توجيهات السلف والمكافآت والجزاءات

هذه المستندات كلها تحرّك مالًا ليس راتبًا: سلفة تُصرف، وقسط يُحصَّل، ومكافأة تُمنح، وجزاء يُخصم. ولذلك فهي — بخلاف عائلة الإجازات — تؤثر محاسبيًا في أغلبها، وتوجيهاتها معنيّة بالحسابات أساسًا.

أما الآليات المشتركة — ما التوجيه، ولماذا لا تسمّي معظم التوجيهات المجمعة إلا دفترًا وتوجيهًا، والمفاتيح المحاسبية الثلاثة المختلفة الأسماء — ففي توجيهات الرواتب والتصفية.

عائلة السلف

أربعة مستندات تصنع حياة السلفة: السلفة نفسها، وسند سداد عليها، وسند إعفاء يُسقط جزءًا منها، وسند إعادة جدولة يحرّك أقساطها.

توجيه سند السلفة يحمل كتلة إعدادات التأثير القياسية termConfig.config — كتلة المدين والدائن والقيود نفسها المستعملة في المنتج كله، وفيها مفتاحا بدون تأثير محاسبي واختصار القيد — وثلاثة خيارات خاصة به:

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
بدون تاثير محاسبي	termConfig.withoutAccountingEffect	يمنع قيد المستند. ولاحظ أن كتلة التأثير داخل config فيها مفتاح بالمعنى نفسه؛ وأيّهما كان مؤشَّرًا أوقف القيد، وهو ما يحسن معرفته حين يُضبط أحدهما دون الآخر.
تجاهل الشروط الواجب توافرها في سند السلفة	termConfig.ignoreConditionsForLoanDocument	يتخطى شروط نوع السلفة — مدة الخدمة والمبلغ الأقصى وقائمة حالات الموظف في إعدادات الموارد البشرية وغيرها. وهذا توجيه الاستثناء، للسلفة التي وافقت عليها الإدارة رغم القواعد.
انشاء الاقساط مع الحفظ	termConfig.generateInstallmentsWithSave	يُبنى جدول الأقساط تلقائيًا عند حفظ المستند بدل انتظار ضغط المستخدم زر إنشاء الأقساط.

توجيها سند السداد وسند الإعفاء لا يحمل أي منهما إلا كتلة إعدادات التأثير termConfig.config. فكل ما يتعلق بمقدار المسدَّد أو المعفى على المستندات، والتوجيه لا يقول إلا أين يقع.

توجيه السلفة المجمَّع يسمّي توجيه سند السلفة المنشأ ودفتر سند السلفة المنشأ (termConfig.generatedHRLoanDocTerm و …Book) للسلف المفردة التي ينشئها، ويكرر تجاهل الشروط الواجب توافرها في سند السلفة لتستطيع الدفعة تخطي الفحوص، ويضيف مدين مبلغ السداد ودائن مبلغ السداد (termConfig.paymentAmountDebit و …Credit) لجانب الصرف في الدفعة.

وتوجيه إعادة جدولة الأقساط المجمَّع على شكل الحقلين: دفتر سند إعادة جدولة أقساط سلفة وتوجيه سند إعادة جدولة أقساط سلفة.

والسلف نفسها في سندات السلف و تسويات السلف.

توجيه المكافآت والجزاءات

المكافأة أو الجزاء مبلغ يُعلَّق على موظف لأمر فعله. وتوجيهه يقرر أين يؤثر، والأهم متى يشعر به الموظف.

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
مدين / دائن	termConfig.debit و termConfig.credit	الجانبان المحاسبيان.
له تأثير محاسبي	termConfig.withAccountingEffect	التأشير يعني أن المستند يؤثر — عكس معنى «بدون تاثير محاسبي» في سند الراتب.
احتساب المدين والدائن من نوع المكافأة	termConfig.calcDebitAndCreditFromRewardAndPenalty	تأتي الحسابات من نوع المكافأة أو الجزاء لا من الجانبين أعلاه. وهكذا يخدم توجيه واحد قائمة أنواع مكافآت يؤثر كل منها في موضع مختلف.
طريقة صرف المكافأة / الجزاء	termConfig.issueMethod	إما الصرف فورًا فيُدفع المبلغ أو يُخصم وحده في حينه، وإما الصرف مع الراتب فينتظر ويظهر في قسيمة الراتب التالية.

طريقة الصرف تغيّر من يدفع ومتى

«الصرف مع الراتب» هو الاختيار المعتاد: تصل المكافأة الموظف عبر الرواتب، فتُضرَّب وتُسجَّل كغيرها. أما «الصرف فورًا» فيدفعها خارج قسيمة الراتب، وهو ما يريده بعض العملاء لمكافأة فورية نقدية — لكنه يعني أيضًا أن المبلغ لن يكون في سند الراتب، وعلى من يطابق الرواتب بالقيود أن يعلم ذلك.

وتوجيه المكافآت والجزاءات المجمَّع غريب في أنه لا يسمّي دفترًا وتوجيهًا منشأين أصلًا. بل يحمل كتلة إعدادات الإنشاء termConfig.generationConfigurations — الكتلة المشتركة التي تتحكم في كيفية إنتاج الدفعة لمستنداتها — ومفتاح إنشاء تأثير محاسبي. وعنوانها غير مترجم، فتظهر على الشاشة باسمها الداخلي.

والمكافآت والجزاءات في المكافآت والجزاءات.

توجيه المخالفات الحكومية

مستند المخالفة الحكومية — الغرامة التي تأتي من جهة لا من مدير — له أقصر توجيه في الموديول: زوج ثانٍ من الجوانب المحاسبية، مدين ٢ termConfig.debit2 ودائن ٢ termConfig.credit2، فوق الزوج الأول الذي يرثه.

وهذا المستند يؤثر محاسبيًا، ويستحق ذلك التصريح لأن شقيقه طلب الصرف الحكومي لا يؤثر. فإن سأل عميل لماذا تظهر المخالفة الحكومية في القيود ولا يظهر طلب الصرف، فهذا هو السبب، وهو مقصود.

والزوج الثاني موجود للحالة الشائعة التي تُسترد فيها الغرامة من الموظف كما تُسجَّل تكلفةً على الشركة: زوج يقيّد الالتزام للجهة، والآخر يقيّد الاسترداد على الموظف.

والمخالفات الحكومية في المخالفات الحكومية.

صفحات ذات صلة

• توجيهات الرواتب والتصفية — الآليات المشتركة ومستندات المال.
• سندات السلف · أنواع السلف
• المكافآت والجزاءات
• إعدادات الجانب المحاسبي — كيف يجد جانب المدين أو الدائن حسابه.