المكافآت والجزاءات

ليست كل التعديلات على راتب الموظف تأتي من هيكل الراتب أو الحضور والانصراف — بعضها مناسباتي: مكافأة لمرة واحدة على أداء جيد، أو استقطاع مقابل واقعة محددة. لهذا وُجد نوع مكافأة / جزاء (Reward / Penalty) وسند مكافأة/جزاء (Reward / Penalty) Document: كتالوج صغير وقابل لإعادة الاستخدام لمكافآت واستقطاعات مسمّاة، وسند يطبّق واحداً منها على موظف محدد في يوم محدد.

ليست نفس الجزاء الحكومي

هذه الصفحة تتناول المكافآت والجزاءات على مستوى الرواتب — مكافآت واستقطاعات تأديبية داخلية تحدّدها الشركة لنفسها. أما مخالفات الجهات الحكومية (الموارد البشرية) في السعودية/الخليج فهي كتالوج مختلف تماماً له قواعد تصعيد خاصة به ويرحّل إلى دفتر الأستاذ بطريقته الخاصة — انظر جزاءات الجهات الحكومية. لا يشترك الاثنان أبداً في نوع أو سند.

أين تجدها

• نوع مكافأة / جزاء (الكتالوج) — الرواتب > نوع مكافأة / جزاء > نوع مكافأة / جزاء (Payroll > Reward / Penalty > Reward / Penalty).
• سند مكافأة/جزاء — الرواتب > نوع مكافأة / جزاء > سند مكافأة/جزاء (Payroll > Reward / Penalty > (Reward / Penalty) Document).

كتالوج نوع مكافأة / جزاء

كل عنصر في الكتالوج سجل رئيسي صغير يحدد نوع المكافأة أو الاستقطاع، وإن كان يرحّل إلى دفتر الأستاذ بنفسه — إلى أين يرحّل.

الحقل (بالعربية)	English	ملاحظات
المجموعة	Group	مجموعة رئيسية اختيارية، لتنظيم كتالوج طويل.
نوع الإجراء	Operation Type	مكافأة (Reward) أو جزاء (Penalty) — الأمران اللذان يمكن لهذا الكتالوج تعريفهما.
الصرفية	Issuance	تربط النوع بـصرفية راتب واحدة، عندما تشغّل الشركة أكثر من مسار رواتب.
عينية	Power	تُعلّم النوع كمكافأة/جزاء عيني (منفعة أو استقطاع في صورة سلع أو خدمات) لا كرقم نقدي.
النقدي	Cash	تُعلّم النوع كمبلغ نقدي.
يضاف إلى وعاء الضريبة	Included In Tax	هل تُضاف القيمة إلى وعاء ضريبة الموظف أم لا.
حساب المعامل	Factor Value	طريقة القيمة: قيمة ثابتة (Constant Value) — رقم ثابت — أو متغير (Variable Value) — تُحسب وقت السند، بنفس الفكرة المستخدمة في مفردات الراتب.
القيمة	Value	المبلغ الثابت، عندما تكون طريقة القيمة ثابتة.
معدل الأداء / معادلة حساب المفرد	Performance Factor / Component Calculation Formula	مدخلات تُستخدم لحساب المبلغ عندما تكون طريقة القيمة متغيرة — نفس آلية معادلة الحساب التي تستخدمها مفردات الراتب.
المكونات (جدول)	Components	نوع مفرد راتب أو أكثر تستمد منه الحسابة المتغيرة رقمها الأساسي (مثلاً، "يوم واحد من الراتب الأساسي").

أسفل ذلك، يحمل نوع المكافأة/الجزاء كتلتي الحسابات المدينة والحسابات الدائنة الخاصتين به — نفس نمط سطور الحسابات المستخدم في مفردات الراتب: طريقة توزيع (ثابت أو نسبة أو ثابت بمعايير) بالإضافة إلى سطر حساب واحد أو أكثر. هذه الحسابات هي ما يرحّل عبرها السند، إما مباشرة أو عبر تشغيلة الرواتب التالية — انظر "كيف يُعالَج" أدناه.

سند مكافأة/جزاء

هنا تُسجَّل واقعة محددة لموظف واحد.

الحقل (بالعربية)	English	ملاحظات
توجيه المستند	Term	التوجيه — يحدد الترقيم، وهل يرحّل هذا السند بنفسه، ومن أين تأتي حساباته المدينة/الدائنة.
الموظف	Employee	مَن يتلقى المكافأة أو الجزاء.
الصرفية	Issuance	تُملأ تلقائياً من النوع المختار إن كان يحملها.
نوع المستند	Document Type	مكافأة أو جزاء، منعكسة من النوع المختار.
نوع مكافأة / جزاء	Reward / Penalty	عنصر الكتالوج الذي يطبّقه هذا السند.
معامل حساب المكافأة/الجزاء (عدد مرات التطبيق)	Reward/Penalty Calculation Factor	كم مرة تُطبَّق قيمة النوع — مطلوب كلما كان النوع مكافأة/جزاء نقدياً.
عدد المكافأة/الجزاء السابق	Previous Reward/Penalty No	عدّاد تلقائي لعدد مرات اعتماد هذا النوع نفسه سابقاً لهذا الموظف — مفيد لتصعيد الجزاءات.
القيمة المعرفة بنوع المكافأة/الجزاء	Reward/Penalty Value	القيمة لكل وحدة، مستمدة من النوع (ثابتة، أو محسوبة لنوع متغير).
القيمة النهائية	Final Value	معامل الحساب × قيمة المكافأة/الجزاء — الرقم النهائي.
الذمة	Subsidiary	جهة/حساب التسوية الذي يُقيَّد عليه هذا السند.
طريقة صرف المكافأة / الجزاء	Reward And Penalty Issue Method	تصرف الآن (Issued Immediately) أو تصرف مع الراتب (Issued With Salary) — انظر أدناه.

على سبيل المثال، نوع جزاء "تأخر عن الحضور" بقيمة 50 (يوم واحد من الراتب الأساسي) يُطبَّق ثلاث مرات خلال الشهر ينتج معامل حساب قدره 3، وقيمة مكافأة/جزاء قدرها 50، وقيمة نهائية قدرها 150.

الترحيل الفوري يتطلب قيمة ثابتة

إذا كان توجيه السند مضبوطاً على تصرف الآن، تشترط Nama أن يستخدم نوع المكافأة/الجزاء المختار طريقة قيمة ثابتة وتوزيعاً ثابتاً في كل من حساباته المدينة والدائنة — فالقيمة المبنية على معايير أو المحسوبة من الراتب لا يمكن أن ترحّل إلا عبر تشغيلة رواتب، لا أن ترحّل بنفسها لحظة اعتماد السند.

مرة واحدة لكل موظف في اليوم (اختياري)

يمكن لإعداد في تهيئة الموارد البشرية منع تسجيل نفس نوع المكافأة/الجزاء لنفس الموظف مرتين في نفس اليوم، تجنباً لتكرار غير مقصود.

كيف يُعالَج / وماذا يرحّل

هل يُنشئ سند مكافأة/جزاء أثراً محاسبياً أصلاً هو خيار يُحدَّد على توجيهه — يمكن لتوجيه المستند أن يعطّل الأثر المحاسبي تماماً، وعندئذٍ يكون السند مجرد سجل بلا ترحيل.

عندما يكون الأثر المحاسبي مُفعَّلاً في التوجيه، فإن اعتماد السند (أو تعديله/إلغاءه لاحقاً) يُنشئ طلب أعمال في الخلفية بـحالة معالجة، قابل لإعادة المحاولة من شاشة طلبات الأعمال إن فشل — يبني سطر مدين وسطر دائن للقيمة النهائية. تأتي حسابات هذين السطرين من أحد مصدرين حسب إعداد التوجيه: إما سطور الحسابات المدينة/الدائنة الخاصة بنوع المكافأة/الجزاء نفسه (نفس الحسابات الموضحة أعلاه)، أو، إن لم يوفرها النوع، حسابات مضبوطة مباشرة على التوجيه نفسه.

عملياً، طريقة الصرف هي ما يحدد أي النمطين يُستخدَم:

• تصرف الآن — يُضبَط السند عادة ليرحّل بنفسه فوراً، بشكل مستقل عن أي تشغيلة رواتب.
• تصرف مع الراتب — الحالة الأكثر شيوعاً بكثير — لا يرحّل السند عادة بنفسه؛ بل تُرحَّل قيمته النهائية إلى الأمام لتُدمَج في سند الراتب التالي للموظف، وهو ما يرحّل الفعل فعلياً، عبر نفس الحسابات المضبوطة على نوع المكافأة/الجزاء. جدول المكافآت / الجزاءات في سند الراتب نفسه، وأرقامه جزاءات الشهر الحالي / الجزاءات المرحلة من الشهر السابق / المرحلة للشهر التالي، هي بالضبط هذا: الحصيلة الجارية لسندات المكافآت/الجزاءات التي تغذي راتب تلك الفترة.

الإجراءات في هذه الشاشة

ليست لكتالوج نوع مكافأة / جزاء ولا لـسند مكافأة/جزاء الفردي أزرار خاصة بهما.

في سند مكافأه - جزاء مجمع (Aggregated Reward And Penaltie Document)، الذي يسجّل دفعة مكافأة أو جزاء لعدد كبير من الموظفين معًا:

• تجميع الموظفين (Collect Employees) — يضيف سطرًا لكل موظف يطابق نطاق الموظفين ويكون على رأس العمل في التاريخ الفعلي للمستند. ويبقى الموظفون الموجودون في الجدول ولا يُضافون مرتين.
• إعادة حساب قيم المكافآت (Recalculate Reward Values) — يعيد حساب كل سطر من نوع المكافأة/الجزاء الخاص به: قيمة النوع لذلك الموظف في تاريخ السطر، مضروبة في معامل الحساب في السطر، ثم المبلغ المتبقي وإجماليات المستند. اضغطه بعد تغيير الأنواع أو المعاملات أو التواريخ؛ وهو يعمل على المستند كما هو على الشاشة دون حفظ.

رسائل قد تظهر لك

الرسالة	لماذا	ما تفعله
«يجب إختيار نوع المكافأة / الجزاء»	بطاقة الكتالوج ليس فيها تعليم على عينية ولا على النقدي، فلا شيء يحدد نوع القيمة التي تحملها.	عَلِّم النقدي للمكافأة أو الجزاء النقدي، وعينية للعيني.
«طريقة توزيع الحسابات المدينة يجب أن تكون ثابت في نوع المكافأة / الجزاء {0}»	توجيه المستند مضبوط على الصرف الفوري — أي أن السند يرحّل بنفسه لا عبر تشغيلة الرواتب — وفي هذه الحالة يجب أن تكون طريقة توزيع الحسابات المدينة في بطاقة الكتالوج ثابت.	اجعل توزيع المدين ثابت في النوع، أو غيّر طريقة الصرف في التوجيه لتُحمل القيمة إلى سند الراتب التالي.
«طريقة توزيع الحسابات الدائنة يجب أن تكون ثابت في نوع المكافأة / الجزاء {0}»	القاعدة نفسها في جانب الحسابات الدائنة.	كما سبق، بالنسبة لطريقة توزيع الدائن.

صفحات ذات صلة

• سندات الرواتب — حيث يرحّل فعلياً مكافأة/جزاء من نوع "تصرف مع الراتب"، إلى جانب كل عنصر آخر من عناصر تشغيلة الرواتب.
• مفردات الراتب و**معادلات حساب الراتب** — نفس أنماط طريقة القيمة وسطور الحسابات مُعاد استخدامها هنا.
• جزاءات الجهات الحكومية — الكتالوج التأديبي المنفصل ذو المنشأ القانوني لمخالفات الجهات الحكومية.
• إيقاف الموظف عن العمل — سند تأديبي ذو صلة لكن مختلف: إيقاف الموظف عن العمل بدلاً من تعديل رقم راتب واحد.