشارة مرجعية إلى العرض الوظيفي المنشأ له.

نفس صفحات تفاصيل الوظيفة، مفردات الراتب، والأجازات تظهر هنا، مُطبَّقة مرة واحدة على كل الأسطر المجمعة؛ زوج دفتر المستند المصدر آليا / توجيه المستند المصدر آليا يخبر Nama بالدفتر والتوجيه المستخدمين للعروض الفردية التي ينشئها، وإنشاء العروض فقط و عدم تحديثها مع إعادة حفظ السند يتحكم فيما إذا كانت إعادة حفظ الدفعة مسموحاً لها بلمس عروض أُنشئت بالفعل. كما هو الحال مع أي مستند مجمع، اعمل في الدفعة — لا في الأفراد المنشأة تحتها.

إختبار (HR Test)

يوجد في الرواتب > سندات التوظيف > إختبار، وإختبار يحدد نمط تقييم واحد يمكن أن يخضع له المتقدم في طريقه إلى عرض وظيفي: نوع الإختبار (اختبار كتابي، مقابلة، عمل تجريبي، أو أحد ثلاثة أنواع مخصصة)، متوسط تكلفة الإختبار، الدرجة العظمي، درجة النجاح، مدة الإختبار، وهل هو إختبار إجباري، بالإضافة إلى جدول المهارات المختبرة الذي يربطه بالمهارات التي يقيسها. نوع فرصة العمل (انظر الوظائف الشاغرة والمرشحون) يسرد الاختبارات المتوقعة من أي متقدم لها، بوزنه ودرجة نجاحه الخاصين لكل نوع فرصة عمل.

نتائج الإختبار (HR Test Result)

نتائج الإختبار، في الرواتب > سندات التوظيف > نتائج الإختبار، هي حيث يتم التقييم الفعلي. اختر فرصة عمل والإختبار المطلوب تقييمه، استخدم تجميع المتقدمين لإضافة كل متقدم تقدّم لتلك الفرصة ولم يُدرج في الجدول بعد، ثم املأ درجة الإختبار لكل متقدم في جدول التفاصيل؛ تقارن Nama الدرجة بـدرجة النجاح وتسجل نتيجة الأختبار — ناجح، أو ناجح جزئيا، أو راسب — لذلك السطر. هذه النتائج لكل اختبار هي ما تلخصه درجات المتقدم الإجمالية وحالته بعد الاختبار.

من العرض إلى الموظف

قبول العرض ليس ضغطة زر منفصلة على العرض نفسه — التعيين يحدث مرة أخرى على سجل المتقدم، الذي يحوّل زرّا إنشاء موظف أو تحويل المتقدم للعمل لموظف وإنشاء عرض وظيفي المتقدم إلى موظف فعلي. من هناك، يستمر التعيين مع بدء العمل، الذي يضع الموظف الجديد على كشف الرواتب وينشئ سجله في بيانات شئون الموظفين.

الإجراءات في هذه الشاشة

في العرض الوظيفي (في صفحة المفردات):

• تجميع الأجازات (Collect Vacations) — يستبدل جدول الأجازات بكل نوع أجازة ينطبق على الموظف المختار في عرض لـ، بالأيام الافتراضية لكل نوع، وينسخ البنك والحساب البنكي ورقم الآيبان من ملف الموظف إلى العرض. ولا يفعل شيئًا إن لم يكن العرض مقدَّمًا لموظف.
• رفض (Reject) — يجعل حالة العرض مرفوض. وإن كانت حالة العرض محدَّدة بالفعل يُرفض الإجراء برسالة «لا يمكن تعديل حالة العرض».

في عرض وظيفي لمتقدم للعمل:

• تحويل المتقدم للعمل لموظف وإنشاء عرض وظيفي (Transfer To Employee And Create Job Offer) — يسألك عن تاريخ البداية، وينشئ موظفًا من المتقدم (أو يستخدم الموظف الذي أُنشئ منه سابقًا)، ثم ينشئ عرضًا وظيفيًا عاديًا لذلك الموظف ويرحّله حاملًا شروط هذا العرض. يجب حفظ العرض أولًا، ويجب أن يحدّد توجيه المستند دفتر العرض الوظيفي المنشأ وتوجيه العرض الوظيفي المنشأ.

في عرض وظيفي مجمع:

• تجميع الموظفين (Collect Employees) — يستبدل جدول موظفين بكل موظف يطابق نطاق تجميع الموظفين ولم تُحدَّد حالة الموظف له بعد.

في نتائج الإختبار:

• تجميع المتقدمين (Collect Candidates) — يضيف كل متقدم تقدّم لـفرصة العمل المختارة ولم يُدرج في جدول التفاصيل بعد، مع الإبقاء على السطور الموجودة. ولا يفعل شيئًا قبل اختيار الفرصة.

أما الإختبار فليست له أزرار خاصة به.

رسائل قد تظهر لك

الرسالة	لماذا	ما تفعله
«يجب استخدام مستند عرض وظيفي للمتقدم للعمل بدلاً من هذا المستند»	حقل عرض لـ في عرض وظيفي عادي يشير إلى متقدم للعمل مسجَّل لا إلى موظف.	أنشئ عرض وظيفي لمتقدم للعمل بدلًا منه — أو وجّه العرض إلى بطاقة الموظف القائمة إن كان تعيينًا لعائد.
«المتقدم للعمل {0} لديه بالفعل عرض وظيفي للمتقدم للعمل {1}»	يوجد للمتقدم عرض وظيفي مرحَّل بالفعل؛ فالمتقدم يحمل عرضًا واحدًا في المرة.	عدّل العرض المذكور في الرسالة، أو ارفضه قبل إنشاء عرض جديد.
«نوع مفرد المكون {0} مكرر»	جدول مفردات الراتب يُسعِّر نوع المفرد نفسه مرتين، فيُحتسب في إجمالي الحزمة مرتين.	أبقِ سطرًا واحدًا لكل نوع مفرد واجمع المبلغ فيه.
«العرض الوظيفي {0} تم إنشاؤه في نفس التاريخ {1} للموظف {2}»	يوجد عرض وظيفي مرحَّل آخر للشخص نفسه يحمل التاريخ الفعلي نفسه، فتصبح حزمتان متنافستان ساريتين في اليوم ذاته.	انقل هذا العرض إلى تاريخ فعلي آخر، أو ألغِ العرض الأسبق.
«{1} السند {0} تم إنشاؤه في نفس التاريخ»	يوجد مستند تحديث بيانات الموظف مرحَّل للموظف نفسه بهذا التاريخ الفعلي، فلا يُعرف أي المستندين يحدد شروط الموظف في ذلك اليوم.	أعطِ العرض تاريخًا فعليًا آخر، أو ضع التغيير في مستند التحديث القائم.
«لا يمكن تعديل المستند للموظف {0} لأن المستند {1} تم إنشاءه بعد هذا المستند»	خيار منع تعديل العروض الوظيفية ومستندات تحديث بيانات الموظف إذا وُجد مستند لاحق مفعَّل في إعدادات الموارد البشرية، ويوجد عرض وظيفي أو مستند تحديث لاحق مبني على هذا المستند.	عدّل أحدث مستند في السلسلة، أو ألغِ المستندات اللاحقة أولًا.
«المخصص من الاجازات {0} اقل من المستهلك {1}»	عدد أيام الأجازات المخصصة في سطر الأجازات أقل من الرصيد الذي استهلكه الموظف فعلًا في تلك السنة، فيصبح الرصيد سالبًا من البداية.	ارفع الأيام المخصصة، أو فعّل خيار عدم التحقق من الأجازات المستهلكة مع سند التحديث في إعدادات الموارد البشرية إن كانت الأرصدة تُعاد صياغتها بقصد.
«لا يمكن ترك كلا من ملف أرصدة الاجازات الموجوده داخل نوع الاجازه وأرصدة الاجازات الموجوده علي السطر و أيام الاجازات المخصصه فارغين,يجب اضافة واحد منهم علي الاقل»	سطر الأجازات يسمّي نوع أجازة دون أن يبيّن أي شيء مقدار الاستحقاق: لا ملف أرصدة في نوع الأجازة، ولا ملف على السطر، ولا عدد أيام مخصصة.	املأ واحدًا من الثلاثة — وعادةً ملف الأرصدة في نوع الأجازة، أو عدد أيام ثابت على السطر.
«يجب عليك اختيار واحد فقط ملف ارصدة الاجازات او ايام الاجازات المخصصه»	المشكلة المعاكسة: السطر يحمل ملف أرصدة (خاصًّا به أو من نوع الأجازة) و عدد أيام مخصصة، فيُطالب باستحقاقين مختلفين.	أفرغ أحدهما — الملف للاستحقاق المتدرّج بالخبرة، والأيام المخصصة للمنح الثابت.
«عدد أيام السنة أقل من 350 يوم لنوع الإجازة {0}»	حقل عدد أيام السنة في سطر الأجازات أقل من 350، وهو في الغالب رقم مكتوب خطأً لا تقويم حقيقي. وهذه رسالة تنبيه: العرض يُحفَظ رغمها.	راجع الرقم؛ فالاستحقاق يُقسَم عليه، والقيمة الخاطئة تشوّه كل رصيد يمنحه العرض بهدوء.
«لا يمكنك حذف المستند لان الموظف {0} لديه مستند تحديث بيانات»	تحاول حذف عرض وظيفي لموظف عُدِّلت شروطه بعده بمستند تحديث بيانات موظف يعتمد عليه.	احذف مستندات تحديث البيانات أولًا، أو ألغِ العرض بدلًا من حذفه.

صفحات ذات صلة

• الوظائف الشاغرة والمرشحون — فتح الفرصة وفرز المتقدمين الذين يصلون في النهاية إلى عرض.
• هياكل الراتب — الباقة الاحتياطية التي يقترحها العرض الوظيفي وينقلها معه.
• بدء العمل — خطوة التعيين التي تلي قبول العرض.
• طلبات ومستندات ومستندات مجمعة شئون الموظفين — نمط التجميع العام خلف العرض الوظيفي المجمع.