توجيهات الإشعارات الدائنة والمدينة وفواتير المتنوعات

الإشعارات الدائنة والمدينة تعدّل ما على العميل أو المورد دون تحريك بضاعة، وفواتير المتنوعات تُحاسب على ما ليس صنفًا مخزنيًا — خدمات وإيجارات ومرافق وتشغيل معدات. وكلاهما يقع بين الحسابات وعالم الفواتير، ولذلك تخلط توجيهاتها نوعين من الخيارات: جوانب محاسبية، وقواعد لكيفية سداد المستند للفواتير وأعمار الديون التي يمسّها.

المستندات نفسها في الإشعارات الدائنة والمدينة و مشتريات المتنوعات وتشغيل المعدات.

إشعار دائن وإشعار مدين

يشترك الإشعاران في شاشة توجيه واحدة فيها تبويب الإعدادات وتبويب التأثير.

تبويب التأثير

مدين / دائن termConfig.config.debit، termConfig.config.credit — القيد الرئيسي للإشعار، وكل منهما كتلة جانب محاسبي كاملة (انظر إعدادات التأثيرات المحاسبية). ويُنشأ القيد سطرًا لكل صف في جدول فواتير الإشعار، أو سطرًا واحدًا بمبلغ الرأس إذا كان الجدول فارغًا. وإذا أخذ أحد الجانبين حسابه من ذمة المستند صارت الذمة المتعلق في الإشعار إلزامية.

مجموعة اعمار الديون

تحدد هذه الخيارات كيف يسدد الإشعار ديون الطرف المفتوحة.

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
استخدام بناء على لاعمار الديون	termConfig.useFromDocForDebitAges	يسدد الإشعار المستندَ الذي أُنشئ بناءً عليه. ولا يجتمع مع سطور فواتير في الإشعار نفسه — انظر الرسائل أدناه.
عدم استعمال الفواتير في أعمار الديون	termConfig.doNotUseInvoicesInDebtAges	يبقى جدول الفواتير للمرجعية فقط ولا يسدد أعمار ديون تلك الفواتير.
اضافة الضريبة للمبلغ بسطر سداد عمر الدين المنشأ سواء من رأس السند أو السطور	termConfig.addTaxesToDebtAgesValue	يشمل المبلغ المسدَّد حصة كل سطر من الضريبة 1 والضريبة 2.
احتساب قيمة القيد من قيمة رأس السند وليس السطور	termConfig.calculateLedgerValueFromHeaderAmountNotLines	يكون القيد سطرًا واحدًا بمبلغ الرأس حتى لو كان في جدول الفواتير صفوف.
استعمال سطور الدفعات في أعمار الديون	termConfig.useInstallmentLinesForDebitAges	تُسدَّد أعمار الديون من سطور الأقساط في الإشعار.
تأثير الأقساط	termConfig.installmentEffect	أي رقم في القسط يحرّكه الإشعار (محصلة نظاميا افتراضيًا).
عدم تطبيق تاثير الاقساط	termConfig.doNotApplyEffectsOnInstallments	لا يمس الإشعار المدفوع والمتبقي في الأقساط.
Fields Map For External Payment Added Lines	termConfig.fieldsMapForExternalPaymentAddedLines	حين تضيف فاتورةٌ نفسها إلى جدول فواتير الإشعار، تحدد هذه الخريطة أي حقول الفاتورة تُنسخ إلى الصف الجديد. (لا ترجمة عربية لتسمية هذا الحقل.)

مجموعة دفع الفاتورة

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
عدم احتساب ضريبة 1…4 / خصم 1…8 / الخصم في قيمة الفاتورة	termConfig.excludeTax1InInvoiceValue … termConfig.excludeHeaderDiscountInInvoiceValue	حين تُختار فاتورة تكون قيمة الفاتورة في الإشعار صافي الفاتورة ناقصًا الضرائب المؤشَّرة ومضافًا إليه الخصومات المؤشَّرة — فيلتقط إشعار "السعر قبل الضريبة" الرقم الصحيح.
إضافة الإشعارات الدائنة و المدينة الي سندات دفع الفاتورة	termConfig.addNoteToInvoicePaymentDocs	عند الاعتماد يُسجَّل الإشعار على الفاتورة المصدر كأحد مستندات سدادها، فيدخل في المدفوع والمتبقي منها.
احتساب القيمة شاملة الضريبة كسند دفع للفاتورة	termConfig.useTotalAfterTaxesAsInvoicePayment	المبلغ المسجَّل على الفاتورة هو إجمالي الإشعار بعد الضرائب بدل صافيه.
تعامل في أعمار الديون ومصاريف طرق الدفع مثل	termConfig.debtAgesTreatment	سند صرف أو سند قبض. فالإشعار الدائن يعمل عادةً كسند قبض والمدين كسند صرف، وهذا الخيار يقلب الجانب الذي يأخذه الإشعار في أعمار الديون.
عدم مقارنة إجمالي قيم الفواتير مع مبلغ رأس السند	termConfig.doNotCheckTotalInvoices	يسمح بأن يزيد مجموع جدول الفواتير على مبلغ الإشعار.
احتساب قيمة الفاتورة عند إختيار الفواتير في السطور و احتساب المبلغ من النسبة	termConfig.calcInvoiceValueFromInvoicesGrid	اختيار فاتورة في صف من الجدول يملأ قيمتها قبل الضرائب ويعيد حساب مبلغ الصف من النسبة.
حساب قيمة مبالغ الفواتير من نسبة الفاتورة عند تجميع الفواتير	termConfig.calcAmountValueFromInvoicePercent	مبلغ كل صف = قيمة الفاتورة × نسبة الصف، ومبلغ الرأس = مجموع الصفوف.
تطبيق التأثير في سند بناءً على الأعلى في حالة بناءا على طلب أو أمر قبض او صرف	termConfig.applyEffectsOnParentFromDoc	إذا أُنشئ الإشعار بناءً على طلب أو أمر قبض أو صرف، يقع أثره على الفاتورة التي أُنشئ لها ذلك الطلب.

مجموعة الضرائب والفاتورة الإلكترونية

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
مدين / دائن ضريبة 1، مدين / دائن ضريبة 2	termConfig.tax1Debit … termConfig.tax2Credit	كل زوج سجل إعداد جانب محاسبي محفوظ، يقيّد قيمة الضريبة 1 أو 2 في رأس الإشعار.
سياسة الضريبة	termConfig.taxPlan	تملأ نسب الضريبة في الإشعار؛ والعميل أو المورد المعفى يأخذ صفرًا.
يمكن تعديل الضريبة	termConfig.modifiableTax	يترك النسب كما كتبها المستخدم بدل تطبيق السياسة.
الصنف الضريبي	termConfig.taxItem	الصنف الذي يُبلَّغ كسطر وحيد في الإشعار عند إرساله فاتورة إلكترونية. وبدونه لا سطور في المستند الإلكتروني.
يرسل ك	termConfig.sendAs	هل يُرسَل الإشعار إلى مصلحة الضرائب فاتورة أم إشعار دائن أم إشعار مدين. ويجب ملؤه قبل إرسال الإشعار: «يجب اختيار إرسال كـ في التوجيه».
حقل الحساب البنكي في الفاتورة الإلكترونية، حقل شروط الدفع في الفاتورة الإلكترونية	termConfig.eInvoiceBankAccountField، termConfig.eInvoicePaymentTermsField	للفاتورة الإلكترونية المصرية: حقل المستند الذي تُبلَّغ قيمته حسابًا بنكيًا وشروط دفع.

وحين تكون وحدة المقاولات مثبتة يظهر في تبويب الإعدادات أيضًا نوع التكلفة termConfig.costType الذي يُنسخ إلى الإشعار.

فاتورة متنوعات، وطلب شراء متنوعات، وأمر شراء متنوعات

تشترك مستندات المتنوعات الثلاثة في توجيه واحد، وهو توجيه فاتورة في كل شيء إلا الاسم: الجوانب الرئيسية وجوانب الضرائب والخصومات وخيارات "الجانب الآخر" نفسها الموجودة في فاتورة المبيعات أو المشتريات. وهي مشروحة مرة واحدة في إعدادات التأثيرات المحاسبية — مدين / دائن الرئيسيان مع اختصار القيد، وتبويب تأثيرات أخرى (النقدي والضرائب 1-4 بجوانبها الأخرى)، وتبويب تأثير الخصومات (الخصومات 1-8 وتخفيض الفاتورة وجدول تأثير سندات الدفع).

ما يخص توجيه المتنوعات:

الخيار	الحقل	ماذا يفعل
تعمل مبيعات ليست مشتريات	termConfig.isSalesNotPurchase	يجعل المستند بيعًا: يسير القيد والمدفوعات والفاتورة الإلكترونية في اتجاه المبيعات. استعمله لمحاسبة عميل على خدمة بهذا المستند.
مردود فاتورة	termConfig.returnInvoice	يجعل المستند مردودًا — يسير في الاتجاه المعاكس، ويُرسل إلكترونيًا إشعارًا دائنًا.
عدم إختصار قيود مصروفات طرق الدفع	termConfig.expandPaymentMethodEffect	تُقيَّد رسوم طريقة الدفع في سطور مستقلة بدل خصمها من الصافي.
خاضع للضريبة، يمكن تعديل الضريبة، سياسة الضريبة، السماح بتعديل ضريبة الفاتورة في السطر	termConfig.taxable، termConfig.modifiableTax، termConfig.taxPlan، termConfig.allowEditingHdrTaxInDetails	تُنسخ إلى المستند: هل تُطبَّق سياسة الضريبة، وهل يغيّر المستخدم النسب، وأي سياسة، وهل يحمل السطر ضريبة غير ضريبة الرأس.
دفع الأقساط بالترتيب	termConfig.payInstallmentsInOrder	يجب أن تسدد الدفعات أقدم قسط أولًا.
السماح بدفع مبلغ أكبر من قيمة الفاتورة	termConfig.allowPaymentMoreThanInvoiceAmount	يسمح بأن تتجاوز الدفعات الفاتورة فيصير المتبقي سالبًا.
ربط الفاتورة فى جريد الفواتير فى سندات القبض والدفع	termConfig.linkWithInvoiceLinesInAccountingDocument	حين يسدد سند قبض أو صرف هذه الفاتورة تُضاف إلى جدول فواتيره وتبقى متوافقة معه.
تتبع كميات فى الحقول بناءا على	termConfig.trackQuantityFieldsFromDoc	حين يُنشأ المستند بناءً على مستند متنوعات سابق، تُكتب الكمية التي يستعملها في الكمية المنفذة 1 أو الكمية المنفذة 2 في ذلك المستند.
المتبقي من متابعة الكميات حسب	termConfig.copyRemainingQtyFromDocConsideringFields	حين تُنسخ السطور من المستند السابق يأتي كل سطر بكميته ناقصًا الكمية المنفذة 1 أو 2؛ وتُستبعد السطور المنفذة بالكامل. ومع الخيار السابق يتيح هذا فوترة الأمر على عدة دفعات.
سندات الخارجية التي تؤثر على المدفوع والمتبقي بذاتها مع حفظ الفاتورة	termConfig.externalPaymentDocsThatPayThemselves	جدول بأنواع مستندات السداد (مع معايير واستعلامات) التي تسدد الفاتورة بنفسها عند حفظها.
حقل الحساب البنكي / شروط الدفع في الفاتورة الإلكترونية	termConfig.eInvoiceBankAccountField، termConfig.eInvoicePaymentTermsField	كما في الإشعارات.

وتحمل مجموعة مصاريف الخدمة أربعة أزواج لمصاريف الخدمة — مدين / دائن مصاريف الخدمة 1…4 (termConfig.serviceFees1Debit … termConfig.serviceFees4Credit) — ومفاتيح خصم مصاريف خدمة 2…4 التي تجعل تلك المصاريف تُخصم من الفاتورة بدل أن تُضاف إليها.

فاتورة تشغيل معدات (MachineRentInvoice)

توجيه تشغيل المعدات هو توجيه المتنوعات بلا إضافات الطلب والأمر: مدين / دائن الرئيسيان مع اختصار القيد، وتبويبا تأثيرات أخرى وتأثير الخصومات، وتعمل مبيعات ليست مشتريات وعدم إختصار قيود مصروفات طرق الدفع وخيارات الضريبة الأربعة ودفع الأقساط بالترتيب والسماح بدفع مبلغ أكبر من قيمة الفاتورة وربط الفاتورة فى جريد الفواتير فى سندات القبض والدفع، وكلها بالمعنى نفسه أعلاه. وليس فيه مصاريف خدمة ولا مفتاح مردود ولا متابعة كميات.

رسائل قد تظهر لك

لا نص عربيًا في المنتج لأول رسالتين، فتظهران بالإنجليزية على الشاشات العربية.

الرسالة	السبب	ما العمل
Can not use both from doc and invoices in this document	في التوجيه استخدام بناء على لاعمار الديون وفي الإشعار أيضًا صفوف فواتير تسدد أعمار ديون.	امسح جدول الفواتير، أو استعمل توجيهًا بلا هذا الخيار (أو معه عدم استعمال الفواتير في أعمار الديون).
Total of invoices can not exceed amount {0}	مجموع جدول الفواتير أكبر من مبلغ الإشعار.	خفّض الصفوف، أو استعمل توجيهًا فيه عدم مقارنة إجمالي قيم الفواتير مع مبلغ رأس السند.
«يجب اختيار إرسال كـ في التوجيه»	يُرسَل الإشعار إلى مصلحة الضرائب وليس في توجيهه يرسل ك.	املأ يرسل ك في التوجيه.