إعدادات الحسابات (كتالوج خيارات الوحدة)

كثير من سلوكيات الوحدة المحاسبية لا تُبرمَج، بل تُضبَط من شاشة إعدادات الوحدة المحاسبية (الحسابات ← الإعدادات ← إعدادات الحسابات). هذه الصفحة كتالوج مرجعي لهذه الخيارات، مجمّعة حسب الغرض: ما الذي يفعله كل خيار، وأي سلوك يغيّره. وهي مصمّمة لتجيب سؤال الدعم المتكرّر: «أين أضبط هذا التصرّف؟».

يعطي عمود معرّف الحقل معرّف كل خيار — الاسم الذي تبحث به في سكربت دعم أو ملف استيراد أو نموذج البيانات.

المحددات في التفاصيل

أما المحددات الخمسة نفسها — والمحدد المركب — فتجدها في المحددات والمحددات المركبة.

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
إظهار الفرع / الإدارة / المجموعة التحليلية / القطاع في التفاصيل	value.branchInDetails، value.departmentInDetails، value.analysisSetInDetails، value.sectorInDetails	إظهار كل محدِّد على مستوى أسطر المستندات لا الرأس فقط.

سندات القبض والصرف

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
عدم اقتراح أسطر في سند القبض/الصرف	value.doNotSuggestLinesInRVPV	إيقاف الاقتراح التلقائي لأسطر السند.
استخدام المستخدم الحالي كمحصِّل	value.useCurrentUserAsCollector	تعبئة المحصِّل بالمستخدم الحالي تلقائيًا.
السماح بأكثر من طريقة دفع في سندات القبض/الصرف	value.allowMultiplePaymentInRVPVDocs	تفعيل تعدّد طرق الدفع في السند.
استخدام القيمة المحلية في القبض والصرف	value.useLocalAmountInPVAndRV	اعتماد القيمة المحلية في السند.
السماح بتعديل الذمة في تفاصيل القبض/الصرف	value.allowChangingSubsidiaryInRVPVDetails	إتاحة تغيير الذمة على مستوى السطر.
السماح بتجاوز قيمة السند لقيمة الطلب (قبضًا/صرفًا)	value.allowPVValueExceedPVRequest، value.allowRVValueExceedRVRequest	السماح بأن يتجاوز السند قيمة طلبه.
عدم اقتراح قيم ( الذمه -القيمة ) من الورقه التجارية في مستندي القبض والصرف	value.doNotSuggestSubsidaryAndAmountBasednFPInRVAndPV	عند اختيار شيك أو ورقة تجارية أخرى في سند قبض أو صرف، يملأ السند عادةً الذمة والذمة المرتبطة والعملة والسعر والقيمة الفارغة من الورقة. وإذا أُشِّر هذا الخيار يأخذ السند الورقة وحدها ويترك رأسه كما كتبته.
حساب قيمة سند القبض و الصرف دائما مع إدخال الشيكات	value.calcPaymentAndReceiptValueFromChequesWithDataEntry	تُنسخ قيمة الورقة عادةً إلى قيمة السند ما دامت تلك القيمة فارغة فقط. وإذا أُشِّر الخيار يُعاد حساب قيمة السند مجموعًا لأوراقه كلما اختيرت ورقة، حتى لو كانت فيه قيمة. ولا أثر له ما دام الخيار السابق مؤشَّرًا.

حسابات النظام لكل نوع مستند

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
السماح باستخدام حساب نظام في سند القبض / الصرف / التحويل البنكي / سند القيد	value.canUseSysAccForRVVoucher، value.canUseSysAccForPVVoucher، value.canUseSysAccForBankTransfer، value.canUseSysAccForJournalEntry	السماح بانتقاء حساب «خاص بالنظام» يدويًا في كل نوع على حدة.

كل خيار منها يوقف الفحص لنوع مستند كامل — لكل المستخدمين، ولكل الحسابات، وفي كل التواريخ — فهو أعمّ الطرق الثلاث لفتح حساب نظامي. والأولى أن تستعمل بدلًا منه سجل استثناء مؤرَّخًا؛ والطريقان معًا، وأعلام الحساب التي وراءهما، في الحسابات النظامية واستثناءات الحركة عليها.

حماية تغيير طبيعة رصيد الحساب

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
تفعيل منع تغيير طبيعة رصيد الحساب	value.enablePreventChangAccBalanceNature	تشغيل الحارس الذي يمنع قلب رصيد الحساب لجانبه غير الطبيعي.
هامش منع تغيير طبيعة الرصيد	value.preventChangAccBalanceNatureMargin	قيمة سماحية يُتجاوز عندها المنع.
اعتبار الإدارة/القطاع/المجموعة التحليلية/محدد الكيان/الفرع في المنع	value.considerDepInPreventChangAccBalanceNature، value.considerSectorInPreventChangAccBalanceNature، value.considerAnalysisSetInPreventChangAccBalanceNature، value.considerEntityDimInPreventChangAccBalanceNature، value.considerBranchInPreventChangAccBalanceNature	تحديد المحددات التي تُحتسب عند تطبيق المنع.

(يقابل هذا الخيار علم منع تغيير طبيعه رصيد الحساب على الحساب نفسه.)

الذمم

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
السماح بحسابات بلا نوع ذمة	value.allowAccountsWithoutSubsidiaryType	السماح بحساب ذمة دون تحديد نوع الطرف.
تفعيل السماح بالحركة بدون ذمة	value.enableAllowTransactionsWithoutSubsidiary	إتاحة الحركة على حساب ذمة دون طرف.
السماح بتحريك الذمم لحساب غير مذكور فيه	value.allowSubsidiaryOutsiderAccount	إذا لم يُؤشَّر (وهو الافتراضي) فسطر سند القيد أو السند الذي يذكر عميلًا أو موردًا أو ذمة أخرى يجب أن يستعمل أحد حسابات تلك الذمة نفسها. وإذا أُشِّر يُقبل أي حساب مع أي ذمة.
السماح بتعديل حسابات الذمة بعد الاستخدام	value.allowChangingSubsidiaryAccountsAfterUsage	في حساب عليه حركات بالفعل، يسمح بتغيير عملته ونوعه وأنواع الذمم فيه. وإذا لم يُؤشَّر لا تتغير هذه الحقول بعد استعمال الحساب.
السماح بتعديل حسابات الذمم داخل الذمم بعد استعمالها في حركات	value.allowChangingSubsidiaryAccountsInSubsidiariesAfterUsage	الفكرة نفسها من جهة الطرف: في العميل أو المورد أو أي ذمة أخرى، يسمح باستبدال أحد حساباته (الحساب الرئيسي، الحساب 1 … 20) بعد تسجيل حركات عليه لهذا الطرف. وإذا لم يُؤشَّر يُرفض الحفظ بالرسالة «لا يمكن تغيير الحساب {0} الي الحساب {1}, بسبب وجود الحساب {2} في {3} حركات في سطور القيد النظامي».
عدم التحقق من الذمة مع الحساب (حتى تاريخ)	value.doNotCheckSubsidiaryWithAcount	تعطيل التحقق من تطابق الذمة والحساب قبل تاريخ.
عدم التحقق من الذمم في القيد الختامي	value.doNotValidateSubsidiariesInClosingEntry	تجاوز فحص الذمم عند الإقفال.

الأوراق التجارية والبنوك

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
إنشاء أوراق تجارية من سند الصرف / القبض / مستند الافتتاح	value.createFinancialPapaersFromPaymentVoucher، value.createFinancialPapaersFromReceiptVoucher، value.createFinancialPapersFromOpeningDocument	توليد الأوراق التجارية تلقائيًا من هذه المستندات.
حذف الأوراق المولَّدة عند حذف المستند المصدر	value.deleteGeneratedFPWhenDeletingOwnerDoc	تنظيف الأوراق التابعة تلقائيًا.
السماح بترك تاريخ استحقاق الورقة فارغًا	value.allowFinancialPaperDueDateToBeEmpty	عدم إلزام تاريخ الاستحقاق.
السماح بإشعار على الأوراق المنشأة	value.allowNoticeOnCreatedPapers	إتاحة الإشعار البنكي على ورقة بحالة «تم إنشاؤه».
السماح بدفتر شيكات بلا حساب بنكي	value.allowChequeBookWithoutBankAccount	عدم إلزام ربط الدفتر بحساب بنكي.
السماح بالتعامل بالكمبيالات	value.allowDealingWithBillOfExchange	تفعيل الكمبيالات إلى جانب الشيكات.
تجميع سطور الأوراق ذات أرقام الشيكات المتشابهة	value.aggregateFPLinesBySimilarChequeNumbers	دمج الأسطر المتشابهة.
الحافظة البنكيه تغير دائما الحساب البنكي للورقة	value.bankPortfolioAlwaysChangePaperBankAccount	ترفض الحافظة البنكية عادةً شيكًا يحمل حسابًا بنكيًا مختلفًا بالرسالة «الحساب البنكي فى الورقة التجارية {0} غير متوافق مع الحساب البنكي فى المستند». وإذا أُشِّر الخيار تقبله الحافظة وتنقل الورقة إلى حسابها البنكي.

فروق العملة

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
تسوية فرق العملة	value.adjustCurrencyDifference	تفعيل التسوية التلقائية لفروق العملة.

الإقفال

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
السماح بعمل قيد الإغلاق حتى مع وجود حركات غير معالجة	value.allowClosingEntryWithFailedTransactions	تجاوز حجب الإقفال عند وجود طلبات أعمال متعثّرة (انظر كيف تُعالَج المستندات).

الموازنات

هذه الخيارات في مجموعة اعدادت التأكد من عدم تجاوز الموانات (هكذا تظهر على الشاشة)؛ وأثرها على الموازنة مشروح في الموازنات المالية.

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
تفعيل الموافقات للموازنات	value.enableApprovalsForBudgets	طلب موافقة عند تجاوز الموازنة.
تفعيل منع الحفظ للموازنات	value.enablePreventSavingForBudgets	رفض الحفظ عند تجاوز الموازنة.
استخدام من تاريخ/إلى تاريخ في التحقق والموافقة	value.useFromDateToDateInBudgetValidationAndApproval	اعتماد المدى الزمني في فحص الموازنة.
اعتبار القطاع / الفرع / الإدارة / المجموعة التحليلية / الذمة / محدد الكيان / المرجع 1–3 / الفترة المالية	value.budgetValidationOptions.considerSector، value.budgetValidationOptions.considerBranch، value.budgetValidationOptions.considerDepartment، value.budgetValidationOptions.considerAnalysisSet، value.budgetValidationOptions.considerSubsidiary، value.budgetValidationOptions.considerEntityDimension، value.budgetValidationOptions.considerRef1، value.budgetValidationOptions.considerRef2، value.budgetValidationOptions.considerRef3، value.budgetValidationOptions.considerFiscalPeriod	القيم التي يجب أن يشترك فيها المستند مع سطر الموازنة ليكون هو السطر الذي يُفحص مقابله.
حساب القيم الدائنة والمدينة في الموازنة المالية	value.calcFBudgetCredDebitValues	يضيف عمودَي مدين ودائن بجوار قيمة كل سنة في سطور الموازنة المالية، يُملآن بحركة الحساب المدينة والدائنة حين تجلب الموازنة الأرصدة الفعلية — لا صافي الرصيد وحده. وهذا الخيار في المجموعة الأولى من الشاشة لا في مجموعة الموازنات.

الضريبة والفاتورة الإلكترونية

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
إضافة حقول الضريبة لسند الصرف / القبض	value.addTaxFieldsInfoToPaymentVoucher، value.addTaxFieldsInfoToReceiptVoucher	إظهار حقول الضريبة على السندات.
إضافة حقول الضريبة 1 / 2 لسند القيد	value.addTax1FieldsToJournalEntry، value.addTax2FieldsToJournalEntry	إظهار جانبَي الضريبة في القيد اليدوي.
تحديث رقم التسجيل الضريبي والسجل التجاري مع الحفظ في فواتير المشتريات المتنوعة	value.updateTaxRegNoAndCommercialRegNoWithSaveInAccMiscInvoices	تحديث البيانات الضريبية آليًا.

القروض والودائع والتسهيلات

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
عدد أيام السنة لاحتساب فائدة التسهيل الائتماني (مجموعة إعدادات التسهيلات الائتمانية)	value.daysNumberPerYearOfInterestCalculationForCreditFacility	أساس احتساب الفائدة (الافتراضي 365).
عدم تجميع أسطر سداد فائدة الوديعة بعد تاريخ نهايتها	value.doNotCollectDepositInterestPaymentLinesAfterDepositEndDate	ضبط احتساب فائدة الوديعة.
عدم التحقق من القروض والودائع قبل تاريخ	value.doNotValidateLoansAndDepositsBefore	تجاوز التحقق قبل تاريخ معيّن.

القوائم المالية

في مجموعة إصدار قائمة مالية خيار واحد يخص محرك القوائم المالية.

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
إظهار قيم المدين والدائن في سطور سند إعداد قائمة مالية	value.showDebitAndCreditInFSDocLines	يضيف عمودَي مدين ودائن بجوار كل قيمة فترة وسنة في سطور شاشة إصدار القائمة المالية، فيُظهر كل رقم مُصدَر جانبيه إلى جانب صافيه.

التكويد وأخرى

الخيار	معرّف الحقل	الأثر
دمج تكويد الحسابات والشجرة	value.mergeAccountsAndChartsAutoCoding	توحيد منطق التكويد التلقائي.
السماح بتكرار بادئة التكويد في دفتر الأوراق	value.allowRepeatingAutoCodingPrefixInFPBook	إتاحة تكرار البادئة.
إنشاء قيد نظامي للسطور الفارغة	value.createTransactionsForEmptyLines	إذا لم يكتب توجيه المستند أي سطر (كل جوانبه المحاسبية فارغة) يُكتب مع ذلك قيد بلا سطور. وإذا كان معطّلاً يُعالَج هذا المستند دون أي قيد.
السماح بالتحويل بين أكثر من شركتين في جاري تحويل الشركات	value.allowTransBetweenMoreThanTwoComInsideInterComTrans	تمديد تحويل الشركات لأكثر من طرفين.

مسلسل القيود النظامية

كل مستند يُعالَج يكتب قيدًا نظاميًا، ولهذا القيد مسلسل. وبلا أي إعداد يبقى للقيد مسلسله المعتاد؛ أما جدول إعدادات الرقم المسلسل للقيود النظامية (value.info.serialConfigLines) فيتيح لك ترقيم القيود بنفسك — مثلًا تسلسل مستقل لكل شركة ولكل سنة، على نحو C1-2026-00001.

عند كتابة القيد يُقرأ الجدول من أعلى، وأول سطر يناسب القيد هو الذي يرقّمه:

العمود	معرّف الحقل	ماذا يفعل
الشركة، الفرع، القطاع، الإدارة، المجموعة التحليلية	value.info.serialConfigLines.dimensions.legalEntity، value.info.serialConfigLines.dimensions.branch، value.info.serialConfigLines.dimensions.sector، value.info.serialConfigLines.dimensions.department، value.info.serialConfigLines.dimensions.analysisSet	لا ينطبق السطر إلا على القيود التي تحمل هذه المحددات. اترك العمود فارغًا ليقبل أي قيمة.
النوع	value.info.serialConfigLines.entityTypeDF	لا ينطبق السطر إلا على القيود التي يكتبها هذا النوع من المستندات. والفارغ يعني كل الأنواع.
بادئة التكويد	value.info.serialConfigLines.prefix	النص الذي يبدأ به المسلسل.
صيغة التاريخ	value.info.serialConfigLines.dateFormula	نمط تاريخ يُضاف بعد البادئة، مأخوذ من تاريخ قيمة القيد — yyyy للسنة، وMM للشهر، وyyyyMM لكليهما.
طول اللاحقة	value.info.serialConfigLines.suffixLength	عدد الخانات التي يُكمَّل إليها الرقم المتسلسل (5 تعطي 00001).

يبدأ الرقم المتسلسل من جديد مع كل نص مختلف من البادئة والتاريخ، فالنمط الذي فيه yyyy يبدأ تسلسلًا جديدًا كل سنة دون أي إعداد إضافي. وضع السطور الأدق أولًا: فسطر يقبل كل شيء في أعلى الجدول يرقّم كل القيود ولا يُوصَل إلى ما تحته أبدًا.

ولأن نمط التاريخ يفرّق بين الحروف الكبيرة والصغيرة، وأشهر خطأين فيه ينتجان سنة خاطئة أو عدد دقائق، ترفضهما الشاشة بالرسالتين Date formula can not contain Y capital و Date formula can not contain m small (وتظهران بالإنجليزية على الشاشات العربية لعدم وجود ترجمة لهما). استعمل yyyy وMM.

صيغ استيراد التسويات

يمكن لكل من التسوية البنكية و تسوية الذمم أن تستورد كشف الطرف الآخر من ملف (.csv أو .txt أو .xls أو .xlsx). ولا يتشابه بنكان في شكل كشفيهما، فيُوصف كل شكل مرة واحدة هنا، في صورة صيغة:

الخيار	معرّف الحقل	يستعمله
Bank Reconciliation Formula	value.bankNamesFormulas	زرّا إستيراد ملف البنك وإستيراد سطور الذمة في التسوية البنكية. وأسماء صيغه هي خيارات حقل بنك في المستند.
Subsidiary Reconciliation Formula	value.subsidiaryFormulas	الزرّان نفساهما في تسوية الذمم، التي يعرض حقل اسم الصيغة فيها الأسماء المكتوبة هنا.

ويظهر اسما الحقلين بالإنجليزية على الشاشات العربية أيضًا. ويحمل كل حقل صيغة واحدة في كل سطر: اسم، ثم =، ثم رمز # واحد لكل عمود من الملف بترتيب الأعمدة. مثلًا:

NBE=#date{dd/MM/yyyy}#narration#ignore#transDebit#transCredit#ignoreLinesFromTop{1}

هنا العمود الأول من الملف هو التاريخ، والثاني البيان، والثالث يُتجاهل، والرابع والخامس هما المبلغان، ويُتجاهل سطر العناوين.

والصياغة هي نفسها صياغة صيغ أجهزة الحضور، المشروحة بالتفصيل في صيغ الحضور والانصراف. والرموز التي يفهمها استيراد التسوية هي:

الزر	ما يضيفه	معناه
Date	#date{dd-MM-yyyy}	هذا العمود هو تاريخ الحركة، بالنمط المكتوب بين القوسين.
Narration	#narration	هذا العمود هو البيان. ضعه على أكثر من عمود لتُدمج في بيان واحد.
Trans Debit، Trans Credit	#transDebit، #transCredit	عمودا المبلغ المدين والدائن. تُتجاهل فواصل الآلاف، وينتقل المبلغ السالب إلى الجانب المقابل.
Empty Column	#ignore	عمود يُتخطّى. وأي رمز لا يعرفه الاستيراد يتخطّى عموده أيضًا.
Ignore Lines From Top، Ignore Lines From End	#ignoreLinesFromTop{1}، #ignoreLinesFromEnd{1}	تخطّي سطور العناوين أو الإجماليات؛ غيّر الرقم حسب الحاجة.
No Date Parsing	#noDateParsing	لملفات Excel: يُبقي خلايا التاريخ نصًا كما تظهر في الورقة، ليقرأها نمط #date{…} الذي كتبته.
Trim	#trim{date}	حذف المسافات حول التاريخ قبل قراءته — علاج التواريخ المحاطة بفراغات.

ورموز التحكم (#ignoreLinesFrom… و#noDateParsing و#trim) تشغل موضعًا في التسلسل رغم ذلك، فضعها دائمًا بعد رموز الأعمدة كلها — فإن وُضعت أولًا دفعت كل الأعمدة موضعًا إلى اليمين. وتُتخطّى السطور التي تاريخها فارغ أو لا يُقرأ أو يقع خارج تاريخَي التسوية، وتُرتَّب السطور المستوردة بالتاريخ.

وكل الأزرار تكتب في حقل Bank Reconciliation Formula، مضيفة رمزها إلى آخره؛ فاكتب صيغ الذمم يدويًا (أو ابنِ الصيغة في حقل البنك ثم انقلها). وتظهر تسمياتها بالإنجليزية على الشاشات العربية أيضًا. أما أزرار Separator وCopy Lines وRemove Empty Columns وأزرار Merge With Previous… الثلاثة فتخص صيغ أجهزة الحضور ولا تفعل شيئًا في استيراد التسوية.

للدعم الفني

• عند أي سؤال «أين أُفعِّل/أُعطِّل هذا السلوك؟» ابدأ من هذه الشاشة قبل الافتراض أنها مشكلة برمجية.
• الخيارات المتعلقة بالحسابات والذمم تتقاطع مع إعداد الحساب نفسه؛ راجِع الاثنين معًا.
• خيارات الفترات والإقفال تكمّلها صفحة الإقفال والتحكم في الفترات.