الزيادات السنوية (Annual Increases)

الرواتب لا تبقى ثابتة. مرة كل عام — أو كلما قررت الشركة جولة زيادة — تحتاج أجور كل الموظفين إلى التحرك: نسبة على الراتب الأساسي، مبلغ ثابت يُضاف إلى بدل، وعاء تأميني جديد. وتنفيذ ذلك موظفاً موظفاً هو بالضبط نوع العمل المتكرر الذي يستدعي الأخطاء. مستند الزيادة السنوية (Annual Increases Document) يحوّل جولة الزيادة إلى مستند واحد قابل للمراجعة: تصف من تشمله الزيادة وكيف، ثم تجمّع الموظفين المطابقين، وتترك المستند يولّد التغييرات الفردية على الرواتب.

أين تجده

الرواتب > الأساسيات > مستند الزياده السنوية (Payroll > Main > Annual Increases Document).

لماذا وُجد

لجولة الزيادة جزآن متحركان يبقيهما هذا المستند معاً في مكان واحد: النطاق (أي الموظفين المشمولين بالجولة) والقاعدة (ما الذي يحدث لأجورهم). فبدلاً من تعديل مئات سجلات الموظفين يدوياً، تكتب القاعدة مرة واحدة، وتترك المستند يحصد الموظفين المؤهلين من معايير الفلترة، وينتج — لكل واحد منهم — التغيير الفردي الفعلي الذي يحمل الأرقام الجديدة إلى سجل الموظف.

هذا المستند لا يرحّل إلى دفتر الأستاذ

مستند الزيادة السنوية إجراء إعدادي في الرواتب، لا إجراء محاسبي. فهو يغيّر ما سيتقاضاه الموظفون مستقبلاً؛ ولا ينشئ بذاته أي قيد في دفتر الأستاذ العام. الأثر المالي يظهر لاحقاً فقط، حين تُنشأ سندات الرواتب التالية بالأرقام المرفوعة.

الرأس: الفترة والنطاق والزيادات الشاملة

يثبّت أعلى المستند التوقيت والفئة المستهدفة، ويتيح بعض الزيادات على مستوى الفئة كاملة:

الحقل (عربي)	التسمية الإنجليزية	الغرض
سنة الرواتب / فترة الرواتب / تقويم الرواتب	HR Year / HR Period / HR Calendar	سنة وفترة وتقويم الرواتب التي تنتمي إليها جولة الزيادة.
تاريخ الإصدار / التاريخ الفعلي	Issue Date / Value Date	متى حُرّر المستند، والتاريخ الفعلي الذي تسري منه الزيادة.
نوع الإنشاء	Generation Type	يتتبع ما إذا كانت سطور الموظفين قد تولّدت بعد، وما إذا كانت لا تزال قابلة للتعديل.
نسبة الزيادة في الأساسي التأميني الثابت / قيمة الزيادة في الأساسي التأميني الثابت	Basic Fixed Insurance Percent / Basic Fixed Insurance Value	نسبة أو مبلغ ثابت يُضاف إلى الأساسي التأميني الثابت لكامل الجولة.
نسبة الزيادة في الأساسي التأميني المتغير	Basic Variable Insurance Percent	نسبة تُضاف إلى الأساسي التأميني المتغير.
نسبة الزيادة في الأجر اليومي	Daily Salary Percent	نسبة تُضاف إلى الأجر اليومي، للعمالة اليومية.
الفرع / الإدارة / القطاع / الشركة / مجموعة التحليل	Branch / Department / Sector / Legal Entity / Analysis Set	المحددات المعتادة التي تحدد نطاق المستند.

من تشمله الزيادة — نطاق الموظفين

لا يأخذ المستند قائمة موظفين مكتوبة يدوياً. بل تحدّد نطاقاً من المعايير — مجموعة من فلاتر من / إلى — فيجمّع المستند كل من يطابقها. تغطي البنود المتاحة: الموظف، والإدارة، وإدارة الموظف، وقسم الإدارة، والفرع، والقطاع، والمجموعة، والوظيفة، والمسمى التنظيمي، ومكان العمل، والجنسية، وشركة التأمين الصحي، ومجموعة التحليل، وحقول المرجع/الوصف العامة. ترك البند مفتوحاً يوسّع الشبكة؛ وتضييقه يستهدف شريحة محددة من القوى العاملة — فرع واحد، جنسية واحدة، درجة وظيفية واحدة.

القاعدة: أي المفردات تُرفع، وبأي مقدار

جدول التفاصيل (Details) هو حيث تسكن قاعدة الزيادة الفعلية. يستهدف كل سطر مفرد راتب ويحدد كيف يتحرك:

الحقل (عربي ← إنجليزي)	الغرض
نوع المفرد (Component Type)	فئة مفرد الراتب التي تنطبق عليها القاعدة.
مفرد الراتب هدف الزيادة (Target Salary Component)	المفرد المحدد الذي تُطبّق عليه الزيادة.
نوع الزيادة (Increase Type)	كيف يتحرك المفرد — انظر القيم أدناه.
نسبة/قيمة الزيادة (Increase Percentage / Value)	المقدار — يُقرأ كنسبة أو كمبلغ حسب نوع الزيادة.

نوع الزيادة (Increase Type) يقرر الآلية:

القيمة (عربي ← إنجليزي)	المعنى
نسبه مضافة (Addition Percentage)	رفع المفرد بنسبة من قيمته الحالية.
قيمة مضافة (Addition Value)	إضافة مبلغ ثابت إلى المفرد.
نسبه مخصومة (Deduction Percentage)	خفض المفرد بنسبة — جولة بالسالب.
قيمة مخصومة (Deduction Value)	خصم مبلغ ثابت من المفرد.
استبدال القيمة (Replace Value)	استبدال قيمة المفرد بالرقم المُدخل — يُستعمل حين يُحدَّد الأجر الجديد صراحةً بدل تعديله بمقدار.

القواعد الشاملة تنطبق على كل من جُمِع — والاستثناءات تعالج الحالات الخاصة

جدول التفاصيل هو القاعدة الشاملة لكامل الجولة. وحين يجب معاملة حفنة من الموظفين معاملة مختلفة — زيادة أكبر لموظف متميز، أو عدم زيادة لمن لا يزال تحت الاختبار — تسجّلهم في جدول الإستثناءات (Exceptions) بدلاً من ذلك. يسمّي كل سطر استثناء الموظفَ، والمفرد المستهدف، ونوع زيادة ومقداراً خاصين به، متجاوزاً القاعدة الشاملة لذلك الشخص وحده.

سير العمل

1. أنشئ المستند من الرواتب > الأساسيات > مستند الزياده السنوية، واضبط سنة الرواتب والفترة والتقويم والتاريخ الفعلي.
2. حدّد النطاق بملء معايير نطاق الموظفين — بالسعة أو الضيق الذي تتطلبه الجولة.
3. حدّد القاعدة (القواعد) في جدول التفاصيل: لكل مفرد تريد تحريكه، اختر المفرد المستهدف، ونوع الزيادة، والمقدار. أضف أي تجاوزات فردية في الاستثناءات.
4. جمّع الموظفين. استخدم تجميع الموظفين (Collect Employees) لتحويل معايير النطاق إلى سطور موظفين فعلية، أو تجميع الموظفين مع المفردات (Collect Employees With Components) لإحضار كل موظف مع مفرداته المحلولة — لترى الأثر وتضبطه قبل الاعتماد.
5. راجع السطور المتولّدة. يظهر كل موظف مُجمَّع في جدول سطور الموظفين (Employees Lines)، موضّحاً الموظف، ومديره الأعلى، و — بعد المعالجة — رابطاً إلى مستند التغيير الفردي الذي يحمل الأرقام الجديدة فعلاً إلى سجل الموظف.
6. احفظ وعالِج. يولّد المستند حينئذٍ تغييراً واحداً لبيانات كل موظف مُجمَّع، مطبّقاً الأرقام المرفوعة مستقبلاً.

عدّل الحملة، لا التغييرات المتولّدة

كسائر المستندات المجمّعة في Nama، التغييرات الفردية التي يولّدها مستند الزيادة السنوية يديرها المستند نفسه. فإعادة التجميع أو إعادة المعالجة هي الطريقة الصحيحة لضبط الجولة — أما تعديل التغييرات الفردية المتولّدة مباشرةً فيجعلها غير متسقة مع الحملة التي تملكها.

كيف تُعالَج

عند الحفظ، يحلّل المستند نطاقه إلى سطور موظفين، ولكل سطر ينتج تغييراً فردياً يكتب الأرقام المرفوعة إلى سجل كل موظف. يحدث ذلك كـطلبات أعمال في الخلفية بـحالة معالجة؛ وإذا فشل سطر في المعالجة، يمكن إعادة محاولته من شاشة طلبات الأعمال كأي طلب آخر. لا يُرحَّل أي مبلغ إلى دفتر الأستاذ العام بهذا المستند — فالمال لا يتحرك إلا حين يلتقط تشغيل الرواتب التالي الأرقامَ الجديدة.

صفحات ذات صلة

• مفردات الراتب — المفردات التي تستهدفها قاعدة الزيادة، وحيث تسكن القيم المرفوعة في النهاية.
• سندات الرواتب — حيث تتحول الأرقام المرفوعة أخيراً إلى راتب مدفوع وأثر محاسبي.
• كيفية حساب الراتب — خط الأنابيب الكامل الذي تغذّيه المفردات المرفوعة.
• سنوات وفترات الرواتب والصرفية — تقويم الرواتب الذي ترتبط به جولة الزيادة.