مستندات وسداد السلف

تغطي هذه الصفحة الشاشات الثلاث التي تحوّل السلفة من طلب إلى مبلغ فعلي في يد الموظف، ثم تعيده مرة أخرى: زوج طلب سلفة وسند سلفة، وسند سداد سلفة المستخدم لتسجيل سداد يدوي. الثلاثة جميعاً تستمد حدودها وقواعد استردادها من نوع السلفة الذي تنتمي إليه السلفة.

مسار الطلب → السند

يتبع طلب السلفة وسند السلفة نفس نمط الطلب/السند المستخدم في كل الموارد البشرية — راجع طلبات ومستندات الموارد البشرية والمستندات المجمعة للشرح الكامل. بالنسبة للسلف تحديداً:

1. يملأ الموظف (أو الموارد البشرية نيابة عنه) طلب سلفة: الموظف، نوع السلفة، قيمة السلفة، وتاريخ بدء السداد. اختيار نوع السلفة يعبئ تلقائياً القيمة الافتراضية وعدد الأقساط من نوع السلفة؛ وإدخال القيمة أو عدد الأقساط يعيد حساب الآخر. يبدأ الطلب بحالة مبدئي (Initial).
2. يضغط المراجع قبول (Accept) أو رفض (Reject).
3. تُنشئ الموارد البشرية بعد ذلك سند سلفة وتوجّه حقل بناءا على (From Document) فيه إلى الطلب المقبول، فتُنسخ منه بيانات الموظف ونوع السلفة والقيمة والتواريخ. لا تعرض هذه القائمة إلا الطلبات المقبولة.
4. الضغط على إنشاء الأقساط (Generate Installments) في سند السلفة يبني جدول الأقساط الفعلي — سطراً لكل قسط، بتاريخ وقيمة محسوبين وفق نوع فترة السلفة (أسبوعي/شهري) وقاعدة التقريب وأي قيمة مثبتة/أول قسط/آخر قسط مختلفة. هذا هو الجدول الذي يُصرف الموظف على أساسه فعلياً.

مكان الشاشتين: الرواتب > السلف / الأقساط > طلب سلفة / سند سلفة.

الحقول الأساسية في سند السلفة

الحقل (بالعربية)	English	ملاحظات
نوع السلفة	Loan Type	نوع السلفة الذي تنتمي إليه هذه السلفة — يحدد شروط الاستحقاق، ومفرد الاسترداد، وقاعدة السداد الآلي/اليدوي.
قيمة السلفة	Loan Amount	المبلغ المصروف فعلياً.
عدد الأقساط	Installments Count	عدد الأقساط التي تُقسَّم عليها السلفة.
تاريخ بدء السداد / تاريخ نهاية السداد	Payment Start / End Date	النطاق الذي تقع خلاله الأقساط؛ يُحسب تاريخ النهاية تلقائياً بمجرد معرفة العدد ونوع الفترة.
نوع فترة القسط	Loan Period Type	أسبوعي (Weekly) أو شهري (Monthly) — المسافة الزمنية بين الأقساط.
القيمة المثبته للقسط / قيمة أول قسط / قيمة أخر قسط	Installment Fixed / First / Last Value	قيم اختيارية بديلة: قيمة ثابتة لكل قسط عادي، أو قيمة مختلفة للقسط الأول أو الأخير فقط (لامتصاص فروق التقريب).
نوع التقريب / قيمة التقريب	Rounding Type / Value	طريقة تقريب قيم الأقساط — لأعلى، لأسفل، لأقرب رقم، أو بدون تقريب — مع قيمة تقريب اختيارية.
حساب الاقساط من تاريخ بدء السداد وليس من تاريخ بداية فترة الرواتب	Calc Installments From Payment Start Date Not Period Start Date	هل يُبنى الجدول انطلاقاً من تاريخ بدء السداد بالضبط أم من بداية فترة الرواتب التي يقع فيها.
تقويم الرواتب	HR Calendar	التقويم المستخدم في توزيع تواريخ الأقساط.
بناءا على	From Document	يشير إلى طلب السلفة الذي تم إنشاء السند منه، عند وجوده.

يحمل كل سطر قسط حالته الخاصة — غير مُسَدّدْ (Not Paid)، مسدد (Paid)، معفي (Exempt)، مبدئي (Initial)، أو جاري التسديد (Payment Is Being Made) — بالإضافة إلى إجمالي حي لما تم سداده فعلاً وما تبقى، بحيث يظل الجدول كاملاً مرئياً على السند في أي لحظة.

السداد الآلي مقابل اليدوي

علمَا تخصم من الراتب آليا ويدوي في نوع السلفة هما ما يحدد كيفية تحصيل الأقساط فعلياً. عندما يكون السداد آلياً، يقرأ محرك الرواتب القسط المستحق للفترة عبر مفرد راتب نوع السلفة نفسه ويخصمه كجزء من سند الراتب العادي — دون أي إجراء منفصل. وعندما يكون السداد يدوياً (أو بالإضافة إلى الآلي، لسداد مبكر أو خارج دورة الرواتب)، يُسجَّل سند سداد سلفة بدلاً من ذلك.

سند سداد سلفة

يسجل سند سداد سلفة (Loan Payment Document) مبلغاً يُحصَّل من الموظف مقابل سلفة خارج نطاق خصم الراتب المعتاد، أو قبل موعده — مثل سداد مبكر بمبلغ إجمالي، أو استرداد سلفة لموظف لم يُضبط نوع سلفته على الخصم الآلي.

مكان الشاشة: الرواتب > السلف / الأقساط > سند سداد سلفة.

الحقل	English	ملاحظات
الموظف	Employee	من يقوم بالسداد.
بناءا على	From Document	سند السلفة الجاري سداده؛ لا تُعرض هنا إلا السلف غير المعطَّلة.
كود القسط (بالجدول)	Installment Code	سطر القسط في سند السلفة الذي ينطبق عليه هذا السداد؛ اختيار قسط يعبئ تلقائياً تاريخ سداده وما تبقى منه غير مسدد (قيمة القسط ناقص ما سُدد أو أُعفي منه بالفعل).
المبلغ المسدد (بالجدول)	Paid Amount	المبلغ المُحصَّل فعلياً لهذا القسط في هذا السند — يمكن أن يكون أقل من كامل القيمة المتبقية في حالة السداد الجزئي.

كيف تتم معالجته وما الذي يُرحَّل محاسبياً

يُنشئ كلا المستندين أثرهما المحاسبي في صورة طلب أعمال (Business Request) في الخلفية له حالة معالجة، ويمكن إعادة محاولته من قائمة طلبات الأعمال إذا فشل.

• سند السلفة — عند الاعتماد، تُرحَّل قيمة السلفة كاملة كسطر واحد، مديناً ودائناً للحسابين المحددين كـ"مدين" و"دائن" في توجيه السند نفسه، مرتبطاً بحسابات الموظف الفرعية. في الإعداد المعتاد يكون المدين حساب سلف/دفعات مقدمة للموظفين (أصل — فالشركة الآن لها مستحق على الموظف) والدائن حساب الخزينة/البنك (المبلغ الذي صُرف فعلياً). إلغاء اعتماد السند يعكس نفس القيد.
• سند سداد السلفة — عند الاعتماد، يُرحِّل كل سطر قسط المبلغ المسدد الخاص به عبر جانبي المدين والدائن المحددين في توجيه سند السداد نفسه — وعادة ما تكون صورة معكوسة لسند الصرف، حيث يُخصم (دائن) من حساب سلف الموظفين بالمبلغ المُحصَّل ويُقيَّد (مدين) للخزينة/البنك (أو أياً كانت قناة السداد المستخدمة).

الاسترداد الآلي عبر الرواتب يُرحَّل من سند الراتب، لا من هنا

عندما يُسترد قسط السلفة آلياً، لا يُنشأ أي سند سداد سلفة على الإطلاق — فالمبلغ المستحق يُؤخذ ببساطة كسطر خصم على سند الراتب العادي للموظف عن تلك الفترة، ويُرحَّل عبر حسابات مفرد الخصم نفسه تماماً كأي مفرد راتب آخر.

أين تقع هذه الصفحة

• أنواع السلف — قواعد الاستحقاق ومفرد الاسترداد التي تتبعها كل سلفة هنا.
• طلبات ومستندات الموارد البشرية والمستندات المجمعة — نمط الطلب → السند العام الذي تطبقه هذه الصفحة.
• سندات الرواتب — أين يظهر القسط المسترد آلياً فعلياً ويُرحَّل محاسبياً.
• تسويات السلف — إعفاء أو إعادة جدولة أو إيقاف سلفة قائمة بالفعل.