إعدادات الحسابات (كتالوج خيارات الوحدة)
كثير من سلوكيات الوحدة المحاسبية لا تُبرمَج، بل تُضبَط من شاشة إعدادات الوحدة المحاسبية (إعدادات الوحدات ← إعدادات الحسابات / Account Configurations). هذه الصفحة كتالوج مرجعي لأهمّ هذه الخيارات، مجمّعة حسب الغرض: ما الذي يفعله كل خيار، وأي سلوك يغيّره. وهي مصمّمة لتجيب سؤال الدعم المتكرّر: «أين أضبط هذا التصرّف؟».
المحددات في التفاصيل
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| إظهار الفرع / الإدارة / المجموعة التحليلية / القطاع في التفاصيل | إظهار كل محدِّد على مستوى أسطر المستندات لا الرأس فقط. |
سندات القبض والصرف
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| عدم اقتراح أسطر في سند القبض/الصرف | إيقاف الاقتراح التلقائي لأسطر السند. |
| استخدام المستخدم الحالي كمحصِّل | تعبئة المحصِّل بالمستخدم الحالي تلقائيًا. |
| السماح بأكثر من طريقة دفع في سندات القبض/الصرف | تفعيل تعدّد طرق الدفع في السند. |
| استخدام القيمة المحلية في القبض والصرف | اعتماد القيمة المحلية في السند. |
| السماح بتعديل الذمة في تفاصيل القبض/الصرف | إتاحة تغيير الذمة على مستوى السطر. |
| السماح بتجاوز قيمة السند لقيمة الطلب (قبضًا/صرفًا) | السماح بأن يتجاوز السند قيمة طلبه. |
حسابات النظام لكل نوع مستند
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| السماح باستخدام حساب نظام في سند القبض / الصرف / التحويل البنكي / سند القيد | السماح بانتقاء حساب «خاص بالنظام» يدويًا في كل نوع على حدة. |
حماية تغيير طبيعة رصيد الحساب
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| تفعيل منع تغيير طبيعة رصيد الحساب | تشغيل الحارس الذي يمنع قلب رصيد الحساب لجانبه غير الطبيعي. |
| هامش منع تغيير طبيعة الرصيد | قيمة سماحية يُتجاوز عندها المنع. |
| اعتبار الإدارة/القطاع/المجموعة التحليلية/محدد الكيان/الفرع في المنع | تحديد المحددات التي تُحتسب عند تطبيق المنع. |
(يقابل هذا الخيار علم منع تغيير طبيعه رصيد الحساب على الحساب نفسه.)
الذمم
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| السماح بحسابات بلا نوع ذمة | السماح بحساب ذمة دون تحديد نوع الطرف. |
| تفعيل السماح بالحركة بدون ذمة | إتاحة الحركة على حساب ذمة دون طرف. |
| السماح بتعديل حسابات الذمة بعد الاستخدام | إتاحة تغيير ربط حسابات الذمة بعد بدء الحركة. |
| عدم التحقق من الذمة مع الحساب (حتى تاريخ) | تعطيل التحقق من تطابق الذمة والحساب قبل تاريخ. |
| عدم التحقق من الذمم في القيد الختامي | تجاوز فحص الذمم عند الإقفال. |
الأوراق التجارية والبنوك
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| إنشاء أوراق تجارية من سند الصرف / القبض / مستند الافتتاح | توليد الأوراق التجارية تلقائيًا من هذه المستندات. |
| حذف الأوراق المولَّدة عند حذف المستند المصدر | تنظيف الأوراق التابعة تلقائيًا. |
| السماح بترك تاريخ استحقاق الورقة فارغًا | عدم إلزام تاريخ الاستحقاق. |
| السماح بإشعار على الأوراق المنشأة | إتاحة الإشعار البنكي على ورقة بحالة «تم إنشاؤه». |
| السماح بدفتر شيكات بلا حساب بنكي | عدم إلزام ربط الدفتر بحساب بنكي. |
| السماح بالتعامل بالكمبيالات | تفعيل الكمبيالات إلى جانب الشيكات. |
| تجميع سطور الأوراق ذات أرقام الشيكات المتشابهة | دمج الأسطر المتشابهة. |
فروق العملة
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| تسوية فرق العملة | تفعيل التسوية التلقائية لفروق العملة. |
الإقفال
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| السماح بعمل قيد الإغلاق حتى مع وجود حركات غير معالجة | تجاوز حجب الإقفال عند وجود طلبات أعمال متعثّرة (انظر كيف تُعالَج المستندات). |
الموازنات
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| تفعيل الموافقات للموازنات | طلب موافقة عند تجاوز الموازنة. |
| تفعيل منع الحفظ للموازنات | رفض الحفظ عند تجاوز الموازنة. |
| استخدام من تاريخ/إلى تاريخ في التحقق والموافقة | اعتماد المدى الزمني في فحص الموازنة. |
الضريبة والفاتورة الإلكترونية
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| إضافة حقول الضريبة لسند الصرف / القبض | إظهار حقول الضريبة على السندات. |
| إضافة حقول الضريبة 1 / 2 لسند القيد | إظهار جانبَي الضريبة في القيد اليدوي. |
| تحديث رقم التسجيل الضريبي والسجل التجاري مع الحفظ في فواتير المشتريات المتنوعة | تحديث البيانات الضريبية آليًا. |
القروض والودائع والتسهيلات
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| عدد أيام السنة لاحتساب فائدة التسهيل الائتماني | أساس احتساب الفائدة (الافتراضي 365). |
| عدم تجميع أسطر سداد فائدة الوديعة بعد تاريخ نهايتها | ضبط احتساب فائدة الوديعة. |
| عدم التحقق من القروض والودائع قبل تاريخ | تجاوز التحقق قبل تاريخ معيّن. |
التكويد وأخرى
| الخيار | الأثر |
|---|---|
| دمج تكويد الحسابات والشجرة | توحيد منطق التكويد التلقائي. |
| السماح بتكرار بادئة التكويد في دفتر الأوراق | إتاحة تكرار البادئة. |
| إنشاء حركات للأسطر الفارغة | معالجة الأسطر الخالية. |
| السماح بالتحويل بين أكثر من شركتين في جاري تحويل الشركات | تمديد تحويل الشركات لأكثر من طرفين. |
للدعم الفني
- عند أي سؤال «أين أُفعِّل/أُعطِّل هذا السلوك؟» ابدأ من هذه الشاشة قبل الافتراض أنها مشكلة برمجية.
- الخيارات المتعلقة بالحسابات والذمم تتقاطع مع إعداد الحساب نفسه؛ راجِع الاثنين معًا.
- خيارات الفترات والإقفال تكمّلها صفحة الإقفال والتحكم في الفترات.