البيانات البنكية في الفاتورة الإلكترونية المصرية
يمكن للفاتورة الإلكترونية المصرية أن تخبر المشتري بالمكان الذي يُحوّل إليه المبلغ — البنك، ورقم الحساب، ورقم الحساب البنكي الدولي (IBAN)، وشروط الدفع. ومصلحة الضرائب تعتبر هذا القسم اختياريًا بالكامل: إن تركته فارغًا خرجت فواتيرك كما كانت تمامًا، وإن ملأته توقف العملاء الذين يدفعون بالتحويل عن السؤال عن بيانات الحساب في كل مرة.
وهذا ينطبق على كل فاتورة إلكترونية مصرية — فواتير البيع وإشعارات الخصم والإضافة على حد سواء.
حساب من الذي يُرسَل؟
لا يسألك النظام مرة ثانية، بل يستخدم نفس الإعداد الذي ضبطته من قبل: حساب معرف الفرع من في إعدادات مصلحة الضرائب — وهو الإعداد الذي يخبر المصلحة أي جزء من نشاطك هو مُصدِر الفاتورة.
فإن كنت قد حددت أن المُصدِر هو فرع، أُرسل الحساب البنكي لهذا الفرع. وإن كان المُصدِر هو الشركة، أُرسل حساب الشركة.
لماذا يعمل بهذه الطريقة
الحساب البنكي والمُصدِر يخصان جهة واحدة. فالفاتورة التي تقول "صادرة من فرع الإسكندرية" ثم تطلب السداد في "حساب القاهرة" تخلق مشكلة في التسويات عاجلًا أو آجلًا. وربطهما بإعداد واحد يضمن ألا يفترقا.
خطوات الضبط
- في ملف البنك، املأ حقل كود السويفت. ويُؤخذ عنوان البنك من قسم بيانات الاتصال في نفس الملف، فاحرص على ملئه أيضًا.
- في ملف الحساب البنكي، راجع رقم الحساب البنكي (IBAN) — وراجع كود الحساب (انظر التنبيه أدناه).
- افتح الملف الذي يشير إليه إعداد حساب معرف الفرع من — شركة أو فرع أو قطاع أو إدارة أو مجموعة تحليلية — واختر ذلك الحساب في حقل حساب بنكي.
- اختياريًا، املأ حقل شروط الدفع في الفاتورة الإلكترونية في إعدادات مصلحة الضرائب. وهو سطر نصي واحد يُرسل مع كل فاتورة إلكترونية مصرية، فاقصره على الشروط التي تنطبق دائمًا، مثل "يستحق السداد خلال 30 يومًا من تاريخ الفاتورة".
كود الحساب هو ما يُرسل كرقم حساب
يرسل النظام كود الحساب البنكي باعتباره رقم الحساب، أي أن الكود ليس مجرد تسمية داخلية بل قيمة يقرأها عملاؤك في فواتيرهم. لذا اجعل كود الحسابات البنكية هو رقم الحساب الفعلي.
ولا تقبل الأكواد سوى الحروف والأرقام والرموز _ و . و @، فأدخل الرقم دون شرطات أو مسافات.
ما الذي يُرسل فعليًا
| في الفاتورة | مصدره |
|---|---|
| اسم البنك (Bank name) | اسم ملف البنك |
| عنوان البنك (Bank address) | بيانات الاتصال في ملف البنك |
| كود السويفت (Swift code) | كود السويفت في ملف البنك |
| رقم الحساب (Account number) | كود الحساب البنكي |
| رقم الحساب الدولي (IBAN) | رقم الحساب البنكي في ملف الحساب البنكي |
| شروط الدفع (Payment terms) | شروط الدفع في الفاتورة الإلكترونية في الإعدادات |
وكل ما تتركه فارغًا يُحذف من الإرسال. وإن تركت الجميع فارغًا حُذف قسم الدفع من الفاتورة بالكامل.