معادلات حساب الراتب (Salary Calculation Formulas)

مفرد راتب ذو قيمة متغيرة لا يحمل رقماً خاصاً به — بل يحمل معادلة حساب مفرد (Component Calc Formula)، وهي الوصفة التي تحوّل مدخلات الشهر إلى رقم. تغطي هذه الصفحة كيفية بناء المعادلات، كما تغطي مستند الأجر اليومى (Daily Salary) المنفصل المستخدم للموظفين الذين يُصرف لهم بالأجر اليومي لا بالراتب الشهري.

معادلة حساب المفرد (Component Calc Formula) — الوصفة

توجد في الرواتب > إعدادات الراتب > معادلة حساب المفرد، وأهم إعداد فيها هو نوع المعادلة (Formula Type) — من أين يأتي الرقم أصلاً. تتوفر أكثر من عشرين مصدراً؛ وأكثرها شيوعاً لفريق الدعم:

نوع المعادلة	English	يقرأ من
نسبة من الإجمالي / الإضافات / الأستقطاعات	Percentage From Totals / Additions / Deductions	شريحة من مبالغ مفردات أخرى.
نسبة من وعاء التأمينات (وتنويعاتها الثابتة/المتغيرة/للعامل/للشركة)	Insurance Percentage (and variants)	حصة العامل أو الشركة من وعاء التأمينات الثابت أو المتغير.
نسبة من وعاء الضرائب / الضرائب	Tax Percentage / Taxes	نسبة ثابتة، أو جدول ضريبة تصاعدي كامل (له جدول شرائح خاص به — انظر أدناه).
مرتبط بمؤشر أداء	Related To Performance Indecator	رقم مقاس — ساعات إضافية، مبيعات، حضور — من مؤشر أداء.
مرتبط بمفرد	Related To Component	قيمة مفرد آخر، تُستعمل كلبنة بناء.
تتكون من معادلات أخري	Composite Formula	مزيج مرجَّح من معادلات أخرى، كل منها مضروب/مقسوم على معامله الخاص.
القيمة المثبتة بالعرض الوظيفي	Fixed Value In Offer	القيمة الصريحة المدوَّنة في العرض الوظيفي للموظف.
نسبة من نهاية الخدمة	Percentage From Service End	حصة من وعاء نهاية الخدمة — انظر المخصصات ونهاية الخدمة حين تُنشر.
رصيد حساب من حسابات الموظف (مدين-دائن / دائن-مدين)	Balance From Employee Account	الرصيد الجاري لأحد حسابات الموظف الخاصة — يُستعمل لأمور مثل استرداد رصيد مستحق.

حين تكون المعادلة مرتبطة بمؤشر أداء، تحدد طريقة التطبيق (Applicability Method) كيفية تطبيق رقم المؤشر:

طريقة التطبيق	English	السلوك
يومي	Daily	يُحسب المؤشر لكل يوم عمل على حدة.
فتري	Periodic	يُستعمل إجمالي الشهر كله للمؤشر مرة واحدة.

المعادلة اليومية لا بد أن تستخدم طريقة الحساب شرائح (أدناه). لو حاولت حفظ معادلة يومية بطريقة نسبة واحدة فسيرفض النظام الحفظ.

حساب المعامل ومعدل الأداء: ما الذي يُضرب في ماذا

هناك حقلان آخران يحددان كيف تحوّل معادلة مؤشر الأداء رقم المؤشر إلى مبلغ، وكلاهما إلزامي في هذا النوع من المعادلات.

حقل حساب المعامل (Factor Value) يحدد هل يدخل رقم المؤشر نفسه في الحساب، أم يُحسب فقط عدد مرات انطباق السطر:

حساب المعامل	English	مع شرائح	مع نسبة واحدة
المعامل فقط	Factor Only	كل سطر حساب يعطي معدله (مضروب في ÷ مقسوما علي) × عدد مرات انطباقه، أي في المعادلة اليومية عدد الأيام التي انطبق عليها السطر. حجم الرقم في كل يوم لا يؤثر.	أول سطر منطبق يعطي معدله × 1، ورقم المؤشر يُستخدم لاختيار السطر فقط.
المعامل و قيمة المؤشر	Factor And Value	كل سطر يعطي معدله × مجموع أرقام المؤشر في الأيام التي انطبق عليها، بعد إضافة القيمة المضافة للسطر إلى رقم كل يوم.	أول سطر منطبق يعطي معدله × إجمالي المؤشر.

بعد ذلك يُضرب الناتج في معدل الأداء (Performance Factor)، وهو الأساس الذي يمثل ناتج المعادلة نسبة منه:

معدل الأداء	English	يُضرب الناتج في
ناتج المعادلة	Formula Result	1، أي أن رقم المعادلة نفسه هو المبلغ.
الراتب الأساسي الشهري / راتب أساسي اليوم	Monthly Basic Salary / Today Basic Salary	الراتب الأساسي، أو الراتب الأساسي مقسوماً على أيام الشهر.
الإجمالي الشهري / راتب نهائي اليوم	Monthly Net Salary / Today Net Salary	إجمالي الراتب، أو هذا الإجمالي مقسوماً على أيام الشهر.
نسبة من مفردات راتب محددة	Percentage Of Specific Components	إجمالي المفردات المحددة في المعادلة.
الأجر اليومي للموظف ( عمالة )	Employee Daily Salary	الأجر اليومي للموظف.

مثال محلول: نفس التأخير بطريقتين

موظف تأخر ثلاثة أيام في الشهر: 10 و5 و12 دقيقة. مؤشر التأخير يومي، وطريقة الحساب شرائح، وفيها سطر واحد يغطي من 1 إلى 15 دقيقة.

• لخصم ربع يوم عن كل يوم تأخير: اختر المعامل فقط، و«مضروب في» 1، و«مقسوما علي» 4، ومعدل الأداء راتب أساسي اليوم. السطر انطبق على 3 أيام، فيكون الخصم 3 × ¼ = ¾ يوم من الراتب الأساسي. والنتيجة لا تتغير لو كان كل تأخير دقيقة واحدة.
• للخصم بالدقيقة على أساس يوم عمل من 8 ساعات: اختر المعامل و قيمة المؤشر، و«مضروب في» 1، و«مقسوما علي» 480، بنفس معدل الأداء. مجموع الدقائق 27، فيكون الخصم 27 ÷ 480 من الراتب الأساسي لليوم.

لو اشتكى العميل أن الخصم لا يراعي مدة التأخير، فالمعادلة مضبوطة على «المعامل فقط». ولو كان يتوقع مبلغاً ثابتاً عن كل مرة تأخير، فهي مضبوطة على «المعامل و قيمة المؤشر».

طريقة الحساب: معدل واحد، أو شرائح تصاعدية

طريقة الحساب	English	السلوك
نسبة واحدة	One Percentage	معدل واحد يُطبَّق على الوعاء كله.
شرائح	Sections	شرائح تصاعدية — تُحسب كل شريحة من الوعاء بمعدلها الخاص، تماماً كجدول ضريبة الدخل.

مع الشرائح، تحدد سطور حساب المعادلة الشرائح، ويمكن لكل سطر أن يجمع عدة أنواع من الشروط معاً:

• المدى (Range) — نطاق من/إلى على قيمة الوعاء (أو استعلام SQL لمدى محسوب)، إضافة إلى نطاق مدة الخبرة بالأيام (Experience Days) من/إلى منفصل للشرائح المبنية على الأقدمية.
• المعدل (Rate) — معاملا الضرب في/القسمة على، ومعدل ثابت، وقيمة مضافة فوق ذلك.
• المعايير (Criteria) — فلتر اختياري (على ملف الموظف، أو بيانات شئون الموظفين، أو سند الراتب نفسه) يجب أن ينطبق حتى تُطبَّق الشريحة أصلاً.
• مرات التكرار (Occurrence Count) — حدود من/إلى على عدد مرات تكرار هذه الشريحة هذه الفترة، أو خلال السنة/الفترة المجمعة، مفيدة لقواعد مثل "أول مرتين مجانيتان، والثالثة فما فوق تُغرَّم."
• معاملات الأجازات / العطلات / نهاية الأسبوع — مضاعِفات منفصلة تُطبَّق حين يقع اليوم المعني في أجازة، أو عطلة رسمية، أو يوم راحة أسبوعي.

ويمكن أيضاً تحديد المعادلة كلها بحد أقصى وأدنى للقيمة الإجمالية، بصرف النظر عمّا تحسبه الشرائح.

معنى الحد الفارغ

الحد الفارغ في سطر الحساب لا يمنع تطبيق السطر أبداً، بل يرفع القيد عن ذلك الجانب فقط:

• المدي ومدة الخبرة بالأيام ومرات التكرار: «من» الفارغة تعني بلا حد أدنى. «إلى» الفارغة تعني بلا حد أعلى، وكذلك «إلى» = 0. لذلك السطر «من 3 إلى 0» معناه «3 فأكثر» وليس «لا شيء»، ولا توجد طريقة لكتابة «حتى صفر».
• إذا تُركت مدة الخبرة بالأيام فارغة من الجهتين، فالسطر ينطبق على كل الموظفين أياً كانت مدة خدمتهم.
• إذا تُرك «مضروب في» أو «مقسوما علي» فارغاً، فقيمته تُحسب 1.
• اليوم الذي يكون رقم المؤشر فيه صفراً لا ينطبق عليه أي سطر مهما كان المدى، فلا يمكن استخدام سطر للصرف أو الخصم عن أيام «صفرية».

مرات التكرار تُعدّ لكل سطر على حدة، في كل يوم انطبق عليه مدى السطر ومعاييره. فسطر واحد بـ«مرات التكرار من» = 3 و«إلى» فارغة يتجاهل أول يومين منطبقين ويبدأ التطبيق من اليوم الثالث، ولا تحتاج سطراً ثانياً لأول يومين.

مثال محلول: بدل أقدمية بالشرائح

لنفترض أن مفرداً يصرف بدل أقدمية كنسبة من الراتب الأساسي، مُعرَّفاً بـالشرائح باستخدام مدى مدة الخبرة بالأيام بدلاً من مدى القيمة:

• 0 – 365 يوم خدمة ← 0٪
• 366 – 1095 يوماً ← 5٪
• 1096 يوماً فأكثر ← 10٪

موظف لديه 900 يوم خدمة يقع في الشريحة الثانية، فيكون بدله 5٪ من الراتب الأساسي — لا مزيجاً من الشرائح الأدنى، لأن شرائح مدة الخبرة (كشرائح القيمة) تختار شريحة واحدة مطابقة بدلاً من التراكم عبر جميعها كما تفعل شرائح الضريبة التصاعدية. ولو حمل المفرد ذاته أيضاً معياراً يقصره على إدارة بعينها، فلن يحصل موظف خارج تلك الإدارة على شيء إطلاقاً، بصرف النظر عن مدة خبرته.

أما نوع المعادلة الضرائب تحديداً، فتُعرَّف شرائحه في جدول شرائح الضرائب (Tax Ranges) المخصص له بدلاً من سطور الحساب العامة: حد قيمة، ونسبة ضريبة، ونسبة خصم بحدين أدنى/أقصى خاصين بها، وللحساب السنوي "الدخل السنوي أكبر من / أقل من أو يساوي". وتُنقِّح مجموعة صغيرة من العلامات الإضافية (احتساب ضريبة على الضريبة، شرائح الضريبة شهرية، خصم تأمينات العامل قبل الضريبة، وغيرها) كيفية تفاعل هذا مع قواعد ضريبية خاصة ببلد معين.

أما المعادلة المركبة فتُدرج معادلات أخرى في جدول المعادلات، كل منها بمعامل ضرب/قسمة خاص بها، مما يتيح تجميع معادلة واحدة من عدة معادلات أبسط. ويمكن للمعادلة أيضاً أن تسحب أرقاماً من حتى عشر صرفيات أخرى (انظر سنوات وفترات الموارد البشرية) عند حساب معدلها — مفيد مثلاً حين تحتاج معادلة عمولة لرؤية إجماليات من مجرى رواتب "مبيعات" منفصل.

أثر «لماذا صار هذا الرقم كذلك»

تتضمن إعدادات الرواتب (Salary Config) على مستوى وحدة الموارد البشرية إعداد تسجيل تفاصيل حساب المرتب في قاعدة البيانات (Log Salary Account Detail In Database). حين يُفعَّل، تُسجَّل كل شريحة تُطبَّق فعلياً أثناء حساب سند الراتب في قيد تدقيق تفصيلي — وهو الأثر الذي يعتمد عليه فريق الدعم حين يسأل موظف "لماذا بدلي بهذا المقدار لا ذاك؟"

الأجر اليومى (Daily Salary) — للموظفين بأجر يومي

ليس كل موظف يُصرف له راتب شهري مبني على المفردات. للموظفين بأجر يومي، تستخدم Nama مستنداً منفصلاً: أجر يومى (الرواتب > الرواتب > أجر يومى).

الحقل	الغرض
رقم المستند (الدفتر / الكود)	ترقيم المستند الخاص به.
توجيه المستند (Term)	التوجيه الذي يحكم ترقيمه وتأثيره المحاسبي.
تاريخ التحرير / التاريخ الفعلي	متى حُرِّر، والتاريخ المحاسبي الذي يسري منه.
الفترة / الذمة	الفترة المحاسبية وذمة دفتر الأستاذ التي يُرحَّل عليها.
من تاريخ / إلى تاريخ	المدى الزمني الذي تغطيه هذه التشغيلة من الأجر اليومي.

مجموعة تجميع الموظفين (من/إلى موظف، إدارة، فرع، قطاع، وظيفة/درجة وظيفية، جنسية، شركة تأمين طبي، وغيرها) مع زر تجميع الموظفين تسحب كل موظف مطابق دفعة واحدة، بدلاً من إضافتهم واحداً واحداً.

يحصل كل موظف مُجمَّع على سطر تفاصيل يضم: الأجر اليومى (عدد الأيام، القيمة اليومية، الإجمالي)، الاضافي (عدد الساعات، أجر الساعة، الإجمالي)، اضافات أخرى، الاستقطاعات (عدد الساعات، أجر الساعة، الإجمالي)، استقطاعات أخرى، والصافي المحسوب.

الإجراءات في هذه الشاشة

في الأجر اليومى:

• تجميع الموظفين (Collect Employees) — يعيد بناء جدول التفاصيل بسطر لكل موظف يطابق نطاق الموظفين وعليه علامة العمل بأجر يومى (Daily Wage Work) في سجل الموظف. أما موظفو الراتب الشهري فلا يدخلون مهما اتسع النطاق. والضغط عليه مرة أخرى يستبدل السطور، فاجمع الموظفين أولًا ثم اكتب الأيام والساعات والمبالغ بعد ذلك.

أما شاشة معادلة حساب المفرد فليست لها أزرار خاصة بها.

كيف يُعالَج وماذا يُرحِّل

على عكس مفرد الراتب — الذي يعتمد كلياً على سطور حسابات المفرد نفسه المحمولة عبر سند راتب شهري — يُرحِّل الأجر اليومى أثره المحاسبي مباشرةً بنفسه. فتوجيه مستنده يهيّئ جانبي مدين ودائن منفصلين لإجمالي الأجر اليومى، وإجمالي الاضافي، والاضافات الأخرى، وإجمالي الاستقطاعات، والاستقطاعات الأخرى، كل منها يُرحَّل كطلب أعمال خلفي مستقل. وإن فشلت معالجة مستند أجر يومى، تُعاد محاولته كأي طلب أعمال آخر، من نافذة طلبات الأعمال.

رسائل قد تظهر لك

الرسالة	السبب	ما العمل
Calculation method must be percentages not one percent if you are using daily applicability	طريقة التطبيق في المعادلة «يومي» بينما طريقة الحساب «نسبة واحدة». المعادلة اليومية تحكم على كل يوم وحده، وهذا لا تفعله إلا طريقة الشرائح. ليس لهذه الرسالة نص عربي، فتظهر بالإنجليزية على الشاشات العربية.	غيّر طريقة الحساب إلى شرائح وضع المعدل في سطر حساب، أو استخدم «فتري» إن كان المطلوب رقماً واحداً للشهر كله.
«لا يمكن ترك نوع حساب الموظف(لنوع معادلة الرصيد) فارغ»	نوع المعادلة من أنواع رصيد حساب من حسابات الموظف، لكن المعادلة لا تحدد أي حساب من حسابات الموظف تقرأ.	املأ حقل نوع حساب الموظف (لنوع معادلة الرصيد) في المعادلة.
The formula {0} has recursion - in line {1} of formula {2}	معادلة مركبة تتضمن نفسها، مباشرة أو عبر معادلة مركبة أخرى في جدول المعادلات، فلا يمكن أن ينتهي حسابها أبداً. ليس لهذه الرسالة نص عربي، فتظهر بالإنجليزية على الشاشات العربية.	احذف السطر المذكور في الرسالة، أو اجعله يشير إلى معادلة لا تعود إلى هذه المعادلة.

صفحات ذات صلة

• مفردات الراتب — أين تُسنَد معادلة، عبر قيمة متغيرة لمفرد.
• الحضور والإنصراف — البصمات اليومية التي تغذّي في النهاية المعادلات المبنية على مؤشرات الأداء.
• مؤشرات الأداء — الأرقام المقاسة التي تقرأها معادلة "مرتبط بمؤشر أداء".
• كيفية حساب الراتب — خط الأنابيب الكامل الذي تنتمي إليه هذه المعادلات.