حجب الرواتب والصرف الجزئي (Salary Blocking & Partial Payment)
أحياناً لا ينبغي صرف الراتب — على الأقل ليس بعد، وليس كاملاً. فموظف قيد التحقيق، أو لم يُعِد عهدة الشركة، أو لديه إخلاء طرف عالق؛ الأجر مستحَق ومحسوب، لكنه يحتاج إلى أن يُحجَب حتى تُحلّ الحالة. تعالج Nama ذلك بعائلة صغيرة من المستندات: قاعدة تقرر تلقائياً متى يُحجَب الأجر، ومستند حجب يقوم بالحجب، ومستند إلغاء حجب يحرّره، وقالب صرف جزئي لصرف جزء فقط من راتب محجوب (أو عادي).
الأجزاء
| الشاشة | النوع | ما تفعله |
|---|---|---|
| قاعدة حجب مرتب (Salary Block Rule) | إعداد | شروط تقرر تلقائياً من يُحجَب أجره. |
| حجب راتب موظف (Salary Block) | مستند | يحجب أجر موظف محدد لفترة. |
| إلغاء حجب راتب (Salary UnBlock) | مستند | يحرّر الحجب، مُعيداً الصرف الطبيعي. |
| ملف صرف راتب جزئي (Partial Salary Payment) | إعداد | قالب قابل لإعادة الاستخدام يختار أي المكونات تُصرف في الصرف الجزئي. |
قاعدة حجب مرتب — تقرير من يُحجَب تلقائياً
بدلاً من حجب الموظفين يدوياً واحداً واحداً، تتيح لك قاعدة حجب مرتب التعبير عن الشروط التي ينبغي عندها حجب الأجر، وترك النظام يطبّقها. توجد في الرواتب > الإعدادات > قاعدة حجب مرتب (Payroll > Settings > Salary Block Rule).
| الحقل (عربي ← إنجليزي) | الغرض |
|---|---|
| الاسم العربي / الاسم الإنجليزي (Arabic Name / English Name) | يعرّف القاعدة. |
| تفعيل (Activate) | يشغّل القاعدة أو يوقفها. |
| الحجب عند (Block on) | هل يجب تحقق أي شرط (Any Condition) أم كل الشروط (All Conditions) قبل حجب الأجر. |
| إدارة موظف (Employee Department) / المجموعة (Group) / فترة الرواتب (HR Period) | تحدد نطاق القاعدة على إدارة، أو مجموعة، أو فترة معينة. |
الشروط نفسها تسكن في جدول قواعد الحجب (Block Rules): يربط كل سطر قاعدة (Rule) — معادلة حساب، نفس اللبنة المقيِّمة للشروط المستعملة في مواضع أخرى من الرواتب — تُقيَّم على الموظف. ويقرر إعداد الحجب عند ما إذا كان تحقق أي شرط مطابق كافياً لحجب الأجر، أم يجب تحقق كلها.
حجب راتب موظف — حجز أجر الموظف
مستند حجب راتب موظف (الرواتب > الرواتب > حجب راتب موظف — Payroll > Payroll > Salary Block) هو الحجب الفعلي: يسمّي موظفاً وفترة، وما دام قائماً، يُمنَع صرف راتب ذلك الموظف عن تلك الفترة. يمكن تحريره يدوياً، أو توليده تلقائياً من قاعدة حجب طابقت.
| الحقل (عربي ← إنجليزي) | الغرض |
|---|---|
| الموظف (Employee) | من يُحجَب أجره. |
| فترة الرواتب (HR Period) | الفترة التي ينطبق عليها الحجب. |
| بناءا على (From Document) | المصدر الذي وُلّد منه — مثل تقييم القاعدة الذي حرّره. |
| تاريخ التحرير / التاريخ الفعلي (Issue Date / Value Date) | متى حُرّر، والتاريخ الفعلي. |
| إعادة إصدار سندات الرواتب المحفوظة (Regenerate Committed Salary Documents) | هل تُعاد قسراً إصدار سندات الرواتب المعتمدة المتأثرة بهذا الحجب، ليسري الحجب على أجر حُسِب بالفعل. |
| توجيه المستند (Term) | التوجيه الذي يحكم ترقيمه. |
إلغاء حجب راتب — تحرير الحجب
حين تُحلّ الحالة، يعكس مستند إلغاء حجب راتب (الرواتب > الرواتب > إلغاء حجب راتب — Payroll > Payroll > Salary UnBlock) الحجبَ، مُعيداً قدرة الموظف على تقاضي أجره عن تلك الفترة. يماثل حقول الحجب (الموظف، الفترة، التواريخ، التوجيه)، وبناءا على (From Document) فيه يرتبط رجوعاً بالحجب الذي يرفعه — فيبقى الحجب وتحريره مقترنين وقابلين للتدقيق. وكالحجب، يمكنه إعادة إصدار سندات الرواتب المتأثرة قسراً ليسري التحرير فوراً.
ملف صرف راتب جزئي — صرف جزء فقط
الراتب المحجوب — أو ببساطة راتب تختار الشركة صرفه على مراحل — يحتاج أحياناً إلى أن يُصرف جزئياً: هذا البدل الآن، والباقي لاحقاً. ملف صرف راتب جزئي (الرواتب > إعدادات الراتب > ملف صرف راتب جزئي — Payroll > Salary Configurations > Partial Salary Payment) هو القالب الذي يحدد أي الأجزاء تُصرف.
إنه سجل رئيسي قابل لإعادة الاستخدام، لا صرف بذاته. وإلى جانب اسمه العربي/الإنجليزي ومجموعته، جوهره هو جدول المكونات (Components):
| الحقل (عربي ← إنجليزي) | الغرض |
|---|---|
| مكون (Component) | مفرد راتب يُضمَّن في الصرف الجزئي. |
| نوع مكافأة / جزاء (Reward / Penalty) | اختيارياً، مكافأة أو جزاء محدد يُضمَّن. |
لاحظ أنه لا يوجد مبلغ على القالب — فهو يختار أي المكونات تشارك، لا كم. يأتي الرقم من المكونات نفسها حين يتم الصرف فعلاً.
كيف يُعالَج / وماذا يرحّل
قالب الصرف الجزئي يقود سند صرف — والسند هو ما يرحّل
هذا هو الجزء الجدير بالفهم الصحيح. لا مستند الحجب، ولا مستند إلغاء الحجب، ولا قالب الصرف الجزئي يرحّل شيئاً إلى دفتر الأستاذ العام بذاته — فمستندا الحجب/إلغاء الحجب ضابطان بشريان محضان يتحكمان في ما إذا كان يمكن صرف الراتب، وسجل الصرف الجزئي ليس إلا قالب اختيار مكونات.
الصرف النقدي الفعلي هو سند صرف (Payment Voucher — مستند دفع محاسبي قياسي): فحين يصرف مشغّل جزءاً من راتب، يُصدر سند صرف ويرفق به ملف صرف الراتب الجزئي، الذي يخبر السند أي مفردات الراتب (والمكافآت/الجزاءات) تُصرف في هذه الدفعة. وسند الصرف هو ما يرحّل المدين/الدائن الفعلي إلى دفتر الأستاذ — بجعل النقدية/البنك دائناً وتسوية استحقاق الراتب للمكونات المختارة — كـطلب أعمال في الخلفية بـحالة معالجة، قابل لإعادة المحاولة من شاشة طلبات الأعمال. ملف الصرف الجزئي يوفّر ماذا؛ والسند يقوم بالصرف والترحيل.
سير العمل
- (اختياري) عرّف قاعدة حجب من الرواتب > الإعدادات > قاعدة حجب مرتب بالشروط التي ينبغي أن تحجب الأجر تلقائياً، واختر أي شرط / كل الشروط.
- احجب الأجر — إما بترك قاعدة تولّد حجب راتب موظف، أو بتحرير واحد يدوياً للموظف والفترة. اضبط إعادة إصدار سندات الرواتب المحفوظة إن كان الأجر قد حُسِب بالفعل.
- اصرف جزئياً عند الحاجة — أنشئ قالب ملف صرف راتب جزئي يسرد المكونات المراد صرفها، ثم أصدر سند صرف يشير إليه ليصرف (ويرحّل) ذلك الجزء فعلاً.
- حرّر الحجب — حين تُحلّ الحالة، حرّر إلغاء حجب راتب من الحجب، مُعيداً الصرف الطبيعي.
صفحات ذات صلة
- سندات الرواتب — الكشوف التي يحجزها الحجب ويحرّرها إلغاء الحجب.
- معادلات حساب الراتب — معادلات الشروط التي تقيّمها قاعدة الحجب.
- مفردات الراتب — المكونات التي يختار الصرف الجزئي صرفها.
- المكافآت والجزاءات — المكافأة/الجزاء الذي يمكن أن يضمّنه الصرف الجزئي.