توجيهات التوظيف والعلاقات الحكومية

هذه هي المستندات التي تغيّر من يكون الموظف لا ما يُدفع له: العرض الذي يعيّنه، ومستند التحديث الذي يغيّر راتبه أو إدارته، والنقل، وإنهاء الخدمة، وفي دول الخليج أوراقُ الإقامة والكفالة والتأشيرات التي تُبقيه موظفًا بصفة نظامية.

ولا يكاد أي منها يؤثر محاسبيًا. فتوجيهاتها معنيّة بما الذي يُنشأ أيضًا وبما يُسمح للمستند بتغييره.

أما الآليات المشتركة — ما التوجيه، ولماذا لا تسمّي معظم التوجيهات المجمعة إلا دفترًا وتوجيهًا، والمفاتيح المحاسبية الثلاثة المختلفة الأسماء — ففي توجيهات الرواتب والتصفية.

العروض الوظيفية

توجيه العرض الوظيفي فيه حقل واحد فقط، وهو يجيب عن سؤال يصادفه كل تركيب: عدم تغيير تاريخ تعيين الموظف لتاريخ العرض الوظيفي termConfig.doNotChangeHiringDateOfEmployee. فقبول العرض الوظيفي يضبط عادةً تاريخ تعيين الموظف على تاريخ العرض. أشّر هذا الخيار فيُترك تاريخ التعيين كما هو — وهو المطلوب حين يكون العرض إعادة إصدار أو تصحيحًا أو إجراءً شكليًا لمن يعمل منذ شهور.

وتوجيه العرض الوظيفي للمرشح يكرر ذلك الخيار ويضيف الزوج الذي يجعله مستندًا مجمَّعًا: دفتر العرض الوظيفي المنشأ وتوجيه العرض الوظيفي المنشأ (termConfig.genJobOfferBook و termConfig.genJobOfferTerm) — دفتر وتوجيه العروض الوظيفية المنشأة من المرشحين.

والتوظيف في العروض الوظيفية والاختبارات.

تحديث بيانات الموظف

مستند تحديث بيانات الموظف هو الطريق الذي يُسجَّل به كل تغيير على الموظف تقريبًا: زيادة أو نقل أو موقع وظيفي جديد أو تغيير استحقاق إجازات. وتوجيهه فيه ثلاثة حقول، اثنان منها عن المخصصات.

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
دفتر مستند إعادة احتساب مخصصات موظف	termConfig.employeeProvisionBook	دفتر مستند إعادة احتساب المخصصات الذي ينشئه التحديث.
توجيه مستند إعادة احتساب مخصصات موظف	termConfig.employeeProvisionTerm	توجيهه.
نسخ الحقول Boolean للموظف	termConfig.copyBooleanFieldsToEmployee	تُنسخ حقول «نعم/لا» من مستند التحديث إلى ملف الموظف، لا القيم والمراجع وحدها. والعنوان المشحون يُبقي الكلمة الإنجليزية Boolean.

وزوج المخصصات أهم مما يبدو. فالزيادة تغيّر ما ينبغي أن يكون عليه مخصص نهاية الخدمة، فيُشغّل مستندُ التحديث إعادةَ احتساب — لكن فقط إن عرف تحت أي دفتر وتوجيه يُنشئها. والزوج الفارغ هنا سبب شائع لمخصصات تتوقف بلا ضجيج عن ملاحقة تغيّرات الرواتب.

وتوجيه التحديث المجمَّع يسمّي دفتر مستند تحديث بيانات موظف وتوجيه مستند تحديث بيانات الموظف للمستندات المفردة، ويضيف تسامحَين: السماح بترك الموظف فارغا في المفرداتtermConfig.allowEmptyEmployeeInComponents والسماح بترك الموظف فارغا في الإجازاتtermConfig.allowEmptyEmployeeInVacations. وكلاهما يتيح للدفعة أن تحمل سطور مفردات أو إجازات بلا موظف، وهكذا يُطبَّق سطر قالب على كل من تجمعه الدفعة بدل تكراره لكل شخص.

النقل وإنهاء الخدمة

توجيه نقل الموظف يحمل بدون تاثير محاسبي termConfig.withoutAccountingEffect وحده، للتركيبات التي يؤثر فيها النقل محاسبيًا — ببدل انتقال عادةً — وللتي لا يؤثر فيها.

وتوجيها إنهاء الخدمة — المجمَّع للمستند والمجمَّع للطلب — يتشاركان حقلًا واحدًا موروثًا من شكل مشترك: دفتر إنهاء الخدمة المنشأ termConfig.generatedFiringBook. ولا يضيف أي منهما شيئًا من عنده. فطلب إنهاء الخدمة المعتمد يصير مستند إنهاء خدمة، وهذا هو الدفتر الذي يقع فيه المستند.

أما ما تدفعه نهاية الخدمة فليس هنا، بل في توجيه تصفية المستحقات، المشروح في توجيهات الرواتب والتصفية.

توجيه خطاب التعريف

خطاب التعريف هو الخطاب الذي يطلبه الموظف ليقدمه إلى بنك أو سفارة: يؤكد أنه يعمل هنا وكم يتقاضى. وتوجيهه يقرر ما يُسمح للخطاب بالإفصاح عنه ولمن.

سبع خانات مفردات. نوع المفرد ١ إلى نوع المفرد ٧ (termConfig.componentType1 … termConfig.componentType7) تسمّي مفردات الراتب التي تظهر في الخطاب. وهذا هو سبب وجود أكثر من توجيه خطاب تعريف: فخطاب لبنك قد يُظهر الأساسي وبدل السكن، وخطاب لطلب تأشيرة يُظهر الحزمة كاملة.

سبع حالات موظف. حالة الموظف وحالة الموظف ١ إلى حالة الموظف ٦ (termConfig.employeeState … termConfig.employeeState6) تعدّد الحالات التي يجوز أن يكون فيها الموظف ليصدر له هذا الخطاب أصلًا، فيمكن رفض الخطاب لموقوف أو لمن انتهت خدمته.

والسماح بعمل خطاب تعريف بغض النظر عن حالة الموظف termConfig.allowRegardlessOfEmpState يطفئ هذا الفحص كله بتأشيرة واحدة، للتوجيه المستعمل في كتابة خطاب لموظف سابق.

انظر نظرة عامة على العلاقات الحكومية.

توجيهات العلاقات الحكومية الخليجية

ثلاثة مستندات مجمعة تقود الأوراق الحكومية، وثلاثتها على شكل الحقلين — دفتر وتوجيه الطلبات المفردة التي تنشئها الدفعة:

التوجيه	الحقول
طلب تجديد إقامة مجمع	دفتر طلب تجديد إقامة termConfig.residenceReqBook وتوجيه طلب تجديد إقامة termConfig.residenceReqTerm
سند نقل كفالة مجمع	دفتر طلب نقل كفالة وتوجيه طلب نقل كفالة
طلب تأشيرة خروج وعودة مجمع	دفتر طلب تأشيرة خروج وعودة termConfig.hoExitReEntryVisaBook وتوجيه طلب تأشيرة خروج وعودة termConfig.hoExitReEntryVisaTerm

ويضيف توجيه تجديد الإقامة ما لا يضيفه الآخران: جدول الجنسيات المٌستثناةtermConfig.excludedNationalities. فالموظفون من الجنسيات المذكورة تتخطاهم الدفعة — وهكذا تترك دورةُ التجديد مواطني البلد نفسه، أو أي فئة تُدار إقامتها خارج النظام.

والعلاقات الحكومية في نظرة عامة على العلاقات الحكومية وتجديد الإقامة و التأمينات الاجتماعية والكفالة.

صفحات ذات صلة

• توجيهات الرواتب والتصفية — الآليات المشتركة ومستندات المال.
• توجيهات التأمينات — التأمين الصحي وتأمين السيارات، النصف الآخر من الأوراق الخليجية.
• بيانات الموظف في الموارد البشرية — ما يغيّره مستند التحديث.
• إنهاء الخدمة