تعويض ونقل الأجازات

ليست كل مستندات الأجازات تتعلق بغياب الموظف فعلياً عن العمل. تغطي هذه الصفحة أربع شاشات تقوم بدلاً من ذلك بـصرف قيمة نقدية بدل الرصيد غير المستهلك (سند صرف بدل أجازة / Vacation Compensation)، أو ترحيل الرصيد إلى سنة موارد بشرية جديدة (سند ترحيل أجازات / Vacation Transfer Document)، أو تعديل رصيد يدوياً (سند تعديل رصيد أجازة / Vacation Changing Document)، أو تحويل أيام العمل الفعلي في عطلة رسمية أو راحة أسبوعية إلى رصيد (بدل أرصده راحات أسبوعية و عطلات رسمية / Holidays And Rest Days Balance Compensation Document). كل هذه الشاشات الأربع تقرأ وتكتب على نفس الأرصدة المُعرَّفة في أنواع وأرصدة الأجازات.

سند صرف بدل أجازة: تحويل الرصيد غير المستهلك إلى نقد

سند صرف بدل أجازة (Vacation Compensation) يصرف للموظف مبلغاً مالياً بدلاً من أن يأخذ (أو يستمر باستحقاق) عدداً من أيام الأجازة — وهو الوجه الخاص بـ"تعويض" (Repaid) من سياسة ترحيل الأجازة (Vacation Transfer Policy، انظر أنواع وأرصدة الأجازات) الخاصة بنوع الأجازة. على خلاف سند الأجازة العادي، هذا السند لا يُغيّب الموظف عن العمل؛ هو فقط يستهلك رصيداً وينشئ مبلغاً مستحق الصرف.

مكان الشاشة: الرواتب > الأجازات > سند صرف بدل أجازة.

الحقل (بالعربية)	English	ملاحظات
الموظف	Employee	من يُصرف له التعويض.
نوع الأجازة	Vacation Type	الرصيد الذي يُصرف بدلاً عنه؛ يجب أن يكون لنوع الأجازة تصنيف اجازة (Vacation Class) محدد.
مدة الأجازة	Vacation Period	عدد أيام الرصيد التي يغطيها هذا التعويض — يجب أن تكون أكبر من صفر.
قيمة البدل	Compensation Value	القيمة المالية ليوم واحد من هذا التعويض. يمكن إدخالها مباشرة، أو — إذا كان التوجيه يحتوي على معادلة حساب البدل (Compensation Calc Formula) — تُحسب تلقائياً من بيانات راتب الموظف الفعلية لتلك الفترة، بنفس محرك الحساب المستخدم لتسعير مفردات الراتب.
إجمالي البدل (المبلغ / العملة)	Total Compensation	قيمة البدل × مدة الأجازة — المبلغ الفعلي الذي سيُصرف.
الرصيد السابق قبل بدء الإجازة / الرصيد المتبقي بعد الاجازة	Previous Balance Before Starting Vacation / Reminder Balance After Vacation	رصيد نوع الأجازة نفسه، قبل وبعد استهلاك هذا التعويض لعدد أيام مدة الأجازة منه.
الرصيد السابق من نوع الإجازة الرئيسي / الرصيد المتبقي بعد الإجازة من نوع الإجازة الرئيسي	Previous Main Vacation Type Balance / Main Vacation Type Balance Remainder	نفس الأرقام قبل/بعد، لكن للرصيد السنوي الرئيسي للموظف، عندما يكون نوع الأجازة المُعوَّض مرتبطاً به.

تتطلب هذه الشاشة مكوّن الترخيص humanresource-payroll.

كيف تتم معالجته وماذا يُرحّل

حفظ سند صرف بدل أجازة يقوم بثلاثة أمور في آنٍ واحد. أولاً، وتماماً كسند الأجازة العادي، يستهلك عدد أيام مدة الأجازة من رصيد الموظف لهذا النوع من الأجازة. ثانياً — وعلى خلاف سند الأجازة العادي — يُنشئ طلب أعمال (Business Request) يُرحّل قيداً محاسبياً فعلياً: سطر مدين وسطر دائن، كلاهما بقيمة إجمالي البدل، إلى أي حسابات مُعرَّفة على توجيه سند صرف بدل أجازة (الجانبان يُسميان هناك مدين 2 / دائن 2). تعديل سند تعويض سبق ترحيله يعيد إصدار هذا القيد بالقيمة الجديدة؛ وحذفه يعكس القيد ويعيد الأيام إلى الرصيد. وقيمة البدل تُصرف بهذا القيد وحده — ولا تُضاف كسطر في سند راتب الموظف، فلا تبحث عنها هناك.

ثالثاً — وهذا الأثر يسهل أن يفوتك لأن الشاشة لا تُظهره — يكتب السند في بطاقة الموظف نفسه حقل تاريخ المباشرة بعد أخر اجازة (Commencement Date After Holiday) ويضع فيه تاريخ العودة المدوّن في السند. وهو نفس الحقل الذي يملؤه رجوع حقيقي من أجازة سنوية، ويملؤه سند صرف البدل كلما كان نوع الأجازة المصروف بدلها يحمل تصنيف الاجازة السنوي — رغم أن الموظف لم يغادر عمله أصلاً. وحذف سند صرف البدل يعيد هذا التاريخ إلى ما تركه آخر سند مباشرة سابق للموظف.

صرف بدل الأجازة قد يقتطع جزءاً من فترة الراتب

يبقى هذا الأثر الثالث بلا ضرر ما لم يكن خيار بداية سندالراتب يحسب من تاريخ اخر مباشرة (Salary Worth From Last Work Start) مفعّلاً في إعدادات الموارد البشرية. فمع تفعيل هذا الخيار يبدأ استحقاق سند الراتب من تاريخ آخر مباشرة للموظف بدل بداية الفترة — وعليه فإن سند صرف بدل أجازة مؤرخاً في اليوم الرابع عشر من الشهر ينقل بداية الراتب إلى اليوم الرابع عشر. عندئذ يُولَّد راتب الشهر من ١٤ إلى ٣٠ فقط وعليه علامة فترة غير مكتملة (جزئية)، ولا يُصرف شيء عن الفترة من ١ إلى ١٣: لا يوجد سند راتب ثانٍ يغطي الأيام التي تخطّتها بداية الفترة.

والخيار هنا يعمل تماماً كما يقول — فهو موضوع لمن عاد من أجازة بلا راتب في منتصف الشهر — لكن صرف البدل ليس غياباً، لذا نادراً ما تكون النتيجة هي المطلوبة في الرواتب. فإذا نقصت رواتب الموظفين في الشهر نفسه الذي صرفوا فيه بدل أجازة، فابدأ البحث من هذين الأمرين. وإيقاف الخيار يعيد الفترة كاملة، ثم يجب إعادة توليد سند راتب ذلك الشهر لأن السند الصادر بالفعل لا يعيد حساب نفسه.

سند ترحيل أجازات: نقل الأرصدة إلى سنة موارد بشرية جديدة

عند إغلاق سنة موارد بشرية، لا بد من تحديد مصير رصيد كل موظف المتبقي: هل يضيع، أم يُرحَّل إلى السنة الجديدة، أم يحتاج إلى تعويض نقدي (عبر سند صرف بدل أجازة أعلاه)؟ سند ترحيل أجازات (Vacation Transfer Document) هو أداة الدفعات التي تنفذ خطوة "الترحيل إلى السنة الجديدة" لكل نوع أجازة تكون سياسة ترحيل الأجازة الخاصة به ترحيل (Migrated).

مكان الشاشة: الرواتب > الأجازات > سند ترحيل أجازات.

الحقل	English	ملاحظات
من سنة	From Year	سنة الموارد البشرية التي يتم إغلاقها.
إلى سنة	To Year	سنة الموارد البشرية التي تُنقل إليها الأرصدة. يجب أن تكون لاحقة لـمن سنة.
التاريخ الفعلي	Value Date	يجب أن يساوي تاريخ بداية إلى سنة.
التفاصيل — الموظف	Details — Employee	قائمة الموظفين الذين يُنفَّذ لهم الترحيل.

حفظ السند يوسّع قائمة الموظفين هذه إلى جدول التفاصيل المحسوب — سطر واحد لكل مجموعة موظف/نوع أجازة:

الحقل	English	المعنى
الرصيد المخصص	Assigned Balance	استحقاق الموظف من هذا النوع من الأجازة، وقت الترحيل.
الرصيد المتبقي من العام الماضى	Reminder From Previous Year	كم من رصيد العام الماضي غير المستهلك ينتقل فعلياً — محدود بسقف الترحيل الخاص بنوع الأجازة، وبسنوات خبرة الموظف.
الرصيد الكلى	Total Balance	ما يصل إلى السنة الجديدة: الرصيد المخصص للأنواع التي لا تُرحَّل، أو الرصيد المخصص + الرصيد المتبقي من العام الماضى للأنواع من نوع ترحيل.

يعمل فقط مع نظام السنوات التقويمية (كما في مصر)

يعمل هذا السند فقط عندما تُحسب أرصدة الأجازات في نظام الموارد البشرية بناءً على سنة تقويمية مشتركة لكل الموظفين (النظام المتبع تاريخياً في مصر). أما إذا كانت أرصدة الأجازات تُحسب اعتماداً على تاريخ بدء عمل كل موظف على حدة، فهذا السند يكون محظور الاستخدام تماماً — لأن ذلك الإعداد يرحّل الأرصدة تلقائياً لكل موظف بمفرده.

لا يوجد أي تأثير محاسبي: هذا السند فقط يعيد كتابة سجلات رصيد الأجازات الخاصة بالسنتين — فهو يُعلِّم رصيد السنة القديمة على أنه لم يعد سارياً، ويضع الرصيد الكلى المحسوب كرقم الرصيد الافتتاحي للسنة الجديدة.

سند تعديل رصيد أجازة: تصحيح رصيد يدوياً

أحياناً يكون الرصيد خاطئاً ببساطة — مكافأة أقدمية يدوية، تصحيح بعد مراجعة رواتب، منح استثنائي لأيام إضافية — ولا يوجد مسار طلب/سند يناسب هذه الحالة. سند تعديل رصيد أجازة (Vacation Changing Document) موجود لهذا الغرض بالتحديد: تعديل مباشر وموثَّق لرصيد موظف واحد أو عدة موظفين.

مكان الشاشة: الرواتب > الأجازات > سند تعديل رصيد أجازة.

الحقل	English	ملاحظات
الرصيد المضاف	Added Balance	تعديل افتراضي على مستوى الرأس (موجب لإضافة أيام، سالب لخصمها) يُطبَّق على كل سطر لا يُحدد قيمته الخاصة.
تاريخ بدء العمل (موحد)	Work Start Date (Unified)	يظهر فقط عندما تُحسب الأجازات اعتماداً على تاريخ بدء عمل كل موظف — يضبط تاريخ بدء عمل واحد لكل الأسطر دفعة واحدة.
نطاق الموظفين	—	فلتر من/إلى (الفرع، الإدارة، القطاع، الوظيفة، وغيرها) لسحب عدد كبير من الموظفين إلى الجدول دفعة واحدة بدلاً من إضافتهم واحداً تلو الآخر.

جدول الأجازات (سطر واحد لكل موظف + نوع أجازة):

الحقل	English	المعنى
الموظف / نوع الأجازة	Employee / Vacation Type	صاحب الرصيد، ونوع الأجازة.
تاريخ بدء العمل	Work Start Date	تاريخ بدء العمل الخاص بالسطر (فقط في نظام تاريخ بدء العمل الفردي).
الرصيد المضاف	Added Balance	التعديل الخاص بهذا السطر، بقيمة افتراضية من حقل الرأس أعلاه.
الرصيد الحالي / المستهلك الحالى / المتبقي الحالى	Current Balance / Current Consumed / Current Remainder	أرقام الرصيد قبل هذا السند، تُقرأ مباشرة من سجل رصيد أجازات الموظف الحي.
الرصيد المعدل / المتبقي المعدل	New Balance / New Remainder	الرصيد الحالي + الرصيد المضاف، والمتبقي المقابل له.

لا يوجد تأثير محاسبي هنا أيضاً — هذا السند يكتب مباشرة إلى سجل رصيد أجازات الموظف؛ ولا يمس المحاسبة.

بدل أرصده راحات أسبوعية و عطلات رسمية

الموظف الذي يُستدعى للعمل في عطلة رسمية أو في يوم راحته الأسبوعية يكون، من الناحية العملية، مستحقاً لشيء مقابل ذلك. بدل أرصده راحات أسبوعية و عطلات رسمية (Holidays And Rest Days Balance Compensation Document) يفحص سجل حضور الموظف خلال فترة معينة، ويحوّل كل يوم عطلة رسمية أو راحة أسبوعية حضر فيها الموظف فعلياً إلى رصيد أجازة.

مكان الشاشة: الرواتب > الأجازات > بدل أرصده راحات أسبوعية و عطلات رسمية.

الحقل	English	ملاحظات
من تاريخ / إلى تاريخ	From Date / To Date	فترة الحضور التي سيتم فحصها.
التفاصيل — الموظف	Details — Employee	الموظفون الذين سيتم فحصهم.
التفاصيل — عدد أيام حضور عطلات رسمية	Details — Attendance Holidays Count	عدد الأيام في الفترة المُعلَّمة كعطلة رسمية والتي لا يزال للموظف فيها بصمة حضور/انصراف فعلية — تُحسب تلقائياً، ولا تُدخل يدوياً.
التفاصيل — عدد أيام حضور راحات أسبوعية	Details — Attendance Rest Days Count	نفس الفكرة، لكن لأيام الراحة الأسبوعية (التي ليست عطلة رسمية في الوقت نفسه).

إعدادان في توجيه هذا السند يحددان أين تُقيَّد هذه الأيام المحسوبة:

إعداد التوجيه	English	المعنى
نوع أجازة لبدل أيام العطلات الرسمية	Holidays Compensation Vacation Type	نوع الأجازة الذي يُقيَّد له كل يوم عطلة رسمية محسوب.
نوع أجازة لبدل أيام الراحة	Rest Days Compensation Vacation Type	نوع الأجازة الذي يُقيَّد له كل يوم راحة أسبوعية محسوب.
إعادة حساب الحضور والإنصراف النظامي	Recalculate Employee Attendance Lines	يعيد تشغيل حساب الحضور والانصراف لهذه الفترة قبل الإحصاء، بحيث تعكس الأرقام آخر البصمات/التصحيحات.

يتطلب حضوراً محسوباً بواسطة النظام

لا يمكن استخدام هذا السند عندما يكون نظام الموارد البشرية مُعداً على إدخال حضور يدوي بالكامل — فهو يعتمد على سطور الحضور المحسوبة بواسطة النظام لمعرفة أي الأيام كانت عطلات/راحات أسبوعية وهل حضر الموظف فيها فعلياً أم لا.

كسند تعديل رصيد أجازة، هذا سند يخص الرصيد فقط — لا يُنشئ قيداً محاسبياً؛ القيمة التي يُنشئها هي أيام، وليست مالاً، وتُقيَّد في نوع الأجازة الذي تحدده إعدادات التوجيه. الموظف الذي يكون نوع أجازته سياسة ترحيل الأجازة = تعويض يمكنه لاحقاً تحويل هذه الأيام إلى نقد عبر سند صرف بدل أجازة الموضح أعلاه.

الإجراءات في هذه الشاشة

لا أزرار خاصة بشاشة سند صرف بدل أجازة المفرد. أما شاشات الدفعات ففي كل منها زر يملأ جدولها نيابةً عنك:

في صرف بدل أجازة مجمع (الرواتب > الأجازات > صرف بدل أجازة مجمع، النسخة متعددة الموظفين من سند صرف بدل أجازة):

• تجميع الموظفين (Collect Employees) — يسرد كل موظف في حالة على رأس العمل يطابق نطاق الموظفين، ويمكن تضييقه بمدى من تاريخ تعيين وإلى تاريخ تعيين، وبمدى من تاريخ أخر صرف بدل أجازة وإلى تاريخه. يُعاد بناء الجدول في كل مرة، ثم تُدخل الأيام وقيمة اليوم في كل سطر.

في سند ترحيل أجازات:

• تجميع الموظفين (Collect Employees) — يسأل عن نطاق (موظف، إدارة، مجموعة تحليلية، فرع، قطاع) ويسرد الموظفين المطابقين في التفاصيل، مستبدلًا ما كان فيها. املأ من موظف والي موظف كليهما؛ فبدونهما لا يجمع الزر شيئًا.
• احتساب (Calculate) — يحسب جدول الأسطر — الرصيد المخصص والمتبقي من العام الماضي والرصيد الكلي — لكل موظف في التفاصيل. يجب ملء من سنة وإلى سنة والتاريخ الفعلي أولًا.

في سند تعديل رصيد أجازة:

• تجميع الموظفين (Collect Employees) — يضيف الموظفين في حالة على رأس العمل المطابقين لنطاق الموظفين، ثم يملأ كل سطر برصيد الموظف الحالي والمستهلك والمتبقي من نوع الأجازة المحدد في الرأس حتى التاريخ الفعلي، مع تطبيق الرصيد المضاف المحدد في الرأس.

في بدل أرصده راحات أسبوعية و عطلات رسمية:

• تجميع الموظفين (Collect Employees) — يضيف الموظفين المطابقين لنطاق الموظفين، ويعدّ لكل منهم أيام العطلات الرسمية والراحات الأسبوعية بين من تاريخ وإلى تاريخ التي حضر فيها فعلًا. التاريخان مطلوبان.

رسائل قد تظهر لك

الرسالة	لماذا	ما تفعله
«يجب ان تكون مدة الأجازة أكبر من الصفر»	مدة الأجازة في سند صرف بدل الأجازة صفر أو أقل، فلا توجد أيام تُصرف.	أدخل عدد الأيام المطلوب صرف بدلها.
«يرجي تحديد تصنيف الاجازة فى نوع الاجازة {0}»	نوع الأجازة المختار في السند ليس له تصنيف الأجازة في بطاقته، والتصنيف هو ما يحدد كيفية تقييم البدل.	افتح نوع الأجازة وحدّد تصنيفه، ثم أعد حفظ السند.
«التاريخ الفعلي يجب ان يكون مساوي لبداية الي سنة الرواتب({0})»	سند ترحيل الأجازات ينقل الأرصدة إلى سنة موارد بشرية جديدة، فيجب أن يكون مؤرَّخًا بأول يوم فيها — والتاريخ الفعلي ليس كذلك.	اجعل التاريخ الفعلي مساويًا لتاريخ بداية إلى سنة الظاهر في الرسالة.
«لا يمكن الترحيل لسنة قديمة»	إلى سنة تبدأ في تاريخ من سنة أو قبله، فيصبح الترحيل إلى الخلف.	رحّل إلى الأمام: من السنة المنتهية إلى السنة التي تبدأ.
«لايمكن تعديل الرصيد للموظف {0} تم تعدبل الرصيد فى مستند بتاريخ لاحق طبقا لسند {1}»	يوجد سند تعديل رصيد أجازة لاحق في السنة نفسها عدّل رصيد هذا الموظف، فتغيير الرقم الأسبق يترك اللاحق مبنيًا على رقم لم يعد قائمًا.	عدّل أحدث سند تعديل رصيد، أو ألغِه أولًا ثم صحّح هذا المستند.

أين يقع هذا ضمن السياق العام

• أنواع وأرصدة الأجازات — قواعد نوع الأجازة (سياسة الترحيل، تصنيف الاجازة، حدود الرصيد) التي تقرأ منها أو تكتب إليها كل الشاشات الأربع في هذه الصفحة.
• مستندات الأجازات — زوج الطلب/السند والتجميعات التي تستهلك الرصيد بالطريقة الاعتيادية، بإرسال الموظف في أجازة.
• إعدادات الموارد البشرية — موضع خيار «بداية سندالراتب يحسب من تاريخ اخر مباشرة»، وهو الذي يحدد ما إذا كان تاريخ المباشرة الذي يكتبه سند صرف البدل سيصل إلى سند الراتب أم لا.