إعدادات الحسابات (كتالوج خيارات الوحدة)
كثير من سلوكيات الوحدة المحاسبية لا تُبرمَج، بل تُضبَط من شاشة إعدادات الوحدة المحاسبية (إعدادات الوحدات ← إعدادات الحسابات / Account Configurations). هذه الصفحة كتالوج مرجعي لأهمّ هذه الخيارات، مجمّعة حسب الغرض: ما الذي يفعله كل خيار، وأي سلوك يغيّره. وهي مصمّمة لتجيب سؤال الدعم المتكرّر: «أين أضبط هذا التصرّف؟».
المحددات في التفاصيل
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| إظهار الفرع / الإدارة / المجموعة التحليلية / القطاع في التفاصيل | إظهار كل محدِّد على مستوى أسطر المستندات لا الرأس فقط. |
سندات القبض والصرف
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| عدم اقتراح أسطر في سند القبض/الصرف | إيقاف الاقتراح التلقائي لأسطر السند. |
| استخدام المستخدم الحالي كمحصِّل | تعبئة المحصِّل بالمستخدم الحالي تلقائيًا. |
| السماح بأكثر من طريقة دفع في سندات القبض/الصرف | تفعيل تعدّد طرق الدفع في السند. |
| استخدام القيمة المحلية في القبض والصرف | اعتماد القيمة المحلية في السند. |
| السماح بتعديل الذمة في تفاصيل القبض/الصرف | إتاحة تغيير الذمة على مستوى السطر. |
| السماح بتجاوز قيمة السند لقيمة الطلب (قبضًا/صرفًا) | السماح بأن يتجاوز السند قيمة طلبه. |
حسابات النظام لكل نوع مستند
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| السماح باستخدام حساب نظام في سند القبض / الصرف / التحويل البنكي / سند القيد | السماح بانتقاء حساب «خاص بالنظام» يدويًا في كل نوع على حدة. |
كل خيار منها يوقف الفحص لنوع مستند كامل — لكل المستخدمين، ولكل الحسابات، وفي كل التواريخ — فهو أعمّ الطرق الثلاث لفتح حساب نظامي. والأولى أن تستعمل بدلًا منه سجل استثناء مؤرَّخًا؛ والطريقان معًا، وأعلام الحساب التي وراءهما، في الحسابات النظامية واستثناءات الحركة عليها.
حماية تغيير طبيعة رصيد الحساب
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| تفعيل منع تغيير طبيعة رصيد الحساب | تشغيل الحارس الذي يمنع قلب رصيد الحساب لجانبه غير الطبيعي. |
| هامش منع تغيير طبيعة الرصيد | قيمة سماحية يُتجاوز عندها المنع. |
| اعتبار الإدارة/القطاع/المجموعة التحليلية/محدد الكيان/الفرع في المنع | تحديد المحددات التي تُحتسب عند تطبيق المنع. |
(يقابل هذا الخيار علم منع تغيير طبيعه رصيد الحساب على الحساب نفسه.)
الذمم
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| السماح بحسابات بلا نوع ذمة | السماح بحساب ذمة دون تحديد نوع الطرف. |
| تفعيل السماح بالحركة بدون ذمة | إتاحة الحركة على حساب ذمة دون طرف. |
| السماح بتعديل حسابات الذمة بعد الاستخدام | إتاحة تغيير ربط حسابات الذمة بعد بدء الحركة. |
| عدم التحقق من الذمة مع الحساب (حتى تاريخ) | تعطيل التحقق من تطابق الذمة والحساب قبل تاريخ. |
| عدم التحقق من الذمم في القيد الختامي | تجاوز فحص الذمم عند الإقفال. |
الأوراق التجارية والبنوك
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| إنشاء أوراق تجارية من سند الصرف / القبض / مستند الافتتاح | توليد الأوراق التجارية تلقائيًا من هذه المستندات. |
| حذف الأوراق المولَّدة عند حذف المستند المصدر | تنظيف الأوراق التابعة تلقائيًا. |
| السماح بترك تاريخ استحقاق الورقة فارغًا | عدم إلزام تاريخ الاستحقاق. |
| السماح بإشعار على الأوراق المنشأة | إتاحة الإشعار البنكي على ورقة بحالة «تم إنشاؤه». |
| السماح بدفتر شيكات بلا حساب بنكي | عدم إلزام ربط الدفتر بحساب بنكي. |
| السماح بالتعامل بالكمبيالات | تفعيل الكمبيالات إلى جانب الشيكات. |
| تجميع سطور الأوراق ذات أرقام الشيكات المتشابهة | دمج الأسطر المتشابهة. |
فروق العملة
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| تسوية فرق العملة | تفعيل التسوية التلقائية لفروق العملة. |
الإقفال
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| السماح بعمل قيد الإغلاق حتى مع وجود حركات غير معالجة | تجاوز حجب الإقفال عند وجود طلبات أعمال متعثّرة (انظر كيف تُعالَج المستندات). |
الموازنات
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| تفعيل الموافقات للموازنات | طلب موافقة عند تجاوز الموازنة. |
| تفعيل منع الحفظ للموازنات | رفض الحفظ عند تجاوز الموازنة. |
| استخدام من تاريخ/إلى تاريخ في التحقق والموافقة | اعتماد المدى الزمني في فحص الموازنة. |
الضريبة والفاتورة الإلكترونية
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| إضافة حقول الضريبة لسند الصرف / القبض | إظهار حقول الضريبة على السندات. |
| إضافة حقول الضريبة 1 / 2 لسند القيد | إظهار جانبَي الضريبة في القيد اليدوي. |
| تحديث رقم التسجيل الضريبي والسجل التجاري مع الحفظ في فواتير المشتريات المتنوعة | تحديث البيانات الضريبية آليًا. |
القروض والودائع والتسهيلات
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| عدد أيام السنة لاحتساب فائدة التسهيل الائتماني | أساس احتساب الفائدة (الافتراضي 365). |
| عدم تجميع أسطر سداد فائدة الوديعة بعد تاريخ نهايتها | ضبط احتساب فائدة الوديعة. |
| عدم التحقق من القروض والودائع قبل تاريخ | تجاوز التحقق قبل تاريخ معيّن. |
التكويد وأخرى
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| دمج تكويد الحسابات والشجرة | توحيد منطق التكويد التلقائي. |
| السماح بتكرار بادئة التكويد في دفتر الأوراق | إتاحة تكرار البادئة. |
| إنشاء حركات للأسطر الفارغة | معالجة الأسطر الخالية. |
| السماح بالتحويل بين أكثر من شركتين في جاري تحويل الشركات | تمديد تحويل الشركات لأكثر من طرفين. |
للدعم الفني
- عند أي سؤال «أين أُفعِّل/أُعطِّل هذا السلوك؟» ابدأ من هذه الشاشة قبل الافتراض أنها مشكلة برمجية.
- الخيارات المتعلقة بالحسابات والذمم تتقاطع مع إعداد الحساب نفسه؛ راجِع الاثنين معًا.
- خيارات الفترات والإقفال تكمّلها صفحة الإقفال والتحكم في الفترات.