توجيهات الحضور والإجازات

قلّما تؤثر مستندات الإجازات والحضور محاسبيًا بنفسها — فالإجازة لا تحرّك مالًا بل تحرّك رصيدًا، والمال يتبع لاحقًا في سند الراتب. ولذلك فتوجيهات هذه العائلة معنيّة أساسًا بـما الذي يُنشأ أيضًا عند حفظ المستند، ونادرًا بالحسابات.

أما الآليات المشتركة — ما التوجيه، ولماذا لا تسمّي معظم التوجيهات المجمعة إلا دفترًا وتوجيهًا، والمفاتيح المحاسبية الثلاثة المختلفة الأسماء — ففي توجيهات الرواتب والتصفية.

توجيه سند الإجازة

توجيه سند الإجازة مجموعة صغيرة من الآثار الجانبية.

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
إنشاء سند تفويض	termConfig.generateDelegation	يُنشئ حفظُ الإجازة سندَ تفويض أيضًا، فيتولى أحدهم رسميًا مسؤوليات الغائب مدة غيابه.
دفتر سند التفويض	termConfig.generatedDelegationBook	الدفتر الذي يودَع فيه التفويض. ووضع المفتاح دون الدفتر يترك التفويض بلا مكان.
تغير حالة الموظف عند تطابق تاريخ البديه مع تاريخ اليوم فقط	termConfig.changeEmpStateIfDateMatchToday	لا تتغير حالة الموظف إلى «في إجازة» إلا حين تبدأ الإجازة فعلًا، لا لحظة حفظ المستند. واتركه مطفأً فتغيّر إجازةٌ مسجّلة قبل ثلاثة أسابيع حالةَ الموظف اليوم.
دفتر / توجيه سند إعادة الجدولة المنشأ	termConfig.generatedLoanRescheduleBook و …Term	قد تؤجل الإجازة قسط سلفة، ويتم ذلك بإنشاء سند إعادة جدولة. وهذان الحقلان يسميان دفتره وتوجيهه.

والزوج الأخير يسهل إغفاله وينتج لغزًا طيبًا في الدعم: يبلّغ عميل أن الذهاب في إجازة بلا راتب لم يؤجل قسط السلفة، والسبب دفتر فارغ في توجيه الإجازة.

توجيهات الإجازات المجمعة

ثلاثة مستندات مجمعة تغطي دفعة من الموظفين، وتوجيهاتها تفعل ما تفعله التوجيهات المجمعة عادة: تسمّي دفتر وتوجيه ما تنشئه.

التوجيه	الحقول	ماذا يُنشئ
سند إجازة مجمع	termConfig.generatedAggVacationDocTerm و …Book، وله كذلك دفتر وتوجيه سند إعادة الجدولة المنشأ	سند إجازة لكل موظف، وما ينتج عنها من سندات إعادة جدولة.
إجازة موظفين متعددين	termConfig.generatedAggVacationDocTerm و …Book	المثل، من شاشة إجازة الموظفين المتعددين.
سند مباشرة بعد إجازة مجمع	termConfig.generatedWorkStartingDocBook	سندات مباشرة العمل التي تسجّل عودة دفعة من الموظفين. ولاحظ أنه لا يسمّي إلا دفترًا، فلا حقل توجيه هنا.

توجيه صرف بدل الأجازة

دفع بدل إجازة لم تُؤخذ من قلائل مستندات عائلة الحضور التي تؤثر محاسبيًا، فيحمل توجيهه جوانب حسابية — مدين ودائن، وزوجًا ثانيًا مدين ٢ termConfig.debit2 ودائن ٢ termConfig.credit2 للتركيبات التي تقسم البدل على قيدين.

وأهم حقوله معادلة حساب قيمة البدل termConfig.compensationCalcFormula: معادلة حساب المفرد التي تقرر كم يساوي يومُ إجازة غير مأخوذة فعلًا. أهو الراتب الأساسي وحده أم الأساسي مع البدلات؟ الجواب هنا لا على المستند، ولهذا كان وجود توجيهَي بدل بمعادلتين مختلفتين ترتيبًا طبيعيًا.

وتوجيه البدل المجمَّع هو القصير المعتاد: دفتر صرف بدل أجازة وتوجيه صرف بدل أجازة (termConfig.compensationBook و termConfig.compensationTerm).

انظر بدل الإجازة وترحيلها.

توجيه رصيد العطلات وأيام الراحة

يعوّض هذا المستند الموظفين عن العطلات الرسمية وأيام الراحة الأسبوعية التي عملوها، بالإضافة إلى رصيد إجازة لا بدفع نقدي. وتوجيهه يقول أي رصيد:

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
نوع أجازة لبدل أيام الراحة	termConfig.restDaysCompensationVacationType	نوع الإجازة الذي يُضاف إليه يوم الراحة الأسبوعية المعمول.
نوع أجازة لبدل أيام العطلات الرسمية	termConfig.holidaysCompensationVacationType	نوع الإجازة الذي تُضاف إليه العطلة الرسمية المعمولة.
إعادة حساب الحضور والإنصراف النظامي	termConfig.reCalculateEmpAttendanceLines	يعيد حفظُ المستند تشغيلَ حساب الحضور النظامي للموظف، فتُقرأ الأيام المعوَّضة من جديد بدل أخذها من الحساب السابق.

وتوجيه النوعين إلى نوع إجازة واحد أمر مشروع وشائع؛ أما الفصل بينهما فيتيح للعميل أن يعطي عمل يوم الراحة وعمل العطلة قواعد انتهاء أو ترحيل مختلفة، لأن تلك تعيش على نوع الإجازة.

التعويض رصيدًا لا نقدًا

لأن هذا المستند يضيف إلى رصيد إجازة فلن يظهر شيء في قسيمة الراتب. فإن كان العميل يتوقع مالًا فالأداة مفرد راتب مدفوع بمؤشري إضافي يوم الراحة والعطلة، لا هذا المستند. انظر الوقت الإضافي والتأخير.

توجيها الأذون والمأموريات المجمعة

كلاهما على الشكل الخالص ذي الحقلين:

• إذن انصراف مجمع — توجيه إذن الانصراف termConfig.leavePermissionTerm ودفتر إذن الانصرافtermConfig.leavePermissionBook.
• سند مأمورية مجمع — توجيه سند المأموريه termConfig.missionDocTerm ودفتر سند المأموريةtermConfig.missionDocBook.

أما مستندا الإذن والمأمورية المفردان فـلا توجيه خاصًا بهما أصلًا — فكل ما يحكمهما في إعدادات الموارد البشرية (حدود الأذون وأولويات التداخل وهل يضيف أي منهما إلى الوقت الإضافي) أو على المستند نفسه. فإن كنت تبحث عن إعداد يغيّر سلوك المأمورية فالتوجيه ليس موضعه.

صفحات ذات صلة

• توجيهات الرواتب والتصفية — الآليات المشتركة ومستندات المال.
• سندات الإجازات — المستندات نفسها.
• أنواع الإجازات والأرصدة — ما هي الأرصدة المعوَّضة.
• الأذون والمأموريات
• إعدادات الموارد البشرية — حيث تعيش قواعد الحضور فعلًا.