تغيير حالة الموظف

يحمل كل موظف حالة عمل واحدة في كل لحظة — على رأس العمل، في أجازة، موقوف، مستقيل، تم فصله، على المعاش، وكذلك مجموعة من حالات "أخرى" المفتوحة التي يمكن للشركة أن تعطيها المعنى الذي تريده. تغير حالة موظف (Change Employee State) هي الشاشة الوحيدة التي تسجل تغييراً في هذه الحالة مباشرة، مع تاريخ سريانها، بشكل مستقل عن أي مستند آخر.

مكان الشاشة: الرواتب > الأجازات > تغير حالة موظف.

الحقل (بالعربية)	English	ملاحظات
الموظف	Employee	الموظف الذي تتغير حالته.
التاريخ الفعلي	Value Date	التاريخ الذي تسري منه الحالة الجديدة.
تغير حالة الموظف إلى	Change Employee State To	الحالة الجديدة: على رأس العمل (Working)، في أجازة (In Vacation)، موقوف (Suspended)، مستقيل (Resigned)، تم فصله (Dismissed)، على المعاش (Pension)، مْعين (Appointed)، بأنتظار الموافقة (Offered)، أو عشر حالات حرة من نوع أخرى يمكن للشركة أن تحدد معناها الخاص بها.
بناءا على	From Document	تُملأ تلقائياً عندما يُنشأ هذا السند من سند أجازة — انظر أدناه.

حفظ هذا السند يقوم بأمرين: يكتب حالة الموظف الحالية مباشرة على سجله، ويضيف سجلاً مؤرَّخاً لتاريخ الحالات، بحيث يعرف النظام دائماً في أي حالة كان الموظف في أي تاريخ سابق — وليس فقط حالته الآن.

طريقتان لإنشاء هذا السند

في معظم الأحيان لن تفتح هذه الشاشة مباشرة: يمكن أن يحمل نوع الأجازة إعداد تغير حالة الموظف إلى الخاص به (مثلاً، تحويل الموظف إلى في أجازة أو موقوف)، وكل سند أجازة من هذا النوع يُنشئ سجل تغيير حالة مطابقاً تلقائياً طوال مدته، ويعيد الحالة عند العودة. حقل بناءا على هو ما يربط السجل المُنشأ تلقائياً بسند الأجازة الذي أنشأه.

أما في باقي الحالات — إنهاء أجازة بدون مرتب مبكراً، تسجيل موظف كـمستقيل/تم فصله/على المعاش خارج مسار الفصل، أو إعادة تفعيل موظف كانت حالته قد ضُبطت إلى موقوف عبر تسجيل يدوي في تغير حالة موظف (غالباً بالتزامن مع سند إيقاف عن العمل) — تفتح الموارد البشرية شاشة تغير حالة موظف مباشرة وتسجل التغيير يدوياً.

لا تأثير محاسبي

تغير حالة موظف لا يمس دفتر الأستاذ إطلاقاً. وجوده الوحيد هو الإجابة على سؤال واحد — "ما هي حالة عمل هذا الموظف في هذا التاريخ؟" — ليقرأه كل شيء آخر في الموارد البشرية والرواتب.

تأثيرها على الرواتب

سجل تاريخ الحالات هذا ليس مجرد معلومة — فخطوة إنشاء كشف الراتب تقرأه لكل موظف قبل أن تُصدر له سند راتب عن فترة معينة. يجب أن يكون الموظف على رأس العمل لجزء من الفترة على الأقل (أو أن يقع تاريخ فصله ضمنها) حتى يُصدر راتب الفترة أصلاً؛ أما الفترة التي يقضيها الموظف بالكامل موقوف، أو مستقيل، أو تم فصله، أو على المعاش، أو في إحدى حالات أخرى، فتُستبعد عادة من إصدار الراتب، إلا إذا قضى الموظف جزءاً من نفس الفترة في أجازة بموجب نوع أجازة مدفوع أو مدفوع جزئياً (وعندها يعتبر محرك الرواتب الفترة عملاً جزئياً).

عملياً، هذا يعني أن تسجيل إيقاف أو عودة إلى العمل عبر تغير حالة موظف — سواء أُدخل مباشرة أو أُنشئ تلقائياً من سند أجازة — هو ما يحدد ما إذا كان هذا الموظف سيُدرج أصلاً في تشغيلة الرواتب القادمة.

أين يقع هذا ضمن السياق العام

• إيقاف الموظف — سند الإيقاف التأديبي؛ وهو مرتبط بهذه الشاشة لكنه منفصل عنها — تسجيله وحده لا يغيّر حالة الموظف. لإدخال الموظف فعلياً في حالة موقوف لا بد من تسجيل سند تغير حالة موظف، وهو ما يتم هنا.
• مستندات الرواتب — حيث يُقرأ سجل تاريخ الحالات لتحديد ما إذا كان يمكن إصدار سند راتب لموظف في فترة معينة.